Word2003文档的基本操作-讲义

补充：word2003帮助系统
• 单击[帮助]-[Microsoft帮助]。输入需要得到帮 助的关键字，单击[搜索]
• 快捷键 • 显示/隐藏office助手
文档的基本操作
• 1．新建文档 • 第一次启动Word时，新建Word文档 • 常用工具栏上的【新建】 • 快捷键【Ctrl + N】 • 打开【新建文档】任务窗格，单击【空白文档】
提示：在执行【文件】/【打开】命令时，弹出的菜单中 列出最近打开的文档，如图所示 ，对于列出文档的个数 ， 我们可以通过执行【工具】/【选项】命令，在【常规】 选项卡中进行修改。另外，执行【开始】/【最近所用文 档】命令也可以。
（2）关闭文档
• 选择【文件】/【关闭】命令 • 单击菜单栏右侧的【关闭】按钮 • 快捷键 • 关闭word应用程序
有3种方法可以显示和隐藏Word 2003的工具栏。 （1）选择【视图】/【工具栏】命令，展开工具栏级
联菜单，在工具栏级联菜单下包含了多个选项。选 项前有【√】的表示该工具栏已被打开，再次单击 【√】即可取消对该工具栏的打开。 （2）右击工具栏或菜单栏，可弹出快捷菜单，进行 选择。 （3）也可选择【工具】/【选项】命令，在【视图】 选项卡中可以进行设置。
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
按钮或快捷键即可保存 • （2）另存为 • 可给文件换名存盘 , 【文件】/【另存为】命令 ,或功
能键【F12】 • 注意：Word 2003 文件的文件名最多可以有 255
提示：在任务窗格中单击【本机上的模板】链接，打 开【模板】对话框，选择一个选项卡，然后双击某个 模板，即可根据向导创建该类文档。 例：新建典雅型备忘录
2．打开、关闭与保存文档
（1）打开文档 • ① 执行【文件】/【打开】,或按Ctrl+O • ② 【开始工作】任务窗格中也可以快速的执行
打开已有文档
Word2003文档的 基本操作
精品
Word 2003 的启动与退出
• 启动
1．从开始菜单开始 2．从桌面快捷图标启动 3．利用文档启动
提示： 可以在桌面上为常用文档或常用文 件夹创建快捷方式，以便每次快速打开。
• 退出
1．【文件】/【退出】命令。 2．右击任务栏中的程序图标，选择【关闭】命令。 3．单击窗口右上角的【关闭】按钮。 4．快捷键：【Alt+F4】 5．双击标题栏左端的控制图标。 6．单击标题栏左端的控制图标，弹出控制菜单，可选择
• 用法一：用鼠标执行菜单命令。 • 用法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。 • 用法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。
提示：可以使用快捷键命令，当用户浏览菜单时，会 看到诸如Ctrl+F这样的组合，即快捷键，Ctrl+F可以 打开“查找和替换”对话框。这样提高了工作效率。
3. 工具栏
提示：移动鼠标指针到“添加或删除按钮”选 项上，将弹出与该按钮所在工具栏相关的一个 子菜单，可进行按钮的添加或删除。
4. 标尺
• 标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。 • 其作用是缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制
表位等。 • 选择 【视图】/【标尺】命令，可以显示或者隐藏标尺。
5. 编辑区
水平滚动条 状态栏
1．标题栏
• 包含窗口控制按钮、文件名、程序名称、最小化 按钮、还原按钮、最大化ห้องสมุดไป่ตู้钮和关闭按钮。
• 控制菜单：该菜单中的命令用于改变窗口的大小、 位置移动和关闭程序等控制菜单
图4-3窗口控制菜单
2. 菜单栏
• 列出了 9 个菜单项，其中包含了几乎所有 Word 2003 中 的操作命令。菜单栏的左侧显示了菜单名称，右侧有一个 “键入需要帮助的问题”下拉列表框，可进行帮助
提示：双击折线可进行整篇文档的页面设置。
6．滚动条
单击向 左滚动
单击向左滚
动一个窗口
单击向右滚
动一个窗口
左右拉滚动块可
移动到任意位置
单击向右 滚动
垂直滚动条下方有一个【选择浏览对象】按钮
前一页 选择浏览对象 后一页
• 水平滚动条的左侧有 5 个按钮，这些按钮是用来 切换视图模式的，有【普通视图】按钮 、【Web 版式视图】按钮 、【页面视图】按钮 、【大纲视 图】按钮 和【阅读版式】按钮
7. 状态栏
页面状态
工作方式按钮
语言框
最右侧有一个呈书状的【拼写和语法状态】按钮
8. 任务窗格
• 选择【视图】/【任务窗格】命令即可打开任务 窗格
• 首先显示的是【开始工作】任务窗格 • 无论任务窗格在什么状态下，只要单击任务窗
格标题栏下的【开始】按钮，任务窗格将自动 回到【开始工作】状态下。 • 直接单击任务窗格标题栏右侧的【关闭】按钮， 可关闭任务窗格。也可选择【视图】/【任务窗 格】命令进行关闭。
的文档名字会自动变为用户所输入的名字。 • 保存文档是一项很重要的工作，平时工作时要注
意每隔一段时间对文档保存一次 • 如果计算机系统不好或者保存文档较长时，可以
看到状态栏上的一个闪动变化的软盘图标和保存 进度条。
② 保存修改后的文档
• （1）快速保存 • 对于修改后的文档，直接使用上面介绍的菜单命令、
提示：在执行【文件】/【关闭】命令之前，如果当前所 使用的文档未被保存，系统会自动弹出提示框，提示用户 保存文档。
（3）保存文档
• ① 保存新建文档 • 选择【文件】/【保存】命令 • 在【常用】工具栏中单击【保存】按钮 • 快捷键【Ctrl+S】键 • 保存后的文档窗口不会被关闭，只是在标题栏上
【关闭】命令。
提示：如果关闭的文档修改后没有保存，Word 2003 会弹出一个对话框，询问用户是否保存 文档所做的修改，单击【是】按钮即可。
Word2003窗口简介
• 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档页面、 状态栏和滚动条等
标题栏 常用工具栏
水平标尺 垂直标尺
编辑区
视图标签
菜单栏 格式工具栏 垂直滚动条 任务窗格