XXX公司工作流平台实施方案
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信息管理中心
XXX公司工作流平台实施方案
版本:V1.0.0
编写:周义
审核:
批准:信息化工作指导委员会信息管理中心
XXX公司工作流平台实施方案 -- 目录
目录
1. 背景 (2)
2. 工作流平台的定位 (2)
3. 工作流平台选型 (2)
4. H3工作流平台的实施架构 (3)
5. 初步计划采用工作流实现的流程 (4)
6. H3工作流平台的投入和收益 (4)
7. 工作流平台实施计划 (5)
1. 背景
根据信息管理中心建议,公司信息化工作指导委员会决定于2011年5月30日成立“流程优化暨工作流平台建设”项目组,计划通过工作流平台优化公司经营管理相关流程。经过一个月的评估,项目组得出以下结论:
“工作流平台可以方便实现业务、日常工作跨区域、跨公司、跨ERP模块的流程管理;工作流平台可以固化企业业务流程、增强执行力、改善工作质量、提高效率、降低公司运营成本、实现企业业务流程自动化、持续改进和优化企业业务流程、实现和强化团队协作。工作流平台可作为企业信息化进程中流程管理的有效开发工具。
建议首先对主要运营管理流程中涉及评审、会签等流程中需有异地工作需求的活动进行梳理,通过工作流平台,实施信息化管理。”
为进一步推进流程优化暨工作流平台建设,信息管理中心受项目组委托编制本实施方案,提交公司信息化工作指导委员会审核批准。
2. 工作流平台的定位
公司计划采用工作流平台在现阶段作为ERP、OA系统的补充,解决现有系统无法满足的经营管理过程中的审批、会签等流程的信息化;同时,也希望通过工作流平台将原来分割各支流程有效地联接起来,改善现有流程的工作效率;
工作流平台在公司的信息化系统整体升级后仍将作为改善部门级工作流程效率的重要手段服务于整个公司。
3. 工作流平台选型
本项目启动前信息管理中心针对工作流平台的选型做了调研,具体情况如下:
根据信息管理中心长达5个多月的测试和评估,信息管理中心认为H3与现有部分平台(例如sharepoint)的集成度高,而且从技术上可以实现和现有系统的接口,流程设计复杂度低,可定制程度高,价格适中,可以满足我们现阶段的需求,因此,计划采用H3作为公司的工作流平台。
4. H3工作流平台的实施架构
H3系统由工作流引擎、前端WEB服务器和后台数据库三部分组成,根据公司工作流实施情况,计划将工作流引擎和前端WEB服务器并用一台虚拟服务器来实现,而后台数据库则采用现有OA主数据库来提供数据服务:
本地用户
5. 初步计划采用工作流实现的流程
项目组任务工作流平台可以为诸如评审、会签等许多管理流程提供方便开发和使方便用的工作平台,具体初步实施以下流程:
印章管理、销售项目投标、销售合同评审、保证金保函、合同移交、工程项目计划管理、采购合同评审、采购付款评审、研发文件评审、研发过程(立结项、变更评审等评审活动、产品发布会签等若干评审、签批流程)、体系文件评审、文件借阅评审等评审、会签流程,以及固定资产申请、借款申请、行政各类服务申请、人员调动会签、批量数据设置等流程。
6. H3工作流平台的投入和收益
部署H3工作流平台的投入如下表:
部署H3以后将获得以下收益:
1、解决跨地域审批、协作的问题,可以加强销售等环节的管理,提高效率,缩短
审批时间,为公司赢得客户节省大量的时间,避免因审批过程过长等造成的客
户流失;
2、加强印章管理、合同管理等经营活动的管理,避免因印章等的违规使用带来的
经营风险;
3、将流程固化,加强流程部分环节的自动化程度,提高工作效率,节约人工成
本;
4、将纸质单据电子化,追加可管理型和可追溯性,同时节约耗材成本和降低信息
流失风险。
7. 工作流平台实施计划