建筑工程资料的收集和整理工作分析
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建筑工程资料的收集和整理工作分析
随着城市建设的发展,建筑工程已经成为人们最基本的生活需求,建筑工程质量直接影响着社会和谐和经济发展,建筑质量多年来倍受人们关注。
能够说明建筑质量好坏的不是外表,而是数据,各种工程数据和资料详细记录着重、一项工程的建设全程,完整、真实的资料收集和整理工作,是建筑工程建设的一项重要内容,可靠的数据能够证明建筑质量,我强的说服力,不论是对业主还是对检测部门来说,对各种资料的审核、查阅是必不可少的。
程建设资料收集整理过程本身就是一个系统的环节,这个流程不能缺少,而且从当前现状看,还需要进一步强化。
资料的收集需要认真细致,关注工程各个阶段,特别是从最初的设计、招标阶段就要介入,通过专业的知识,把各项资料归类整理,形成具有参考与保存价值的历史信息,通过与各行业的联动,形成价值点,使资料具备社会属性,达到使用目标。
标签:建筑工程资料;收集;整理
建筑工程作为城市建设的一项重要内容,主要就是指通过对各类房屋建筑及其附属设施建造、配套、线路、管道、设备安装等项操作组成的实体活动。
任何一项建筑,均需要大量的资料,从设计到验收,均会产生技术、工程、招标、进度、计划、审验等环节,各个环节均有不同的记载,在建设过程中,还会发生许多不可预见的事件,这些资料均详细记录着工程全过程,通过资料描述,可以看见工程运行的轨迹。
1 建筑工程资料管理中的主要问题
1.1 资料整理过程不够重视
有些施工单位只顾工程预算、施工、技术等环节,对各种资料的收集保存并不重视,认为只要工程质量有保证,其他的活动都是没用的,特别是在对资料的整理过程中,需要设立专门人员,既花钱又费时间对施工进度没有任何帮助。
这种观念背后,就导致了对资料工作的不重视,更没有一个认真的态度,工程完工后如果需要材料,则会东拼西凑,匆忙准备,这时的资料就会不全,有些流程是缺失的,各种资料漏项、弄虚作假等十分严重。
当监督审核部门来考核时,就会发动员工进行闭门造车,各个表格形式一样,对每张表格任何一个检查项目都是10个格填满,全是满分,让人一眼就看出是做假的资料,因为从表格中就可以看到是没有根据实际情况计算出来的,有些数据重复、误差率大,直接导致审核交工资料时,不合格情况发生,经过实际研究,我们发现经常出现的问题有资料缺项、漏项、资料编造做假等问题。
1.2 资料整理的质量不高,内容不完整
工程资料员一定要有责任心,日常就需要进行搜集,要懂得专业技术和工程内容,这样才能了解哪些需要整理,哪些不需要保存,而在对资料的整理过程中,
还要时刻注意到重要资料是不是完整、精确,内部对各施工环节的检查项目是否缺项,所搜集到的资料能否反映出工程全貌。
有些单位平时工作做得不踏实,工程资料不完整,资料员对检验、验收记录没有进行正确的编号,把相关资料分开存放,造成资料管理上的混乱,有些资料上交的时候,也并没有得到主管领导会签,导致最后责任不清。
虽然大部分工程资料基本上是按规范整理,但资料不规范现象经常发生。
资料质量不高的表现主要是:工程偏差实测值与实体不相符、隐蔽工程验收记录不全、交接检查记录缺失、预检记录及日志不交圈、相应的施工检查记录不按规程填报、图纸会审签证不全、设计变更和技术核定没有许可、技术交底记录不全、重点技术复核没有记载、施工日志马虎大意,相关的质量合格证、检测报告失真、钢筋、水泥、防水材料没有检查报告等情况。
1.3 资料整理不及时
有些施工单位不能进行良好的监督检查,对资料工作不能正确对待,对已完成分部工程签章认可不及时,资料不能及时留存,分部工程没有及时编制验收资料,导致相关资料不全,不能及时进行有效编制与整理。
2 如何正确对建筑工程资料进行收集和整理
2.1 建筑施工技术资料必须引起重视
建筑施工技术资料相当重要,其功能强大,特别是在工程检查、后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建等方面,均能发挥重要的效用,更是掌握当时情景的依据。
可以说,良好的建筑工程资料保存,能够从根本上完善管理。
工程使用与管理始终离不开技术档案资料的支持,没有这些技术档案则无法对出现的问题进行解答,更不能快速有效完成修复工作。
资料的好坏,直接影响到竣工验收,如果不能顺利通过,则势必影响到施工企业的社会效益和形象,其信誉也会受损,可以说,资料直接影响的是施工企业生存和发展。
从以上方面看,各级领导和企业负责人一定要重视资料整理工作,通过有效地宣传,使企业员工和各个部门都能形成参与意识,按要求提交部门档案。
要想科学的组织各类档案,就需要在工程建设前组建好资料整理队伍,完善机构及组成人员,在全过程中,负责项目资料收集、整理和归档、管理,当工程最后验收时,保证资料完整详细。
2.2 注重细节,整理过程具体化
施工单位要有专门人员做资料的收集工作,在掌握工程进度的情况下,应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料,使各个流程环节均有记录。
如果丢失一个流程,则会造成不完整的技术资料,这种片面性、不系统的资料,无法反映工程情况,更不能说明质量好坏。
比如说,结构分项工程隐蔽验收记录填写部位要明确、内容要详细、手续要完整、时间要吻合,这样存储的资料才能真正起到备查原始资料的作用,为下一步预算起到平衡与决算依据的作用。
对整理好的资料需要分类归档,目录要层次分明、清晰,形成总目录、卷内目录、分目录三级目录。
如果条件允许,要把所有的工程原件归档,材料归档范围、质量、时间应符合建筑工程资料管理相关的标准规范要求。
2.3 保证资料的真实性
资料需要的是真实、可靠、不能编造,可以说,真实性是工程技术资料的灵魂。
资料字迹要保证清晰可见,让人能够一眼就清楚内容情况。
对写好的资料,不能随便改动,保证资料真实科学,实事求是、客观准确。
不能刻意隐瞒真相、歪曲事实。
资料要与工程同步走,不能事后补充,事后补充的材料,多数说不清当时的真实情况,这就为工程建设制造了麻烦,特别是有些环节复杂,如果事后补办材料,则会失去记录的真实性,资料收集要由各工序抓起,勤检查、多测试,对不真实的资料进行修改,不能让错误引导生产施工,否则就会造成安全隐患。
钢材进场的时候,一定要查看产品合格证、出厂检验报告外,把相关证件送检,进场复验报告是进场钢筋见证抽样检验的结果,它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据。
2.4 保证资料整理及时性
资料的收集一定要与工程同步,随工程进度及时形成结果确认,优生以及时签证,如果出现了隐蔽工程,当需要资料时,还需要打开,既浪费了时间,又损失了金钱。
施工现场记录也要存档,便于验收时查明,需要报告的事项,也要写到报告里,如实报告发生的情况,保证各个流程上的资料完整。
3 结束语
工程建设不断创新,社会对建筑的需求量不断增大,为建筑资料的整理工作提出较高要求。
在各类工程建设中,需要加强资料整理工作,只能不断强化搜集力度,加强管理完善,才能使收集到的资料有价值,资料整理反映的是整个工程项目内容,技术资料收集更要保持全面齐全、真实有效,通过资料搜集整理,确保建筑安全和质量,为工程整体竣工奠定良性基础。
参考文献
[1]张建忠,程明,潘苏萍.紧凑型箱式变电站及其智能化的实现[J].高压电器,2014,40(5).
[2]陈海洪.“美式箱变”在实际应用中的一些问题[J].高压电器,2011,37(6).。