天津大学现代管理学复习重点答案
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1、简述管理的普遍性和重要性?
尽管管理在各行各业、各种组织中都有其专业的特点,但任何组织都有其目标,都有一定的人力、物力、财力等资源,都力求以尽可能少的消耗来正确地完成组织目标,充分利用其资源,都要运用管理,通过计划、组织、领导、控制、决策、激励与创新这些管理职能来进行。这些管理的基本活动对任何组织都有着普遍性。同时,管理是保证作业活动实现组织目标的手段,任何组织,小至家庭大至国家都需要管理。管理的重要性伴随着组织规模的扩大和作业活动的复杂化而愈益明显。在当今时代,先进的管理和先进的科学技术一起构成了推动现代社会经济发展的“两个车轮”。就像没有先进的科学技术,作业活动乃至管理活动无法有效地开展一样,没有高水平的管理相配合,任何先进的科学技术都难以充分地发挥作用,而且,科学技术愈是先进,对管理的要求也就愈高。
2、组织的一般环境和任务环境包含哪些因素?
组织的一般环境,也可以说是组织的大环境,包括政治环境、法律环境、经济环境、科技环境、社会文化环境、自然环境和国际环境等。
组织的任务环境是指对该组织具有直接的、特殊的和经常性影响的环境因素,包括用户、竞争对手、同盟者、供应者、运输部门、中间商与批发商、业务主管部门、税务财政部门以及企业所在社区等要素,其中最主要的是顾客、供应者、竞争者和同盟者。
3、法约尔对组织管理理论的贡献包括哪几个方面
法约尔的组织管理理论的重要贡献主要表现在两个方面:
第一,提出了著名的“管理五要素”说。法约尔认为管理活动是由5种要素构成,即计划、组织、协调、指挥和控制。这是法约尔在管理学理论上最突出的贡献。它奠定了管理学的基础,建立了管理学的主要框架。
第二,提出了著名的“管理14项原则”。即分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、公益高于私利、报酬合理、集权与分权、等级链与跳板、秩序、公正、人员的稳定、首创精神、集体精神。
4、简述霍桑试验经过及其成果。
该试验分四个阶段。第一阶段:工作场所照明试验(1924-1927年)。第二阶段:继电器装配室试验(1927年8月-1928年4月)。第三阶段:大规模访谈(1928-1931年)。第四阶段:接线板接线工作室试验(193l-1932年)。梅奥对其领导的霍桑试验进行了总结,成就了《工业文明中人的问题》一书,阐述了与古典管理理论不同的观点-人际关系学说,即工人是社会人,而不只是经济人;企业中存在着非正式组织;生产率的提高主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。
5、管理者如何进行有效的沟通
(1)积极倾听
(2)运用反馈
(3)简化语言
(4)抑制情绪
(5)注意非言语提示
6、企业外部环境是如何影响企业内部管理的?
环境是管理行动的主要制约因素,环境分析是战略过程的关键要素,这是因为组织的环境在很大程度上规定了管理者可能的选择。成功的战略大多是那些与环境相适应的战略。每个组织的管理者都需要分析它所处的环境,需要了解市场竞争的焦点是什么,拟议中的法规会对组织有什么影响,以及组织所在地的劳动供给状况等等。重要的是准确把握环境的变化和发展趋势及其对组织的重要影响。
7、举例说明决策主体的认知错觉对决策行为的影响。
决策者的认知错觉会影响决策行为的结果。认知错觉是指当我们开始接触某人或事物的时候会很自然地根据自己的经验和逻辑对其进行认知,然而当我们与其接触的时间长久并且关系密切过后,我们会不断产生新的认知,并且我们很难或者说找不出一个标准或者理由去判断自己前后两个不同的认知的真实性,这种变化的心理过程叫做认知错觉。如果决策者根据自己的直觉、经验和判断能力来进行决策,即不确定性决策,就会导致决策结果的不确定性以及产生一定的风险;
举例子说明一个决策者的认知错觉会影响到决策行为。如某产品销路不好,决策者主观臆断认为是广告效果不明显,实际情况确是因为消费者转向新的产品,结果是成本提高,但是销售效果却不明显。
因此,在管理过程中,尽量避免这种现象的发生,决策主体在决策过程中,更多一些理性思考和逻辑思维。
8、简述古典决策理论的主要内容。
古典决策理论又称规范决策理论,是基于“经济人”假设提出来的。其主要内容为:(1)决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报;
(2)决策者要充分了解有关备选方案的情况
(3)决策者应建立一个合理的自上而下的执行命令的组织体系;
(4)决策者进行决策的目的始终都是在于使本组织获取最大的经济利益。
9、简述行为决策理论的主要内容。
(1)人的理性介于完全理性和非完全理性之间,即人是有限理性的。
(2)决策者在识别和发现问题中容易受知觉上的偏差的影响,而在对未来的状况做出判断时,直觉的运用往往多于逻辑分析方法的运用。
(3)由于受决策时间和可利用资源的限制,决策者即使充分了解和掌握有关决策环境的信息情报,也只能做到尽量了解各种备选方案的情况,而不可能做到全部了解,决策者选择的理性是相对的。
(4)在风险型决策中,与经济利益的考虑相比,决策者对风险的态度起着更为重要的作用。
(5)决策者在决策中往往只求满意的结果,而不费力寻求最佳方案。
10、决策和计划的区别与联系
区别:这两项工作需要解决的问题不同,决策是选择组织活动的方向、内容以及形式。计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内行动任务的具体安排,它详细规定了不同部门和成员在该时期内从事活动的具体内容和要求。
联系:决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续,决策为计划的任务安排了依据,计划为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证
在实际工作中,决策与计划相互渗透,有时甚至是不可分割地交织在一起
11、简述目标管理的过程。
(1)制定目标:它包括确定组织的总体目标和各部门的分目标。
(2)明确组织的作用
(3)执行目标
(4)评价成果
(5)实行奖惩
(6)制定新目标并开始新的目标管理循环
12、目标管理遵循的原则有哪些?
(1)坚持员工参与制定目标,使员工认清实现企业总目标自己应负有的责任;
(2)坚持个人目标与组织目标有机结合,形成实现企业总体目标的合力;