Excel操作基本技巧大全

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1 认识Excel 用户界面
Excel 2007用户界面
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1 认识Excel 用户界面
目录 1. 3 退出Excel 2007
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单击Excel 2007应
用程序窗口右上角
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的关闭按钮 。
按下Alt+F4组合键。
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2 理解工作簿、工作表和单元格
• 在Excel中创建的 • 工作表是在Excel • 在实际应用中，
下一页 • 要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、 电话号码等），可输入一个单撇号“'”，然后输入 数字。
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3.2 修改数据
1编辑单元格内容
• 单元格内断行，单击然后按Alt+Enter
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2 查找和替换 • “开始”-“编辑”组中，单击“查找和选择”
• “查找内容”框中，键入要搜索的文本或数字
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2.2 保存工作簿
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设置自 上一页 动保存
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• 单击Office按钮 ，然后 单击“Excel选项”命 令。
• 选择“保存”选项卡， 并选中“保存自动恢 复信息时间间隔x分钟” 复选框。
• 在“分钟”列表中， 指定希望Excel程序保 存数据和程序状态的 频率。
• 也可以在“自动恢复 文件位置”框中更改 程序自动保存您所处 理的文件版本的位置。
Excel基本操作技巧
--越努力越幸运
--王晓迪
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第1章 • 认识Excel
第2章 • Excel 基本操作
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第3章 • 编辑工作表
第4章 • 格式化工作表
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第5章 • 制作图表
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第6章 • 数据处理
2
第1章 认识Execl
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1. 认识Excel 2007用户界面
2. 理解工作簿、工作表和单元格
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1 设置字体格式
• 选择要设置格式的文本、行、列或单元格。
• 在功能区选择“开始”选项卡，在“字体”组 中执行操作。
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4.1 设置单元格格式
2 设置对齐方式 目录 • 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。
• 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，执 行以下一项或多项操作：
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• 执行下列操作之一 显示行列
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4.3 调整行高与列宽
4. 冻结行或列
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要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。
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要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。
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要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。
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4.4 使用单元格样式
应用、新建、删除单元格样式
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应用
• 选择要设置格式的单元格。 • 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 • 单击要应用的单元格样式
和NOW函数，输入格式为“=TODAY()”或“=NOW()”。
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3.1 输入数据
目录 2.输入数字
• 当输入正数时，数字前面的正号“+”可以省略；当
输入负数时，应在数字前面添加负号“−”，或者
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将数字放在圆括号内。
• 当输入分数时，为了避免将输入的分数视为日期， 可在分数前面添加“0”和空格。例如输入“0 1/3”。
动鼠标。
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2.若要选择工作表中的全部单元格，单击“全选”
按钮，按Ctrl+A。
3.若要选择工作表中的第一个单元格，可按
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Ctrl+Home；若要选择工作表中最后一个包含数
据或格式设置的单元格，可按Ctrl+End。
2. 使用剪贴板移动或复制单元格
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要移动单元格，可单击“剪切” 或按Ctrl+X。
3撤消单元格内容
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• 单击快速访问工具栏上的“撤消”命令
按Ctrl+Z。
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• 在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏中的
输入，可按Esc键。
4.恢复单元格内容
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• 单击快速访问工具栏上的“恢复”命令 。
• 按Ctrl+Y 。
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3.3 移动和复制数据
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1. 选择单元格或区域
1.若要选择相邻行或列，在行标题或列标题间拖
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4.1 设置单元格格式
3 设置数字类型 目录 • 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。
• 在“开始”选项卡的“数字”组中，执行以下一 项或多项操作：
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4.1 设置单元格格式
5. 套用表格格式
• 选择要快速设置为表格式的一系列单元格。
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• 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击 “套用表格格式”。
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入当前日期，可按Ctrl+;（分号）。
• 时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例如，键 入11:18。输入当前时间，可按Ctrl+Shift+:（冒号）。
下一页 • 要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分 隔它们。
• 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时
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间（即动态更新的日期或时间），可以使用TODAY
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2.4操作工作表
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选择工作表
• 要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。 • 要选择两个或多个相邻的工作表按住Shift单击
• 要选择两个或多个不相邻的工作表按住Ctrl单击
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移动工作表
• 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击 “格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动
或复制工作表”。
隐藏行列 • 选择要隐藏的行或列。
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• 在“开始”选项卡上的“单 隐藏行列 元格”组中，单击“格式”
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• 执行下列操作之一 隐藏行列
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4.3 调整行高与列宽
3.显示行或列
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显示行列 • 选择要显示的行或列。
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• 在“开始”选项卡上的“单 显示行列 元格”组中，单击“格式”
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含3个工作表，。
工作簿
工作表
单元格
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第2章Excel 基本操作
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2.1 • 创建工作簿
• 保存工作簿
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2.2
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2.3 • 打开和关闭工作簿
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2.4 • 操作工作表
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2.1 创建工作簿
1.单击Office按钮，然后单击“新建”命令。
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2.在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文 档”下，双击“空白工作簿”。
插入 图片
插入 剪贴 画
插入 自选 图形
插入 艺术 字
插入
Smar tArt 图形
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第5章 制作图表
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• 图表概述 5.1
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• 创建图表 5.2
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• 设置图表格式 5.3
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5.1 图表概述
1 .图表组成
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5.1 图表概述
2.图形分类
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• 功能区“视图”选项卡，单击“切换窗口”按钮。 • 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 • 按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。
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关闭工作簿
• 单击文档窗口的关闭按钮。 • 按Ctrl+W组合键。
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2.4操作工作表
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工作表切换
• 单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。
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文件称为工作簿， 中用于存储和处
可以对工作表进
其文件扩展名
理各种数据的主
行重命名。根据
为.xlsx。工作簿
要文档，也称电
需要还可以添加
是工作表的容器， 子表格。工作表
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一个工作簿可以
始终存储在工作
更多的工作表。 一个工作簿中的
包含一个或多个
簿中。创建的新
工作表个数仅受
工Biblioteka Baidu表。
工作簿时总是包
可用内存的限制。
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复制工作表
• 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本” 复选框。
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第3章编辑工作表
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3.1 • 输入数据
3.2 • 修改数据
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3.3 • 移动和复制数据
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3.4 • 插入行、列或单元格
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3.5 • 删除行、列或单元格
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3.1 输入数据
目录 1. 输入日期和时间
• 日期，使用斜线“/” “-”分隔日期的各部分。要输
息时间间隔x分钟”复选框。
• 单击Office按钮 ，单击“另存为”命令 • 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单
击“常规选项”命令。 • 在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和
修改权限密码。
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2.3打开和关闭工作簿
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打开工作簿 切换工作簿
• 单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令 • 或按Ctrl+O • 双击工作簿直接打开
• 按Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown切换到上下一个 工作表。
插入工作 表
• 可单击窗口底部的“插入工作表”。
• 要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开 的工作簿中选择与要插入的工作表。
重命名工
• 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工
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作表
作表标签，然后单击“重命名”命令。 • 按Ctrl+W组合键。
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第4章格式化工作表
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4.14.1 • 设• 设置置单单元元格格格格式式
4.24.2 • 设• 设置置条条件件格格式式
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4.34.3 • 调• 调整整行行高高与与列列宽宽
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4.44.4 • 使• 使用用单单元元格格样样式式
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4.54.5 • 美• 美化化工工作作表表
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4.1 设置单元格格式
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在“单元格大小”下单击“行高”、 “列宽” 。 在“行高” 、 “列宽”对话框中，键入所需的值。 下一页 2、更改行高、列宽以适合内容 选择要更改的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
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在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。
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4.3 调整行高与列宽
2.隐藏行或列
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要复制单元格，可单击“复制” 或按Ctrl+C。
要粘贴单元格，可单击“粘贴” 或按Ctrl+V。
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3.4 插入行、列或单元格
目录 1.插入行、列、单元格
• 要插入多行、列、单元格，可选择要紧
靠其右侧插入。所选的行、列、单元格 数应与要插入的列数相同。
• 上一页 要插入不相邻的行、列，可按住Ctrl键 同时选择不相邻的列。
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1. 认识Excel 2007用户界面
1.1 启动Excel 2007
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1 认识Excel 用户界面
目录 1.2 Excel 2007用户界面介绍
Office按钮 快速访问工具栏
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功能区 名称框和编辑栏
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工作表编辑区 状态栏
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2.2 保存工作簿
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保存新建工 作簿
设置自动保 存
设置工作簿 密码
• 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ， • 单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令， • 按Ctrl+S组合键
• 单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 • 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信
新建
• 选择要设置格式的单元格。 • 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 • 单击新建单元格样式
删除
• 选择应用了要删除的单元格样式的单元格。 • 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。 • 在“好、差和适中”下单击“常规”
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4.5 美化工作表
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下一页
•
下一页
若要快速重复插入行、列、单元格的操
作，可单击要插入行的位置，然后按 Ctrl+Y。
• 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，
单击“插入”旁边的箭头，然后单击
退出
“插入工作表列”。
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3.5 删除行、列或单元格
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1. 删除行 • 在工作表中选择要删除的一行或多行。
• 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头， 然后单击“删除工作表行”。
2.在“开始”选项卡上的
“样式”组中，单击
上一页
“条件格式”旁边的
箭头，然后单击“色
阶”、 “数据条”
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“图标集” ，将鼠标
指针悬停在色阶、数
据条、图标集图标上，
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以预览设置效果。
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4.3 调整行高与列宽
4.3.1 调整 行高、列宽
目录 1.设置行高、列宽为指定值 选择要更改的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。
2. 删除列 • 在工作表中选择要删除的一列或多列。
• 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头， 然后单击“删除工作表行”。
3. 删除单元格 • 在工作表中选择要删除的一个或多个单元格。
• 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头， 然后单击“删除单元格”。
• 在“删除”对话框中，单击要移动周围单元格的方向，然后单击 “确定”。
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5.2 创建图表
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5.3 设置图表格式
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• 在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单
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击要使用的表格格式。
• 在“套用表格式”对话框中，确认表数据的来 源。
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4.1 设置单元格格式
目录 4. 设置单元格格式
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4.2 设置条件格式
1 .使用色阶、数据条、图标集设置单元格格式
目录 1.选择一个单元格区域。