南昌大学高校档案管理系统

高校学生档案管理系统
需求规格说明书
1引言
1.1编写目的：为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的档案信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，进行该学生档案管理系统的开发。

在经过设计需求分析阶段后，对需求分析中的信息进行进一步的总结与概括，编写《学生档案管理系统说明书》。

1.2背景：为提高办公效果和效率，为使更多的教师方便地管理学生的档案信息，也为方便学生查看自己的档案信息。

中北大学电子与计算机科学技术学院拟开发学生档案管理系统。

该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务。

1.3定义：为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：（1）学生档案管理系统，以下简称SFMS；（2）数据库学生表中的“S_”代表：Studeent，表示“学生的”；（3）数据库班级表中的“C_”代表：Class，表示“班级的”。

1.4参考资料：[1]张海藩.《软件工程导论》.北京：清华大学出版社.2003 [2]王珊,萨师煊.《数据库系统概论(第四版)》.北京：高等教育出版.2006 [3]《学生档案管理系统课程设计
需求说明书》
2总体设计
2.1需求规定；（1）对功能的规定：A．主界面：该系统将包含登陆界面、学生界面、教师管理界面、管理员管理界面等界面。

在这些界面中，不同的用户拥有不同的权限，根据权限不同，用户可以实现不同的功能。

B．系统后台：主要是数据库的建立、重要信息的存储管理，通过主界面实现对数据库信息的更改。

（2）对功能模块的描述：A．登录模块：用户根据输入的不同的用户名和密码拥有不同的权限，登录到不同的页面。

B．学生模块：学生用户只能查看自己的信息，如果发现有错误，需要报告给老师，通过老师修改错误信息；学生还可以修改自己的密码。

C．老师管理模块：老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；老师也可以修改自己的密码。

D．管理员管理模块：管理员拥有最高的权限，可以添加老师账户，可以修改班级表，还可以修改自己的密码。

在老师用户或学生用户忘记密码的时候，管理员还老师或者学生的要求进行密码更改。

2.2运行环境；硬件环境：(1).电脑CPU主频不得低于1.6G Hz；(2).电脑内存最好能达到1G，才能够流畅运行；(3).硬盘要达到160G。

支持环境：(1).Windows 2000以上操作系统；(2).Windows Visual Studio编程软件；
(3).Windows Office Access应用软件。

总体设计说明书1.基本设计概念和处理流程
学生档案管理系统数据流图：
2.功能需求与系统模块的关系
功能需求与系统模块关系表：
3.人工处理过程
(1)学生处理过程：学生可以查看自己的信息以及修改密码。

(2)教师处理过程：教师可以查看班级信息，对班级信息进行更改，删除等
操作，还可以根据不同的条件进行查询。

(3)管理员处理过程：管理员可以管理班级信息，添加教师账户，以及修改
自己的密码。

4接口设计
4.1用户接口
系统向用户提供的命令和系统的回答：
4.2外部接口
本系统同外界接口的安排：
4.3内部接口
本系统内各个模块之间的接口安排：
5运行设计
5.1运行模块组合
（1）学生子模块运行时，通过用户界面连接Access 学生档案管理系统数据库，搜索与用户相匹配的档案信息，并将结果显示给用户。

（2）教师子模块运行时，教师管理界面与Access 学生档案管理系统数据库相连接，当教师根据不同的条件查询时，系统与数据库信息进行匹配，并将结果显示给用户。

（3）管理员子模块运行时，管理员界面与Access 学生档案管理系统数据库连接，管理员通过系统与数据库的接口对数据库进行查看、添加、删除、修改等操作。

5.2运行控制
5.3运行时间
根据不同的硬件环境与操作系统，系统的运行时间不确定，当硬件达到要求的配置时，运行时间极短。

系统运行时查询占用资源与时间最多，查询操作要与
数据库中的信息进行匹配，当数据库信息很大时，系统会有一定的延迟。

6系统数据结构设计
6.1逻辑结构设计要点
数据库在学生档案管理系统中占有重要地位，它的好坏直接影响到本系统的效率和运行效果。

根据系统的实际应用情况，本系统采用Access作为后台数据库管理工具，以下是本系统数据库设计的具体情况。

学生信息表（S_info）：
班级信息表（C_info）：
密码表：
6.2物理结构设计要点
以下为各个模块在使用时对数据库的访问方法和保密条件：
6.3数据结构与程序的关系
由于数据的存取时通过界面与数据库连接的，所以系统中必不可少用到一些程序块，常用的程序块有，查找，添加，删除，修改。

以下为数据库与模块以及模块与程序块之间的关系。

（1）数据库与模块的关系表：
（2）程序与模块之间的关系表：
7系统出错处理设计
7.1出错信息
在使用该系统的过程中，出现错误不可避免的。

当用户遇见错误后，清楚明了的错误提示会给用户带来很大的方便。

该系统在使用过程中可能会出现以下一些错误提示：
7.2补救措施
故障出现后采取的变通措施，包括：
A．定期对数据库进行更新和备份操作，在故障出现后可以及时替换掉发生错误的数据库，以防止造成较大的损失。

B．降效技术：即使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些
部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
C．恢复及再启动技术：即恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。

7.3系统维护设计
由于该学生档案管理系统属于小型系统，维护起来比较简单，因此没有外加维护模块。

该系统主要维护项目是数据库的维护，应该定时对数据库进行更新、备份，以防止机器故障发生时对系统造成较大的影响。

三．详细设计说明书
1.软件结构：
软件结构层次图：
：
2.程序描述：
Option Explicit
Dim FileName As String '文件名，用于打开、保存文件Dim UndoString As String '用于Undo 操作
Dim UndoNew As String '用于Undo 操作
Private Sub ImgUndoDisable()
'禁用“Undo”按钮
UndoString = ""
UndoNew = ""
ImgUndo.Enabled = False
ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages("Undo").Picture End Sub
Private Sub ImgUndoEnable()
'有效“Undo”按钮
ImgUndo.Enabled = True
ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages("Undo").Picture End Sub
Private Sub Check_ImgPaste()
'设置粘贴按钮
If Len(Clipboard.GetText) > 0 Then
ImgPaste.Enabled = True
ImgPaste.Picture = ImageUp.ListImages("Paste").Picture Else
ImgPaste.Enabled = False
ImgPaste.Picture = ImageDisable.ListImages("Paste").Picture End If
End Sub
Private Sub Check_ImgCutCopy()
'设置剪切、复制按钮
If Text1.SelLength > 0 Then
ImgCut.Enabled = True
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages("Cut").Picture
ImgCopy.Enabled = True
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages("Copy").Picture Else
ImgCut.Enabled = False
ImgCut.Picture = ImageDisable.ListImages("Cut").Picture ImgCopy.Enabled = False
ImgCopy.Picture = ImageDisable.ListImages("Copy").Picture End If
End Sub
Private Sub BackColor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.BackColor = CommonDialog1.Color
End Sub
Private Sub Box_Click()
'显停工具栏
If Box.Checked Then
'将停显工具栏
Box.Checked = False
CoolBar1.Visible = False
Else
Box.Checked = True
CoolBar1.Visible = True
End If
Form_Resize '重新调整控件位置
End Sub
Private Sub Close_Click()
Dim FileNum As Integer
If Len(FileName) > 0 Then
有输入文件名
FileNum = FreeFile() '获得可用文件号
Open FileName For Output As FileNum '打开输出文件'如果无指定文件，则创建新文件
Print #FileNum, Text1.Text '输出文本
Close FileNum '关闭文件
End If
Text1.Text = ""
FileName = ""
End Sub
Private Sub ComboSize_Click()
Text1.FontSize = Val(ComboSize.Text)
End Sub
Private Sub ComboFont_Click()
Text1.FontName = ComboFont.Text
End Sub
Private Sub Copy_Click()
Clipboard.SetText Text1.SelText '复制文本到剪裁板End Sub
Private Sub Cut_Click()
Clipboard.SetText Text1.SelText '复制文本到剪裁板Text1.SelText = "" '清选择的文本
End Sub
Private Sub DataTime_Click()
Text1.SelText = Now
End Sub
Private Sub Delete_Click()
Text1.SelText = "" '清选择的文本
End Sub
Private Sub Edit_Click()
'当程序显示“编辑”子菜单前，触发该程序If Text1.SelLength > 0 Then
'文本框中有选中的文本
Cut.Enabled = True
Copy.Enabled = True
Delete.Enabled = True
Else
Cut.Enabled = False
Copy.Enabled = False
Delete.Enabled = False
End If
If Len(Clipboard.GetText()) > 0 Then
'剪裁板中有文本数据
Paste.Enabled = True
Else
'没有可粘贴的文本
Paste.Enabled = False
End If
End Sub
Private Sub Exit_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub FindText_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Dim BeginPos As Long
If KeyAscii = 13 Then
BeginPos = InStr(1, Text1.Text, FindText.Text, vbTextCompare) If BeginPos > 0 Then
Text1.SelStart = BeginPos - 1
Text1.SelLength = Len(FindText.Text)
End If
End If
End Sub
Private Sub Fontcolor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.ForeColor = CommonDialog1.Color
End Sub
Private Sub Form_Load()
Dim i As Integer
'加载图像
ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages("New").Picture ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages("Open").Picture ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages("Save").Picture ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages("Undo").Picture Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
'加载系统字体
For i = 0 To Screen.FontCount - 1
ComboFont.AddItem Screen.Fonts(i)
Next i
End Sub
Private Sub Form_Resize()
Dim TextTop As Long
'修改工具条大小
CoolBar1.Top = Me.ScaleTop
2.测试说明
（1）、在登录界面，通过用户名和密码均是user，选择管理员看能否登录；管理员可以实现添加、删除、修改用户，并且修改密码时不用旧密码；并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。

预期输出和实际输出一样。

（2）、在登录界面，通过用户名和密码均是teacher，选择教师看能否登录；教师可以修改密码，要旧密码，才能更换新密码；并且拥有查找、插入、删除、修改、清空、退出。

预期输出和实际输出一样。