OA系统为企业免除一切办公之忧
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OA系统为企业免除一切办公之忧
随着二十一世纪的钟声,计算机慢慢的普及到社会的方方面面,在社会中起到非常重要的作用,其中OA最为突出。对于企业的办公来说,OA办公软件系统为他们免除了许多办公的忧愁。以前人们的办公都是手工的办公,很多事情做起来是非常的麻烦和耗费时间,而且有时候有些事情即使耗费时间也很难办好。但是如今有了O A系统就完全不同的,这代表着办公自动化的实现,人们在工作时就能避免很多的麻烦,企业的发展也因为OA系统而得到加快。
OA办公软件是现在办公系统中不可缺少的软件,OA办公软件有哪些性质呢?下面给大家介绍一下:
一:系统易操作,上手简单快捷。OA厂商考虑到企业员工众多,各个层面的人员参差不齐,学历高低,家庭背景各不相同,所接受新事物的能力也不同。若OA系统的操作过于复杂,企业需要花费培训的时间会比较长,一旦在职员工离职后,企业又要重新培训新人,这样无形增加了企业的成本,况且操作困难,这样会使员工的工作积极性降低。所以OA厂商在研发OA系统的过程中,尽量使操作简单化,让企业员工可以轻松上手,增加员工对工作的动力和热情度,使企业得到更好的发展。
二:系统具有一定的开放性。由于社会发展迅速,新事物不断地涌现,为了让企业能够更好的发展,OA系统会不断接受新事物,不断整合新资源,完善OA系统里的模块和功能,实现多元一体化,为企业排忧解难。
三:系统应具备保密性。企业的最重要的资源就是他的客户资料和管理方法,如果安全性不够高,就容易被同行窃取的。所以现在的OA系统大部分都是采用B/S架构的,这种架构的数据集中存放于总部的数据库服务器,客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息,也无需进行什么数据同步,所以这些安全问题也就自然不存在了,为企业的商业机密有了一个很好的保证。
四:系统具备一定的稳定性。企业不是做一天两天,是一个长时间的工作,并且系统是企业所以员工都在用。如果稳定性不够好,企业会因为某一台电脑的OA系统出现问题,从而导致其他电脑的OA办公系统出现问题,这样不仅仅影响了集团的整体业务,还会造成不可估量的损失。所以使用的前提一定要保证高并发应用的稳定性,这样OA系统的稳定性控制住,对于企业使用起来还是很方便的。
五:良好的售后服务。有很多企业选择OA系统的时候,看重的不仅是功能方面,而且还看重售后服务。售后服务做好了,企业在遇到操作上的问题就可以及时解决,这样会让企业得到更好的发展空间。
点晴OA系统不仅在购买软件时候是零费用永久免费,而且它的保密性和稳定性都很好,为了企业更好地运用OA系统,点晴OA系统的功能是全开放的。而且它是不限用户数的,而且还特别建立了一个OA交流群,为大家在操作上解答疑问,并且还不时地进行系统的模块功能更新。OA系统是真正可以为企业免除一切办公之忧。