文件编写规范
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4.0工作程序
4.1 文体源自文库
各部门在编写文件时，应根据文件使用场合、对象和需表现的内容选择适宜的文体，公司文件可采用以下文体：手册、程序、规章制度、作业指导书、通知、公文、联络函、流程图、标准、规范、规程、工艺单等。
4.2 文件版面
4.2.1 文件版面一般采用A4大小，纵向排列。
4.2.2 流程图、工艺单等根据需求可选择其它尺寸的版面和横向排列。
编制： 审核： 批准：
右边为文件编号、编制日期、版本号页码。
4.3.7 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，小四号字，图表内容中，均用宋体五号字，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。
5.0 相关文件
5.1 《文件控制程序》
6.0 相关记录
无。
修改记录
修改条款号
修改内容说明
修改人/
日期
审核人/
日期
批准人/
日期
1.0目的
通过规范文件的编写格式，使公司文件格式更加统一、规范，便于文件的使用和提升公司形象。
2.0
适用于公司所有制度类和技术类文件的编写格式，其它文件的编写格式可参照本文。
3.0
3.1各部门
a）负责本部门主管文件的编写。
3.2 质量技术中心
a)负责公司全部文件编写格式的检查；
b）指导各部门管理类文件的编写格式。
b）制度类文件条目用章、条区分，如第一章总则。也可用条目用阿拉伯数字（1.0，1.1，1.1.1...）区别，一般采用3级条目。
4.3.4 文件字体
a）页眉中文件名称为三号宋体加粗居中，其他为10号宋体加粗，总则、细则、附则、附件等一级条目，均为小四号宋体加粗居中；目的、适用范围、职责、规范说明一级条目，均为五号宋体加粗，数字条目最后一位数开始空3个空格，内容换行。正文内容段与一级条目对齐。
4.3 封面
4.3.1 质量手册、程序程序应设置的封面，其它类型文件可不设置，无封面的文件在其首页上应有文件名称、文件编号等信息。
4.3.2 文件封面应有以下信息：
a）公司名称及LOGO；
b）文件名称；
c）文件编号；
d）编制人、审核人、批准人；
e）实施时间。
4.3.3 文件条目
a）程序类文件的条目用阿拉伯数字（1.0，1.1，1.1.1...）区别，一般采用3级条目，低级条目的内容如果为并列关系时，可用小写英文字母（a. b. c.）表示；若为流程关系时，可用1）.2）.3）表示，避免编号过于复杂；
b）文件正文及其它采用宋体不加粗五号字。
c）封面的公司名称、文件名称为二号宋体加粗居中，其它采用四号宋体加粗。
4.3.5 行距、段落间距
文件全文行距设置为20磅行距，段落之间和小条目之间不留空行。
4.3.6 页眉、页脚
a) 制度类和技术类文件一般设置页眉，通知等临时性文件一般不设置页眉。
b）页眉左边为公司LOGO和公司名称“江西奕方农业科技有限公司”，页眉中间为本文件名称，
4.1 文体源自文库
各部门在编写文件时，应根据文件使用场合、对象和需表现的内容选择适宜的文体，公司文件可采用以下文体：手册、程序、规章制度、作业指导书、通知、公文、联络函、流程图、标准、规范、规程、工艺单等。
4.2 文件版面
4.2.1 文件版面一般采用A4大小，纵向排列。
4.2.2 流程图、工艺单等根据需求可选择其它尺寸的版面和横向排列。
编制： 审核： 批准：
右边为文件编号、编制日期、版本号页码。
4.3.7 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，小四号字，图表内容中，均用宋体五号字，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。
5.0 相关文件
5.1 《文件控制程序》
6.0 相关记录
无。
修改记录
修改条款号
修改内容说明
修改人/
日期
审核人/
日期
批准人/
日期
1.0目的
通过规范文件的编写格式，使公司文件格式更加统一、规范，便于文件的使用和提升公司形象。
2.0
适用于公司所有制度类和技术类文件的编写格式，其它文件的编写格式可参照本文。
3.0
3.1各部门
a）负责本部门主管文件的编写。
3.2 质量技术中心
a)负责公司全部文件编写格式的检查；
b）指导各部门管理类文件的编写格式。
b）制度类文件条目用章、条区分，如第一章总则。也可用条目用阿拉伯数字（1.0，1.1，1.1.1...）区别，一般采用3级条目。
4.3.4 文件字体
a）页眉中文件名称为三号宋体加粗居中，其他为10号宋体加粗，总则、细则、附则、附件等一级条目，均为小四号宋体加粗居中；目的、适用范围、职责、规范说明一级条目，均为五号宋体加粗，数字条目最后一位数开始空3个空格，内容换行。正文内容段与一级条目对齐。
4.3 封面
4.3.1 质量手册、程序程序应设置的封面，其它类型文件可不设置，无封面的文件在其首页上应有文件名称、文件编号等信息。
4.3.2 文件封面应有以下信息：
a）公司名称及LOGO；
b）文件名称；
c）文件编号；
d）编制人、审核人、批准人；
e）实施时间。
4.3.3 文件条目
a）程序类文件的条目用阿拉伯数字（1.0，1.1，1.1.1...）区别，一般采用3级条目，低级条目的内容如果为并列关系时，可用小写英文字母（a. b. c.）表示；若为流程关系时，可用1）.2）.3）表示，避免编号过于复杂；
b）文件正文及其它采用宋体不加粗五号字。
c）封面的公司名称、文件名称为二号宋体加粗居中，其它采用四号宋体加粗。
4.3.5 行距、段落间距
文件全文行距设置为20磅行距，段落之间和小条目之间不留空行。
4.3.6 页眉、页脚
a) 制度类和技术类文件一般设置页眉，通知等临时性文件一般不设置页眉。
b）页眉左边为公司LOGO和公司名称“江西奕方农业科技有限公司”，页眉中间为本文件名称，