工艺文件编写规范V1.0

文件编号NA

生效日期2013/08/22

编制

审核

批准

工艺文件编写规范

--V1.0--

1、目的

为使本公司工艺文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等相关过程得到规范与管理，特制定本规范。

2、适用范围

适用于本公司生产所需要的工艺文件（工艺规范、操作规程、作业指导书与记录表单）。

3、职责

3.1工艺工程师负责工艺文件的编写；

3.2生产、研发、质量负责工艺文件的审核；

3.3生产高级经理负责工艺文件的批准；

3.4生产负责执行工艺文件；

3.5质量部负责监督工艺文件的执行；

3.6相关部门负责本部门文件的接收和管理；

4、编写规范

4.1 文件的分类：

4.1.1 生产文件：工艺规范：PE制作， Word档；

操作规程：PE制作，Word档；

作业指导书：PE制作，Excel档；

工艺流程图：PE制作，Excel档；

标准工时：PE制作，Excel档；

4.1.2各类表格：PE根据实际需要制作，Excel档或者Word档；

4.2 文件版本的编码、升级与抽换

4.2.1版本的编码：

字母编码（A~Y，I、O、Z三个字母不用）+数字编码（0~9）

4.2.2工艺文件的版本升级

1.小幅度修改（一般为文件总页数在30页内,修改篇幅少于1/3，文件总页数

在40页内，修改篇幅少于1/4，以此类推）,版本升级时候直接数字编码

+1；

2.大幅度修改(一般为文件总页数在30页内,修改篇幅多于1/3,文件总页数在

40页内,修改篇幅多于1/4,以此类推),版本升级时候跳下一字母,数字编

码为0.

4.2.3工艺文件的抽换

小幅度修改（一般为文件总页数在30页内，修改篇幅少于1/3，文件总

页数在40页内，修改篇幅少于1/4，以此类推）,采取抽换形式，抽换版次

以A0，A1……方式体现，以此类推。被抽换的页面,需要在当页右上角的

“版本”栏用黑色字体标明相应的版次。

4.3 工艺文件制作标准格式

4.3.1页面由表头与正文组成,表头含公司名称、公司LOGO、页次。

4.3.2字体规定：

1.公司抬头字体：“5号宋体加粗”；

2.文件名称字体：“1号宋体加粗”；

3.文件内容字体：“5号宋体加粗”；

4.英文、数字字体：“5号宋体”；

5.文件一级编号字体：“小4号宋体”；

5.字体颜色除以下情况，都必须为黑色：

(1)改版文件，其修改处字体需以红色字体标注之；

(2)注意事项、图例、重量标准、电动起子扭距设置值需以红色字体标注之；

(3)其它特殊说明可用蓝色字体标注。

6.字体需用简体输入法；

7.除Word文档一级编号可用粗体字,所有字体不得使用粗体、斜体字,不得带下划

线等；

8.SOP中若有大型表格，为使文字能全部处于页面内可以适当调小字体。

4.3.3语句需使用书面语言，描述清晰无歧异；

4.3.4标点符号使用需正确；

4.3.5图例规范如下：

4.3.6 各类表格、公告表头前需有公司LOGO。

4.3.7 根据需要翻译的英文文件需与中文文件编号一致，版本变更记录一致，制作规

范同中文文件。

注意：作业指导书第二页页面需设置历史页,记录文件的制作、更改人,以保证文件的可追溯性。

4.4 工艺文件模板

4.4.1 工艺规范、操作规程模板

4.4.2 工艺流程图模板

4.4.3 标准工时模板

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