家具公司行政部部门岗位职责范例

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公司行政部职责要求范文(三篇)

公司行政部职责要求范文(三篇)

公司行政部职责要求范文行政部是公司的核心部门之一,负责管理和协调公司的日常行政工作。

行政部的职责是多方面的,包括人力资源管理、办公室管理、企业文化建设、协调各部门工作等。

下面是一份关于公司行政部职责要求的范文,供参考。

一、人力资源管理1. 招聘与员工入职管理- 负责招聘流程的制定和执行- 管理招聘渠道,并与招聘渠道合作推广公司职位- 跟进候选人的面试安排和录用事宜- 负责新员工入职手续和培训计划的安排2. 员工福利与薪酬管理- 管理员工的薪资、福利和奖励制度- 负责员工绩效考核体系的建立和执行- 监督薪酬体系的公正性和合理性- 管理员工的社会保险和福利申请3. 员工关系与团队建设- 维护员工与企业之间的良好关系,解决员工关系问题- 组织企业文化活动和员工活动,增强团队凝聚力- 协调各部门之间的合作,保持良好的工作氛围- 建立和维护员工档案和人事信息系统二、办公室管理1. 办公设施与物资采购- 管理公司固定资产,包括办公设备、家具等- 确保办公设施的正常运作和维护- 负责公司办公用品和物资的采购和管理- 协调办公室清洁和维修事宜2. 办公场所安全与环境管理- 负责公司办公场所的安全管理- 制定并执行应急预案,以应对突发事件- 管理公司的环境保护和节能工作- 协调与相关政府部门的联系,保证符合法律法规要求3. 办公流程与文件管理- 管理公司的行政流程和标准操作程序- 负责公司文件和档案的整理、归档和保管- 定期进行文档审查和整理工作- 组织会议,协调会议安排和记录会议纪要三、企业文化建设1. 公司价值观和文化传播- 推动公司价值观和文化的传达和落实- 组织和策划公司内部文化活动- 弘扬公司形象,加强员工对公司的认同感2. 内部沟通与信息发布- 组织开展内部沟通活动,促进部门之间的协作- 管理公司内部网站和信息发布渠道- 负责对员工进行内部培训和交流四、协调各部门工作1. 部门协调与沟通- 协调公司各部门的工作,提高工作效率- 解决部门之间的问题和矛盾- 组织和推动公司内部项目的进行2. 行政支持与协助- 协助公司高层安排工作日程和行程- 负责高层会议的组织和记录- 协助解决其他部门的行政问题总结:公司行政部门的职责是非常重要的,需要具备良好的人力资源管理能力、办公室管理能力和协调能力。

公司行政部部门职责范本(三篇)

公司行政部部门职责范本(三篇)

公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部部门职责范本(二)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本(三)
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。

公司行政部岗位职责范文(2篇)

公司行政部岗位职责范文(2篇)

公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。

并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文(二)
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

公司行政部岗位职责范文(5篇)

公司行政部岗位职责范文(5篇)

公司行政部岗位职责范文1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。

2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

4、做好公司生活用房及财产管理工作。

建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

公司行政部岗位职责范文(2)1. 行政部经理职责:- 制定并负责实施行政部门的年度工作计划和目标,确保各项工作能够按时完成并达到预期效果。

- 组织行政部门的日常工作,包括文件管理、办公设备采购与维护、会议组织与安排等。

- 管理行政部门的预算,确保预算的合理利用,并及时报告上级管理者。

- 管理行政人员,包括绩效考核、培训与发展等。

- 协调行政部门与其他部门之间的工作,确保信息的及时传递和沟通。

- 处理公司内部和外部的行政事务,包括与政府部门、合作伙伴、供应商等的联系与对接。

- 确保公司的日常运营符合法规和政策要求。

2. 行政助理职责:- 负责行政部门的日常文件管理,包括文件整理、归档、存档等。

- 组织会议的安排与准备工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

- 协助上级处理日常事务,包括行程安排、会议安排、文件起草等。

- 协助行政部门的预算管理,包括采购申请、费用报销等。

- 协助行政部门与其他部门的沟通协调工作,确保信息的及时传递。

- 协助行政部门的培训与发展工作,包括培训材料准备、培训活动组织等。

- 处理公司内部和外部的来访人员,提供必要的接待服务和协助。

3. 行政主管职责:- 协助行政部经理制定并实施行政部门的年度工作计划和目标。

- 管理行政人员,包括任务分配、绩效考核、问题解决等。

- 负责行政部门的日常工作,包括文件管理、办公设备采购与维护、会议组织与安排等。

行政部岗位职责范本(2篇)

行政部岗位职责范本(2篇)

行政部岗位职责范本一、管理日常办公事务1. 协助制定和完善行政管理制度,确保行政规范和标准的落实。

2. 组织行政会议,协助收集、整理并提供与会议相关的文件和资料。

3. 负责办公楼宇管理,包括办公设备的采购、维修和保养。

4. 负责办公区域的环境卫生、安全防范和消防设备的管理。

5. 协助处理日常通讯,包括接听电话、记录文件、安排行程等。

6. 负责公司文件的归档和管理,确保文件的安全可靠。

7. 负责行政费用的核算和管理,包括办公用品的采购和库存管理。

8. 协助上级领导处理办公室的日常行政事务。

二、协助人力资源管理1. 组织并协助实施招聘和录用工作,包括职位发布、简历筛选、面试等。

2. 协助制定并完善员工入职手续和相关文档,确保入职流程的顺利进行。

3. 负责员工档案的管理,包括档案的整理、归档和保密措施的执行。

4. 组织并协助进行员工培训和绩效考核工作,提供必要的支持和协助。

5. 负责员工离职手续的办理,包括离职通知、离职手续和相关离职文档的处理。

6. 协助处理员工的日常工作纠纷和矛盾,做好员工关系的维护工作。

7. 协助制定和完善人事制度和规范,提供人力资源管理方面的建议和意见。

三、协助财务管理1. 协助编制并负责执行行政部预算,监控支出,并及时报告上级。

2. 负责报销和付款业务,包括费用报销、差旅费支付等。

3. 负责办公、通信设备等固定资产的管理,包括折旧核算和更新计划。

4. 协助进行财务数据的收集和处理,包括财务报表的编制和分析。

5. 协助进行财务审计工作,配合审计人员开展工作,并及时反馈问题。

6. 协助处理与供应商、客户等相关的财务事务,确保按时付款和收款。

四、协助项目管理1. 协助制定和完善项目管理制度和流程,确保项目的顺利实施。

2. 协助项目招标和合同谈判工作,负责相关文件的准备和归档工作。

3. 负责项目进度和成本的监控和控制,及时报告项目进展情况和问题。

4. 协助组织项目团队的建设和培训,提供必要的支持和协助。

行政部岗位职责内容范文(三篇)

行政部岗位职责内容范文(三篇)

行政部岗位职责内容范文一、行政部门职责概述行政部门是组织内全面负责日常行政事务和支持各部门协调工作的部门,其职责主要涵盖人力资源管理、办公室管理、档案管理、资产管理等方面。

二、人力资源管理1. 招聘与录用:负责编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试,并完成入职手续的办理。

2. 培训与发展:制定员工培训计划,组织培训活动,评估员工培训效果,并跟进员工职业发展,提供相关支持。

3. 薪酬与绩效管理:制定薪酬管理制度,开展绩效评估,进行薪酬调整,并提供员工绩效相关反馈与支持。

4. 员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷,组织企业文化建设活动,维护良好的员工关系氛围。

5. 劳动合同管理:负责劳动合同的签订、变更与终止,并保证合同的合法性和及时性。

三、办公室管理1. 日常办公保障:负责办公设备的维护与更新,管理办公用品的采购与消耗,确保各项办公设施的正常运行。

2. 文件管理:负责行政文件的收发、分类与存档,确保文件的保存完整、清晰,并保证文件归档的时效性与安全性。

3. 会议组织与协调:协调各部门的会议安排,提供会议所需的场地、设备等支持,并负责相关会议记录和纪要的整理与分发。

4. 网络与信息管理:负责内外网的维护与管理,保证网络的安全和稳定性,及时发布和同步组织内部的重要信息和通知。

5. 客户接待与沟通:接待来访客户并提供满意的服务,沟通客户需求与市场信息,并及时反馈给相关部门。

四、档案管理1. 档案归档与整理:负责行政部门相关档案的归档、整理与备份,确保档案的完整性和便捷性,并及时处理档案的借阅与归还。

2. 档案查询与统计:提供行政部门档案的查询与统计服务,处理相关查询请求,并参与档案统计工作,提供数据支持与报表。

3. 档案保密与销毁:保证档案的保密性,控制档案的访问权限,及时销毁无效档案,确保档案管理的合规性和安全性。

五、资产管理1. 固定资产管理:负责行政固定资产的购置、验收与登记,并做好固定资产的折旧、调拨、报废等工作,确保资产的安全和规范管理。

公司行政部岗位职责范本(3篇)

公司行政部岗位职责范本(3篇)

公司行政部岗位职责范本一、制定并完善公司行政管理制度和流程。

1. 负责制定并完善公司行政管理制度和流程。

2. 监督执行公司行政管理制度和流程,及时进行修订和更新。

3. 执行与公司行政管理相关的政策和规定,确保公司行政管理与相关政策的一致性。

二、行政档案管理。

1. 负责公司行政档案的建立、整理、归档和保管工作。

2. 组织行政档案的归档和存档,并做好档案的密封和保密工作。

3. 对行政档案进行定期检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

三、公司办公设备及用品的采购管理。

1. 负责公司办公设备及用品的采购工作,包括设备和用品的选型、报价、订购、验收等。

2. 维护公司办公设备的正常运转,及时进行维修和更换。

3. 管理公司办公用品的库存和分发,合理安排用品的使用。

四、公司固定资产管理。

1. 负责公司固定资产的登记、编码和折旧计提工作。

2. 定期对公司固定资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。

3. 监督公司固定资产的使用和维护,防止资产的损失和滥用。

五、会议和活动组织。

1. 负责公司内外部会议和活动的组织和安排。

2. 策划会议和活动的议程、安排人员资源,并协调相关事宜。

3. 负责会议和活动的会务管理,包括会议室预订、材料准备、设备调配等。

六、行政支持和接待工作。

1. 为公司领导和客户提供行政支持和接待服务。

2. 安排领导日常工作及行程安排,为其提供所需的支持和协助。

3. 接待公司客户和来访人员,提供优质的服务和礼仪。

七、员工福利管理。

1. 负责员工福利制度的实施和管理。

2. 组织员工福利活动,增强员工凝聚力和归属感。

3. 负责员工福利的宣传和解答,及时解决员工在福利方面的问题。

八、办公场所管理和维护。

1. 监督办公场所的整洁和美观,确保办公环境的良好。

2. 定期检查办公设施和设备的工作状态,及时维修和更换。

3. 组织和指导灭火、安全和环境保护等工作,确保办公场所的安全。

九、行政费用控制。

1. 控制行政费用的预算和使用情况,提出合理的行政费用控制方案。

行政部岗位职责范文(4篇)

行政部岗位职责范文(4篇)

行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的顺利进行。

2. 负责组织、协调公司的日常行政工作,包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。

3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理,确保办公环境的良好。

4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作,协助人力资源部门进行人员管理。

5. 负责行政部门的预算编制和执行,以及费用的控制和监管。

6. 负责公司重要会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。

7. 负责与外部单位的沟通和协调工作,包括政府部门、工商银行、供应商等。

8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷,协助解决相关问题。

9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。

注:以上是一般行政部岗位的职责范本,具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同,以上仅供参考。

行政部岗位职责范文(2)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。

负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

家具行政部门职能

家具行政部门职能

家具制造厂一、组织管理制度设计1.人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行;2.组织结构与编制管理,部门职能的制定、修订与调整;3.岗位职责的制定、修订与调整;二、人员招聘与录用管理1.人员招聘的审核与管理;2.现场招聘管理以及初选、考试与面试管理;3.人员录用与安置管理;4.员工的招聘管理;三、劳动合同管理1.制定、修订劳动合同管理标准并按照劳动合同标准办理员工劳动合同的签订、条款变更、续签、终止、解除手续;2.员工劳动合同补偿金的计算及核发;3.制定合同期满人员考核续签计划、并监督实施;4.劳动合同资料的存档管理;四、劳动争议管理1.制定、修改劳动争议管理办法以及内部劳动争议的协调;2.受投诉的劳动争议调查、解释、调解;3.参加调解仲裁会,会同法律顾问一起拟出答辩书;4.执行劳动争议协调处理方案;5.劳动争议法规政策的咨询、解答;6.分析劳动方投诉的原因,并提出相应的改善对策;五、人事异动管理1.负责办理新员工上岗手续以及新员工试用期满转正的考核与管理;2.员工内部调整管理以及员工调配手续的办理;3.负责办理员工离职手续;六、培训事务管理1.培训需求分析;2.公司年度培训计划和制度的拟定、修订与实施管理;新员工入职培训;3.内训课程培训教材的组织编写与管理以及外训课程的组织与管理;4.培训效果评估以及培训档案的管理;七、绩效考核与奖惩管理1.负责公司绩效考核制度的建立并组织绩效考核的实施以及绩效考核结果的运用;2.新进员工的试用期考核;3.负责公司奖惩管理制度的监督及执行;八、考勤管理1.依国家法律法规与公司实际情况制定公司工作时间和各种假期管理规定;2.搜集员工考勤数据,统计各部门员工出勤情况汇总存档并负责公司考勤机的日常维护;九、薪酬(劳资)管理1.组织制定、修订员工薪酬和福利奖金制度以及薪酬方案分析及薪酬水平的调整;十、公关事务1.制定企业参观管理规定并监督执行;2.制定企业来宾接待办法并监督执行以及负责企业来宾的接待工作;3.计录、分析、总结客户对企业的评价,并提出具体的改善方案;十一、安全管理1.安全保卫管理;2.生产安全管理;3.消防安全管理;4.突发性灾害的安全管理;十二、员工着装管理1.制定企业着装管理规定和管理办法并监督执行;2.修订、制定各类制服的款式并负责制服的申购和员工着装的检查和处理;十三、员工出差管理1.制定员工出差管理办法并监督执行;十四、福利管理1.制定各项福利规定以及福利用品的申购;2.负责公司娱乐福利的提供和管理,例如:运动场地、电视室、集体旅游等;3.负责员工的日常医疗卫生工作以及负责员工工伤病痛的慰问和员工工伤医药费的申请;十五、食堂管理1.制定食堂和伙食管理规定;搜集意见,提出食堂改善方案并及时反馈;2.监控食堂工作人员的健康及伙食卫生并维持员工用餐秩序及清洁卫生;十六、住宿管理1.制定员工宿舍楼的管理规定并监督执行;2.员工住宿、退宿登记;3.宿舍纪律、清洁卫生、安全管理及来宾暂住安排;十七、环境卫生管理1.制定企业所属区域的环境卫生管理规定并监督执行;2.统筹、指挥清洁工作;3.安排重要活动、临时活动的清洁工作;4.区域花草树木的栽培、维护管理;十八、固定资产管理1.制定公司固定资产管理制度并监督执行;2.负责公司固定资产盘点和建立台账;3.公司水电管理和设备、设施管理;十九、车辆交通管理车辆交通安全管理;二十、部门管理1.制定部门的工作计划,分配各项工作任务;2.部门各项规章制度的制定和执行;3.参与制定、修订本部门各组织机构和岗位设置;4.执行公司规章制度与规定;5.员工的在职培训和指导;6.员工的绩效管理和绩效考评;7.配合相关部门进行财产管理;8.部门办公用品、各类文件、资料和印鉴的管理和控制;9.部门会议的召开与协调沟通;10.部门外联事务的管理;二十一、其他1.5S推行、培训、组织执行,检查、监督、组织评比并实施奖惩;2.完成上级临时交办的其他工作;出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

行政部职责范围模板(2篇)

行政部职责范围模板(2篇)

行政部职责范围模板
1、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;
2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作
5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;
行政部职责范围模板(二)
1、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。

定制家具企业 行政人力资源部岗位职务说明书

定制家具企业 行政人力资源部岗位职务说明书
6.4.5接受任务时应明确用车时间,上车地点以及到达地址。完成任务后,汽车必须停回公司指定的停车场。
6.4.6完成公司领导布置的其他负责。
7.清洁工职务条件说明
7.1本职编制:4-5人。
7.2直属主管:行政部经理。
7.3担任本职必备条件
60岁以下,初中以上学历,责任心强,能吃苦。
3.行政部副经理职务条件说明
3.1本职编制:2人
3.2直属主管:行政部经理
3.3担任本职必备条件
中专以上文化程度,相关工作经验两年以上。责任心强,熟悉安全法规、劳
动法规,熟悉各类证照年审流程。熟悉ISO9001质量体系的管理,
文件标题
行政人力资源部岗位职务说明书
文件编号
版次
D0
制订部门
行政人力资源部
3.4.7负责公司各类证照的年审工作。
3.4.8负责办理货物进口报关工作。
3.4.9负责安全生产及建档工作。
3.4.10负责各部门电话申报及报装工作。
3.4.11负责公司的印刷工作。
3.4.12负责宿舍网线的管理
3.4.13负责全国经销商及专卖店学员培训工作。
3.4.14协助行政部经理做好本部门的其它工作。
1.4职务内容
1.4.1在总经理的领导下,负责制造及服务中心全面管理工作。
1.4.2完成总经理下达的各项工作任务。
1.4.3协调处理公司与政府各部门的关系。
1.5职务要求
对总经理负责,对本职工作负责,对下级提供工作保障。
2.行政部经理职务条件说明
2.1本职编制:1人
2.2直属主管:制造及服务中心总经理。
7.4职务内容
7.4.1负责公司办公大楼、展示厅、洗手间、宿舍、厂区通道的卫生清洁工作。做到地面无积尘、无污垢、无卫生死角,洗手间无异味。

行政部岗位职责内容(2篇)

行政部岗位职责内容(2篇)

行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

7、行政工作落实与执行。

行政部岗位职责内容(2)行政部是一个组织中非常重要的部门,它负责各类行政事务的管理和组织。

行政部的岗位职责内容可以包括以下几个方面:1. 办公文秘管理行政部负责制定和落实办公文秘管理制度,监督并指导全体员工的文件处理流程和相关事宜。

行政部根据需要编写并归档各种常用办公文档,并且对需要公开的文档进行及时的拷贝、印制和保留。

行政部还负责处理和分发公司的来文、发文,并组织公司的常规会议、会务安排和会议纪要的撰写工作。

2. 办公设备和物资管理行政部负责公司办公设备和物资的采购、维修和保养工作。

行政部根据公司的需要,了解市场上最新的办公设备和物资,制定采购计划,并与供应商进行谈判和签订合同。

行政部还负责对公司办公设备的日常维护和保养,并定期进行检查和维修,确保设备的正常运转。

行政部还负责对公司的办公用品进行库存管理,及时补充和更新,以满足员工的日常办公需要。

3. 人事行政管理行政部负责公司员工的人事档案管理和薪酬福利的管理工作。

行政部负责建立和完善公司的人事档案管理制度,包括员工的入职、离职和调动等相关工作。

行政部还负责员工的考勤管理和薪酬福利的计算和发放工作,确保员工的薪酬和福利待遇的及时准确。

行政部还负责对员工的培训计划进行编制和执行,组织公司内部的培训活动,提升员工的专业素质和综合能力。

4. 行政支持和服务行政部负责为其他部门提供行政支持和服务,包括办公场所的安排和布局、会议室的预订和准备、接待、订餐和接送等服务工作。

公司行政办公室岗位职责模版(3篇)

公司行政办公室岗位职责模版(3篇)

公司行政办公室岗位职责模版1、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14、成上级可能交付的其它相关工作内容。

公司行政办公室岗位职责模版(2)行政办公室是公司的核心职能部门之一,承担着公司日常行政管理、办公支撑和协调统筹的重要任务。

下面是公司行政办公室岗位职责的模板,以供参考:一、行政支持和协调1. 负责处理公司各类文件、公函的起草、审阅、发放和归档工作,确保公文的准确、及时传送、妥善保存;2. 组织召开会议、会务安排和会议记录,协调解决会议期间出现的问题,并按时完成会议纪要的撰写和汇总工作;3. 管理公司的办公用品和设备,进行采购、分发和维护保养工作,确保办公设施的正常运转和供应充足;4. 负责行政文件、资料、档案的管理工作,建立健全公司行政管理制度,确保文件、资料的安全、规范和便于查阅;5. 组织和协调各部门之间的工作联系,梳理并推动落实公司内部重要决策和指示,并及时反馈汇报执行情况;6. 按照公司安排,协助完成其他相关行政工作。

二、出差和会务支持1. 统筹安排公司员工的出差行程,包括机票、酒店、交通等预订和费用的报销;2. 统一组织和协调公司的会议、培训和活动,包括场地预订、会务流程安排、物资采购等;3. 负责会议室的预约和日常维护,保证会议室的资源合理利用和设备的正常运行;4. 协助组织公司重要领导的招待活动,包括接待客户、组织参观和安排餐饮等工作。

行政部职责范围内容范文(3篇)

行政部职责范围内容范文(3篇)

行政部职责范围内容范文1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。

2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。

3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、____的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。

行政部职责范围内容范文(2)行政部职责范围是公司组织架构中的一个重要部门,主要负责管理、协调和支持公司的行政工作。

行政部门在公司中扮演着重要的角色,其职责涵盖了多个方面,包括人力资源管理、办公室管理、设施管理、供应链管理等等。

以下是行政部职责范围的内容范本,详细描述了行政部门可能承担的职责和工作内容。

一、人力资源管理1. 制定和实施公司的人力资源策略、规范和制度,确保公司有足够的人力资源支持业务的发展。

2. 负责公司员工的招聘、面试和录用工作,确保招聘流程合规、高效,并与各部门紧密合作,满足公司的人才需求。

3. 管理和维护员工档案,包括员工合同、薪酬福利、绩效考核等,确保员工信息的准确性和保密性。

4. 管理和协调员工的培训和发展计划,提供必要的培训资源和支持,提高员工的综合素质和专业能力。

5. 负责员工关系管理,解决劳动纠纷和人际关系问题,维护良好的员工关系和团队合作氛围。

6. 管理和组织员工的绩效评估工作,制定激励政策和奖惩措施,有效激发员工的积极性和创造力。

二、办公室管理1. 负责公司办公室设备、设施的采购、安装、维护和更新,确保公司的办公环境安全、舒适。

2. 管理和协调日常办公事务,包括会议安排、文件管理、文档归档、行政文件的起草和审核。

行政部岗位职责说明书模版(三篇)

行政部岗位职责说明书模版(三篇)

行政部岗位职责说明书模版一、岗位简介作为公司内部管理的关键部门之一,行政部门承担着保障公司正常运营和良好内部管理环境的重任。

该岗位主要负责协助公司高层管理层制定和执行各项行政管理政策,同时维护公司的日常运营秩序和各项基础服务,以确保公司的高效运作。

二、岗位职责1. 负责公司内部行政管理的协调与执行,协助高层管理层制定各项行政规章制度,并确保其贯彻执行;2. 组织并协调公司各部门间的日常协作工作,提高工作效率和协同作用;3. 负责公司内部会议的组织与协调,包括会议议题的确定、会议通知的发送、场地布置等;4. 负责公司档案管理工作,包括文档档案的整理、归类、存档以及档案的保密和保管;5. 负责公司资产管理,包括固定资产和办公设备的采购、分配、使用和报废;6. 组织并协调公司的日常办公事务,如接待来访客户、电话接听、文件传递等;7. 负责公司内部行政费用的预算和管理,确保费用合理使用和节约;8. 负责公司员工福利待遇的管理,包括健康保险、餐饮、住宿等福利的协调和管理;9. 协助人力资源部门进行员工招聘和入职工作,包括简历筛选、面试安排、入职培训等;10. 组织并协调公司的各类活动,如庆典活动、年会活动、员工培训等;11. 负责公司对外联络工作,包括与政府、合作伙伴、供应商等的沟通和协调;12. 负责行政部门的绩效考核和人才培养,提升团队整体素质和工作效能。

三、任职要求1. 大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调内外各方资源;3. 严谨细致的工作态度,能够保证工作的准确性和及时性;4. 具备一定的团队合作精神和领导能力,能够有效管理团队;5. 熟练使用办公软件和办公设备,具备基本的计算机操作技能;6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应和掌握新的工作内容;7. 具备一定的英语读写能力,能够处理一些英文文件和邮件。

四、工作环境行政部门岗位是一个多任务、高负荷的工作环境,需要快速、高效地完成各项工作任务。

行政部各岗位职责范文(三篇)

行政部各岗位职责范文(三篇)

行政部各岗位职责范文如下:1. 行政主管/经理:负责行政部门的管理,包括制定和执行行政规章制度,协调各部门之间的工作,管理行政预算和资源,以及解决部门内外的问题。

2. 人事行政:负责员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效评估、劳动合同管理、员工关系维护等人事行政工作。

3. 行政助理/文员:负责行政部门的日常事务,如文件处理、会议安排、文件和资料的归档与存档等。

4. 行政文秘:负责行政部门的文件起草、合同撰写、文件翻译、资料整理等工作。

5. 行政主管助理:协助行政主管完成各项行政工作,协调各部门之间的沟通与配合,处理行政事务。

6. 采购管理:负责公司物资的采购,包括与供应商的洽谈与合作,物资的库存管理和采购成本控制等。

7. 设施管理:负责公司办公设施的管理和维护,如办公楼、设备、设施的维修保养、安全管理等。

8. 对外联络:负责公司对外联系工作,包括与政府机构、合作伙伴、供应商等的联络与合作。

9. 会议组织:负责公司会议的筹备与组织工作,包括会议的场地预定、会议资料的准备、参会人员的邀请等。

10. 合规管理:负责公司合规事务的管理,包括法律法规的遵守、风险管控、合规培训等。

行政部各岗位职责范文(二)行政部门是组织中的重要部门,负责管理和协调组织内部的行政事务。

各岗位职责的分工和明确对于行政工作的高效运转是至关重要的。

以下是行政部各岗位职责的范本,供参考:一、行政主管1. 负责行政部门的日常管理和运作,制定相关行政管理制度和流程;2. 组织制定企业的行政管理规定、制度和工作流程,并确保相关制度的有效执行;3. 负责行政预算的编制与控制,合理安排预算,并监督资金的使用情况;4. 管理办公设备和资产,并确保其正常运作和维护;5. 协调各部门间的行政事务,解决跨部门的行政问题;6. 管理团队成员,培养和激发团队的凝聚力和工作积极性,提高团队整体效能;7. 组织行政部门的例会,确保信息流畅和及时沟通。

二、行政助理1. 负责行政部门的文件管理和档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档和保管;2. 协助行政主管处理日常行政事务,如会议安排、行程安排、办公用品的采购等;3. 协助行政主管处理各部门的内外联络工作,并协调公共资源的分配;4. 参与制定行政管理制度和流程,并负责执行、监督和评估工作的落实情况;5. 协助行政主管组织行政部门的培训工作,提高员工的行政素质和能力;6. 协助行政主管处理日常行政问题,解决各部门的协调与沟通困难。

公司行政部职责要求范本(3篇)

公司行政部职责要求范本(3篇)

公司行政部职责要求范本一、公司行政部的职责概述公司行政部是企业的重要职能部门之一,负责协调和管理公司的行政事务,保证公司各项事务的顺利进行。

行政部门的职责主要包括日常办公管理、人事管理、文化建设、协调沟通等方面。

本文将就公司行政部的职责要求进行详细阐述。

二、公司行政部的职责详解1. 日常办公管理(1) 维护公司内部的办公环境,确保公司的办公设施和设备的正常运转。

(2) 负责公司内部文档和档案的管理,包括文件的归档、存档,保证办公信息的安全可靠。

(3) 组织和协调公司内部的会议、培训等活动,确保活动顺利进行并有效果。

(4) 监督和管理公司的用品和设备的采购,协调和维护与供应商的关系。

2. 人事管理(1) 负责公司员工档案的建立、维护和管理,包括员工的合同、工资、福利、考勤等情况的记录和管理。

(2) 协助公司招聘和面试工作,确保公司能够招聘到合适的人才。

(3) 负责员工入职和离职手续的办理,包括合同签署、社保办理、离职手续等。

(4) 管理和执行公司的绩效考核制度,确保制度的公正、公平。

(5) 组织和协调公司内部的培训和发展活动,提高员工的能力和素质。

3. 文化建设(1) 负责公司的企业文化建设工作,推动公司文化理念的传播和落地。

(2) 组织和策划公司的各类文化活动,增进员工之间的凝聚力和归属感。

(3) 管理和维护公司的内部沟通渠道,加强公司内部的沟通和交流。

(4) 指导和帮助员工解决工作和生活中的问题,关注员工的身心健康。

4. 协调沟通(1) 协调并处理公司内部各部门之间的沟通和协调工作,解决工作中的冲突和问题。

(2) 负责公司与外部机构的沟通和合作,维护公司与合作伙伴之间的良好关系。

(3) 负责公司的外事接待和公关工作,保持公司的形象和声誉。

(4) 协助公司领导层制定公司发展战略和政策,为公司的决策提供支持和建议。

三、公司行政部的职责要求1. 专业知识和技能要求(1) 具备良好的办公管理和组织协调能力,能够有效地组织和安排办公工作。

家具行政岗位职责

家具行政岗位职责

家具行政岗位职责家具行政岗位职责1一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,径直处理尚未分清职能的公司事务;二、依据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;三、负责公司的经营管理,依据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实状况,整理分析后向总经理汇报;四、实时处理重要来往文电信函的批阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务立场,做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作。

六、定期组织做好办公职能检查,实时发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作;掌控行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报;七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况;八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务立场,做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作;十一、完成总经理临时交办的工作。

家具行政岗位职责21.坚决听从分管副总经理的'指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、掌握和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节省的原那么,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。

仔细抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,抓好电器设备和线路的保养修理工作,加强用水、电费用核算,实时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。

公司行政部岗位职责(5篇)

公司行政部岗位职责(5篇)

公司行政部岗位职责1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。

2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

4、做好公司生活用房及财产管理工作。

建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

公司行政部岗位职责(2)详细说明公司行政部是一个非常重要的部门,负责管理和协调公司的日常行政事务。

行政部的职责涵盖了很多不同的方面,包括人力资源管理、办公室设施管理、文件管理、日程安排和会议组织等。

这些职责的成功执行对公司的整体运营和发展至关重要。

以下是公司行政部的主要岗位职责:1. 行政主管行政主管是公司行政部门的负责人,他们的职责是规划、组织和协调行政部门的工作。

他们负责制定行政政策和程序,并确保这些政策和程序的执行。

行政主管还负责与其他部门的沟通和协商,以确保行政支持的有效提供。

2. 人力资源管理行政部门的另一个重要职责是管理公司的人力资源。

这包括招聘、培训和绩效评估等方面的工作。

行政部门负责与招聘公司或人力资源机构合作,招聘和筛选合适的员工。

他们还负责为新员工进行入职培训,并负责组织公司内部培训和发展项目。

此外,行政部门还负责维护员工的档案和个人信息,并与员工解决任何与薪酬、福利或离职有关的问题。

3. 计划和预算行政部门还负责制定和管理公司的行政预算。

他们与其他部门的负责人合作,了解他们的需求和要求,并根据公司的财务状况和业务目标制定预算。

行政部门还负责监督预算的执行,并及时报告任何预算变动和费用支出情况。

4. 办公室设施管理行政部门负责管理和维护公司的办公室设施。

这包括办公区域的布局和设计、设备的采购和维修,以及办公用品和设备的供应。

家具工厂行政主办岗位职责(参考)

家具工厂行政主办岗位职责(参考)
4.指导、检查、督导清洁人员岗位职责的落实。
5.指导、检查、督导厨房人员岗位职责的落实。
6.指导、检查、督导驾驶员岗位职责的落实。
7.检查、监督各项规章制度的执行、落地状况,处理违规违的归口管理。
9.杜绝浪费、节能减耗措施的实施与检查。
4.良好的沟通、协调能力。
10. 7S的推行、检查、督导。
11.做好“安全日日查”。
二、项目性工作
1.各种活动的会务工作。
2.定期组织消防培训、消防演习。
3.完成上级交办的其他工作任务。
能力要求(学历、经验、技术、沟通、管理等)
1.高中以上学历,25~40岁;
2.具三年以上大型(300人以上)工厂行政人事管理经验;
3.对人处事公正,工作责任心强;
岗位名称:行政主办
工作地点:
职等:主办
直接上司:行政人事经理
工作范围:行政部相关工作
职业前景:行政主任
岗位职责:
一、行政日常事务:
1.指导、检查、督导保安岗位职责的落实:
1)保安队伍自身纪律;
2)执行力;
3)人身、财产(公司、员工)安全保障。
2.指导、检查、督导前台文员岗位职责的落实。
3.指导、检查、督导网管职责的落实。
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岗位说明书系列
家具公司行政部部门岗位
职责
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-63823家具公司行政部部门岗位职责Template of Duties and Duties of Administration Department of
Furniture Company
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

家具公司行政部部门岗位职责
部门名称:行政部
直接上级:总经理;
下属部门:总务科、保卫科;
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;
主要职能:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。

定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
11.加强部门人员的培训教育工作。

协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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