审计抽样方法

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CPO 客户采购订单
填置一式两联预 先编号销售订单
输入销售订单
注:财务经理编制一 份经批准的客户名单 和赊销额度。新客户 必须经过财务经理的 批准 经批准的客户 名单和信用额度 否 终结业务并 将SO1归档 CPO SO2 批准
销售订单 信用审查 和批准 批准 是
CPO SO1 SO2
被否决
CPO SO1 SO2
统计抽样的步骤
• 1. 2. 3. 4. 5. 抽样的步骤一般要经过五个步骤: 确定抽样总体; 确定抽样规模; 随机抽取样本; 详细审查样本; 推断总体,作出结论。
总体的确认
• 总体的确定主要根据审计的目标和审计业 务的具体特征进行。 • 1、剔除重要项目(剔除方法:P243) • 有一些重要的项目非进行审计不可,应当 将其从总体中剔除,作为必须审计的样本。 例如,假定应收账款有1000个明细账(客 户),其中,有两个账户的金额非常大, 要对其进行详细审计,则这两个账户就要
元单位抽样的步骤
重大错误而实际上存在重大错误的可能性。
【思考】为何不考虑误拒风险? 审计测试 抽样风险 信赖过度风险 信赖不足风险 误受风险 对审计工作的影响 效果 效率 效果
符合性测试
实质性测试
误拒风险
效率
元单位抽样的步骤
6. 估算总体中的误差率 7. 决定初始样本量 8. 随机选取样本:简单随机抽样,系统抽样 9. 实施审计程序 10. 推断总体 11. 分析误差 12. 结论
• 与账户余额成比例,金额大的抽取的可能 性更大。余额为1 000和10 000的两个账户。 • 与属性抽样相比较,不需要定义属性和偏 差。 • 不足点是对于漏计错误敏感性较差。
元单位抽样的步骤
1. 2. 3. 4. 5. 确定审计测试的目的 规定错误 规定总体和抽样单位 确定可容忍的错误:与重要性水平有关。 确定可接受的误受风险。与实质性测试有 关的抽样风险: (一) 误拒风险:抽样结果表明账户余额存 在重大错误而实际上并不存在重大错误的 可能性; (二) 误受风险:抽样结果表明账 户余额不存在
确定抽查数量
• 确定抽查数量即确定样本量(从总体中抽 出多少作为样本)。 • 决定因素(P244): • 总体规模大小、总体中各项目的差错、审 计结论的保证程度、审计结论的精确限度
随机抽取样本
统计抽样的方法有: 随机数表抽样(简单随机抽样):等概率 抽样。 机械随机抽样(系统抽样或等距抽样): 等距离抽样。【例如】从2000张凭证中 抽取100张作为样本。选样间隔= 2000÷100=20。假定确定的随机起点是 542,则往下依次为562、582…,往上
实质性测试与元单位抽样
• 实质性测试是指通过测试来验证财务报表 上的各项金额的正确性。所采用的抽样方 法是变量抽样和金额单位抽样。实质性测 试包括测试账户余额和对某些数额作出独 立的估计。 • 实质性测试的性质、时间和范围应考虑: 被审计单位的内部控制 账户余额的性质和重要性
实质性测试与元单位抽样
归档 N 注:在单据往后传递前,开 单部门的负责人审阅销售订 单、销售发票、装箱单
B
注:发票开好后一星期 寄给客户
B
发货
BL2 BL1 SI3
准备要装运 的货物 在BL和SI3 标明装运数量
注:发出的货物数量记录在 SI3上,如果与订单数量不同, 则在BL上注明,以便调整SI1 和SI2
归档 N 注:BL1与货物一起发出
应收账款 报告
归档 N
属性抽样的步骤
1. 确定审计测试的目标。 【例】检查销售业务是否按照前述流程图 的描述进行了处理。为此,审计师决定: 从所有销售业务中抽取153张销售发票(系 统抽样),验证:①销售订单、装箱单等 文件存在②信用部门进行了批准③单价与 价格表核对相符。
属性抽样的步骤
2. 定义属性和偏差:上例中属性和偏差列示 如下表:
在CPO和SO1 SO2上记录 SO1 A
归档 N
N:表示按编号 归档
传往开单部门
A SO1
开具发票
开具一式三联发 票和一式两联装 箱单(预先编号) 输入发票价格 价格表 (每周更新) 注:销售部每周一次 更新消息价格表,表 上注明了有效日期。
SO1 BL2 装箱单BL1 SI3 SI2 SO1 销售发票 客户 传往装运部门
属性抽样的步骤
5. 确定可接受的过度信赖风险。与符合性测 试有关的抽样风险: (一) 信赖过度风险:抽样结果使注册会计 师对内部控制的信赖超过了其实际上可予 信赖的可能性。 (二) 信赖不足风险:抽样结果使注册会计 师没有充分信赖实际上应予信赖的内部控 制的可能性; 【思考】为什么不考虑信赖不足风险?

依次为522、502…
金额单位抽样:按照总体中的金额单位 (元),而不是按照实物或业务代码抽样 的方法。其实质是将总体中的没一元钱看 成一个样本单位。其优点是大金额项目在 总体中被抽中的机会增加。
详细审查样本
• 抽取样本后,需要对样本进行检查,即采 用各种审计方法获取审计证据,然后形成 对样本的结论。若实际差错率或标准差大 于预计差错率或标准差,则需要调整抽查 数量。其基本做法是:用第一次审查获得 的实际差错率和标准差,代替原来的预计 差错率或标准差,重新计算获得相应的抽 查数量,进行补充抽样。 • 例子:P251。
BL2 BL1 SI3
客户
C 传递给会计部门
C SI3 注:由不同的人员登记销售 账户和应收账款账户,主管 人员核对。 登记销售收入的人员负责检 查SI的编号是否连续。
根据SI3登记 销售收入 根据SI3登记 应收账款 销售收入和 应收账款总账 SI3
销售活动
销售报告
应收账款 账户 将两个报告的 总数进行对比并 纠正差异 向管理层提交 报告
第八章 审计抽样方法
• • • • 审计抽样概述 属性抽样 变量抽样 金额单位抽样
审计抽样
• 为什么进行抽样?统计一个班学生的身高, 统计一个学校学生的身高,统计广州市所 有大学的学生身高。 • 抽样可以分为统计抽样与非统计抽样。非 统计抽样又称为判断抽样或经验抽样。 • 审计抽样对符合性测试和实质性测试都适 用。
元单位抽样的步骤
• 总体不可接受时的措施: 在特别区域扩大审计测试 增加样本量 调整账户余额 要求客户改正整体 拒绝签发无保留意见
变量抽样
• 变量抽样旨在通过对样本的分析来推断总 体数额的合理性,因而它常常被审计人员 用来对账户金额进行实质性测试。 • 变量抽样的方法:均值估计、比率估计、 差额估计等。 • 变量抽样的目的(1)确定账户总金额的合 理性。(2)确定账户金额记录是否正确。 前者即区间估计,后者即假设测试。
假设测试的步骤
各种环境因素引起的差错风险 实质性测试过程中发现的例外事项的程度 及其频率。 元单位抽样:Dollar Unit Sampling(DUS), 美元单位抽样。又称货币单位抽样。它假 设每一账户中的一元钱就是一个样本单位, 是可以单独辨别和审计的。称为规模比率 抽样更准确。
元单位抽样的优点与缺陷
• 统计抽样是指审计人员按照随机原则,运 用概率论与数理统计的原理,从特点审计 对象的总体中抽取样本资料进行检查,并 根据检查结果对总体特征进行推断的一种 抽样技术。 • 因此,抽样的关键有两点:一是从总体当 中抽取合适的样本;二是以样本结果来推 测总体特征。抽样的目的在于以部分推测 总体,为了使推测结果具有较高的准确性, 样本须具有代表性。
1. 2. 3. 4. • 确定测试的目的:如前所述。 确定样本规模。 选取样本项目。 样本的检查分析及对总体的推断。 【例子】课本P262-266。假定“应收账 款”有5000个明细账,总金额为550 000 元,假定该5000个明细账同质。可靠性水 平定为95%,可容忍误差上限为27 500元
• 预计可能存在的错误金额为8 000元,总体 标准差为20元。则 • 样本规模的计算公式为: 可靠性 系数
属 性 单据存在 信用批准 单价相符 偏 差 有关单据缺少一张 无授权人员的签字 单价与相应的价格表不 相符
属性抽样的步骤
3. 规定总体和样本单位 本例中的总体是所有销售发票,抽样单位 是每一张销售发票。 4. 确定可容忍的偏差率 是指只要偏差率不超过此比率,审计人员 仍然认为内部控制制度有效。与重要性有 关。
属性抽样的步骤
6. 估算总体偏差率:用以前年度的审计结果 来估价;根据小型预备样本的审计结果确 定。 7. 确定样本规模:P254。 8. 选取样本:统计抽样方法或非统计抽样方 法。 9. 实施审计程序,形成审计工作底稿。 10. 推论总体
属性抽样的步骤
11. 分析偏差。重点关注:是否暗示被审计单 位管理当局存在舞弊现象?被审计单位内 部控制制度是否存在系统性不足?如上例 中的内部控制对赊销有效,但没考虑现销。 12. 得出结论。①可接受,降低控制风险水平 ②部分可接受,部分不可接受③不可接受。 • 例子:P257。
• 从总体中剔除,作为必须审计的对象。如 果不作这样的处理,抽样时可能不会将其 抽到,因为它们被抽到的概率与其他998个 明细账户被抽到的概率一样(为01%)。 • 2、总体中的对象必须同质(P244) • 例如,假定未设“预收账款”科目,将其 记入“应收账款”的贷方,此时,在将 “应收账款”作为抽样总体时,须先将实 质为“预收账款”的部分剔除,因为它们 与“应收账款”不同质。
样本 规模
t S N 2 n( ) P
精确 限度
总体标 准差
总体 规模
• 根据上面的条件,t=1.96(95%相对应的 可靠性系数),N=5000,P=27500- 8000=19500,S=20。因此,应选取的样 本规模为:
1.96 20 5000 2 ( ) 19500=101 • 其余步骤见P264。
推断总体,作出结论
• 见P252 • 注意问题:略
控制测试与属性抽样
• 控制测试又称符合性测试。是指为了确定 内部控制制度的设计和执行是否有效的审 计程序。例如销售环节的一些控制措施如 信用批准、发票价格与价格表的核对等。 这些都有两种状态:做到了或没做到。也 就是说可以用“是”、“否”或“对”和 “错”来描述。
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