某产品推广执行手册最新版

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行程变更
行程变更需至少提前一周以上的时间提出申请,并逐级上报,经蒙牛总部项目 负责人及动人总部项目负责人的确认后,方可换店执行,严禁移花接木。
临时变更活动行程,蒙牛当地需承担由于变动商场所产生的一切额外费用,如 进店费、运输费等费用的超支。
如活动因非执行方原因而中途中止,人员工资计算:工作小时数不足4小时的, 按半天工资计算;不足8小时的,按1天工资计算,不足的小时数需在之后的活 动中补足
月份
周次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
七月
八月
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5
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场的实际情况做适当调整,但活动最晚结束时间不得晚于21:00左右。 促销人员须提前15分钟到岗,且着装化妆完毕,开始活动前的准备工作
(按要求摆放促销道具、准备促销物料、清洁环境卫生、熟悉产品售卖 价格及促销信息、调试活动设备等。)
三、活动城市及场次分配
7月
区 域
城市
规划场 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 次
卖进重点
注意卖进门店的货品是否充足,活动环境是否满足场地要求 冰柜和促销台等宣传道具的卖进要明确陈列位置和摆放时间。 冰柜里和展示架上的货品需码放充足饱满,严禁陈列优益C以外
的低温奶品 明确我方促销员在商场工作时,将身着“优益C”的制服。 卖进时清晰了解店内的工作规章制度并告之即将上岗的促销员。 如没特别理由,城市督导需在活动开始前一周内办好促销员的入
须承担由于变动商场而产生的额外费用 协助城市督导与商场沟通进行活动现场的拍照工作。 签署确认广告公司促销活动所产生的相关数据报表。 对每场活动进行活动质量评估 活动开始前与动人城市督导组织项目启动会议
十、管理人员职责划分
城市督导职责:
与蒙牛当地城市经理及销售人员进行良好的沟通及合作。 全面负责该城市促销活动的执行及管理 按照要求招聘、培训并管理促销人员, 促销人员必须经过蒙牛当地城市
市场占有率。
目标派发量: 400杯/日均(250杯以上/周一至周四;500杯左右/周五至周日;可以根据客流情 况及销售情况适量调整日派量)
目标消费者:适合于有胃肠健康需求的人群,适用于所有人群
二、活动时间及日期
活动日期:
2009年07月10日开始至2009年08月02日结束,期间分为2个档期执行; 每档期连续工作10天,07月20日至23日之间的4天为休整日;
当地只能执行由公司总部确认并下发的场地计划行程。 面试所有当地促销人员,培训产品知识,签字认可其中符合活动招聘要
求的人员。 提供品尝品及赠品,确保活动门店的要求达标,产品库存充足,活动位
置良好 协助城市督导办理促销人员、促销物资的进场手续,解决突发事件。 变更活动行程,须至少在活动开始前一周向公司总部提出变更申请,同时
九、费用分担
城市督导代表广告公司负担以下费用:
每支促销队伍每档期1家超市的器材往返各1次的运输费· 每周1家超市的促销人员进场手续费(包括促销队伍的人员办卡费、培训费及管
理费等,不承担场地租金、陈列、走电等相关费用) 促销活动人员的劳务费 进店费标准:每档期每店200元为上限,超出部分由当地蒙牛负责承担。
将活动主旨宣贯至各地区城市督导 把控项目执行情况,确保执行效果, 负责对所有城市督导的岗位培训/工作评估 协调解决各地活动中存在的问题 检查活动质量,把控执行效果。 对整体活动质量负责
十、管理人员职责划分
蒙牛城市经理职责:
提前按行程计划安排活动场地的谈判工作,敦促门店销售按活动要求落实 前期准备工作
某产品推广执行手册最 新版
2020年7月17日星期五
目录
I. 活动目的 II. 活动时间及日期 III. 活动城市及场次分配 IV. 促销人员配置 V. 活动执行效果图 VI. 物料配备 VII. 场地要求 VIII. 行程及变更 IX. 费用分担 X. 职责划分 XI. 沟通体系 XII. 人员招聘标准及确认 XIII. 活动擦做要素 XIV. 数据报告 XV. 照片拍摄 XVI. 突发事件
经理的签字确认后方可执行活动。 确保有足够的促销人员可上岗工作,并确保有足够的备用人员。 确保所有促销人员都具备正规的活动所需相关证件,尤其是食品健康证
。 妥善保管活动物资,记录物资使用数量,未经总部批准任何人不得私自挪
用。 提前1周与蒙牛当地城市经理及门店销售人员就活动执行进行沟通及确
认 提前办理活动入场手续,培训并管理促销队伍,保证工作时间及活动质
场地必须是在店内,并有以下两种情况
A 卖场内(收银线内,首选位置)
必须近邻促销产品陈列(端架或堆头)的旁边,便 于实现产品销售
2 位置 B 店内(收银线外,次选位置)
必须近邻促销产品陈列(堆头、端架等)的旁边, 并有现场产品售卖
客流主通道
位于卖场客流主通道或主通道旁,客流相对集中地 段
3 产品
卖场内销售产品库存充足,无断货缺货现象;试饮品充足;试饮内容与产品陈列品项一 致
行。
卖进时间
一般情况下,收到行程后即刻开始谈店卖进,于活动前一周办好卖进手续。
卖进条件
根据场地要求进行落实 需要有足够货品库存及2*3平米左右的活动空间 店方如需相关资质文件,请与各地销售业务联系.
卖进费用(进店费上限200元/店,超出预算请当地蒙牛城市经理协调解决)
十三、活动执行要素-前期准备
4 空间 必须能提供足够的活动空间,器材摆放:长3米*宽2米*高205米,详见器材效果图
5 电力 视现场活动需求,主要用于腰麦充电电源,电力1500W足够。
八、行程及行程变更
行程
严格按照总部下发行程列表进行场地谈判 严格按照谈店要求,及时反馈谈店进展情况-谈店表 活动场地条件要符合活动执行的基本要求-场地要求 城市督导与门店销售要一同前往活动地点进行谈判
19
26
2
9
16
23
30
二、活动时间及日期
活动时间:
每天连续工作8小时,8小时工作时间段外45分钟为午休息时间。 建议午休时间为12:00-14:00之间,工作人员须轮流休息,工作时间
内必须保证有1名促销人员在岗,以确保派发工作无间断 建议活动时间为每天10:00-20:00之间;具体工作时间可根据当地卖
量。 按要求反馈促销活动相关数据及信息
十一、沟通体系
十二、人员招聘标准及确认
人员招聘要求
女性,身高168cm以上 亲和力强,外貌端庄,头发健康,皮肤白皙; 善于与人沟通;声音甜美,能流利朗读并与客户沟通 有强烈的工作责任感,工作认真负责; 具有促销产品的工作经验,证件齐全(身份证、健康证等证件); 严格按照标准招聘,以保证促销员的基本素质,招聘人数应为需要人数
场手续。 招募并提交与项目要求一致的促销员人选。 促销活动的试用品均要有”赠品贴(或非卖品)”的标识。卖场提
供。如卖场不提供,需购买产生的费用同进场费用的操作方式以 周为单位进行结算,费用结算需提供正式的票据。
十三、活动执行要素-前期准备
物料器材接收
根据城市物料配置单,接收相等数量的器材物料 器材物料抵达当地后,城市督导要第一时间进行状态及数量的盘盘点,
•队伍 •2
•促销员
•临时勤务
五、活动效果图-全景
图片待完善
•服装没有更新
五、活动效果图-展架
•20 5
•20 5
五、活动执行效果图-展架
五、活动效果图-人员服装
五、活动执行效果图-物料
六、物料配备-单组
六、物料配备-全国
七、场地要求
1 级别
活动场地必须是总部下发行程列表内,且销售级别达到A+及以上级别的门店,例如:A+ 店、H店等
十、管理人员职责划分
蒙牛中心副经理
将活动主旨宣贯至各中心推广专员及城市经理,坚持活动推广方案 评估报店行程是否满足活动需求,监督促进辖区内活动各项事宜的全
面贯彻和落实 协调解决各地活动中存在的问题。 检查活动质量,把控执行效果。 对动人活动执行效果做最终评估
十、管理人员责任划分
动人项目经理
25
1
周一至周四每店1名,周五至周日每店2名
8
0
周一至周四每店1名,周五至周日每店2名
5
0ຫໍສະໝຸດ Baidu
周一至周四每店1名,周五至周日每店2名
4
1
周一至周四每店1名,周五至周日每店2名
10
1
周一至周四每店1名,周五至周日每店2名
10
小计
62
6
7
62
四、活动人员配置及相关职能-队伍管理机构
•城市督导
•城市副督导
•队伍 •1
88888888 55555555
苏州
80
4444444444
44444444
广州 华 南
深圳
200 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 200 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
十三、活动执行要素-前期准备
活动认知
了解活动目的,熟悉活动场次及时间安排、活动操作流程及要求、人员职责、 人员招聘与确认、产品知识、器材物料配置、行程、谈店流程、卖进条件、相 关费用、沟通体系等信息
沟通
按照沟通体系的联络方式联系业务对接人,并配合落实好活动各项事宜。
行程
由总部确认并下发,蒙牛门店销售与动人城市督导配合进行门店谈判 行程的变更需要当地提前一周的时间逐级上报申请变更,由总部确认后方可执
合计
1240 62 62 62 62 62 62 62 62 62 62
62 62 62 62 62 62 62 62
四、活动人员配置及相关职能
促销员:每店1名/周一至周四;每店2名/周五至周日。
负责活动现场的全面执行工作
城市督导:每城市1名
该城市活动主要负责人,负责活动的整体协调及管理工作,。
蒙牛当地承担以下费用
促销活动的场地费,产品陈列及搭建费 如在特殊情况下,每支促销队伍每档期需要在不止1个活动场地进行促销活动(包
括变更活动场地),器材运输次数超过2次(包括进店与出店)以上部分而产生 的运输费用 如在特殊情况下,每支促销队伍每档期需要在不止1个活动场地进行促销活动(包 括变更活动场地),除第1个活动场地外,其余活动场地需支付的促销人员进场 手续费(包括促销队伍的人员办卡费、培训费和管理费等) 因活动场地距离市区过远,超出可执行区域范围或活动时间安排导致促销活动人 员无法搭乘公交车往返活动场地的交通费用,及由此产生的住宿费等。
一、活动目的
通过良好的终端活动展示,巩固和提高蒙牛公司市场品牌形象,建立品牌与消费者 之间的联系。
引导消费者对产品进行尝试,加强消费者对产品的深入了解。通过免品试吃活动, 使消费者能够切身体会到蒙牛优益C产品的优良品质,从而转移消费者对竞品的消 费趋向。
鼓励消费者积极参与促销活动,刺激及拉动活动卖场的产品销售。 培养和挖掘产品潜在消费者,广泛宣传产品优良属性,扩大产品影响力,提高产品
城市副督导:每5店设置1名城市副督导
负责协助城市督导,对该城市的活动进行辅助协调管理工作
勤务
负责门店的卖进推进工作和器材、物料的进撤店运输保障及搭建工作。
区域
城市
队伍数 城市督导 城市副督导
促销员
勤务
上海
25
1
杭州
8
1
华东
南京
5
1
苏州
4
1
广州
10
1
华南
深圳
10
1
4
周一至周四每店1名,周五至周日每店2名
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
上海
500 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25
25 25 25 25 25 25 25 25
杭州
160
8888888888


南京
100
5555555555
的1.5倍,
十二、人员招聘标准及确认
人员确认
促销员的筛选工作,需邀请蒙牛当地城市经理参与, 给予参考意见,然后 ,在筛选完的名单中按1:1.2的比例拍摄照片,同蒙牛城市经理意见回传 给总部。
促销员的招聘,需要填写基本信息并有编号 促销员的照片一定要在招聘现场,最好着工装拍照,注意发型 拍摄图片角度光线头像大小等以模板确认文件为准 文件以模板形式MAIL回项目组,得到确认后,方可聘用
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