2019年迎新特别活动策划(外场)

浙江工商大学外国语学院

2012迎新特别活动

策

划

书

外国语学院团总支学生会

目录

一、活动概况 (2)

二、活动前期准备 (4)

三、活动当天安排 (6)

四、活动后期安排 (8)

五、活动经费预算 (9)

六、特色宣传方式 (9)

大一英语 (18)

大二英语 (18)

大三英语 (18)

大四英语 (18)

大一至大四法语班及英语AB班七、附录： (18)

二、活动前期准备 (5)

三、活动当天安排 (7)

四、活动后期安排 (11)

五、活动经费预算 (12)

六、特色宣传方式 (14)

七、附录： (23)

一、活动概况

活动名称：浙江工商大学外国语学院2012年迎新特别活动活动时间：11月9日（周五）晚6:30开始

活动地点：外语楼广场

面向群体：浙商大全体师生

主办单位：浙江工商大学外国语学院团总支学生会

活动主旨：学术与个性同在，思维与梦想齐飞。在学校的大环境下，在外院的大集体中，我们希望每一位

同学都能成就一个立体的自我。学业上相互切

磋，共同进步，生活中张扬个性，展示风采。在

新学期到来之际，我们热烈欢迎2012级新生的

加入，也期待他们能够为新的舞台再添缤纷色

彩。故借此活动，我们希望为新生们提供一个表

现自我的平台，了解外院活跃的氛围，熟悉新事

物与新朋友，并尽快融入到这充满惊喜的大学生

活中。同时，也以此特别的迎新方式，彰显外院

学子的创新精神与独特风采。

活动主题：D r e a m C a r n i v a l（梦幻嘉年华）

活动形式及内容：活动分为舞台与广场两部分。舞台表演

部分以歌舞形式为主，表演主力为新

生，鼓励具有创新形式的声乐，舞蹈表

演，易拉动现场气氛。舞台表演部分间

断进行，设置两到三个互动游戏进行串

场，可邀请嘉宾也可由各班派代表临时

组成队伍参加，意在加快同学间的熟悉

程度并促进交流。广场游园部分持续进

行，以各色小铺及小游戏为主。小铺摆

放权的获取由新生以班级为单位提出方

案申请，最终以竞标形式获得。并辅有

校外人气商铺参与。同时，流动铺位则

以个人或多人为单位设立。此外，参与

趣味游戏项目的同学，以盖章的形式获

得奖品。

二、活动前期准备部门任务负责人完成时间分管人员

全体部门开大会确定并丰富本次

迎新的主题，形式

朱雨铮9.26下午

宣传部制作前期宣传海报、横

幅（附录六）

10.20前

制作、打印、派发宣传

单、节目单，制作嘉宾

邀请函（附录六）

10.20前

实创部联系确定赞助商提供设

备、物资

10.13前朱雨铮

联系、确认嘉宾、领导

名单，发送邀请函

11.3前

学术部协助宣传部在清风、流

水、行云广场前分发迎

新晚会宣传单

11.6、

11.8下午

记者部设计、制作、粘贴KT

板

2块1m*1.2活动

前期使用一块，其上标

明活动主题、节目征

前期：9.29

前

后期：

11.13前

以上为活动前期主要相关部门及负责内容（没有具体安排前期任务任务的部门协助其他部门的各项工作），其中宣传部具体安排详见附录六，文艺部具体安排见附录二、附录三。

集；后期使用一块，其上展示活动成果。可由打印店制作背景，自行粘贴晚会照片，美化加工后，放于外院大厅

活 动 部

完成舞蹈队，礼仪队，主持人队的纳新 9.16前

舞蹈排练，彩排验收

确定晚会主持人、礼仪队员名单、写好主持稿，主持人彩排需到场 10.20前

文 艺

部 晚会节目甄选（附录二）

10.11 10.16

节目筹备跟进（附录三）

10.25前 安排两次彩排（附录三）

10.31前

三、活动当天安排

一、晚会前期工作安排

事项负责人备注舞台组全体人员签到，佩

8：00前到戴好工作证林婧

搭建舞台区朱雨铮8点到

搭建游戏区，固定小铺区钱一凡，阮勤攀8点到

装饰游园会区域朱雨铮，宣传部8点半到

布置化妆区（联系物品组

8点到

搬凳子）唐笑笑，杨莹婷

看管化妆区及后台所有演

整天至晚会结束职人员的物品唐笑笑

各节目跟进人员通知节目

8点15到

负责人8点半到场，9点开

始第一次彩排文艺部全体人员

通知主持人8点半到场第

一次彩排，随后由其负责

8点15到

主持人服装、发型、化妆朱雨铮

联系物资管理部购买灯光

11点前

音响师傅的午饭

舞台组全体人员就餐11点半

通知广场区人员到场，进

下午1点到2点行场地布置钱一凡

通知各个节目负责人1点

2点到5点

半到场，2点进行第二次彩

排文艺部全体人员

通知化妆师2点到场，第

2点到5点

二次彩排完的节目马上去

化妆区化妆杨莹婷

确定4名礼仪队员到场，林婧