房地产设计部门会议管理作业指引

5.2.3需公司其它部门人员参加配合的协调会或评审会；
5.2.4需设计院专业工程师或获邀专家参加的评审会。
5.3部门例会召开属于日常工作内容，召集人为部门经理，召开时间遵循一定的规律，参加人为部门全体工作人员，通常每个工作日上午10：00时前为部门内部作业时间。
5.3.1部门周例会召开时间为每周一、三、五工作日上午8：40~9：00左右。
4.2.1负责编制会议计划及通知相关人员
4.2.2负责例行会议纪要的编制
4.2.3负责会议纪要的归档
4.3部门总经理
4.3.1负责组织部门例行会议。
5.工作程序
5.1会议召开事由：因日常工作或突发事件需要召集会议。
5.2会议分类：
5.2.1属于日常工作性质的部门例会；
5.2.2需其它专业工程师配合的内部评审会或协调会；
5.6会议纪要
5.6.1部门例会由部门管理秘书对会议纪要进行综合汇总并打印成日例会纪要、周计划及月计划等文件并发至部门各专业工程师。
5.6.2内部评审会及综合评审会由召集人对会议纪要进行综合汇总提交书面资料并交部门管理秘书存档。
6.支持性文件
无
7.相关记录
7.1《技术管理部周评审工作计划》
5.4.2内部评审会由部门管理秘书以《技术管理部周评审工作计划》表格知会参加人。
5.5综合评审会包括需公司其他部门配合内容及设计院专业工程师或受邀专家参加的会议。召集人为技术管理部专业工程师。
5.5.1综合评审会由技术管理部专业工程师在召集会议之前与参与人员进行协商，确定会议召开时间、地点及内容。
5.5.2综合评审会由召集人以备忘录的形式正式知会参加人员。
设计部门会议管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目的
为了加强部门内部工作会议管理，特制定本指引。
2.适用范围
本指引使用于设计部门
3.术语与定义
无ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.职责
4.1专业设计师
4.1.1负责组织内部评审会议及综合评审会议。
4.1.2汇总形成会议纪要。
4.2部门管理秘书
5.3.2部门月工作计划协调会召开时间为每月月尾即28日上午8：40~9：30左右。
5.4部门内部评审会指需其它专业工程师配合参加的会议，召集人为技术管理部专业工程师。
5.4.1内部评审会需由专业工程师在每周第一个工作日提出需其它专业参与配合的内容，由部门管理秘书纳入《技术管理部周评审工作计划》并拟定召开时间、地点及参与人。如不在预计内容之内，需提前提出召开会议要求，由部门管理秘书对《技术管理部周评审工作计划》表按事件重要性进行更改或顺延。