智能校园自助打印系统设计浅思

智能校园自助打印系统设计浅思

摘要：本文针对大学智能校园自助打印系统进行了研究和对比分析，指出了现有校园自助打印系统的缺点如打印格式过于单一、文档格式和关键词的改动非常不方便且需要专业的人员来维护等，力求建设一个扩展性、可维护性强的基于模板的文件打印系统，最后给出了系统的整体架构。

关键词：打印；自助；智能软件

一、研究背景

本项目立足于大学生现实需要，通过本设备可以实现快捷、方便、安全的文件打印工作。

在现行的大学教育模式下，文件打印成为学生们在校生活必不可少的一部分，然而通过我们对校园打印的深入调查和分析，发现校园文件打印存在诸多问题（例如：工作时间有限、漫天要价、排队打印耗费时间长、打印资料泄露、错拿打印文件、U盘易感染病毒、网络文件密码泄露等），而智能校园自助打印系统通过将打印机、电脑、装订机等有机的结合，在解决以上问题的同时提高用户体验。具有非常好的市场和前景。

二、系统功能

（一）功能概述

智能校园自助打印系统是一款集激光打印机、触屏电脑、多功能订书机、供纸机于一体的，主要针对于在校大学生的，实现无服务人员便可以工作的智能打印设备。自助打印机通过电脑统一控制，实现智能结算、网上扣费、自助加纸以及一键式装订，将人从单调重复的工作中解放出来。

（二）功能特点

1、软件功能

（1）中央控制程序：自助打印机的核心控制程序，具有实时检测打印机工作状态、实时反馈打印文件属性、阻断和继续打印进程、网络支付等功能[1]。

（2）供纸系统：通过采集压力检测数据结合特定算法计算打印纸数量、保证纸张供应，实时反馈剩余纸张数目。在纸张低于设定数目时警报提醒。

（3）装订系统：高中低三级装订模式、结合激光感应开关，以满足用户对不同厚度、不同风格文件的装订需要。

（4）操作清空设置：对系统空间进行加密保护，将剩余空间划分成不同的模塊，分配给不同的用户，并及时对用户数据进行清理，在保证使用体验等前提下，后台清理数据。

（5）文件上传模式：整体采用互联网智能模式，用户文件可使用手机端、电脑端通过网络传输的方式上传打印，也兼顾传统u盘的方式上传打印。

（6）云端文件安全保护：当上传文件经系统传输至打印机打印完成后，如果用户无选择留存文件，文件便会从系统中自动删除，无需担心文件安全问题；

2、支付方式与支付安全

用户可通过支付宝、微信、京东钱包等移动支付平台支付；用户使用支付时通过网上扣费，具有很好的便捷性和安全性，符合新互联网背景下的使用要求。但同时，实现这样的支付功能，需要设备具有很高的安全性设计比如数字加密，确保用户使用微信、支付宝的支付工具支付时支付金额不偏差，支付无漏洞、支付金额安全到帐。所以在用户使用过程中要求系统必须兼顾安全与便捷要求。

三、系统优点

1、24小时营业，解决非工作时间“打印无门”的问题；

2、电脑控制终端统一收费，不会根据打印文件的不同随意收费，减少用户打印费用；

3、不需要开设专门的店面降低了经营成本，同时也为降低打印费用提供了空间；

4、用户退出打印后机器会自动清空用户所有操作以保护用户隐私；

5、为用户设计了装订设备，方便用户将文件装订的整齐美观；

6、打印机放置在教学楼，不需要再专程去打印文件，降低了文件打印的集中性，提高了文件打印的机动性，间接降低排队时间。

四、软硬件要求

（一）、软件条件

1、总体系统要求：该打印平台需要兼顾一个全面的整理系统。该系统需要兼顾打印文件系统要求，核心支付功能要求。

2、具体体现为：

开发环境：windows；

软件支持：eclipse、workbench 6.3CE；

Web端平台：windows；

web服务器所要的软件：tomcat；

后台数据库软件：oracle或其他数据库；

图片处理辅助软件：Photoshop[2]

（二）、硬件条件

具有windows系统的触屏电脑或20寸以上屏windows系统平板；黑白激光打印机；具有升降功能的供纸机；多级装订系统，加入功能性的整合自助打印机机器外部装置机体。

五、系统研发的重点与难点

（一）安全问题

安全支付是整个设备系统中最重要的部分，其中包括对打印机驱动的拦截安全、支付安全，这需要实现打印机驱动接口、支付接口等安全的数据传输；电脑安全即要做好防病毒入侵[3]，打印机采用的无人网上收费，一旦被不法分子利用，就会造成很严重的经济损失。同时一旦有病毒残留在电脑里面便会对用户的存储设备造成危害，同时因为打印机的公共性，会造成病毒的快速传播。

（二）纸张控制

传统打印机纸张容量为500张，为了更好的降低人工，使自助打印机更好地适应校园打印的需求，通过升降机和压力感应装置将纸张容量扩大为原来的10倍―5000张。通过压力感应纸张数量这对精确度有很高的要求。与此同时纸张补给时间的控制也需要不断优化才能更加人性化，更加方便用户使用。

（三）打印机维护

传统打印机在人工的操作下，对于很多问题可以及时发现，及时解决。尽管在电脑控制下操作会规范，但是出现故障延时会带来很大的问题。在打印机出现问题后，第一时间发现并解决问题是我们优化服务和降低维护成本的一大难题。

六、可行性研究结果

在当今大学教育方式下，由于不同学生对知识的接受程度、接受方式，以及

对未来规划的不同。所以在这种教育体系下，学校除教学课本外不再印发其他学习资料，然而同学们因为学习、期末考试、考研、考教师证等对学习资料的需求，便需要通过购买和打印资料来提供，其中打印资料占80%以上。因而每学期同学们都会打印很多文件。通过我们调查平均每位同学每学年需要打印文件500页，在一些重点院校达到每人每学年1000页。而2017年全国在校大学生2695.8万人。这存在着很大的市场需求。

随着大学生学习任务的增加，打印需求也在不断提高，原本传统的打印服务存在众多技术性弊端，让学生更高的需求得不到满足，引起对当下打印服务的不满，经常会出现校园打印店门口大批的学生排队的现象，而且学生上交作业、论文的流程繁琐，效率低。其主要问题就在于服务跟不上消费需求。

服务生产应该与消费需求同步，传统老式的打印服务已经难以为学生带来更优质的服务以及便利性，因此消费者渴望能有更智能、更便捷，更优质的服务产品出现来满足日益增长的需求。

总结

智能校园自助打印系统是针对当前大学校园打印服务使用过程中的实际问题而设计开发的一款结合物联网的传感器技术的智能打印设备。在无人飞机、无人汽车、无人超市等无人化智能服务的浪潮中，无人打印机也将是未来的趋势。

自助打印机的灵感来源是我们在大学里遇到的一系列和打印有关的问题。我们将问题仔细分析，并通过调查发现校园生活中很多人都遇到了这样的问题。于是通过调查以及可行性分析，最终确定了智能校园自助打印系统的设计依据。

项目基金：“广州工商学院2018年大学生创新创业训练计划项目《云智能打印》（项目编号：xj201813714057）”

参考文献

[1] 严蔚敏，吴伟民，李冬梅.数据结构[M].北京：人民邮电出版社，2011.

[2] 袁枫.Windows图形编程[M].英宇工作室译.北京：机械工业出版社，2002.

[3] 夏辉，白萍，李晋，屈巍.MySQL数据库基础与实践[M].北京：机械工业出版社，2011.

邱超：广州工商学院2016级工商企业管理A4班在校生；朱青山：西交大在读博士，广州工商学院专任教师，工程师。