数码印刷系统机关文印解决方案

数码印刷系统机关文印解决方案

随着印刷技术的发展，众多打印、复印设备厂商依据经验和技术的积累，纷纷进军数码印刷市场。

数码印刷是一项综合性很强的技术，涵盖了印刷、电子、电脑、网络、通讯的多个技术领域。所谓数码印刷，就是电子档案由电脑直接传送到印刷机，从而取消了分色、拼版、制版、试车等步骤。它把印刷带入一个最有效的方式。

数码印刷系统是数码印刷技术发展的必然，也是数码印刷技术的综合结晶。数码印刷系统的出现将会对印刷出版业的进一步发展产生巨大影响，是印刷出版业又一次新技术革命,具有以下特点。

1.周期短、速度快

数码印刷无需菲林，通过自动化印前准备系统，印刷机直接提供打样，省去了传统的印版，不用软片，简化了制版工艺，并省去了装版定位、水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。

2.数码印刷品的单价成本与印数无关，单张价格固定。

3.数码印刷的快捷灵活是传统印刷无法做到的，可以张张不同。

4.数码印刷实现了严格控制过程向直接结果的转变。

随着印刷技术进入数字时代，数码印刷技术随之而生。它是IT技术与印刷技术结合的产物，与传统印刷相比较，具有快速、按需、可变、个性化的特点。

当前，我国政府信息化建设正在向应用领域深入推进。作为信息化的一个重要组成部分，机关文印对数码印刷的需求越来越强烈。目前政府机关文印文件有着一些共同的特性：

1.活件印量少，文件每次各不相同。

2.文件的时效性要求高。

3.有大量的文件采用红头文件的形式,需要解决文件套红的问题。

4.有打号或打码功能。保密性高，通过打号功能使政府每份文件的去向都可以掌握。

5.政府文件规整性要求较高，文件的版面格式、字体符号都有很严格规定。

6.目前机关文印多使用方正的排版软件，部分用户同时在使用Office软件。

7.公文传输

应对这些活件，文印中心有以下功能需求：

政府文印一般由两部分组成：数码印刷部分加上传统印刷部分。两者发挥优势,互补劣势，完美结合，简便高效低成本地完成文印系统的职责。

·排版软件的输出问题。目前政府机关文印为解决同时输出方正书版、WPS、Office等排版软件的输出，设置了多套系统，分别由不同的人员进行操作维护。

·打号功能。现在文印中心大多采用打号机单独打号的方式，工序较多，一旦出现需要补号的情况，处理起来非常复杂。

·红头文件输出。现在文印中心的红头需要事先印刷，然后再由小胶印印刷内容，这样一方面增加了工序，另一方面要对已经印好的红头纸进行管理。

·夜间加班。按照目前的工艺，如果需要加班，则排版、制版、印刷、装订、管理等各工序至少要安排一人，大大增加了工人的工作量，同时也增加了单位的支出。

·少数民族文字的问题。目前大多数文印中心的系统只能输出汉字，一旦需要使用少数民族文字发文，处理起来非常棘手。

·文档保存问题。涉及到存档的要求，除要求进行印刷文档存档外，有一些书面的文档希望电子化后再进行保存，目前尚无快速便捷的方式。

·特殊纸张。文印中心目前还在使用八开、十六开纸张，有时还使用305×435的A3+纸张。

方正印捷数码印刷系统技术基础

·北大方正自主研发、完全拥有知识产权

·集成并改进了北大方正在印艺领域30年的技术精华，包括排版、可变数据、RIP、流程管理等各方面的领先技术

·领先业界的完整的数码印刷系统解决方案

·满足数码印刷市场快速、可变、按需、个性化、网络化、可管理的需求

·符合印刷规范的真正专业级数码印刷系统

方正印捷数码印刷生产流程（Workflow）系统是整个数码印刷系统的核心。它继承了方正畅流强大的兼容性，可以接受苹果、PC平台的各种设计、排版、办公软件的输出结果，同时全中文的操作界面使使用非常方便。对于方正排版软件和各种中文字体的支持，更是方正印捷数码印刷生产流程独有的强大优势。

方正印捷数码印刷系统推出不久，即受到业界广泛好评，2004年被中国软件行业协会评为“2004年度优秀软件产品”，2005年通过信息产业部主持的科技成果鉴定，6月又被国家科技部认定为“2005年国家级重点新产品”。

方正印捷数码印刷系统功能特点

1.工作流程直接连接和快速打印、性能稳定

方正印捷数码印刷工作流程具备完善的数码印刷作业处理能力，通过方正专用的设备接口卡直接对数码印刷设备进行连接驱动和支持，实现任何作业都可以按设备机芯速度进行全速印刷。

2.专业折手、丰富的印前处理功能

印捷流程完全支持数码印刷所需的各种拼版折页功能，并能和数码印刷设备自带的拼版。

折页装订装置紧密配合。普通用户可根据特殊需求自定义模版，完成个性化折手处理。

3.全中文界面、简单易用

从软件到硬件的所有界面都使用简体中文界面，非常方便中国用户学习和使用。

4.灵活可变的自动打号

印捷流程可以实现自动在每一份文档的封面指定位置输出连续可变号码，这是印捷系统特有的功能，对政府机关公文印刷的安全性和保密性具有重要的实际意义。

5.智能识别，自选纸张大小

可以根据页面数进行不同大小纸张的自动选择和输出，最大限度地控制成本，减少纸张的浪费。

6.软件控制和管理多机并联，并行输出，成倍提高生产力

7.强大的软件兼容性，支持各种系统和各类型中文字库

兼容所有排版系统，支持所有排版软件生成的PS、PDF格式,有贴近用户的本地化快速响应和全方位研发支持服务体系。

8.可配套完善的行业应用方案

满足出版社、政府机关、商业快印中心/媒体/教育/图书馆/金融/电信/邮政/保险等不同行

业的短版、快速、可变、个性化的印刷需求。

9.高精度的快速批量文档扫描

双面文档的高速扫描

扫描文档可进入流程处理

可选自动图像纠偏功能

可选OCR功能

10.其他专业实用功能

支持各种特殊介质

存储打印功能

灵活页面移位功能，软件补偿对位精度，满足专业印刷页面位置统一需求

强大灵活的插页功能，可以自动插入需要的页面

完善的加水印功能，水印加密

直接控制所有的选配件

可直接控制墨粉浓度和图像旋转

应对机关文印的特殊需求，方正印捷推出了功能强大的解决方案。

一、方正印捷D5160双色数码印刷系统解决方案

（1）强大的兼容性

可以接收PC及MAC平台的各种设计、排版，办公软件的输出及各种字库。目前，能对苹果格式和方正书版格式同时兼容的只有方正印捷系统。

（2）高生产量、双色印刷

方正印捷D5160是一款多功能生产型打印机，其打印速度162印。可完成单、双面的单色或双色打印任务，非常适合红头文件制作，一次完成，告别了传统的先印红头纸再打印的历史。

（3）介质范围广