word基本操作及应用 ppt课件

应用Word 2003的第一步是创建Word文档。只有在Word文档中，才可以使用 Word 2003的各种功能。本节将介绍Word 2003的安装方法，以及如何新建和 保存一个Word文档，图1-1-1所示就是新建的一个空白Word文档。
图1-1-1 空白Word文档
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1.1 第一个Word文档
第1章 初识Word 2003
本章主要介绍Word 2003的安装方法、界面中 各部分的名称和作用，以及打开、保存、关 闭和打印文档的操作方法，并且通过项目简 单介绍Word 2003的文字输入和编辑。
本章要点
1.1 第一个Word 1.2 编写一篇演讲稿
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1.1 第一个Word文档
“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化” 按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。
双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。 2．菜单栏 菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主 菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜 单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。
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1.1 第一个Word文档
① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚
动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在 窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。 ② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”或“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
图1-1-6 通过“开始”菜单启动Word 2003
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1.1 第一个Word文档
Hale Waihona Puke 图1-1-8 Word 2003工作界面
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1.1 第一个Word文档
② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文
档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档， Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮， 窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ；单击
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1.1 第一个Word文档
3．工具栏 事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方 法。 （1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷 菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。 （2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应的 工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示
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1.1 第一个Word文档
3．退出Word 2003 完成所有的操作后，就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。 （1）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word 2003。 （2）单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ，如果打开了或两个 以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。 （3）双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮 ，如果打开了两个或两个 以上的 Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框 如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word 2003时，系统会调 出一个“Microsoft Office Word”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文 档，如图1-1-7所示。单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word 2003； 单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word 2003；单击“取消”按 钮，返回该文档不退出Word 2003。
未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4．文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
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1.1 第一个Word文档
图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框
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1.1.2 Word 2003工作界面简介
启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在 这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态 栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。 1．标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或 创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜 单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中， 可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。