你必须学会的会务与商务礼仪知识

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1、贵宾、长辈相互喝完后才轮到自己敬 酒;
2、敬酒一定要站起,双手举杯; 3、可以多人敬一人,决不可一人敬多人; 4、自己敬别人,切不可比对方喝得少; 5、自己的杯子永远低于别人; 6、没有特殊人物在场,碰酒最好按时针
顺序; 7、碰杯,敬酒,要有说词。
宴会礼仪——
* 吃东西、喝汤不要发出声响。 * 取菜时不要挑拣,不要站起来夹菜。 * 汤太热时不要用嘴吹,凉时再喝。
物品:主动询问“请问将

贵重物品随身携带?
离开:第一时间主动开门, 谢谢您的来临与指导
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二、商务接待与商务礼仪
带给你的思考????
为什么要学习商务礼仪?
商务接待礼仪有哪些种类?
外塑形象 内强素质 有“礼”走遍天下!
商务礼仪分类:
(一)个人职业形象礼仪 仪容仪表礼仪 仪态礼仪
(二)商务接待礼仪 介绍礼仪 握手礼仪 名片礼仪 电话礼仪 行姿礼仪 乘车礼仪 沟通礼仪 宴会礼仪
(二)商务接待礼仪
宴会礼仪
宴会礼仪:
是以宴请为形式的一种重要的社交应酬, 实际上是一种社交活动
宴会前准备: 1、了解宴请人员习惯、习性和爱好及忌讳; 2、根据不同人员和职务安排宴会场所; 3、事前确定宴会或餐饮消费额度:
宴席坐次礼仪—中/西餐
主陪:当天职位最高、年龄最长,或请 客之人;
中餐敬酒礼仪——
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会前1-2天列举 接待清单
(心中有数)
主动会招人待员与(入周座全、细备心茶)再(次谦确虚认员不与慌会)(人礼引貌领热人情员()热留情心周保到管)
(热情周到)

主动打招呼:欢迎、
您好、请进
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会务接待流程与细节
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会前1-2天列举 接待清单
(心中有数)
主动招待与会人 员
2、走姿:
男人的品位,看他的鞋子。女人的内涵,看她的走姿。
如何拥有得体的行姿——行姿的要领与礼仪 ?
2、正确走姿要领:
(1)头正 (2)肩平 (3)躯挺 (4)部位直 (5)步幅适度、速度平稳
六字方针:平稳 从容 直线
行走禁忌:
位 1、避免行走过近发生相碰撞
2、勿尾随行人、勿指指点点
3、忌边吃边走边笑
行者、、
(一)个人职业形象礼仪
仪容仪表礼仪
“三秒钟”印象
60% 外表 仪表 35% 声音 5% 言辞内容
女士仪容:
精致妆容:
保持自然: 妆成有却无、慎选口红、粉底液
扬长避短: 发扬优点、掩盖缺点
化妆避人: 拒绝当众表演
懒女人化妆三步骤: BB霜、腮 红、唇彩
男士仪容:
头发 干净整洁无头屑,不宜过长
* 咳嗽时把头转向后方,用手帕和餐巾掩住嘴。
* 剔牙时应用另一只手挡住嘴,“牙食”应用餐巾纸擦掉, 不要用指甲剔牙缝。
* 即便你滴酒不沾,也要起身,将杯口在唇上碰一碰,以 示尊敬。
宴会礼仪——
宴会结束事项:
1、提前5分钟提示司机发动车到 酒店门口等候;
2、主动打开宴会间门口,或提前 到电梯门口按住电梯等候;
1、放在合适的地方 男士放上衣口袋,女士放 手袋里
2、递交顺序 常规情况: 由尊而卑 非常规情况:由近而远 顺时针方式
3、递交方式 起立,双手或右手递送 正面递送,名字朝对方 自我介绍,不要举高过于 胸
名片接受?
1、起立、上前,双手或右手接 2、快速阅读几遍名字和头衔,重要头
衔要念出来 3、现场收藏:收进名片包、上衣口袋
4、坐姿:(男士)
坐姿要领: 躯干直,下额内收,双眼平时,目光柔和; 双肩自然下坠,表情自然亲切,嘴微闭
错误的几种坐姿?
曝光
随意轻佻
(二)商务接待礼仪
乘车礼仪
乘车基本礼仪:
1、给女士让座;
2、乘坐出租车时,男士后上先下,拉开 和关闭车门,协助女士上下车,男士坐在 女士傍边或坐车司机傍边
3、送上司或客户:首先为上司或客户打 开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时 提醒小心,等做好后关闭车门。
握手礼仪
您是如何握手的?
握手礼仪:
1.标准方式:双腿立正,身体略向 前倾,伸出右手,四指并拢,上 下晃动三四次; 2.先后顺序:男士要等女士先伸手, 主人向客人先伸手; 3.力度掌握:稍许用力; 4.握手时间:初次见面3秒以内 5.握手禁忌:非特殊场合,不宜戴 手套。 6.握手时适当寒暄一二。
握位相手六大禁忌 不能三心二意、东张西望
不要用左手与别人握手
不要在握手时戴手套,戴墨镜
不要将另外一只手插在口袋里 或依旧拿着东西不肯放下
不要面无表情,不置一词
不要仅仅握住对方的手指尖
(二)商务接待礼仪
名片礼仪
课堂演示:如何递名片?
名片是现代人的 自我介绍信和社交联 系卡
使用名片三不准: 不随便涂改 不提供私宅电话 不印两个以上的头衔
名片的递交?
(二)商务接待礼仪
沟通礼仪
沟通用语:
礼貌用语“行之有效的十一个字”
您、您好、请、谢谢、对不起、再见
或办公桌抽屉 4、禁忌:当场乱扔、把玩他人名片
(二)商务接待礼仪
电话礼仪
课堂演示:如何给客户打电话?
案例:
第二天早上08:00刚刚 上班时,商务经理小李 在其座位上看到一个来 电话显示,来电时间显 示是昨天下班17:30左 右打了3次以上一个陌生 电话,请问你如何处理?
电话礼仪:
电话形象:关系到个人素质、公司形象、公司的产品和服务?

会务接待流程与细节
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主动招待与会人 入座、备茶再次确认与会人引领人员 留心保管
会前1-2天列 员
(周全细心) 员 (礼貌热情()热情周到)
举接待清单 (热情周到)
(谦虚不慌)
(未雨绸缪)
接待事方案:分会前、
会中和会后准备与安 排(韩国企业代表接 待方案)
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会务接待流程与细节
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怎样做好“引领礼仪”?--走廊(办公场地)/楼梯礼 仪
细节点: 1、走廊(或办公场地)上:走在访客右侧前方两至三步; 2、楼梯上:先说一声:“在X楼。上楼时应该让访客先走, 一般以为高的位置代表尊贵。 在上下楼梯时,不应并排行走, 而应当右侧上行,左侧下行。
怎样做好“引领礼仪”?----电梯礼仪
体现:端庄优雅的阴柔之美.
男士站姿:?
脚位:立正步或八字步,双脚脚跟 靠拢,脚尖间距不超过一脚;或双 脚开立,平行,与肩同宽.
手位:双手可自然垂放在身来自百度文库体两侧, 或双手背在身后.背手时双臂不要 夹得太紧,要略往上提,肩膀会显 得宽一些.
体现:稳健洒脱的阳刚之气.
其他不同站姿
如何拥有得体的行姿——行姿的要领与礼仪 ?
会务与商务礼仪
目录大纲
一、会务接待与会务礼仪
二、商务接待与商务礼仪
一、会务接待与会务礼仪
为什么学习会务接待和会务礼仪?
分组讨论: 会务接待组:
—你希望给参会人员什么 样的会务接待和礼遇, 怎样做?
参会人员组:
—你希望会务组会务 接待和礼仪是什么样?
怎样做好一次完美的会务接待? 会务接待流程和细节有哪些?
(二)商务接待礼仪
行姿礼仪
如何拥有得体的行姿——行姿的要领与礼仪 ?
1、站姿:
基本形式: A 前腹式:腿呈“V”型,双手相交放在小腹部 B 丁字式:一脚在前,将脚尖外略展开,形成腹前相交,身体重心在两腿上,
女士站姿:?
脚位:立正步或八字步,双脚夹角 一拳距,也可丁字步。
手位:两手自然垂放于身体两侧, 或双手交叠垂放于体前,注意拇指 内扣,四指并拢,穿礼服时还可双 手相握于胸前.
(热情周到)
入座备茶
再次确认与会人引领人员 留心保管 员 (礼貌热情()热情周到)
(周全细心) (谦虚不慌)
1、会客室的准备工作(烟灰缸、水果、纸
巾、笔和本子、投影仪);

2、窗户是否通风;
3、地上是否有烟灰、纸屑;
4、会客桌是否已抹干净;
5、沙发是否整齐清洁;
6、资料、PPT是否齐全。
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怎样做好奉茶?
胡子 养成每日剃须的习惯 鼻 注意修剪鼻毛 耳 注意耳朵的清洁 口 保持口气清洁
仪表---着装基本原则
►与身份相协调 ►与自身条件相协调 ►与环境相协调
女士着装四个注意?
►不能穿皮裙 ►不光腿 ►裙、鞋、袜配套 ►避免出现三节腿
鞋袜不配套、三节腿 不穿黑皮裙光腿
男士着装四个注意?
穿西装三色原则
注意袜子的颜色、材质
腰带上不挂东西 西装扣扣原则:
扣下不扣上是流气 扣中不扣上下是土气 扣上不扣下是正气 全不扣是帅气
(一)个人职业形象礼仪
仪态礼仪
言谈三到
眼到: 目光交流3-5秒 看嘴巴和眼部中间 注视时间是相处时间1/3
口到: 讲普通话,热情正确称呼
意到: 微笑,不卑不亢,落落大方
行为举止五大注意:
细节点: 1、先进先出 2、位低者先开电梯并挡住门防止夹住,位高站最里面; 3、禁忌:大声喧哗、化妆、抽烟

会务接待流程与细节
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会前接1待-2清天单列举主动招员待与会人(入周座全备细茶心)再次人确员认与会(礼引貌领热人情员)保管物品
(心中有数) (热情周到)
(谦虚不慌)
(周到细心)
3、协助主陪或上级/客户做好行 李搬迁至车上;
4、送完毕后返回宴会间结算,清 点酒水和菜单;
宴会礼仪——
点菜技巧—— 凉菜(四个) 汤(重大场合点每人每的汤) 大菜(酒店招牌菜) 海鲜(鱼以外一到两个,如蟹、 虾、贝壳类等) 鱼 红肉(猪肉、牛肉、羊肉) 禽类(鸡、鸭、鸽子等) 蒸菜(可点一到两个) 素菜 青叶菜 点心 水果
站姿 挺直 走姿 从容 手势 得体 表情 微笑 坐姿 端庄
(二)商务接待礼仪
介绍礼仪
介绍礼仪:?
一、交往中的介绍问题 介绍有两种:第一种---自我介绍;
第二种---介绍他人。?
课堂演练:
1、自我介绍? 2、把上级介绍给客户或他人?
介绍礼仪:?
一、交往中的介绍问题 介绍有两种:第一种---自我介绍; 第二种---介绍他人。?
1、介绍他人:先给较为尊贵的一方介 绍另一方,因为他们优先享有知情权;
2、称呼对方:在姓氏后面加职位或头 衔即可,不确定的话就统一成“先生”、 “女士”;
3、介绍别人手势:应该摊出手掌,而 不是用手指头指着别人,量词用“位” 不用“个”。
4、被介绍者应面向对方。介绍完毕后 与对方握手问候
(二)商务接待礼仪
4、忌成年同性勾肩搭背、搂搂抱抱
如何拥有得体的行姿——行姿的要领与礼仪 ?
3、蹲姿:
平时是否有类似行为?
两种蹲姿
半蹲式
交叉式
如何拥有得体的行姿——行姿的要领与礼仪 ?
4、坐姿: 女士
坐姿要领: 躯干直,下额内收,双眼平时,目光柔和; 双肩自然下坠,表情自然亲切,嘴微闭
如何拥有得体的行姿——行姿的要领与礼仪 ?
(谦虚不慌)
再次电话通知、联系会议

人、时间、地点和会议事

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会务接待流程与细节
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会前接1待-2清天单列举主动招员待与会人(入周座全备细茶心)再次人确员认与会引领人员(热保情管周物到品)
(心中有数) (热情周到)
(谦虚不慌)(礼貌热情)
1、走廊(或办公场地)上;

2、楼梯; 3、电梯;
怎样做好“座次排位”? 一、会议主席台坐次—主席台为奇数时
细节:正对入门口、背靠窗户为正位
(进门能见面的)
怎样做好“座次排位”? 二、会议主席台坐次—主席台为偶数时
细节:1、2为居中,其他依次排开

会务接待流程与细节
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会前1-2天列举 接待清单
(心中有数)
主(动热招情待员周与到会)人(入周座全备细茶心)再次会确人认员与(礼引貌领热人情员()热留情心周保到管)
时间和空间选择
通话态度
通话时长和内容
上午:10:00-11:30
面带微笑
下午:15:00-17:00
形态坐次端正
安静、清静,禁忌公共场合打电话
通话三分钟 列提纲 重复要点
电话礼仪--打电话?
第一步:打招呼(自我介绍)
您好+公司名称 您好+姓名
忌讳:直呼身份高或年龄大的.
第二步:讲述事由 简明扼要,声音要和蔼\亲切 简单地重复一遍事由
第三步:结束通话 断线时主动回拨;表示谢意并道“再见”。 电话谁先挂?地位高者(年长者)先挂 忌讳:严禁摔听听筒,以按电话机的插簧为佳
电话礼仪--接听电话?
接听礼仪: 第一句话:您好! XX公司! 第二句话:有什么可以帮到您?
开场白:礼貌用语常挂嘴边 铃响不过3声,超过6声表达 歉意 拨错等特殊情况,礼貌处理 会客过程中遇到来电需接听, 简短说明情况以示尊重
4、与上司同坐一辆车:座位由上司决定, 但不要坐右排右席;
5、抵达目的地,你先下车,绕过去为上 司或客户打开车门,用手挡住车门,协助 上司或客户下车
乘车礼仪: 五人座位乘车次序: 专机司机驾驶
乘车礼仪: 五人座位乘车次序: 主人自己亲自驾驶
乘车礼仪: 七人座位乘车次序:
首要原则:客人坐在最安全位置
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