Office办公软件高级应用课件第5章 Word 2010高级排版

在“样式”窗格中单击“管理样式（ ）”按钮，打开“管理样式”对话 框。在“编辑”选项卡中“选择要编辑的样式”列表中单击选中样式名， 然后单击“删除”命令，弹出确认删除的对话框，单击“是”，即可将选 中的样式从“样式”窗格中删除。
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5.2 使用样式和创建目录
5.2.5 导航窗格和大纲视图
在文档中使用样式设置标题后，使用导航窗格和大纲视 图可以查看文档的结构，以及快速调整文档的结构，非常方 便用户对“毕业论文”之类的长文档进行编辑。 导航窗格的打开方法
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5.5 文档审阅和浏览
5.5.5 文档浏览
在查看文档特别是长文档时，可以选择按不同类别进行 查看。在文档页面窗口右侧的垂直滚动条下方，单击“选择浏 览对象（ ）”按钮，在弹出的菜单中可以选择要浏览对象的 类别，如标题、图形、表格、批注、节等。单击选择某个类 别如“标题”后，光标会自动定位到进行选择之前光标位置以 后的第1个标题处，单击“选择浏览对象”按钮上方的“前一条 （ ）”或者“下一条（ ）”按钮，可以将光标快速定位到上一 个或者下一个标题处。
在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，在文 档左侧出现“导航”窗格。 切换到大纲视图
单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击“大纲视图”。
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5.2 使用样式和创建目录
5.2.6 创建目录
1.创建目录 2.编辑和更新目录
5.2.7 插入封面
在Word 2010中，还为用户 提供了一些内置的封面类型。单 击“插入”选项卡“页”组的“封面”命 令，在打开的菜单的“内置”列表中 选择某种封面类型，可以直接插 入到文档中使用。
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5.2 使用样式和创建目录
5.2.2 新建样式 如果需要使用的样式格式与Word 2010中提供的内置样
式的格式差别较大，用户可以新建样式。 5.2.3 修改样式
用户也可以对内置样式或者自己创建的样式进行修改。 方法是在“样式”任务窗格中单击要修改的样式名后的小三角； 或者在“样式”任务窗格中右键单击要修改的样式名；或者在 “样式”列表中右键单击要修改的样式名；都会弹出一个快捷 菜单。在弹出的菜单中选择“修改”，打开“修改样式”对话框修 改样式，
有些文档可能会被自己或多人反复进行修改，为了记录 下修改的痕迹，查看文档中内容的变化情况，可以使用Word 2010的修订功能。
单击“审阅”选项卡“修订”组的“修订”命令；或者在“修订” 的下拉菜单中选择“修订”命令，即可进入文档修订状态。再 次单击“修订”命令，可退出文档修订状态。
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5.5 文档审阅和浏览
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5.1 设置页眉页脚和页码
5.1.2 自定义页码
如果用户想根据需要自定义页码，可以使用页眉页脚 工具。操作步骤如下：
打开“页眉和页脚工具（设计）”选项卡。 设置页码放置的位置。 插入页码。
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5.1 设置页眉页脚和页码
5.1.3 在页眉页脚中插入其他内容
在文档的页眉页脚中除了可以包含页码，还可以插入 文档名称、公司名称、公司标识、日期和时间等内容。插 入和编辑的方法与在文档正文中插入和编辑文本和图片的 方法基本相同。
第5章 Word 2010高级排版
第5章 Word 2010高级排版
本章学习目标
熟练掌握页眉页脚和页码的编辑 熟练掌握样式的使用和目录的创建及更新 熟练掌握文档审阅功能 掌握毕业论文的排版
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第5章 Word 2010高级排版
5.1 设置页眉页脚和页码 5.2 使用样式和创建目录 5.3 脚注和尾注 5.4 题注和交叉引用 5.5 文档审阅和浏览 5.6 综合练习
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5.6 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
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5.1 设置页眉页脚和页码
5.1.4 同一文档中设置不同的页眉页脚
1.使用“首页不同”和“奇偶页不同” 2.使用“分节符”
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5.2rd 2010中为用户提供了许多经过专业设计的样式集， 每个样式集都包含了一整套可以应用于整篇文档的样式设置。 用户从内置样式集中选择一种样式，该样式中包含的格式设 置（字体、字号、行距、段间距等）就会自动应用于整篇文 档。
5.5.3 文档比较
使用Word 2010的文档比较功能，用户能够对比查看修订前 后两个文档的变化情况。
单击“审阅”选项卡“比较”组的“比较”命令，在打开的菜单中选 择“比较”命令，打开“比较文档”对话框。在“原文档”中找到要比较 的初始文档，在“修订的文档”中找到修订后的文档，然后单击“确 定”按钮。
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5.3 脚注和尾注
脚注默认位于页面底端或者文字下方。 添加脚注的方法是：将光标定位在要插入脚注的位置，然后 单击“引用”选项卡“脚注”组的“插入脚注”命令，在光标定位的 位置自动出现数字“1”，同时在该页底端自动出现一条短横线 用来分隔脚注和文档正文，在横线下方出现数字“1”和光标插 入点，用户在光标插入点输入要说明的内容即可。
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5.1 设置页眉页脚和页码
5.1.1 使用页码库添加页码
如果要在文档中的每个页面上都显示页码，并且不包含文 档名称、单位标志等任何其他信息，可以使用Word 2010提供的 页码库快速添加页码。
单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”，在打开的菜 单中选择要放置页码的位置，接着在下一级菜单中滚动鼠标， 浏览页码库中的选项，然后单击所需的页码格式，即可在指定 位置添加所选格式的页码。
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5.5 文档审阅和浏览 5.5.1 批注
添加批注的方法是：在文档中选中要添加批注信息的内 容，单击“审阅”选项卡“批注”组的“新建批注”命令，所选内容 被标示，同时在页面右侧的空白区域出现一个“批注”编辑框， 光标定位在“批注”编辑框中让审阅者输入批注信息。
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5.5 文档审阅和浏览 5.5.2 修订
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5.2 使用样式和创建目录
5.2.4 删除样式和清除样式
把某个样式从快速样式库中删除 在“样式”任务窗格中单击要删除的样式名后的小三角；或者在“样
式”任务窗格中右键单击要删除的样式名；或者在“样式”列表中右键单 击要删除的样式名；都会弹出一个快捷菜单。在弹出的菜单中选择 “从快速样式库中删除”，就可把该样式从快速样式库中删除。 把某个样式从样式窗格中删除
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5.3 脚注和尾注
尾注默认位于文档或者一节的结尾。 添加尾注的方法是：单击“引用”选项卡“脚注”组的“插入尾注” 命令，或者打开“脚注和尾注”对话框，可以在光标定位点插 入尾注。尾注的插入方法与脚注基本相同，不同的是尾注默 认出现在文档或者节的结尾。
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5.4 题注和交叉引用
使用题注和交叉引用，可以对文档中的图形、 表格、公式等自动添加编号，并在文档正文中进行 引用。当对这些对象进行新增或者删除操作后，编 号能够自动更新。使用题注和交叉引用，省去了手 工编号时需要一个个输入、修改还容易出错的麻烦， 省时省力。
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5.5 文档审阅和浏览
5.5.4 使用书签
Word 2010中的书签是一种用于记录文档位置的特殊符号， 使用书签命名文档位置后，用户可以快速在长文档中进行定位。
插入书签的方法是：将光标定位在文档 中要插入书签的位置，单击“插入”选项 卡“链接”组的“书签”命令，打开“书签”对 话框，在“书签名”中输入书签的名字， 然后单击“添加”按钮，关闭对话框。在 文档光标处出现一个“ ”标志，表示该 处设置了书签。