Word2003基本操作

标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等

“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等

如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口

再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺

在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（6）滚动条

在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

三、打开文档

打开文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

四、保存文档

保存文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。

五、退出Word

必须先将光标定位到准确的位置。

（1）鼠标定位

使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。（2）键盘定位

使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。

快速移动光标的键盘命令

键盘命令功能

Home/End 移至行首/行尾

↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符

Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词

Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一个单词

PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏

Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行

Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾

2、录入文本

准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。

（1）录入段落

在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。

按钮。

双击“←”符号。

(5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。

其他：①带括号的字母数字数字序号

≥ 数学运算符数学符号

★零杂丁贝符（示意符）特殊符号

〖CJK符号和标点标点符号

七、文档编辑

1、文字的插入与改写

用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。

在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。

默认：插入状态

方法：查看工作区中改写框的状态，即看改写是否为灰色显示。

双击改写或按Insert键可切换为改写状态。

2、文字的选定

基本操作原则：先选定文字或图形，然后再做文档编辑操作。

SHIFT+↑或↓ 向上或向下选取一行字符

SHIFT + ←或→ 向左或向右选取一个字符

SHIFT+HOME或END 选定插入点至行首或行尾

SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下选取一屏

SHIFT+CTRL+HOME或END 选至文档开头或结尾

SHIFT+CTRL+↑或↓ 选至段落开头或结尾

SHIFT+CTRL+ ←或→ 选至词头或词尾

CTRL+A或5（数字键盘）整个文档

（3）使用扩展模式选定

。

（2）选定文本，选取剪切（CTRL+X），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。

5、文本的复制

（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。（2）选定文本，选取复制（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。

6、插入文件

插

替换与查找的方法基本相同，区别是在找到指定的字串后，可以选择用新的内容替换找到的内容。

（3）高级查找替换

Word2000的查找和替换功能是非常强大的，除了查找一般的字符串之外，还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本，并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法：单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以字号是指字符的大小。

常用的有：

①一号到八号字②5磅到72磅

一号字比八号字大得多，5磅字比72磅字小得多。

默认：五号。字号越大，字越小。

改变文档中字号的操作步骤是：

（1）选定要改变字号的文本；

（2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块；