2016沃尔沃经销商大会策划案

19:00-19:30 19:30-19:35 19:35-19:40 19:40-19:50 19:45-19:50 19:50-19:55 19:55-20:05 20:05-20:35 20:35-20:40 20:40-20:45 20:45-20:55 20:55-21:00 21:00-21:05 21:05-21:10 21:10-21:30
Scott Zhu—现场经销商协调 Meky Chi—会场/颁奖/晚宴支持
Demi Yao—会议材料整合 Minnie Tang---E-commerce
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抵达·服务
接送机管理-嘉宾接待
• 收集所有已报名嘉宾名单－每日更新信息，拟定班车安排 • 最终确认所有来宾航班信息，根据航班信息调整最终车辆安排 • 根据嘉宾到达信息，分别在出关口、海港港口、机场出港口各有1名工作人
排，制定VIP具体流程安排等信息表。 • VIP专属管家式服务，专人专车接送，尊享贵宾礼遇 • 设立专属VIP签名台，座位摆放VIP名卡，彰显尊贵身份 • VIP休息室内设立贴心茶点服务，使VIP尊贵级待遇无处
不在 • 现场开辟VIP专用通道，安排固定工作人员专属服务 • 活动结束后由活动组委会致感谢信给每位VIP，将精彩照
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Martin
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Hans
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张科伟
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Oscar
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小计
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总计
Function Director 于柯鑫 严建荣
李剑波 吴琛 徐颖一 钦培吉 单忠亮 江洁 文飞 徐红 胡永乐 司文俊 戴松 马学文 孔骥 桑之军 梅彧 李达 李顺军 崔静 王静
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销售区域经理 市场区域经理 网络区域经理 售后区域经理
Option-2
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方案二
签到
外场Leabharlann 外场外场外场
外场
方案三
签到
外场
外场
外场
外场
外场
外场
平面图
晚宴部分
晚宴流程
活动流程规划
Date 2016年3月3日
2016年3月4日
2016年3月5日
Time 全天 8:30-11:30 11:30-12:30 13:00-16:00 16:00-18:00 19:00-19:30 19:30-21:30 上午 下午
Content 到达/接机 主会场会议
午餐 经济学家讲座及颁奖
员手举接待牌，1名工作人员持来宾名单核对信息，引领来宾登车 • 车上预备矿泉水等 • 发车后通知酒店接待人员，来宾名单准备房卡及胸卡 • 班车到达酒店一名礼仪引领嘉宾到达接待台办理入住
接机人员服装
接送机管理-接待车辆
18座豪华中巴
37座、45座大巴 酒店巴士
接送机管理-VIP接待
• 由专人负责VIP接待工作，安排处理VIP所有事宜 • 活动前期实时与沃尔沃负责人沟通了解VIP人员及行程安
• 活跃气氛的同时，也起到了品牌传播的作用。
微签到
RFID签到 • 无障碍、感应式签到 • 通过感应识别嘉宾的，使签到变得快速、高效、便捷 • 签到门旁边有显示屏随时显示签到嘉宾信息 • 双方向判别，进出均可记录 • 安全性高，如有外人擅入会及时报警
感应手环
RSVP
嘉宾邀请&嘉宾管理
邀约参会 -邮件、短信、 信息收集-嘉宾个人信息、入住 酒店房型、去回程航班信息 会议信息-微信推送、短信推送 会 议 信 息 、 酒 店 信 息 、 shuttle bus时刻表、当地气温、着装要 求等。
内容设置：
入场迎宾区：红地毯/沃尔沃签到墙 入场互动区：微信照片互动打印
入场-兔女郎互动迎宾
RSVP
会议接待
电子签到-个人信息确认 会议资料发放-胸卡、餐券、签到礼 入住办理-领取房卡并扫描身份证信息 贵宾接待-VIP嘉宾in room check-in VIP房间准备-果盘、报纸、欢迎卡、签到礼
RSVP
No.
OCM
1
付强
2
柳燕
3
范珂
4
黄文涛
5
詹耿武
6
Alwin
7
Sven
8
吴志超
9
Henrik
2016沃尔沃经销商大会
目录
• 整体流程 • 整体设计 • 场地（酒店，展示位置） • 展示车辆 • 礼品推荐
活动概述
• 日期: 2016年3月3日~5日 • 地点: 澳门 • 参会人员: 363人
经销商 189 ；投资人 50 ；品牌总26 ； 获奖市场\销售\售后经理 12；网络学院 8 沃尔沃 78 • 展车：3辆 XC90 T8 x 1辆 XC90 T6 x 1辆 S60 x 1辆
网络分会 鸡尾酒会
晚宴 外出游览 离开/送机
流程
前期·线上部分
H5相关 微签到
RSVP
微推送
H5页面设计
微推送
H5页面设计
因已邮件报名，不建议再进行二次注册，可直接从信息推送开始
微互动
City tour
微分享沃在这里
• 在City tour环节分享精彩瞬间图片至朋友圈集赞，人气最高 者将有机会成为本届最佳人气王
鸡尾酒会+嘉宾入场 开场表演 主持人开场 李健表演（三首歌） 领导致辞/祝酒 合唱《再出发》 抽奖三等奖 用餐/乐队伴宴 桑巴舞 抽奖二等奖 乐队表演 抽奖一等奖 甩群舞 抽奖特等奖 乐队表演/结束
晚宴入场-星光大道
现场设置迎宾红毯及沃尔沃签名墙，嘉宾亮相通过红毯用荧光笔在签到墙依次签到拍照，隆重入场，共同 点亮专属于沃尔沃盛会的夜晚。荣耀之路，再次出发！
黄海涛 杨堃 许林峰 梁林 薛志伟
童建晓 胡斌 虞铭 周旭展
左立 李宁 师猛 崔海龙
姜爽 叶伟 毛开阳 朱梅
17
北区
张洋
乔斌
东区 李宇翔
南区
戴治平
侯朝晖
西区
常军
胡佩君
3
4
张铁英 李勇 许军
王润冬 苏毅 陶正生 汪铖
莫剑 朱明
王大伟 叶长权
张联
12
工作人员 Mavis Nick Cai Alex Dai York Li
片发给VIP留作纪念
接送机管理-接待车辆
车型
丰田ALPHARD
入住
设置
迎接的车辆内、入住的酒店迎宾处、房间内，放置澳门特色精美小吃，并送出精美伴手礼。
相关设计
KV
KV
KV
KV
KV
KV
方案一
签到
外场
外场
Option-1
Option-1
Option-1
Option-1
Option-2