面试常见问题与回答

一、5分钟自我介绍

二、你认为办公室主任的特质是什么？主要工作是什么？

除了作为部门负责人的基本特征，讲纪律，讲团结，带团队，基本特征，还有几个特有的特征：1是万金油办公室工作覆盖面广、要适应领导班子的多种需求，上情熟，下情熟，政策熟，办事能力强，文字水平综合能力强。拿笔能写，开口能讲，有事能办； 3. 老黄牛，既任劳又任怨，一切从工作出发，一切从大局出发，吃得苦耐得劳，甘于奉献。3. 善于领会领导意图，要留心收集领导的各种意见，能深化领导者的意图，善于挖掘整理领导的意图。4.应变能力强，办公室工作比较繁杂，面临的突发情况多，随机应变快速反应妥善处理的能力要特别强

主要工作：负责带领团结办公室全体同事完成1行政事务性工作、2相关文秘工作、3后勤保障工作、4档案印章车辆管理工作、5公司网站OA等信息化建设工作以及6下属企业相关管理工作和7外联工作等。

三、同时是党委办，新新形式下，如何化做好办公室和党委办公室的工作？

办公室和党委办公室都是既有共通之处在于都是综合部门，事务性工作多，工作和内容头绪多，而在党领导一切工作、不断将从严治党推向纵深的新形势下，办公室涵盖党委办的职能要特别做好几个方面工作，一是勤学习、做参谋。自己

要多学习、而且要带领部门专职人员多学习，及时了解掌握上级党组织的路线、方针、政策以及的指示、决定和决议的工作要求。在此基础上还要及时提出具体意见和措施，供领导参考。二是文字材料整理能力。积极主动地做好领导重要讲话、报告、工作总结等各种文件的文字整理和写作工作；三是推进基层党建工作，作为集团本部党委办，还要重点关注下属企业尤其是合资控股企业的党建工作，做到党建工作下基层，不打折扣不走样。

四、用一句话概括一下自己，谈谈你自己的优点和缺点。

从工作上来说，自己是一个团结同事、尊重领导、勤奋踏实、注重细节、目标导向的员工。优点是肯吃苦肯学习肯奉献，缺点一是性子有时比较急，二是一些专业方面的知识和技能有一定的接触和了解但还不够精不够专，在日常工作中必须进一步加强学习和实践。

五、两个或多个部门因为职责不明，工作有交叉的问题或工作争执，如何处理？

其实工作类似“三个和尚没水喝”的情况偶尔甚至时常存在，作为办公室在此情况下最重要的是先完成眼面前工作任务，要设法讲团结有担当的解决争执、完成工作任务。比如提出部门间友好协商、分块分工、共同完成，或者提议暂时推举牵头部门甚至勇当牵头部门，友好协商进行各部门任务划分、合作完成。其次下来之后需要重新审视这次工作中，如果确

实是经常性工作，而老的流程确实存在的问题，提出合理化建议，争取避免重复扯皮，提升工作效率。

六、你想和什么样性格的领导一起工作？在工作中与领导意见不一致怎么办？

我希望领导能够在日常工作过程中，讲原则有立场，对下属工作要求严格、生活给予关心，宽严结合；当下属工作和生活中遇到困难时，能给予及时有效的指导和帮助，不断提升团队凝聚力和战斗力。这也是我在做团队负责人时力争达到的目标。

我相信自己和领导在大是大非问题面前，作为党员，立场和意见一定是一致的；在日常工作中，如果遇到与领导意见不一致的时候，坚决执行“四个服从”中下级服从上级的精神，坚决按时保质保量完成领导交办的工作；确实有合理化建议可以暂时保留，等完成工作任务回来后再找合适的机会向领导提交。

七、这次公开市场化选聘，请给我们一个理由，我们为什么要录用你？

这个确实比较难回答，如果要一个录用我的理由的话，那么我给出的理由是，我不一定是最优秀的，但我一定是最合适的！不对的地方请领导包涵指教。

八、控制公司日常成本，行政方面哪些可以入手？

广晟公司已经推行全面预算管理，成本和预算管理已经

不单是财务部门一个部门的工作任务了，每个部门都要有预算和成本控制意识，我也是在逐步实践中学习和总结这方面的知识，行政方面成本控制有它的特性，一是科目杂、单次额度低，二是弹性部门，成本不像生产线上与产销量可以直接挂钩，那么根据一直以来的工作经验，可以从以下三个方面入手：

1、化零为整，集中管理：一些单次金额低额科目，比如办公室统一归口全公司的办公用品和行政耗材费，由办公室设法往下面平衡和管理；总成本控制的好不好，公司领导直接向办公室问责。

2、定额定比率总量控制，抓大放小：只要费用总量和比率不超，科目间可以考虑相互调剂。

3、成本定额落实到部门或者人，与部门和个人的绩效相挂钩等等。

如果预算成本归口管理部门财务部有具体相关工作指引和要求，那就全面贯彻执行。

九、上级领导明天到公司临时检查，需要做那些方面工作？工作分为检查前、检查中、检查后三分部

检查前的准备工作非常关键，甚至决定迎检工作的成败。1.如果通知下达到办公室，由办公室作为本次检查的对接责任部门，那么我自己将作为本单位的联系人保持全程对接，首先明确上级单位对接联系人，拿到临时检查的书面通知和检

查要求，落实（1）减检查的主题、莅临检查的主要领导及及具体随行人员、（2）接送的交通工具和到达的具体时间、（3）检查的工作内容、汇报人、需要填报的表格、准备迎检的部门及资料、检查行程路线、会场和时间安排、特别要求等等（4）交通餐宿后勤保障

2.立即向相关分管领导汇报上述情况，听取指示安排

3.按指示通知本单位相关领导和部门按要求做迎检准备，如有需要，协助领导准备汇报材料。

4.安排本部门迎检工作，包括会场的布置、检查行程的衔接、期间临时工作的应对后备措施和人员安排，检查人员的交通餐宿后勤保障、领导交办的其他工作等

5.正式迎检前作为责任部门再次检查各项迎检工作落实到位情况，查漏补缺。

6.检查完成后按要求报送相关工作总结及整改材料等等

如果办公室不是本次检查的对接责任部门，那么会场布置、交通餐宿后勤保障等等是本部门本职工作，其他的服从责任部门和领导的安排，力求圆满完成迎检工作。

十、如果你这次竞争选拔成功，走上岗位后，却发现自己并不适应，甚至不能胜任新岗位的工作，身边的同事对你有些看法，你如何办？以后如何打开工作局面？

我有过几次新单位入职的经历，系统内系统外的都有，总的来说，履新之后，工作环境对于自己来说的全新的，自