招生方案及经费预算

西安科技大学高新学院

2009年榆林地区招生运作方案

第一部分：（榆林市）招生方案

一、前期宣传（时间：2009年4月29日——2009年5月8日）

1、前期市场调研的主要内容：

1）针对所在招生区域（榆林市）的学校数量、考生数量、班级数量、升学数量、经济状况（来源渠道）、对民办院校的认可度及外出求学的欲望。

2）调查学校的具体位置（应把非重点中学暨榆林市一中、二中、三中、四中、实验中学、华栋中学及一所补习学校作为招生工作宣传的重点）、交通路线及周围环境等。

3）了解所在区域的风土人情（注：利于沟通—电访、家访）

开展调研工作：

1）购买所在区域城市地图

2）通过当地人了解情况（学校），榆林市第一中学教务处主任建立了私人关系3）通过当地教委、主管部门查询等

4）摸清目标初、高中的活动时间表

2、前期需要准备资料

1）招生简章3000份

2）学生调查问卷2000份

二、高考宣传（时间：2009年6月5日——6月8日）

1、宣传方式：考生集中的住宿宾馆、招待所进行试探性的宣传

2、高考期间宣传：利用当地高校的学生在高考期间散发简章，其中重点考生区域本人散发，对于有意向的家长及时预留联系方式

三、招生驻点（时间：2009年6月10日——2009年8月15日）

1、考后结束到公布成绩（6月11日——6月25日）

1)利用前期收集的考生材料对考生进行QQ或者电话联系，取得学生的基本信任。

2)利用前期联系的驻地高校榆林学院的学生代理联系学生

2、第一次填报志愿（2009年6月28——6月30日）

1）高考填报志愿期间：结合考生估分填报志愿组织相关的咨询活动；到学校或者当地招生办收集联系学生。结合前一阶段收集的学生信息，确定线下考生，开始联系，约其来驻点咨询，争取其报名。

3、第二次填报志愿（2009年7月1日——7月5日）

1）该阶段考生已经知晓成绩，填报志愿相对于前一次更具有针对性，联系学生填报三本志愿，同时收集报考我院的学生信息。

2）在各个高中登记下线考生的信息，并且与学生交流以便让学生来驻点咨询。

4、驻点咨询阶段（2009年7月6日——8月6日）

1）此阶段为出成绩期间：跟踪学生宣传；针对学生来驻点咨询的，详细讲解我院的优势，使得学生报名。

2）咨询报名预录取阶段：结合招生点实际情况，提前向考生公布驻点咨询、报名时间；

5、驻点期间主要的事项

①适当加大招生经费的投入，适当扩大招生区域及招生布点数量；

②加大广告宣传力度，进一步维护和提升学院的知名度和美誉度；

③充分利用信息化技术和现代传媒手段，利用和“外派面对面”的营销模式进行推广，确保本年度招生总体目标的顺利完成。

①抓住非统招生重点阶段的宣传工作，力争使报考自学考试的学生进行确认、报名、登记；

②编制考试报考手册，为就读学生提供考试的相关政策及法规；

③制定切实可行的招生各阶段的宣传目标及具体措施。

④积极参加并做好各级、各类与高考有关的咨询会。

6、录取报名返校（时间：2009年8月8日——8月10日）

1）确定已经报名的学生，提前联系，统一订票，集中返校。

2）对于报考我院三本滑档学生进行联系，争取学生报读我院委培。

3）继续联系线下学生，结合代理的招生情况汇总。

4）学生统一发放通知书，统一安排，统一返校。

7、后期阶段（时间：2009年8月11日——8月30日）

1）结合前期的宣传资料和收集的信息，主要针对线下考生

2）高职高专此阶段录取结束，出现大量滑档考生，集中在学校做宣传，明确我院委培优势。

3）此阶段为考生报名集中时间，确定考生、统一返校

其他注意事项：

一、出计划

1、各个招生工作站根据当地的实际情况，制定各自的招生工作计划，包括

每天的工作日程，工作要达到的预期效果以及工作目标，注意工作目标要有具体的量化标准。

2、工作步骤要先易后难，先做目标对象较多的学校和地区，分清主次。

3、各项工作要力争做在前面，早计划、早行动，但须及时向大区经理汇报，

以保证区域内工作步调一致、协调统一。

4、当日的事情当日解决，不要往后推，不要影响下一步的工作安排。

5、认真详细地作好每天工作记录。

6、在工作过程中要注意结合本地实际情况，创造性地开展工作，针对不同的目标中学，要制定出不同的进校宣传办法：要善于及时总结经验，力图尽快找到开展工作的切入点。

二、探教委

1、摸清当地教委对民办大学的政策，对外地民办大学，尤其是对北京民办大学

的态度。

2、寻求发展上层关系，争取突破地方保护。

3、了解当地教委的高教、高招的统一活动安排，寻求切实可行的结合点、突破点，找到合作人。

三、管材料

1、将招生必须的各种材料分门别类进行管理，计划使用，使其发挥最大功效。

2、及时清点各种宣传材料，对需求量大、效果好的材料早做计划、早报总部，避免在招生工作中因材料短缺、供应不及而造成重大损失。

3、创造使用各种宣传材料，如新颖条幅、彩带、彩旗、小礼品等。

4、注意对文件要保密管理，报名表不能泄露。

四、找场所

1、关注区域内其他民办大学的招生办公场所，选择几处适合开展招生咨询

工作办公场所。

2、条件是：市区中心、交通便利、目标中学集中、教育文化氛围浓厚、办

公、住宿、餐饮一体化、通讯设施齐备、电话联络方便（有直拨电话，不要分机）、有电视、影碟机、办公桌椅及文件柜、面积50平方米左右、防火、防盗等安全设施完善齐备、附近银行、邮局、商务中心、餐饮、住宿等公共设施一应俱全，月租金在2000元以内。

3、发现有合适的场所及时向大区经理和总部招办汇报，为6月底建立咨询

报名点作好准备。

4、可选择的对象有：写字楼、临街门市房、机关单位对外出租的办公室、