RFID在档案管理中的应用

RFID在档案管理中的应用
随着经济的飞速发展、计算机技术的突飞猛进以及市场竞争的加剧，企业为了在激烈的竞争中处于不败的地位，都在加快企业的信息化步伐。

在企业信息化的过程中，很多企业发现企业中存在着大量的历史纸质档案，并且企业的日常运作过程中还在不断的产生这种档案。

这些资料对于企业来说是很重要的企业知识，企业分析利用这些档案的愿望是很迫切的。

但传统的档案管理模式，由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难，安全性保密性不可靠，不能满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和流通性的需求，RFID的应用解决了这些问题。

RFID文件档案管理介绍
RFID文件档案管理是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的文件档案信息管理系统，系统实现了文件档案的数字化管理和流通区域管理，提高了单位对文件档案全部业务流程的精确监控管理。

RFID应用所能实现的功能
1.根据实际情况对文件档案数据库进行实时维护。

通过附着在文件档案上的RFID标签
快速高效的完成文件档案的入库和盘点。

2.文件档案管理员根据需要可以对用户资料和文件档案的状态进行多条件组合查询，
达到对用户借还文件档案的情况和文件档案的流转状态进行监控，避免借阅人员的疏忽而造成文件档案的遗失。

3.普通用户凭个人RFID卡借阅和归还文件档案，也可查询和统计个人与文件档案相关
数据，为了方便用户使用，可为普通用户提供自助查询终端，减轻文件档案管理员的工作量。

4.在有需要的位置设置文件档案区域检测通道，检测文件档案通过的合法性，防止文
件档案有意或无意被携带到公共场合。

5.文件档案管理员可利用此系统，根据实际工作需要生成文件档案管理的各种统计分
析报表，进行相关研究形成决策支持，也可作为自身工作量的统计。

RFID应用的特点
1.先进性
系统构建的RFID系统具有自动识别工作无须人工干预的特点，识别速度快、体积小、抗污染能力强、寿命长可重复使用、穿透性强。

1.可靠性
系统构建的RFID系统实现了文件档案批量自动识别和区域检测，准确度大于99%，误报率低于1%。

1.安全性
采用用户-角色-权限模式，不同用户具有不同的操作权限。

用户使用RFID卡进行系统认证；RFID识别系统采取一定的加密措施，防止文件档案相关数据的外泄，并提高了系统抗干扰的能力。

1.易用性
操作简单便捷，用户只要具有简单的计算机操作知识，即可操作使用。

1.实用性
系统以RFID技术为基础构建了一个集数据管理、查询、统计、辅助分析和区域监控于一体的综合文件档案信息管理系统，实现文件档案的精确管理。

1.扩展性
系统采用先进的维护和扩展软件体系结构，可以方便升级不同的RFID自动识别硬件，根据需要提供各种数据输出接口；采用模块化设计，方便扩展功能，保护现有投资。

适用的行业
该系统可应用的领域是非常广阔的，任何需要将纸质或其他非电子化档案进行电子化处理和管理的领域都可以应用本套系统。

特别对于银行、电信、政府部门、档案局、工商、税务、图书馆、石化等行业均可进行良好的应用并产生效益。

目前，银行、图书馆和档案局行业的客户成熟度较高，一些大的商业银行如工商银行、建设银行、中国银行其许多分行都已经采用了该项技术来管理其每天产生的大量的票据凭证。

一些档案局和图书馆也正在进行档案及图书文献的电子化工作。

工商、税务等部门正在进行这方面的试点工作。