设计院合同管理制
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、前言设计院是一个重要的机构，承担着设计工程和服务的职责。
在开展业务过程中，涉及到合同管理环节。
合同管理是设计院正常运作的基础，可以确保设计工作的高效进行，保障各方权益。
二、合同管理流程1. 合同申请阶段设计项目确定后，相关人员填写合同申请表，包括项目基本信息、双方约定内容等。
提交申请表至合同管理部门审核。
2. 合同起草阶段合同管理部门根据申请表内容起草合同草案。
合同草案经设计院负责人审批后，提交给合同甲方进行确认和修改。
3. 合同签署阶段经双方协商一致，合同条款确认无误后签署正式合同。
合同编号并存档，备查。
4. 合同执行阶段合同生效后，相关部门根据合同约定履行各自责任。
定期汇总项目进展情况，及时进行沟通和协调。
5. 合同验收和结算阶段项目完成后，进行合同验收。
合同款项结算，确保各项款项按时到账。
三、合同管理制度1. 合同管理部门设置设计院设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、管理及执行。
2. 合同管理流程规范制定合同管理流程，明确各环节的责任和权限，保障流程的正常运行。
3. 合同管理人员培训合同管理部门人员应接受相关培训，熟悉合同管理政策和流程。
4. 合同风险防范设计院应加强合同风险防范措施，避免合同纠纷的发生。
四、总结设计院合同管理是一个复杂而重要的工作环节，需要各部门的密切配合，严格按照流程进行操作，确保设计工作的顺利进行。
通过合同管理制度的建立与实施，可以提高设计院的效率，减少合同风险，维护设计院的正常运作秩序。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度前言随着企业经营规模的不断扩大，设计院日渐注重合同管理流程及制度的建立，以确保公司与客户的良好关系以及项目的成功运营。
本文将重点介绍设计院合同管理的相关流程及制度。
合同管理流程合同的签订设计院在签订合同前，需要通过商务洽谈清楚客户的需求，了解项目的实际情况，确定合同的服务范围、服务费用、付款方式、交付时间、违约责任等内容。
签订的合同应具有法律效力，并保留备案副本。
合同的执行设计院在合同执行阶段，需要进行项目的细化工作，包括方案设计、施工图设计、现场施工等。
在执行阶段需要设置合同执行专门人员或者部门，负责合同执行的进度、质量、安全等方面的管理，及时与客户沟通项目进展，解决客户提出的问题。
在合同执行过程中，由于客户需求的变更或其他原因，可能会导致合同的变更。
设计院在变更前需要与客户进行沟通，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等，以此避免纠纷。
合同的收尾项目结束后，设计院需要与客户一起进行项目验收，并完成结算以及清理工作。
设计院需要制定严格的清理流程，保证项目结束后的所有文件、记录等资料都归档妥当，并及时删除不需要的信息，防止泄露。
合同管理制度合同文本制度设计院应该制定严格内部文件管理制度，确保每份合同都具有法律效力。
签订前需要对合同进行归档，并保留备案副本。
合同的执行制度设计院应制定合同专门执行人员或者部门，并完成合同订立后的相应工作。
在项目执行过程中，需要与客户之间进行积极的沟通，及时解决问题，并每天对项目的各个环节进行管理。
在合同执行过程中，如有合同变更，设计院需要制定变更前的沟通制度，并书面确认变更事项、变更签约流程和变更后的合同条款等。
合同收尾流程制度设计院应制定合同收尾流程，并完成相应的清理工作。
设计院需要保留相关资料，便于日后情况的查阅，同时对于不需要的资料及时进行删除。
结束语设计院合同管理流程及制度的建立是公司的重要任务，合同的签订、执行、变更以及收尾工作都需要遵守相应的制度和流程，以确保公司和客户之间的良好关系，以及项目顺利完成。
工程设计院的合同管理工作
工程设计院的合同管理工作一、合同策划与起草工程设计院在签订合同前应进行充分的市场调研和风险评估，明确项目需求和合作方条件。
起草合同时，应确保条款清晰、权责明确，避免模糊不清带来的后续纠纷。
同时，合同中应包含对设计变更、延期交付等潜在问题的预见性条款，以及相应的解决机制。
二、合同审批与签订合同文本完成后，需经过法律顾问和相关部门的严格审查，确保其合法性和可执行性。
签订前，双方应进行充分的沟通，就合同内容达成共识。
签订过程中，应注意签字盖章的正式性和合法性，以保障合同的法律效力。
三、合同履行与监控合同签订后，工程设计院应建立健全的合同履行监控机制，定期检查合同执行情况，及时发现并处理可能出现的问题。
对于合同中的关键节点，如付款、成果提交等，应有明确的时间表和责任人，确保项目按计划推进。
四、合同变更与调整在合同履行过程中，由于市场需求变化或双方协商一致，可能需要对合同内容进行调整。
此时，工程设计院应严格按照合同约定的变更程序进行操作，所有变更均需书面确认，并由双方授权代表签字盖章，以保证变更的合法性和有效性。
五、合同结算与归档项目完成后，工程设计院应根据合同约定及时进行结算，确保双方权益得到妥善处理。
同时，应对合同文档进行整理归档，包括合同原件、变更文件、履行记录等，为未来可能的查询或争议提供依据。
六、风险管理与法律支持在整个合同管理过程中，工程设计院应注重风险管理，采取有效措施预防和控制合同风险。
建立专业的法律支持团队，为合同的起草、审查、履行等各个环节提供专业意见和法律支持，是保障企业利益的重要手段。
总结而言，一个科学规范的合同管理范本对于工程设计院来说是至关重要的。
它不仅能够帮助企业提高管理效率，还能够在保护自身合法权益的同时，维护与客户的良好合作关系。
通过上述六个环节的精细管理，工程设计院可以在激烈的市场竞争中稳健前行，实现可持续发展。
设计院工程和合同管理办法
设计院工程和合同管理办法第一章总则第一条为了加强设计院工程和合同管理，规范设计院工程和合同行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于设计院在进行工程设计和合同管理过程中的各项工作。
第三条设计院应当遵循法律法规，坚持诚信、公平、公正、公开的原则，做好工程和合同管理工作。
第二章工程管理第四条设计院在进行工程设计时，应当充分了解和掌握工程项目的相关法律法规、技术标准、工程特点和需求，确保设计符合法律法规和技术标准要求。
第五条设计院应当根据工程特点和需求，制定合理的设计方案，确保设计质量。
第六条设计院应当建立健全设计文件管理制度，确保设计文件的真实性、完整性和有效性。
第七条设计院应当加强对设计人员的管理，确保设计人员具备相应的资质和能力，并对其设计行为负责。
第三章合同管理第八条设计院在签订合同前，应当对合同相对方进行充分调查，了解其资质、信用状况和履约能力。
第九条设计院应当根据法律法规、工程特点和需求，制定合理的合同条款，明确双方的权利和义务。
第十条设计院应当建立健全合同履行管理制度，加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同履行顺利。
第十一条设计院应当加强对合同纠纷的处理，及时采取有效措施，保护自身合法权益。
第四章风险管理第十二条设计院应当加强对工程和合同风险的识别、评估和控制，制定相应的风险应对措施。
第十三条设计院应当建立健全工程和合同风险管理制度，提高风险管理水平。
第五章监督管理第十四条设计院应当加强对工程和合同管理工作的内部监督，确保各项工作的顺利进行。
第十五条设计院应当定期对工程和合同管理工作进行总结和评价，不断提高管理水平和效果。
第六章法律责任第十六条设计院违反本办法规定的，由有关行政管理部门依法给予处罚；给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
第七章附则第十七条本办法自发布之日起施行。
设计院工程和合同管理办法的制定和实施，有助于规范设计院的行为，提高设计质量，保障当事人合法权益，促进设计院的健康发展。
设计院管理制度模板
设计院管理制度模板一、总则1. 本制度适用于[设计院名称]全体员工，旨在规范工作流程，提高工作效率和质量。
2. 设计院应遵循国家法律法规，尊重知识产权，保护客户隐私。
二、组织结构与职责1. 设计院设立[具体部门名称]，各部门职责如下：- [部门A]：负责[具体职责]。
- [部门B]：负责[具体职责]。
2. 各部门应明确岗位职责，确保工作有序进行。
三、人力资源管理1. 招聘：设计院应根据业务需求，公开、公平、公正地招聘人才。
2. 培训：新员工必须接受入职培训，在职员工应定期参加专业技能提升培训。
3. 考核：建立绩效考核体系，定期对员工工作表现进行评估。
四、项目管理1. 项目承接：设计院应评估项目可行性，签订合同前进行风险评估。
2. 项目执行：项目经理负责项目的整体进度和质量控制。
3. 项目监督：设立项目监督机制，确保项目按计划进行。
五、财务管理1. 预算管理：项目预算应由财务部门审核，严格控制成本。
2. 收支管理：所有收支应有详细记录，定期进行财务分析。
六、质量控制1. 设计质量：建立严格的设计审核流程，确保设计成果符合标准。
2. 客户反馈：建立客户反馈机制，及时调整设计以满足客户需求。
七、知识产权管理1. 保护：设计院应采取措施保护设计成果不被侵权。
2. 利用：合理利用知识产权，提升设计院的竞争力。
八、安全管理1. 工作环境：提供安全的工作环境，定期进行安全检查。
2. 数据安全：保护设计数据，防止数据泄露。
九、合同管理1. 合同签订：所有合同应由法务部门审核，确保合同的合法性。
2. 合同执行：严格执行合同条款，维护设计院的合法权益。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由设计院管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合设计院的具体需求和特点。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件，合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门，负责合同管理工作。
在合同签订前，设计院应当制定合同管理规定，包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习，提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程（1）需求确认阶段：设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析，确定合同中的主要内容和要求。
（3）合同审批阶段：合同起草完成后，需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定，一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
（4）合同签订阶段：经过内部审批后，设计院与客户进行合同谈判，达成意向后签订合同。
合同签订后，需及时归档并备案。
3.合同履行与管理（1）合同执行阶段：设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作，确保合同的及时执行。
（2）合同变更管理：若设计院与客户之间存在合同变更需求，需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等，并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
（3）合同索赔管理：若设计院认为客户违反了合同的约定，设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等，并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定，明确合同的管理职责和流程，规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板，主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容，例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 合同管理部门的职责和权限包括：•负责合同的起草、审批和归档；•监督合同执行过程中的记录和处理；•提供有关合同管理的指导和培训；•协助相关部门解决合同执行中的问题。
2.2 各部门的职责和权限包括：•提供项目需求，协助合同起草；•在合同执行过程中提供必要的支持和配合；•及时向合同管理部门报告合同执行情况。
3. 合同的签订和审批3.1 合同签订前的准备工作包括：•完整、清晰地说明项目要求和合同条款；•核实合同签署方的资质和信用状况；•履行必要的法律程序和审批程序。
3.2 合同的签订程序包括：•合同由项目负责人起草，并协助合同管理部门完成审查；•合同审核通过后，由合同管理部门进行审批；•审批通过后，由双方签署，并归档。
3.3 合同文件的归档包括：•合同及其附件的电子版本和纸质版本的归档；•建立合同档案管理系统，包括存档、索引和查询功能。
4. 合同的履行和管理4.1 合同的履行要求包括：•双方按照合同约定的时间和内容履行义务；•合同变更的处理程序和要求；•合同履行过程中的风险控制和问题处理。
4.2 合同管理的程序包括：•对合同的履行进行监督和记录；•及时发现和解决合同履行中的问题；•更新合同履行的相关信息。
4.3 合同履行的风险控制包括：•制定合同履行的相关规定和措施；•建立合同履行的监控和评估机制；•合同履行过程中的知识产权和保密要求。
5. 合同的变更和解除5.1 合同变更的程序包括：•变更合同的申请、审批和执行；•变更合同后的履行和管理。
5.2 合同解除的程序包括：•解除合同的申请、审批和执行；•解除合同后的责任和赔偿处理。
6. 合同附则6.1 审查咨询：合同管理部门可以委托法律、财务、技术等相关部门进行合同的审查和咨询。
6.2 相关文件：合同附有相关文件，如技术规范、交付标准、验收标准等。
6.3 法律适用：合同的法律适用和争议解决的条款。
7. 执行和监督7.1 合同的执行由合同管理部门负责，各部门协助。
工程设计院的合同管理规定
工程设计院合同管理规定第一章总则第一条为了加强工程设计院的合同管理，规范合同签订和履行行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计合同管理办法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于工程设计院（以下简称设计院）签订和履行各类合同的活动。
第三条设计院签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规、行业标准和本院业务发展需要。
第四条设计院合同管理工作主要包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等环节。
第二章合同签订第五条设计院签订合同应当由法定代表人或者其授权的代表人进行。
授权代表应当具备处理合同事务的资格和能力。
第六条设计院签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同标的、范围、质量、价格、期限等要素，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第七条设计院签订合同应当采用书面形式，明确约定双方的权利、义务和责任。
合同文本应当包含但不限于以下内容：（一）合同当事人名称、地址、联系方式；（二）合同标的、范围、质量、价格、期限等；（三）付款方式、付款时间、验收标准和方法；（四）违约责任、争议解决方式、合同解除和终止条件；（五）其他双方认为需要约定的内容。
第八条设计院签订合同前，应当对合同相对方进行资质、信誉、能力等方面的审查，确保合同相对方的合法性和履约能力。
第九条设计院签订合同应当遵循保密原则，保护国家秘密、商业秘密和知识产权。
第三章合同履行第十条设计院应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、进度和安全性。
第十一条设计院应当建立健全合同履行过程中的跟踪管理机制，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。
第十二条设计院在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议经双方签字盖章后生效。
第十三条设计院在合同履行过程中，如发生违约行为，应当承担违约责任。
合同相对方有权要求设计院履行合同义务或者赔偿损失。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度一、总则为了规范设计院的合同管理，防范合同风险，维护设计院的合法权益，提高经济效益，根据国家有关法律法规和设计院的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于设计院对外签订的各类合同，包括但不限于设计合同、咨询合同、合作合同等。
二、合同管理机构及职责（一）设立合同管理部门设计院设立专门的合同管理部门，负责全院合同的日常管理工作。
（二）合同管理部门的职责1、制定和完善合同管理制度，监督合同管理制度的执行情况。
2、负责合同的审查、登记、归档等工作，确保合同的合法性和有效性。
3、参与重大合同的谈判和起草，提供法律和专业方面的建议。
4、监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。
5、处理合同纠纷，维护设计院的合法权益。
（三）其他部门的职责1、业务部门负责合同的起草、谈判和初步审查，确保合同内容与业务需求相符。
2、财务部门负责合同的财务审查，包括合同价款、支付方式等方面的审查。
3、审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。
三、合同的签订（一）合同签订的原则1、遵守法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
2、符合设计院的发展战略和经营目标。
（二）合同签订的流程1、业务部门根据业务需求，与对方进行初步协商，确定合同的基本条款。
2、业务部门起草合同文本，并填写合同审批表，连同相关资料提交给合同管理部门进行审查。
3、合同管理部门对合同进行合法性、完整性、风险等方面的审查，提出审查意见。
4、财务部门对合同的财务条款进行审查，提出审查意见。
5、相关领导根据审查意见，对合同进行审批。
6、合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签署。
（三）合同签订的注意事项1、合同主体要合法，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2、合同条款要完整、明确，避免出现歧义。
3、合同约定的权利和义务要对等，违约责任要清晰。
四、合同的履行（一）合同履行的原则1、严格按照合同约定履行义务，确保合同的全面履行。
2、及时沟通协调，解决合同履行中出现的问题。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 合同管理的定义合同管理是指对设计院相关合同进行全面管理和监督，确保合同的签订、履行和结算符合法律法规，并保证设计院和合作方的利益。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同的签订项目方案确定后，项目经理与客户进行初步洽谈，了解客户需求。
设计师与客户沟通，制定详细设计方案，并与客户协商修改和确认。
项目经理根据设计方案制定合同的主要条款，包括工作范围、工作进度、费用预算等。
合同管理员与客户进行合同的详细商务谈判，澄清双方权责，最终达成一致。
合同管理员与法务部门对合同进行法律审核，确保合同符合相关法律法规。
项目经理和客户代表签署合同，并盖章存档。
3.2 合同的履行设计院合同履行的主要步骤如下：项目经理与设计师、工程师等制定详细的项目计划和工作方案。
设计师按照工作方案进行设计工作，并及时与项目经理沟通项目进展。
项目经理负责协调各个部门的工作，监督项目的进度和质量。
合同管理员负责跟踪合同的履行情况，及时与客户沟通并解决合同履行中的问题。
合同管理员与财务部门协调项目结算，确保按照合同的约定结算款项。
3.3 合同的变更和解除双方协商一致，变更合同内容时，必须经过合同管理员和法务部门审核批准。
如无法达成一致意见，双方可以通过法律途径解决争议，必要时可以解除合同。
4. 合同管理的流程和责任4.1 合同管理流程设计院合同管理的流程如下图所示：graph TD;A[项目方案确定] -->-初步洽谈B[项目经理与客户];B -->-沟通设计方案C[设计师与客户];C -->-制定合同条款D[项目经理];D -->-商务谈判E[合同管理员与客户];E -->-法律审核F[合同管理员与法务部门];F -->-签署合同G[项目经理和客户];G -->-合同履行H[项目经理、设计师等];H -->-跟踪履行I[合同管理员];I -->-结算J[合同管理员和财务部门];4.2 合同管理责任项目经理负责项目的整体管理，包括合同的签订、履行和结算。
浅谈勘察设计企业合同管理制度
上 ， 在 合 同 酝 酿 阶 段 ， 合 同 业 务 部 门 应 对 拟 签 订 的 合
逐 步 意识到 一 个 企业 的经 营 成败 与合 同和 合 同管 理有着
一
白 改 革 开 放 以 来 ， 勘 察 设 计 行 业 由 计 划 经 济 逐 步 转
向 市 场 经 济 ， 出 现 了 市 场 竞 争 ， 勘 察 设 计 单 位 已 经 不 只 靠 上 级 下 达 任 务 ， 还 会 独 立 承 揽 一 些 社 会 项 目 。 他 们 开
、
签订 阶段 是合 同管理 的第 一阶段
段 。 因 为 在 这 一 阶 段 要 落 实 合 同 对 方 的 信 誉 和 合 同 条
款 内 容 。 而 合 同 对 方 是 否 重 信 誉 ， 合 同 条 款 是 否 严
谨 ， 是 合 同 能 否 顺 利 履 行 和 法 律 风 险 能 否 有 效 控 制 的
保障 。
ｌ ９ 年 由 建 设 部 、 国 家 工 商 局 制 定 了 《 设 工 程 ９９ 建 勘 察 设 计 合 同示 范 文 本 》 并 随 之 颁 布 了 《 设 １ 程 勘 察 建
…
出 。 合 同 确 定 了 工 期 、 质 量 及 价 款 等 工 程 设 计 和 管 理 的 主 要 ｆ标 ， 明 确 了 双 方 在 经 济 活 动 中 的 责 任 、 权 利 和 义 ＿ ｛ 务 ， 是 双 方 的 最 高 行 为准 则 ， 是 工 程 建 设 的 核 心 。 现 代 勘 察 设 计 企 业 正 在 走 向 市 场 化 的 成 熟 阶 段 ， 也
工程设计合同管理规定
工程设计合同管理规定一、合同目的与范围本合同旨在明确甲乙双方在进行工程项目设计时的权利、义务与责任，确保工程设计的质量和进度符合要求。
合同涵盖的范围包括初步设计、施工图设计及相关技术支持和服务等。
二、设计任务书甲方需向乙方提供详细的设计任务书，包括工程概况、设计标准、功能需求、预算控制及设计周期等内容。
设计任务书是乙方开展工作的依据，也是衡量设计成果的标准之一。
三、设计质量与标准乙方必须依照国家相关设计规范和标准进行设计工作，保证设计文件的准确性、完整性和先进性。
设计文件应通过甲方组织的审核，并满足相关法律法规的要求。
四、设计进度管理乙方应按合同约定的时间节点提交相应阶段的设计成果。
如遇特殊情况需调整进度，应及时与甲方协商一致后作出相应变更。
五、费用支付与结算设计费用的支付应根据合同中的约定执行。
通常分为预付款、阶段付款和尾款三个部分。
乙方在完成特定阶段的设计工作并通过甲方验收后，方可收取相应阶段的费用。
六、变更与调整工程设计过程中的任何变更或调整都应以书面形式提出，并由双方共同签署确认。
对于影响工期或费用的变更，应按照合同约定的相关条款处理。
七、违约责任若任何一方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任。
具体责任包括但不限于赔偿损失、继续履行义务或者支付违约金等。
八、争议解决因合同执行产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
九、其他事项合同中未尽事宜，双方可另行协商补充协议。
补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
十、合同生效与期限本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。
合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度1. 引言设计院作为一家专业从事工程设计的机构，为了规范合同管理流程，提高工作效率和合同管理的准确性，设计院需制定合适的合同管理流程及制度。
本文将详细介绍设计院合同管理流程及制度的各个方面，以便于设计院全体成员了解并遵守。
2. 合同管理流程2.1 合同申报与审核- 设计院成员在与客户或项目方达成合作意向后，需要填写合同申报表，并附上合同草案。
- 合同申报表和合同草案需提交至项目经理进行初步审核。
- 项目经理对合同申报表和草案进行审核，确保合同内容完整、符合法律法规要求，以及与设计院目标相匹配。
- 项目经理审核通过后，将合同申报表和草案提交至合同管理部门。
2.2 合同起草- 合同管理部门收到合同申报表和草案后，进行详细审查，并根据设计院的标准合同模板进行合同起草。
- 合同起草完成后，合同管理部门将合同发送给法务部门进行法律审核。
- 法务部门对合同进行法律审核，确保合同内容合法合规。
- 合同经过法务部门审核后，返回给合同管理部门。
2.3 合同签署与归档- 合同管理部门收到经过法务部门审核的合同后，将合同发送给合同双方进行签署。
- 合同双方签署完成后，将合同存档，并将具有法律效力的合同文件交由合同管理部门保管。
- 合同管理部门对合同进行归档，建立合同档案库，方便后续查阅和管理。
3. 合同管理制度3.1 合同管理责任- 各级管理人员应加强对合同管理的责任意识，确保合同管理流程顺利进行。
- 合同管理部门负责制定和完善合同管理制度，并指导各部门执行。
- 合同签署双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务。
3.2 合同备案和归档- 设计院各部门在开展合同业务时，需按照合同管理制度的规定，将合同备案资料提交给合同管理部门。
- 合同管理部门对备案资料进行审核，并将备案合同进行归档，建立合同档案库。
3.3 合同变更管理- 合同管理部门负责对合同变更的审批和管理。
- 设计院成员如需变更合同内容，需填写合同变更申请表，并附上变更理由及相关证明材料。
工程设计行业规章制度
工程设计行业规章制度一、总则为规范和促进工程设计行业的健康发展，提高工程设计质量，保障工程安全，保护社会公共利益，根据《中华人民共和国建筑法》和《工程设计管理条例》等法律法规，制定本规章制度。
二、工程设计资质管理1. 工程设计机构应当依法取得相应的设计资质，并持证经营。
2. 工程设计机构应当建立完善的管理制度，明确各级管理人员的职责和权利，并由专门负责的设计负责人对设计工作质量负责。
3. 工程设计机构应当配备符合条件的设计人员，制定设计人员的培训计划，提升设计人员的专业水平。
4. 工程设计机构应当建立设计成果档案管理制度，对设计文档、绘图文件和技术资料进行归档管理，确保设计成果的完整性和可追溯性。
5. 对于违法违规的工程设计机构，相关主管部门应当根据法律法规予以处罚，并可能吊销其设计资质。
三、工程设计合同管理1. 工程设计机构应当与业主签订书面设计合同，并在设计合同中明确设计范围、费用标准、工作进度等内容，保障双方的合法权益。
2. 工程设计机构应当严格按照设计合同的约定完成设计任务，保证设计质量和工程安全。
3. 工程设计机构应当妥善保管设计合同、设计文件和相关资料，合同作废后及时销毁，保护业主的商业秘密。
4. 若设计机构与业主之间发生争议，双方应当协商解决，协商不成的可以申请仲裁或诉诸法律途径解决。
四、工程设计质量管理1. 工程设计机构应当严格按照国家有关标准和规范进行设计，确保设计质量符合相关要求。
2. 工程设计机构应当建立设计审核制度，对设计方案、计算书、施工图等进行严格的审核，确保设计的合理性和安全性。
3. 工程设计机构应当建立设计评审制度，对设计成果进行评审，确保设计方案的可行性和科学性。
4. 对于设计遇到的问题，设计机构应当及时处理和解决，并做好相应的记录和整改。
五、工程设计信息管理1. 工程设计机构应当建立健全的信息管理系统，管理设计过程中产生的各类信息和资料，确保信息的安全和可靠性。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、引言设计院是一个专业化的设计企业，与客户的合同管理是设计院运营过程中关键的环节之一。
合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的稳健运营和业务拓展至关重要。
本文将主要讨论设计院合同管理流程及制度的建立和优化。
二、合同管理流程1. 合同签订阶段在与客户确定合作意向后，设计院开始进行合同签订。
该阶段包括以下步骤：收集需求信息：设计院了解客户需求和项目要求，明确合作目标。
制定合同草案：根据需求信息，设计院起草初步合同内容。
商务谈判：设计院与客户进行商务谈判，确定具体合同条款。
签订正式合同：双方确认合同内容并签署正式合同文件。
2. 合同执行阶段合同执行阶段是设计院与客户实际项目合作的阶段，包括以下流程：项目启动：根据合同约定，设计院启动项目并安排相应资源。
项目执行：按照合同要求，设计院完成项目设计和交付工作。
问题解决：解决项目过程中出现的问题或变化，确保项目进展顺利。
3. 合同结算阶段在项目完成后，设计院与客户进行结算工作，包括：项目验收：客户对设计成果进行验收。
结算价格：根据合同约定，确定最终结算价格。
结算支付：客户支付费用，设计院完成合同结算。
三、合同管理制度设计院的合同管理制度是设计院合同管理的规范和指导，为设计院的合同管理工作提供制度依据。
合同管理制度包括以下方面：合同管理流程：明确合同签订、执行和结算的流程和步骤。
合同管理责任：规定相关部门和人员在合同管理中的职责和权限。
合同管理标准：指导合同管理工作的标准和要求。
合同管理评估：定期对合同管理流程和执行情况进行评估和改进。
四、总结设计院合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的运营和发展至关重要。
通过建立规范的合同管理流程和制度，设计院可以提高合同执行效率，降低合同风险，保障设计项目的质量和进度。
设计院应根据实际情况不断优化合同管理流程和制度，提升整体管理水平，为客户提供优质的设计服务。
以上便是设计院合同管理流程及制度的基本概况，希望能对设计院的合同管理工作有所帮助。
设计院(合同)管理制度
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业的设计机构，与客户签订合同是日常工作中必不可少的环节。
为规范合同管理流程，确保设计项目的顺利进行，设计院制定了本合同管理制度。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段合同签订是合同管理的起点，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行初步洽谈，了解项目需求。
•设计院制定初步报价，并与客户商议。
•双方达成初步合作意向后，设计院提交正式的合同申请。
•合同申请经过审批后，由授权人员与客户进行正式合同签署。
2.2 合同备案阶段合同签署完成后，设计院需要进行合同备案的工作，该阶段需要进行几个步骤：•设计院将合同副本进行编号，并保存到合同备案系统。
•设计院将合同备案系统中的合同信息进行录入，并与纸质合同进行关联。
•设计院财务部门根据合同要求开立发票，并与合同信息进行关联。
•设计院进行合同审核，确保合同的合法性和合规性。
2.3 合同履行阶段合同履行是合同管理中的核心环节，该阶段需要进行几个步骤：•设计院项目管理人员根据合同要求制定项目计划，并组织实施。
•设计院财务部门根据项目的进展情况进行合同款项支付，并及时做好财务记录。
•设计院与客户进行定期的项目进展沟通，确保合同履行过程中的问题及时解决。
•设计院定期进行合同履行情况的汇总和分析，及时发现和解决问题。
2.4 合同变更阶段合同变更是在合同履行过程中可能出现的情况，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行变更需求的沟通和协商，并达成一致意见。
•设计院制定变更合同草案，并与客户进行确认和签署。
•变更合同签署后，设计院进行合同变更的跟踪和记录，并及时进行相关履行和付款操作。
2.5 合同归档阶段合同归档是合同管理的最后阶段，该阶段需要进行几个步骤：•设计院对已完成的合同进行归档，包括合同文件、合同备案系统和财务记录等相关资料。
•设计院定期对归档合同进行检查和整理，确保合同的完整性和可查性。
•设计院制定合同归档管理规定，对合同归档工作进行规范和指导。
设计院合同管理流程及制度
合同管理流程及制度（一）合同编号统一合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。
对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同洽谈及合同条款的控制1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。
3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。
（如结构限额由结构专业负责人审核）4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业从事设计、规划、咨询等工作的机构，与客户签订合同是日常运营的重要环节之一。
为了提高合同管理的效率和规范性，确保设计院和客户之间的权益得到充分保障，制定本《设计院合同管理制度》。
该制度的制定旨在明确合同管理的流程和责任，规范合同签订的程序和内容，加强对合同执行过程的监督和控制，确保设计院在与客户签订合同过程中遵守法律法规，实现合同管理的科学化、规范化。
2. 合同管理流程2.1 合同的签订1.招投标阶段：设计院根据项目需求，编制招标文件并进行公开招标。
在招标文件中，明确规定合同的基本条件和要求。
2.投标阶段：设计院接收投标书，并评审各家投标单位的资质和能力。
选择合适的供应商后，与其进行谈判并达成一致意见。
3.合同签订阶段：设计院与供应商签订正式合同。
合同中要明确双方的权益和义务，合同金额、工期、款项支付方式等。
2.2 合同的执行1.设计院应按照合同约定的内容和要求，组织相关技术人员进行设计和咨询工作。
2.设计院和供应商要保持良好的沟通和协调，及时解决合同执行过程中的问题和难题，确保项目按时高质量完成。
3.设计院需确保合同所涉及的技术和商业信息的保密性，不得将其泄露给未经授权的第三方。
2.3 合同的验收与结算1.设计院与客户在合同约定的工期结束后，进行项目的验收工作。
如果项目未按合同要求完成，需对不合格部分进行整改。
2.设计院和客户进行费用结算。
设计院应按合同约定的支付方式和时间节点，提交费用结算申请，并向客户提供相关的费用清单和发票。
3. 合同管理的责任3.1 设计院的责任1.确保合同管理制度的有效实施，并定期对制度进行评估和更新。
2.保障合同管理的透明性和公正性，遵守诚信原则，不得违规操作或违背合同约定。
3.加强对设计人员的培训，提高其合同管理的意识和能力。
3.2 供应商的责任1.遵守合同的约定，按时按质完成合同工作。
2.在合同执行过程中配合设计院的工作，积极沟通和解决问题。
装修设计公司合同管理制度
装修设计公司合同管理制度一、合同签订原则本公司在与客户签订合同时，坚持公平、公正、诚信的原则，确保合同内容真实、合法、有效。
所有合同必须书面形式，由公司授权代表和客户或其代理人签字盖章后方可生效。
二、合同内容要素合同应包括但不限于以下内容：项目名称、双方信息、设计范围、设计标准、工程进度、费用支付方式、违约责任、争议解决方式等。
合同内容应详细具体，避免模糊不清导致后续纠纷。
三、合同审查与批准合同签订前，应由公司法务部门对合同条款进行严格审查，确保合同的合法性和可执行性。
重大合同需提交公司管理层审批。
四、合同变更与解除如遇特殊情况需要变更或解除合同，必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
任何口头协议都不具有法律效力。
五、合同履行监督公司应设立专门机构或指定专人负责合同的履行监督，确保合同各项条款得到有效执行。
如发现违约行为，应及时采取措施纠正并追究相应责任。
六、合同档案管理所有合同原件及相关资料应归档保存，建立电子档案和纸质档案双轨制管理，便于查询和追溯。
合同档案应按照国家相关法律法规规定的期限保存。
七、合同风险控制公司应定期对合同管理流程进行审查，识别潜在风险，并制定相应的预防措施。
对于高风险合同，应采取特别管理措施，如增加保证金、采用分阶段支付等方式降低风险。
八、合同争议处理合同在履行过程中如发生争议，首先应通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
九、合同终止与结算合同履行完毕或因故终止后，应及时进行结算，清算双方的权利和义务。
结算过程应透明公正，确保双方利益不受损害。
十、持续改进与培训公司应不断总结合同管理的经验和教训，持续改进合同管理制度。
同时，定期对员工进行民法典律知识和管理技能的培训，提高整体管理水平。
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设计院合同管理制
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
篇一：设计院合同管理规定
Ng
Xxxx设计研究院有限公司
xxxx生管规-001
经营类合同管理规定
20XX-05-15 月发布20XX-05-15 月实施
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定, 结合单位的实际情况，制订本制度。
本规定适用于单位经营类合同的签订、审批、归档，业务外包经营合同的管理。
本规定适用于xxxx有限公司。
1职责
生产经营部是经营类合同的归口管理部门。
2合同签订
、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对
外签订合同，必须是持有法人或持有法人委托书的法人委托人。
、签订的合同应明确各方当事人全称、签约时间以及权
利、义务、违约责任。
合同一律采用书面格式，必须采用统一合同文本（参见附件）
、合同用章优先使用合同专用章，原则上不使用公章。
严禁使用财务章或业务章；合同应注明合同有效期限，合同的
有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。
、合同中应包含对应以下合同终止情况时对方违约制约
条款：
(1)、甲方项目转让或违约更换设计单位；
(2)、项目因故暂停；
(3)、颠覆性设计变更；
、除非合同履行地在我方所在地以外，否则应明确合同
由我单位所在地人民法院管辖。
3合同审查及批准
、合同由生产经营部具体拟订初稿，填写《经营合同审
批表》(参见附件2)逐级提交分管生产经营的副总经理、总经理审查批准，审批通过后方能正式签订。
、合同审查的要点：
(1)、合同的合法性。
包括：对方当事人有无签订、
履行
该合同的法定权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
(2)、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否
齐全；
当事人各方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
(3)、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否
具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担
的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
(4)、合同非法人签订时是否有《法人授权委托书》。
、根据法律规定或实际需要，合同还可以呈报上级主管
机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
4合同归档、签章生效后的经营类合同纸质文件由单位会计根据按
签署年份分别归档并进行日常管理。
财务相关职责：
(1)建立合同档案并进行日常管理。
(2)建立合同管理台帐。
(3)随合同归档经营合同审批表及《法人授权委托书》
、合同按xxxx “ xx ” “ yyy ” S格式编号。
其中xx为合同年份，如20XX对应xx为14; yyy为合同年份
序号，如当年第1份合同对应yyy为001;
5合同调阅权限总经理、主管生产经营的副总经理、财务总监及单位会计可调阅单位归档合同；
其他副总经理、项目对应的项目经理在征得主管生产经营的副总经理同意后可以调阅相对应项目的单位归档合同。
6业务外包管理
业务外包范围控制
xxxx设计研究院有限公司
经营合同审批表
审批流程说明：1、由申请人填写表格后根据盖章事由提交相关部门负责人或项目经理审批；
2、部门负责人或项目经理审批通过后提交单位负责人审批，单位负责人审批通过后方可进行盖章，并将申请表移交至行政助理处存档。
篇二：设计院合同管理流程及制度
合同管理流程及制度
（一）合同编号统一
合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：
项目级别乂分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级
制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。
对于院审项目，在合同编号中增加Y（Y代表院审），如大合同：
20XX-Y001,表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同治
谈及合同条款的控制
1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、
项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。