网上报销使用操作手册
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处理的任务。
❖ 在标准产品中，网上报销模块包含了《费用借款申请》《出差借款申请》《费用报销单》 《差旅费报销单》《费用转移单》五个子模块，根据我公司实际业务只使《费用借款(申请) 单》、《费用报销单》两类单据。如下图红色标识处：
❖ 3.费用借款申请
3.1借款单新增 ❖ 当员工需要向公司借款时，需要在网上报销系统中录入《费用(借款)申请单》，操作过程如下： ❖ 首先按照之前介绍登录网上报销系统，然后打开网上报销—费用（借款）申请页签，点击新增申请页签，
❖ 核对单据内容后，可进行相关的审批和驳回操作。具体操作如下：
❖ 如果要审核通过，则选择 编辑—多级审批；如果驳回审批，则选择 编辑 – 驳回审批（不允许选择 “审核不通过”否则会造成单据无法删除，无法修改，且一直停留在“我的待办”中。在审批或者驳 回时，可录入相关意见如下图：
❖ 点击确定，跳转至如下页面，根据实际需要，选择下级审核人：
2.2更改密码 系统登录成功后，进入如下界面：
❖ 在左下角点击 系统设置—系统设置—更改密码 进入如下界面：
❖ 依次在系统中录入 旧密码、新密码，注意：密码最长为15位；密码对大小写很敏感；不支持特殊字符； 信息录入完毕，点击保存，系统提示：
❖ 密码修改完毕。系统自动退出，需要重新登录系统。
2.3模块介绍 ❖ 登录网上报销系统后显示界面如下：
❖ 设置信任站点第二步：点击图中安全设置，设置可信任站点，弹出如下界面： ❖ 设置信任站点第三步：点击运行，跳转至如下页面：
❖ 设置信任站点第四步：点击运行，跳转至如下页面： ❖ 在红色文本框录入IP地址：172.20.90.191，点击确定，完成信任站点的设置。
1.2IE客户端组件安装
❖ IE客户端组件安装第一步：在下图中点击
❖ 其中左侧红色部分为业务部分，右侧未待处 理消息部分。
❖ 左侧用于填写《费用借款申请单》和《费用 报销单》，右侧显示员工提交至审核人时， 审核人需处理的任务。
❖ 其中左侧红色部分为业务部分，右侧未待处理消息部分。 ❖ 左侧用于填写《费用借款申请单》和《费用报销单》，右侧显示员工提交至审核人时，审核人需
按照申请人来统计。
❖ 单据保存成功后，单据保存在制单人报销系统的 我的草稿 中，如果对借款单部分内容需要修改，则在我 的草稿中找到对应单据，双击打开进行修改。(金额一旦启用多级审核不能修改，只能删除重新提交)
3.2借款单提交审批
❖ 制单人确认借款单无误后即可提交多级审批，操作如下图：
❖ 点击启动多级审批，系统提示如下：
❖ 确定，此时单据已经流转至下一个节点，后续操作跟此操作类似；
3.4借款单驳回
❖ 系统登录成功后，通过待办流程可查看到目前审批人待处理的单据，如果单据不符合公司报销制度， 审核人可将其驳回，通知制单人重新修改，提交，重新进行多级审批；
❖ 预计还款日期：录入预计还款日期，注意此处为时间格式，例如2011-11-30；此处亦可以通过
在
日历中选择；且预计还款日期应大于申请日期；
❖ 填写完毕后，点击下图中
按钮，
❖ 系统提示如下：
❖ 单据保存成功。 ❖ 制单人可以通过查看—查看借款，查看与借款人相关的历史借款信息，目前只统计到部门，修正后会
❖ 此时，可以通过编辑---查看审核路线追踪单据，查看目前单据所处环节，如下图：
❖ 图中表示目前该单据处于出纳审核节点，通过
可以查看该节点具体的处理人。
3.3 借款单审批
审批人登录网上报销系统，打开 信息中心—任务—待处理任务可以查看到目前需要审批人处理的单据列 表，双击可直接打开该单据。如下图：
❖ 进入OA内网后，点击[内部链接]中的[新报销系统]项，即可打开登录页面，如下图：
❖ 登录方式默认为
不需要修改；
❖ 数据源选择：北京慧点2010-2012
❖ 用户名：录入公司分配K3使用账户，中文名字的全称，如“李黎霞”，若有名字重复的，请与管理员黄 戟确认；
❖ 密码：登录密码报销系统。
系统进入新增《费用（借款）申请单》页面，界面如下图：
❖ 填写步骤如下：
❖ 首先勾选系统左侧
复选框，然后填写申请日期、申请人所在部门，选择对应的支付方式。
目前用的支付方式主要有三种现金、电汇、支票，分别对应于下图中红色框选部分：
❖ 如果收款人与申请人不为同一人时，请将收款人信息分别填写在收款人、开户行、银行账号文本框中。 ❖ 单据头部分填写完毕后，点击下图表中
登录方式默认为
不需要修改；
❖ 数据源选择：北京慧点2010-2012
❖ 用户名：录入公司分配K3使用账户，中文名字的全称，如“李黎霞”，若有名字重复的，请与管理 员黄戟确认；
❖ 密码：登录密码（初始密码为空）
❖ 录入完毕后，点击确定登录网上报销系统。
❖ 2.在IE录入OA地址： 公司OA内网，即可打开登录页面，如下图： 输入用户名和密码（这里的用户名和密码和公司内部OA中一致）
❖ IE客户端组件安装第二步：点击
出现如下界面：
❖ 点击运行出现如下界面：
❖ 点击运行，进行安装跳转至如下界面： ❖ 点击确定，跳转至如下界面： ❖ 安装完成，重启浏览器。
2.1系统登录
❖ 1.在IE中录入网上报销登录地址：http://172.20.90.191/K3WEB，进入登录界面，如下图所示：
❖ 录入完毕，点击查找如下图：
❖ 勾选该费用选项，双击费用即可；项目实施人员请选择02.01.**;研发人员请选择02.04.**;销售人员请 选择02.02.**;综合部人员请选择02.03.**;后台职能部门人员请选择02.05.**
❖ 支付方式：选择该笔费用的支付方式；
❖ 申请金额：录入借款金额；
❖ 单据头部分填写完毕后，点击下图表中
按钮，增加分录行，填写具体的借款明细。
❖ 核算项目类别：系统默认为部门；
❖ 核算项目：与申请部门一致；
❖ 费用项目：用于填写借款的费用类型；比如：某员工需要出差，需借款差旅费500元，则在费用项目一
栏，选择
跳转至费用项目基础资料查询界面，
❖ 如下图：
❖ 因费用项目较多，系统提供了查询功能，如下图：
❖ 在标准产品中，网上报销模块包含了《费用借款申请》《出差借款申请》《费用报销单》 《差旅费报销单》《费用转移单》五个子模块，根据我公司实际业务只使《费用借款(申请) 单》、《费用报销单》两类单据。如下图红色标识处：
❖ 3.费用借款申请
3.1借款单新增 ❖ 当员工需要向公司借款时，需要在网上报销系统中录入《费用(借款)申请单》，操作过程如下： ❖ 首先按照之前介绍登录网上报销系统，然后打开网上报销—费用（借款）申请页签，点击新增申请页签，
❖ 核对单据内容后，可进行相关的审批和驳回操作。具体操作如下：
❖ 如果要审核通过，则选择 编辑—多级审批；如果驳回审批，则选择 编辑 – 驳回审批（不允许选择 “审核不通过”否则会造成单据无法删除，无法修改，且一直停留在“我的待办”中。在审批或者驳 回时，可录入相关意见如下图：
❖ 点击确定，跳转至如下页面，根据实际需要，选择下级审核人：
2.2更改密码 系统登录成功后，进入如下界面：
❖ 在左下角点击 系统设置—系统设置—更改密码 进入如下界面：
❖ 依次在系统中录入 旧密码、新密码，注意：密码最长为15位；密码对大小写很敏感；不支持特殊字符； 信息录入完毕，点击保存，系统提示：
❖ 密码修改完毕。系统自动退出，需要重新登录系统。
2.3模块介绍 ❖ 登录网上报销系统后显示界面如下：
❖ 设置信任站点第二步：点击图中安全设置，设置可信任站点，弹出如下界面： ❖ 设置信任站点第三步：点击运行，跳转至如下页面：
❖ 设置信任站点第四步：点击运行，跳转至如下页面： ❖ 在红色文本框录入IP地址：172.20.90.191，点击确定，完成信任站点的设置。
1.2IE客户端组件安装
❖ IE客户端组件安装第一步：在下图中点击
❖ 其中左侧红色部分为业务部分，右侧未待处 理消息部分。
❖ 左侧用于填写《费用借款申请单》和《费用 报销单》，右侧显示员工提交至审核人时， 审核人需处理的任务。
❖ 其中左侧红色部分为业务部分，右侧未待处理消息部分。 ❖ 左侧用于填写《费用借款申请单》和《费用报销单》，右侧显示员工提交至审核人时，审核人需
按照申请人来统计。
❖ 单据保存成功后，单据保存在制单人报销系统的 我的草稿 中，如果对借款单部分内容需要修改，则在我 的草稿中找到对应单据，双击打开进行修改。(金额一旦启用多级审核不能修改，只能删除重新提交)
3.2借款单提交审批
❖ 制单人确认借款单无误后即可提交多级审批，操作如下图：
❖ 点击启动多级审批，系统提示如下：
❖ 确定，此时单据已经流转至下一个节点，后续操作跟此操作类似；
3.4借款单驳回
❖ 系统登录成功后，通过待办流程可查看到目前审批人待处理的单据，如果单据不符合公司报销制度， 审核人可将其驳回，通知制单人重新修改，提交，重新进行多级审批；
❖ 预计还款日期：录入预计还款日期，注意此处为时间格式，例如2011-11-30；此处亦可以通过
在
日历中选择；且预计还款日期应大于申请日期；
❖ 填写完毕后，点击下图中
按钮，
❖ 系统提示如下：
❖ 单据保存成功。 ❖ 制单人可以通过查看—查看借款，查看与借款人相关的历史借款信息，目前只统计到部门，修正后会
❖ 此时，可以通过编辑---查看审核路线追踪单据，查看目前单据所处环节，如下图：
❖ 图中表示目前该单据处于出纳审核节点，通过
可以查看该节点具体的处理人。
3.3 借款单审批
审批人登录网上报销系统，打开 信息中心—任务—待处理任务可以查看到目前需要审批人处理的单据列 表，双击可直接打开该单据。如下图：
❖ 进入OA内网后，点击[内部链接]中的[新报销系统]项，即可打开登录页面，如下图：
❖ 登录方式默认为
不需要修改；
❖ 数据源选择：北京慧点2010-2012
❖ 用户名：录入公司分配K3使用账户，中文名字的全称，如“李黎霞”，若有名字重复的，请与管理员黄 戟确认；
❖ 密码：登录密码报销系统。
系统进入新增《费用（借款）申请单》页面，界面如下图：
❖ 填写步骤如下：
❖ 首先勾选系统左侧
复选框，然后填写申请日期、申请人所在部门，选择对应的支付方式。
目前用的支付方式主要有三种现金、电汇、支票，分别对应于下图中红色框选部分：
❖ 如果收款人与申请人不为同一人时，请将收款人信息分别填写在收款人、开户行、银行账号文本框中。 ❖ 单据头部分填写完毕后，点击下图表中
登录方式默认为
不需要修改；
❖ 数据源选择：北京慧点2010-2012
❖ 用户名：录入公司分配K3使用账户，中文名字的全称，如“李黎霞”，若有名字重复的，请与管理 员黄戟确认；
❖ 密码：登录密码（初始密码为空）
❖ 录入完毕后，点击确定登录网上报销系统。
❖ 2.在IE录入OA地址： 公司OA内网，即可打开登录页面，如下图： 输入用户名和密码（这里的用户名和密码和公司内部OA中一致）
❖ IE客户端组件安装第二步：点击
出现如下界面：
❖ 点击运行出现如下界面：
❖ 点击运行，进行安装跳转至如下界面： ❖ 点击确定，跳转至如下界面： ❖ 安装完成，重启浏览器。
2.1系统登录
❖ 1.在IE中录入网上报销登录地址：http://172.20.90.191/K3WEB，进入登录界面，如下图所示：
❖ 录入完毕，点击查找如下图：
❖ 勾选该费用选项，双击费用即可；项目实施人员请选择02.01.**;研发人员请选择02.04.**;销售人员请 选择02.02.**;综合部人员请选择02.03.**;后台职能部门人员请选择02.05.**
❖ 支付方式：选择该笔费用的支付方式；
❖ 申请金额：录入借款金额；
❖ 单据头部分填写完毕后，点击下图表中
按钮，增加分录行，填写具体的借款明细。
❖ 核算项目类别：系统默认为部门；
❖ 核算项目：与申请部门一致；
❖ 费用项目：用于填写借款的费用类型；比如：某员工需要出差，需借款差旅费500元，则在费用项目一
栏，选择
跳转至费用项目基础资料查询界面，
❖ 如下图：
❖ 因费用项目较多，系统提供了查询功能，如下图：