网络传真与传统传真的优势对比

网络传真与传统传真的优势对比

在传真机已形成了“人丁”兴旺的庞大家族的今天，各大国内外品牌加起来有20多种，其数量仅次于电话机，成为人们普遍接受并广泛使用的信息沟通工具。但传真机在给人们的工作生活带来便利的同时，其弊端也日益凸显：费耗材、费纸张、易卡纸、易故障、有噪音等成为困扰用户的大问题。随着绿色环保概念的不断加深和无纸化办公的快速推行，网络传真使传真的数码化和网络传真化便成为传真机摆脱自身困境的新希望。在众多传真机厂商还在为传统传真机寻求市场出路时，市场嗅觉灵敏的部分厂家已把自己研发的新型传真机摆在了消费者面前。这些传真机的名字可谓五花八门，有的叫数码传真机，如金恒科技研发的3G-FAX，有的叫网络传真机，如能兴科技的coFAX，信雅达的E-FAX，还有的称之为电子传真，如北京远特通信的FAX99。虽然称呼都不一样，但无一例外的，这些产品都需要借助网络来实现传真的收发，这里笔者不妨统称为网络传真。任何新事物的出现都必然带来思想观念上的冲撞，网络传真同样如此。虽然网络传真方式得到很多人的支持和认可，但我们也看到，对网络传真持怀疑态度的人也不在少数，认为传统传真机才是正道，网络传真只是雕虫小技成不了气候的也大有人在。这里，笔者就来细数一下网络传真相对传统传真机到底有什么样的优势，希望用户对这种新兴的网络传真方式有一个全新的认识。

第一、网络传真大大简化了传真收发工作以往用传统传真机发送传真时先要把电脑里的电子文件打印成纸面文件，然后送纸、人工拨号，收到传真信号后开始发送传真，如果一切顺利还好说，一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断以及传真机卡纸等问题，传真就变得异常繁琐了。原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担，既耽误时间又影响工作，效率还特别低。而用网络传真就解决了这些问题，用户只需坐在电脑前简简单单的动几下鼠标，剩下的工作就由传真服务器来完成，简单又轻松，省时又省力。

第二、网络传真便于对传真件进行分类和管理由于网络传真接收的和发送的都是电子文件，因此用户可以象管理个人电脑里的文件一样对传真件进行分类和管理，比如可以按接收件和发送件，按客户类型，按重要程度和保密性对传真件进行分类，查阅和管理井然有序，一目了然。相反，传统传真机收发的纸面传真件管理起来就复杂得多，分类、归档、编号、入库等一系列的工序既费时又费力，如果接收到的是热敏纸传真还必须复印在普通纸上才能保管，因此很多公司安排专人来管理传真，即便如玼，有时查阅一份传真还会出现找不到的情况。

第三、网络传真使传真机与电脑的联系变的更为紧密在我国，文件的产生、管理已基本实现了电脑化，而放在旁边的传真机是这些文件的主要传输工具。但现实是两者并不能直接相连，发送传真时，文件先从电脑中打印出来，再由人工拨号、送纸从传真机发送；收到传真是纸面文件，无法放进电脑保存，更不用说用电脑进行编辑和修改了，可以说两者虽近在咫尺，却远在天边。因此，在电脑办公大潮的推动下，网络传真开始进入人们的视野。网络传真不是在传统传真机上简单的功能升级，而是完全颠覆了传统传真模式的新一代传真系统。网络传真与电脑直接相连，借助于日益普及的计算机网络，通过类似于电子邮件式的人性化界面来收发传真，因此它提供了直接对电脑管理的电子文件进行操作的可能，从而不用再打印成纸面文件就可以收发传真了。网络传真无需耗材和纸张，可以说真正实现了无纸化办公，同时也符合当今绿色环保的主题。

第四、网络传真可以实现网络共享传统的传真机无法和公司的网络相连接，所以即使公司的网络设备再发达，要发送传真的时候也都要跑过去，有时赶上占线，还要跑好几趟，接收到传真也只能跑过去取。网络传真与公司局域网相连，只需经过简单的设置，就可以让

局域网里的每台计算机单独发送传真，如此一来，公司所有员工都可安坐在座位上随时发送传真，不用再跑来跑去了，营造了一个安静和谐的办公环境。同时，网络传真系统在收到传真后会自动分发到每一个人，免去了传统传真机收到传真后再复印多份分发给每个人的过程，真正实现了信息化办公。

第五、网络传真可以大大拓展传真的范围传统的传真机只能发送纸张上的文字资料及分辨率很低的图像，而且只能是黑白的，如果己方或对方的传真机或耗材不够理想，那么接收到的图文会严重失真，有的根本无法辨认。而网络传真可以将保存在电脑上的任何格式的文件以传真的形式发给对方，如照片、程序、海报、表格、收据等等。使用网络传真，传真的对象不再仅仅局限于过去单一的纸面文件，它已经有了更大的范畴，所有电脑能够识别的文件都都是它的收发对象。

第六、网络传真可以很方便的实现重发和群发传统的传真机不具备自动重发和群发功能，遇有重发和群发需求时，用户只能人工重复拨号，一份一份地发送传真，既费时又费力。有些企业（比如银行、保险公司、外贸公司）传真量很大，就只能安排专人收发传真，无形中增加了经营成本。而网络传真都具备自动重发和群发功能，用户只需在发送界面上输入重发的次数和群发的传真号码，网络传真服务器就会将传真进行排队发送，从而大大降低了工作量，提高了工作效率。在条件许可的情况下，只需为网络传真内部配置一定容量的缓存，更能实现脱离电脑独立收发传真的功效。这类，所有接收到的或排队尚未发出的传真都会保存在缓存里，在计算机关机或断电的情况下也不影响传真的收发。能兴科技研发的coFAX传真服务器内部就装有传真缓存，容量大小可根据用户需求配置，而且这个缓存即使在断电的情况下也不会丢失内容，最大限度的保证了传真的安全，可靠性非常高。同别的网络传真相比，FAX99对传真机的革命更为彻底。FAX99完全摒弃了传真设备，无需任何硬件和软件，只要拥有一台能连接互联网的电脑，无论身处何处，都可以对世界任何角落的传真机收发传真，完全解决了收发传真的地域限制，把收发传真变得象用手机接打电话一样自由、简单。另外，FAX99可以对每个传真自动计费，并在用户帐号上显示出来，方便了日后每个号码传真费用的统计和核算。当然，网络传真的功能更有其它如定时发送、自动拨IP、短信提示、语音提示等功能都非常实用。小熊在线总之，网络传真正以一种更为高效、低耗、环保的传真方式来瞒住绝大多数客户的传真需求，它的出现不仅壮大了传真机的阵容，也为用户提供了全新的选择。