进销存管理系统需求分析

进销存管理系统

【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。

在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在过为，远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。

【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。

通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。

经济性：

企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。

技术性：

实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。

【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。

企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组成，规划系统功能模块如下：

基础信息模块：该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。

采购管理模块：该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。

库存管理模块：该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品价格调整。

商品销售模块：该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。

查询统计模块：该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析。

往来管理模块：该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询。

系统设置模块：该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。

【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。

本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下目标：

1.系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。

2.键盘操作，快速响应。

3.强大的销售结账功能。

4.全面的账单查询功能。

5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

6.实现各种查询，如多条件查询、模糊查询等。

7.操作员可以随时修改自己的口令。

8.管理员可以设置操作员的权限

9.对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。

10.数据保密性强，为每个用户设置权限级别。

11.系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

12.系统运行稳定、安全可靠。

【任务5】对进销存管理系统的参与者、用例和类进行分析，然后建立合理的软件模型。基础信息：实现对客户、商品、供应商基础信息的管理及信息检索功能。主要包括客户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、客户信息查询、商品信息查询和供应商信息查询6部分。

采购管理：实现对商品采购信息进行管理及采购信息检索功能。主要包括商品采购和采购查询两部分。

库存管理：实现对商品入库、退货、库存查询及价格调整等信息的综合管理。主要包括商品入库、商品入库退货、库存查询和价格调整4部分。

商品销售：实现对商品销售信息及退货信息进行管理的功能。主要包括商品销售和商品销售退货两部分。

查询统计：实现对进、销商品信息的查询汇总，并实现按销售商品进行排行和对年销售额进行分析等功能。主要包括销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析6部分。

往来管理：实现在线的个人与企业、企业与企业之间的进、销商品往来结账的综合管理。主要包括商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询6部分。

系统设置：实现对操作员信息进行维护。主要包括添加操作员、更改操作员密码和删除操作员3部分