word2003基础课程

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第一讲 Word2003基本操作

一、认识Word2003窗口

（1）标题栏

位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏

菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏

标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等

如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工

具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口

再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺

在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条

在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮

由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。（8）状态栏

位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

二、新建文档

1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

三、打开文档

打开文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

四、保存文档

保存文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

五、退出Word

退出Word有三种方法：

(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；

(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；

(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

六、文本录入

新建或打开文件后，我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。

1、光标定位

在进行文本编辑时，页面上有一个竖条型的闪烁光标，它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前，必须先将光标定位到准确的位置。

（1）鼠标定位

使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。

（2）键盘定位

使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。

快速移动光标的键盘命令

键盘命令功能

Home/End 移至行首/行尾

↑/→/←/→上、下、左、右移动一个字符

Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词

Ctrl+↑/Ctrl+→向上/向下移动一个单词

PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏

Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行

Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾

2、录入文本

准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。

（1）录入段落

在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。

而在换段或者是建立空行时才按 Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。

（2）插入特殊符号

在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①②③④★☆←→等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。

在符号对话框，通过索引能查得快一些。

例如，如果我们想插入“←”符号，可用下面的方法来完成：

(1) 单击插入菜单中的符号命令；

(2) 单击符号对话框中的符号标签；

(3) 在字体选项框内选择“标准字体”项，在子集选项框内选择箭头

(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号：

用鼠标单击“←”符号，然后单击插入按钮。

双击“←”符号。

(5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的