Word2003基本操作

• 单击调色板中的“无填充色”按钮。
Word2003美化文档
3.6.2 插入图片 ⑴插入剪贴画 插入剪贴画操作步骤： • 将插入点移到要插入剪贴画的位置。 • 单击“插入”菜单→选择“图片”子菜单→“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框。 • 在“剪贴画”标签中选择需要的图片，单击“插入剪辑”按钮，则所选定的剪贴画插入到当前的位置。 ⑵编辑图片。 调整图片的大小，可以按下列步骤操作。 • 单击要调整大小的图片。 • 鼠标拖动尺寸句柄改变图片的大小。拖动上下两边的句柄改变图片的高度；拖动左右两边的句柄改变图片的宽度；拖动对角线上的
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3.6.4 使用文本框
⑴插入文本框
插入文本框操作步骤：
l
单击“插入”菜单→选择“文本框”中的横排（）命令或竖排()命令。
l
将成“＋”形状的鼠标指针移到文档中要插入文本框的左上角，拖动鼠标到
要插入文本框的右上角，松开鼠标。
l 在文本框中输入文字或插入图片。
l 单击文本框以外的任何位置，即可完成插入文本框的操作。
3.5.5 文档预览与打印 ⑴打印预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，或者单击“文件”菜单→“打印预览”，
即可进入打印预览界面。 在“打印预览”窗口，可以进行打印预览的各种操作： • 单击“多页”按钮，拖动鼠标选择一屏中预览的页数，这样可以在一屏中预览多页
文档， • 单击“单页”按钮，恢复单页显示。 • 单击“打印”按钮，可以打印当前正在预览的文档。 • 单击“放大镜”按钮，可以切换预览和编辑状态。 • 单击“显示比例”下拉列表中的下三角按钮，调整显示比例。 • 单击“查看尺寸”按钮，可以增加或删除预览窗口中的标尺。 • 单击“缩至整页”按钮，可以防止将文档的极少部分单独排在一页上。 • 单击“全屏显示”按钮，可以隐藏多数屏幕元素，以便显示更多的屏幕空间。 • 单击“关闭预览”按钮，关闭打印预览窗口。 • 单击“快捷帮助”按钮，可以提供即时帮助。
选择需要打开的文件。
l 单击“打开”按钮打开选定的文件。
⑵使用菜单打开最近使用过的文档。
如果文档是最近使用过的，可以使用两种方法快速打开它。
l
默认状态下，Word在“文件”菜单的底部列出最近使用过的四个
文档名，打开“文件”菜单后，用鼠标单击要打开的文档名，或者用
键盘输入文档名前面的编号，都可以打开指定的文档。
Word2003美化文档
3.6.3 制作艺术字 操作步骤： ⑴单击“插入”菜单→选择“图片”子菜单→“艺术 字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框。 ⑵在“‘艺术字’库”对话框中选择一种“艺术字” 的样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’ 文字”对话框。 ⑶在弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入艺 术字内容。 ⑷单击“确定”按钮，即可完成插入艺术字的操作。
列表提供了在一个页面上缩略打印1、2、4、6、8、12页文档的功能。 • 单击“确定”按钮，即可完成打印设置的操作。
Word2003美化文档
3.6.1
Βιβλιοθήκη Baidu
页面背景
⑴添加背景
• 单击“格式”菜单→选择“背景”命令，出现调色板。
• 如果对调色板上面给出的颜色满意，可以直接选择它作为文档的背景色。
• 如果需要其他颜色，可以选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，需 要什么颜色可以直接在“标准”选项卡里选择，或者在“自定义”选项 卡中自己定义RGB格式颜色，单击“确定”按钮。
对话框中的主要项目：
• 选项卡 • 单选按钮 • 复选框 • 列表框 • 数值增减框 • 命令按钮 • 文本框
Word基本操作
3.1.3 新建Word文档 ⑴新建Word文档 启动Word会自动生成一个新的空文档，名字为“文档1”，单击工
具栏上最左边的“新建”按钮也可以完成新建一份空文档的工作。 在文档编辑区键入文本，初步完成文档的输入工作。 ⑵保存新建Word文档。 保存新建Word文档的操作步骤： • 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单 →“保存”命令，打开“另存为”对话框。 • 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框设置文件类型 为“Word文档”；在“文件名”文本框中输入文档名；在“保存 位置”下拉列表框设置存放文档的文件夹。 • 单击“另存为”对话框的“保存”按钮，保存Word文档。
对话框，打开“纸型”选项卡。
l 在“纸型”卡中选择一种合适的类型。
l 在“方向”组中选择方向。
单击“确定”按钮，即可完成设置纸型的操作。
⑵设置页边距
设置页边距操作步骤：
l
单击“文件”菜单→选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”
对话框，打开“页边距”卡。
l
在“页边距”选项卡中进行“上”、“下”、“左”、“右”页
标左键即可返回正文编辑状态。 ⑵设置奇偶页不同的页眉和页脚
⑶删除页眉和页脚。 操作步骤如下：
• 框单，击将“插视入图点”移菜到单删→除选页择眉“或页页眉脚和处页。脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话 • 选定页眉或页脚工作区的文字或图形，然后按Del键，即可完成删除页眉
或页脚的操作。
Word2003页面设置与打印
击“确定”时，Word会询问你要打印哪个文件。 • 如果是打印纸双面打印，选择“人工双面打印”复选框。 • 单击“选项”可以进行打印的进一步设置，可以设置是否打印“图片”、“批注”
等，还可以设置双面打印的具体选项。 • 在“打印”下拉列表中，选择打印的内容范围。 • 如果需要缩放打印，请选择“每页版数”和“按纸型缩放”参数。“每页的版数”
2.退出Word 退出Word有多种方法：
单击Word主窗口的“关闭窗口”按钮（），关闭当前Word文档。
选择“文件”菜单→“关闭”命令，关闭当前Word文档。 单击Word窗口的“关闭”按钮（），退出Word。 选择“文件”菜单→“退出”命令，退出Word。
Word2003简介
3.1.2 菜单栏和工具栏 ⑴菜单栏 ⑵工具栏 ⑶对话框
Word2003基本编辑
3.3.4 撤消与恢复操作
如果在编辑文档时出现错误操作，单击“常用”工具栏的“撤消”按
钮，可以撤消前面所做的操作；或者单击该按钮右边的小箭头，在 其下拉菜单中选择需要撤消的步骤。
如果有些步骤觉得不应该撤消，可以单击“常用”工具栏的“恢复”
按钮可以恢复前面所做的操作。或者单击该按钮右边的小箭头，在 其下拉菜单中选择需要恢复的步骤。
体、下划线和删除线等等。 ⑴使用菜单设置字符格式 ⑵使用工具栏上的按钮设置字符格式 ⑶使用快捷菜单设置字符格式 3.4.2 设置段落格式 ⑴段落对齐 ⑵段落缩进 ⑶段落间距 3.4.3 设置项目符号与编号
Word2003页面设置与打印
3.5.1 页面格式设置
⑴设置纸型
设置纸型操作步骤：
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单击“文件”菜单→选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”
Word2003基本编辑
3.3.1 打开Word文档
⑴使用“打开”对话框打开Word文档的操作步骤。
l
单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件”菜单
→“打开”命令，打开“打开”对话框。
l
在“文件类型”下拉列表框设置文件类型为“Word文档”，在
“查找范围” 下拉列表框设置存放文件的文件夹，并从文件名列表中
⑵编辑文本框
编辑文本框操作步骤：
l 单击要编辑的文本框。
l
利用“图片”工具栏中的“线型”按钮和“设置文本框格式”按钮对其进行
编辑。
⑶删除文本框
删除文本框操作步骤：
⑴单击要删除的文本框。
⑵按Del键，即可完成删除的文本框的操作。
Word2003美化文档
3.6.5 首字下沉 ⑴设置首字下沉 设置首字下沉操作步骤： • 将插入点移到要创建首字下沉的段落。 • 单击“格式”菜单→选择“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图
3.5.3 设置页眉和页脚 ⑴设置相同的页眉和页脚。 操作步骤： • 单击“视图”菜单→选择“页眉和页脚”命令，Word切换到页面试图，
显示出“页眉和页脚”工具拦，正文变成了灰色。 • 在页眉/页脚区（虚线框内）输入页眉/页脚的内容。单击“页眉和页脚”
工具栏中的“页眉和页脚切换”按钮，可以切换页眉和页脚的输入。 • 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，或在文档正文部分双击鼠
边距尺寸以及其它选项的设置。
单击“确定”按钮，即可完成设置页边距的操作。
Word2003页面设置与打印
3.5.2 分页、分节和分栏排版
⑴分页排版
•
插入分页符
插入分页符操作步骤：
①将插入点移到要分页文档的合适位置。
②单击“插入”菜单→选择“分隔符”命令，弹出“分隔符” 对话框。
③选中“分隔符类型”中的“分页符”单选按钮。
l
使用Windows的“开始”菜单→“文档”子菜单，可以打开最近使
用过的文档。
Word2003基本编辑
3.3.2 定位光标与选定文本 ⑴定位光标
定位光标就是移动光标到指定位置。使用鼠标和键盘都 可以方便地定位光标。 • 使用鼠标定位光标 • 使用键盘定位光标 ⑵选定文本 • 使用鼠标选择光标 • 使用键盘选择光标 ⑶移动、复制和删除文本 • 使用鼠标拖动法复制和移动文本 • 剪贴板复制或移动文本 • 删除文本
03
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Word2003基本操作
3.1.1 Word 的启动与退出 1.Word的启动 启动Word有多种方法：
选 择 “ 开 始 ” 菜 单 →“ 程 序 ” →“Microsoft Word” 命 令 ， 启 动 Word。 选择“开始”菜单→“新建Office文档”，弹出“新建Office文档”对 话框→双击“空白文档”，启动Word。 如果已经在Windows桌面上建立了Word快捷方式图标，双击Word快 捷方式图标可以快速启动Word。 使用在Windows环境下打开文件的方法打开一个Word文档（即Word 文件），可以启动Word，同时打开指定的文档。
•
如果使用“填充效果”来作为背景色。单击“填充效果”，弹出“填充 效果”对话框，在“填充效果”的各选项卡中选择需要的颜色，单击
“确定”按钮。
•
如果在背景色使用“水印”效果。单击“水印”，弹出“水印”对话框， 选择合适的水印效果，单击“确定”按钮。
⑵删除背景
• 单击“格式”菜单→选择“背景”命令，出现调色板。
④单击“确定”按钮，即可完成插入分页符的操作。
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删除分页符
如果要删除已经插入的分页符，可将鼠标移到分页符处，按 Delete键即可删除已经插入的分页符。
⑵分节排版
操作步骤与分页排版相类似
Word2003页面设置与打印
⑶分栏排版
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设置分栏排版
设置分栏排版操作步骤：
①选定要进行分栏的文本。
②单击“格式”菜单→选择“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。
③在对话框中设置“栏数”、“宽度和间距”、“应用范围”等项。
④单击“确定”按钮，即可完成分栏的操作。
•
取消分栏排版
取消分栏排版操作步骤：
①选定要改变为单栏的文本。
②单击“格式”菜单→选择“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。
③选择“预设”中的“一栏”。
④单击“确定”按钮，即可取消分栏排版。
Word2003页面设置与打印
3.3.5 查找与替换操作
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单击“编辑”菜单→选择“替换”命令（也可以直接按快捷
键Ctrl+H），出现查找和替换对话框。
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在“查找内容”下拉列表框中输入要替换的内容，在“替换
为”下拉列表框中输入新内容。
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根据需要单击“查找下一处”、“替换”或“全部替换”按
钮。
Word2003基本编辑
3.4.1 设置字符格式 字符格式设置包括选择字体、字型与字号，使用颜色、粗体、斜
句柄按比例缩放图片。 裁剪图片，可以按下列步骤操作。 • 单击要裁剪的图片。 • 单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮（）。 • 移动鼠标到图片边框的句柄上，鼠标成形状。 • 按住鼠标左键裁剪方向拖动，当表示裁剪范围的虚线框到达所需的位置后松开鼠标。 ⑶删除图片。 删除图片操作步骤： • 单击要删除的图片。 • 按Delete键，即可完成删除图片的操作。
Word2003页面设置与打印
3.5.5 文档预览与打印 ⑵文档的打印设置
文档打印设置的操作步骤： • 单击“文件”菜单→选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。 • 在“页面范围”选择所打印的范围。 • 单击“属性”可以设置打印的布局，比如说纵向、横向打印等，还可以设置纸张来
源等信息。 • 如果选择“打印到文件”，则是要求你将要打印的文档先存成打印格式的文档，单