共享财务服务中心的集中管理模式

财务管理中心
财务共享中心的业务模型
费用报销服务
规范费用管 理流程
确定费用预 算额度及控
制方案
费用分析、考 核
费用审批：费 用的合理性
资金结算服务
账户集中管 理
资金分析
确定资金计 划
资金调配
单据审核：检 查单据的合法
性、合规性
生成资金计 划
资金集中结算
会计核算服务
制定财务制 度、统一核算
口径
财务数据查 询、分析
按行业提供财务共享服务。 ➢ 对分支机构实行财务和资金的集权管理不受法规制约。
建立共享模式的集中管理组织
分支机构（分公司/办事处）
业务团队+出纳
业务团队+出纳
业务团队+出纳
总部业务部门 市场营销管理部 客户管理总部
总部业务组织
产品研发部 项目部事业部
资产管理部
业务团队+出纳
….
共享服务中心
共享服务中心
建立健全统一公司相关财务制度
分支机构费用 管理办法
资本性支出 管理办法
佣金支出的管理
分支机构财务人员 管理办法
区域资源整合 财务解决方案
预
费用
算
管
报销
理
资本 性
支出
其他
某大型证券公司共享财务中心
集中 审批
集中 支付
集中 核算
公司管 理人员
财务分析报告（全面，及时，多维）
业务和职 能部门
分支机构 管理者
某大型证券公司的集中会计作业
交易清算 费用报销
A单位帐务
资本项支 出管理
自有资金 管理中心
会计作业中心 （包括前端）
资金支付
……
全公司共享 账务系统
N单位帐务
谢谢！
感谢下 载
感谢下 载
• “共享服务”的服务范围包括：财务、人力资源、法务、 信息技术、供应链管理、客户服务、培训等。其中 “财 务共享服务”（简称“FSC”）是将不同地点的机构财务 处理集中到一个业务单元，即：共享中心来集中作业的财 务管理模式。
财务共享中心的发展趋势
应在哪类企业建立财务共享中心
➢ 企业有一定规模，拥有多家跨地域分支机构。 ➢ 分支机构财务有统一的规则和流程，可复制批量处理。 ➢ 经营单一，多元化经营的企业的核算准则不同，可考虑
财务共享服务中心 人力资源共享服务中心 采购共享服务中心 信息技术共享服务中心
呼叫中心
总裁会 董事会
风险控制
考核与薪酬 资产配置
提名委员会 审计委员会 发展与战略
总部成为管理中心、决策中心、资源管理中心、共享服务中心
共享服务中心模式下的IT系统
构建集团共享服务中心的IT系统：
• 集中的财务管理系统。 • 标准与规范化网络流程审批与预算控制系统。 • 全员网络报销平台。
历史
113家独立财务部 ＋ 计划财务总部
1个财务管理制度 113个会计信息标准 113个财务处理流程
证券公司组织架构变革
过渡
23＋5家区域财务部 ＋ 计划财务总部
1个财务管理制度 23＋5个会计信息标准 23＋5个财务处理流程
目标
财务共享中心前端 ＋ 计划财务总部 财务共享中心
统一财务管理制度 统一会计信息标准 统一财务处理流程
。。。。
会计核算 制作财务报表
财务服务中心
财务服务对象 （内/外部客户）
请款/报销申 请
内部服务对象：员工
应收/应付
收款/付款
外部服务对象：客户、供应商
财务共享服务平台
财务共享中心案例—某证券公司
集中统一的法人制度
集中交易 集中清算
集中全公司 的财务管理
人力资源改革 区域资源整合 风控体系改革 行政管理改革
共享服务中心的集中管理模式
王海升 2014.4
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.集团财务管理的现状
• 机构庞大，岗位按传统模式部署。 • 执行力差，无法标准化。 • 财务延用传统服务职能，无管理和控制、分析职能。
2.传统集团财务管理模式的后果
• 导致管理成本剧增。 • 无法有效控制风险。 • 核算和管理无法执行，效率及质量难以保障。 • 企业破产。
3.原因
• 管理模式和架构设计上没有创新。 • 没有借助集成的信息技术。 • 人员能力与经验不足。
4.解决方案
构建集团共享服务中心的财务集中管理模式：
• 组织架构。 • 流程与控制体系。 • 信息系统支持。
共享服务模式？
• “共享服务”（Shared service center，简称：“SSC”） 出现于20世纪80年代美国，通用电器等跨国公司最早推行。 它不同于传统的集中式或分散的管理模式，是将一部分经 营职能，集中到一个相对独立的单元，这个单元可以按市 场化竞争机制，设有专门的管理结构。