现场踏勘制度

第一条为进一步规范行政许可现场踏勘行为，提高行政审批服务效率与质量，结合我科室实际，制定本办法。

第二条现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、工作、廉洁的原则。

第三条行政审批部门应当至少组织2名踏勘人员进行现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力，有特殊要求的，由行政审批部门自行决定。踏勘人员应当出具现场踏勘结论。

第四条行政审批部门单一行政许可事项现场踏勘程序按照以下步骤执行。

（一）明确踏勘任务。单一行政许可事项现场踏勘，应明确本单位联合踏勘组，组织至少2名踏勘人员开展现场踏勘工作。

（二）确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。

（三）依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作证后，依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关标准，逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况，并以文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况，记录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。

（四）形成踏勘结果。根据现场踏勘情况，踏勘人员现

场出具踏勘结论，申请人或经申请人授权的其他自然人应当在《现场踏勘结论确认表》（以下简称《确认表》）签字确认，拒绝签字确认的，踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资料提交至审批事项承办人。

第五条现场踏勘完成后，行政审批部门应当及时对文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件按照归档范围收集齐全，进行整理、立卷，以备查阅。

1、拍照取证做到全方位，重要细节，企业外观

2、做好现场检查相关记载

3、注意机关执法人员言行端庄严肃热情

4、检查前准备相关表格材料

公司招投标管理制度[1]

公司招投标管理制度一、制定目的为了规范公司的招标工作，维护公司的合法权益，提高公司的投资效益和成本管理水平，以合理低价选择合适的中标方，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。二、招标原则 2.1. 客观公正原则：招标过程必须客观公正，有充分的透明度，所有招标决策应由招标领导小组集体公开决策，杜绝暗箱操作； 2.2. 科学合理原则: 选择合作单位时，在技术方面满足要求的前提下，要以合理低价中标（低于成本除外），最低价不是中标的必要条件； 2.3. 实事求是原则: 所有投标单位都要经过资质预审及项目考察，对于在投标过程中弄虚作假的单位坚决不用； 2.4. 择优定标原则: 每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标，鼓励公平竞争，择优选择具有充分竞争优势的单位中标; 2.5. 廉洁奉公原则：与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价; 2.6 保密信誉原则：投标资料，评标过程等在定标前，都是公司的重要机密，任何人不得泄露，选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司的良好信誉和形象; 2.7 可追溯原则：项目的招标资料（招标文件、答疑记录、评定标评审表、约谈记录等）须及时收集、整理、归档、保管。三、组织结构与职责分工 3.1 公司成立招标领导小组，招标领导小组是招标工作的决策机构，对招标、评标、定标起集体决策的作用。 3.2招标领导小组成员名单：组长：白秀姝

成员：王福元、张红涛、庄金生、西伟 3.3领导小组职责： 3.3.1批准招标管理办法及工作程序； 3.3.2批准合约规划； 3.3.3确定参加投标的单位及对其资质等级的要求； 3.3.4审批招标文件、标底、评标办法； 3.3.5确定合同形式； 3.3.6确定合同商务条款中的主要原则； 3.3.7根据评标报告，确定中标单位； 3.3.8决策招标管理工作中的其他事项。 3.4招标领导小组下设招标执行小组，招标执行小组是招标工作的办事机构，负责编写（或组织编写）招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领导小组报告。 3.4.1招标执行小组成员名单：组长：白秀姝成员：王福元、张红涛、庄金生、西伟、其他相关专业人员招标执行小组办公室设在合同预算部，办公室主任由合约部经理担任。 3.5招标执行小组职责： 1、起草招标管理办法及工作程序报招标领导小组审批； 2、负责与选定的招标代理机构和造价咨询单位的日常工作联系； 3、协助招标代理机构办理招标申请登记、招标通告，代表招标人联系、安排外部招标事宜，并办理各政府招标主办机构要求的相关手续； 4、收集投标单位资料，建立相关信息库； 5、组织标前会、招标答疑及现场勘察； 6、协同招标代理机构编制招标文件、编制工程量清单和招标标底（如果有）； 7、及时向招标领导小组汇报与招标有关的情况； 8、组织开标，根据领导小组的批复，组织与中标单位签定合同。

招投标管理规章制度(1)

一、前言《中华人民共和国招标投标法》于1999年8月30日由第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议审议通过，自2000年1月1日开始实施以来，工程招投标的相关配套法律、法规、措施、规定也日益完善，招投标市场的运作必将朝着更为规范化的方向发展，招投标政府行政主管部门从过程参与或直接操作，逐步转变为过程监督已是大势所趋。这对从事建设工程招标代理的社会中介企业（以下简称招标代理机构）而言，在增加了市场机遇的同时，也面临着来自国内外同行的挑战，从而对招标代理机构的自身服务质量和管理水平提出了更高的要求，本文仅从制度、人员、文件资料、设备等有关方面就如何做好招标代理工作进行阐述，借以抛砖引玉，共同提高招标代理服务质量。二、内部管理制度要求招标代理机构作为服务性的社会中介企业，是指接受业主的委托，通过自身“公正、公平、公开、规范、合法”的专业服务，在业主及招投标政府行政主管部门的监督下，为业主的建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、承包价格合理的承包商，把好建设工程实施的第一关。如何才能在招标代理服务过程中做到高效、专业、合法及业主满意，我公司认为，完善的企业内部管理制度是关键。我公司自开展招标代理业务以来，就把“不断完善招标代理内部制度、力

争达到顾客满意百分之百”作为我们的工作目标，根据国家有关的法律法规及政策规定，结合当地建设工程招标代理的实际操作情况，从员工职业道德守则、工作纪律、部门分工、审批手续、操作程序、文件管理等几个方面，以公司规章制度文件形式对从事招标代理人员的工作行为进行约束，要求做到“公正、规范、廉洁、守法”，力求通过不断的完善招标代理内部管理制度，达到以制度的形式去规范员工的行为。我公司始终坚持《中华人民共和国招标投标法》的原则，积极维护市场经济秩序，遵循以下工作意见： 1、实行公告制度，提高招投标活动透明度为保证投标人及时、便捷地获取招标信息，依法必须招标的工程建设项目的招标公告，必须严格按照《招标投标法》规定在国家或省、自治区、直辖市人民政府制定的媒介发布，在招标人自愿的前提下，可以同时在其他媒介发布。任何单位和个人不得违法指定或者限制招标公告的发布地点和发布范围。除国家另有规定外，在指定媒介发布依法必须招标项目的招标公告，不得收取费用。对非法干预招标公告发布活动的，依法追究领导和直接怎人人责任。加快招投标信息公开的步伐，提高政府监管和公共服务能力。要公布招标事项核准、招标共告、中标候选人、中标结果、招标代理结构代理活动等信息，及时公告对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等相关信息，以利于社会监督。2、完善专家评审制度，提高评标活动公正性

工程结算审计现场踏勘确认-五查

工程结算审计现场踏勘确认:五查工程结算审计的现场踏勘确认--五查现场踏勘确认是进行工程结算审计工作必不可少的步骤。在进行现场踏勘确认前，必须在熟悉施工合同、施工图及竣工图等有关资料后，对需要到现场核对的项目事先做好规划，带着问题去现场进行实际勘察测量，推行一线工作法，审计人员一定要做到“五查”：一查竣工项目是否按原设计图纸施工，有无未施工项目、未完成工程量。绝大多数工程虽说都是按图施工，但多少都会出现一些差异，特别是当出现有少量未施工的内容与未完成的内容时，施工方一般是不会如实反映的，他们仍然会按图结算，而建设方对此因为各种各样的原因而未能发现，就会产生高估冒算的情况。通过现场查勘确认，就能很容易地发现问题，予以改正。二查实际变更是否与变更签证相符、所办签证是否合理即与定额所包含内容是否有重复计算之嫌等。我们知道签证是在施工工程中产生的，其实际情况与签证内容是否相符，是否有重复现象，这些都是必须通过现场查勘确认才能做到的，仅凭图纸计算与签证本身是不可能发现问题的，这是诸多有实践经验的工程结算审计人员都心知肚明的常识。三查实际施工情况是否与设计相符，有无偷工减料、低档替代现象。对于工程施工工程中有无偷工减料、低档替代现象，也只能通过现场查勘确认来了解。必要时还必须对有些构件进行破拆，以便更加清楚其内部构造的状况，从而更进一步确认实际施工情况是否与设计相符。四查变更工程量增减情况，看有无虚报、多报情况。众所周知当工程量出现增减时，往往会伴随着虚报、多报的现象，对此只有通过现场查勘才能真正了解实际情况，有许多地方还需要现场测量，才能如实反映工程结算是否合理。五查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况，以决算定价。工程中实际使用材料的规格、品质、等级，在图纸上是不可能发现的，图纸规定与实际使用之间有没有差别，只能通过现场查勘才能发现，许多以此充好谋取利益的行为，大多出现在这个环节上。在现场勘察时，审计人员应要求建设单位和施工单位相关人员同时参加，并对勘察记录签字认可，以便固定审计证据，避免在审计过程中的不必要争议。任何不进行现场踏勘确认过程的工程结算审计，往往会遗漏很多与现实不相符的工程内容，也可以说这样的工程结算审计是不合格的，如此所产生的工程结算审计结果也是不合法的。感谢您的阅读！

招投标管理制度

招投标管理制度第一章总则第一条为了强化市场运作，加强和规范公司的经营管理与监督，提高资金使用率与投资效益，杜绝招投标过程中的违规现象，通过平等竞争，实现招投标活动的公平交易，制定本制度。第二条凡属公司的大宗原辅材料、燃料等物资的采购招投标，设备、配（备）件、工具工装的采购招投标，废旧物资处理招投标，公司基础建设工程招投标项目，均适用本制度。第二章招投标机构第三条为使招投标工作公开、公平、公正和诚实信用地进行，更好地维护公司利益，成立招投标小组。小组成员由经营规划、财务审计、质量检验、技改、供应、党委工作部等部门负责人、使用或承办部门各一人组成。公司分管副总经理任组长。第四条职责 1、招投标小组职责 (1)负责策划招标、评标活动，按项目标底评议中标单位； (2)负责发布招标公告； (3)负责审查投标文件是否符合招标公告要求，并作出评价。必要时可向投标人进行质疑，招投标小组有权决定完全或部分废标；全部投标方

（供应商、工程承揽方）报价高于预算时，处理物资全部投标方低于标底价时，小组有权决定全部废标或要求投标人重新报价； (4)负责主持评标会议（由组长主持）； (5)负责验收入库物资、设备、配（备）件、工具工装。 2、物资采购及使用部门、基建施工、技改部门职责 (1)负责对招标的物资、设备、配（备）件、工具工装、工程用料造价等进行市场调查； (2)负责对投标单位有关资料进行收集； (3)参加有关的评标活动。第三章招投标范围第五条公司原辅材料、燃料采购、设备配（备）、工具采购件、待处理废旧物资、基础建设工程项目均由公司统一归口进行招投标。第六条未列入本制度一般招标范围内的，经招投标小组研究决定的须采用招投标方式的临时性采购或其他项目。第四章招投标程序第七条招标 1、公司所需物资、设备、工具工装、待处理废旧物资、基建项目，由招投标小组决定标底品目表、标底技术参数和主要要求，由使用部门、经办部门提出理由、标底品目表、标底技术参数、主要（品牌、产地、型号）要求报送招投标小组审核批准后招标。

招投标管理制度

招投标管理制度招投标管理制度第一节总则第一条为规范招标管理工作，维护招标单位的权益，控制项目成本，保证项目质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本管理办法。第二条本管理办法适用对象为相关各部门。第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标: 一、对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元(含两万元)以上的; 二、对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万元以上(含二十万元)的; 三、对外一次性采购同品种工程材料设备(含控制的重要工程材料设备) 总金额在人民币三万元(含三万元)以上的; 四、对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上(含五万元) 的。第四条任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。第五条对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的相关制度和程序执行。第三节招标管理机构及职责第六条应设立招标工作小组，招标工作小组是招标工作的执行机构，单位一把手任组长，一名以上副职任副组长，两名以上业务人员任成员，明确责任权限。第七条职能划分一、招标项目申?请部门及经办部门

招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门固定资产的采购行政部行政部财务部监察部工程材料、设备的采购采购中心采购中心工程部、预算部、财务部监察部工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托工程部工程部采购中心、预算部、财务部监察部广告制作、装潢的委托营销部营销部行政部、财务部监察部二、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，评技术标，控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务; 三、律师的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款，参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协助经办部门做好其他各项工作。五、监察部的主要职能:投标单位资质的最终审核，投标单位的考察，招标文件的发放、投标文件的接收，施工图纸的发放及收回，开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与，定标结果的程序监察。第四节招标计划第八条招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为: 一、申请部门根据工作开展需要，应提前30日提交招标申请书，招标申请书应包括以下内容: 固定资产的采购:月招标计划书中应载明当月需采购固定资产的名称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。

投标项目管理制度

投标项目管理制度第一条公司投标行为必须严格遵守中华人民共和国关于投标的政策、法律的规定。第二条商务部应安排专人在每个工作日上网查询与公司业务相关的招标信息。第三条商务部应及时下载或购买招标文件，并上报总经理审定。同时应从多渠道获得并反馈信息，包括概算，竞争对手情况等。第四条由总经理确定开展投标工作，商务部负责人为投标工作总负责人，组织编制投标文件（包括商务、技术两大部分）。第五条商务部根据招标文件要求的格式及内容安排分工，成立投标工作组，成员必须服从商务部安排，认真、仔细做好各部分工作。具体遵照投标管理流程执行。第六条投标书框架部分由商务部负责制作，投标工作组组员应按照商务部制作的框架格式，制作各部分内容。第七条一般情况下投标书分两个部分，即技术部分和商务部分。技术部分由所属于项目负责技术的部门组员制作，原则上不允许技术部对项目进行调研期间对项目中所包含的报价进行干预；商务部分由商务部制作。第八条行政部应配合商务部做好办公用品的准备工作。第九条财务部应配合商务部做好投标工作备用金、投标保证金、印章及公司相关资格证明等材料的准备工作。第十条投标书各部分内容形成后，应由组内成员互审。第十一条技术部分的制作人应向商务部提供准确的设备清单，以便商务部进行询价与设备成本的核算，如有改动，应立即通知相关人员进行修改。

第十二条技术部分的审核人应对制作人提供的技术标书进行审核，主要是对项目方案的适用性、可行性等方面进行审核；对技术部分中的参数与指标、设备清单、技术方面的文字论述等进行审核；对设备成本进行审查。第十三条技术部分的审核人应采用逐项审查的方式进行技术标的审核，并对照招标文件进行判别，提出修改或调整的意见。第十四条商务部分由商务负责人指定审核人员，审核人员应对商务标部分进行审核，审核人员应按照招标文件逐项审查的方式进行商务标的审核，提出修改或调整意见，确认无问题后提交商务负责人。第十五条商务部负责人应综合评审投标书（不含最终报价部分）是否符合招标文件及客户方的而要求。第十六条由商务负责人、技术负责人对项目方案和设备成本价最终审定，如发现问题转交相关人员及时修改，无问题转交总经理最终审核，确定最终报价。第十七条完整的投标书由总经理最终确认后，商务部安排指定人员进行标书胶装印刷。第十八条印刷胶装时注意检查标书顺序、区分正本和副本，切注明可以启封的时间限制。第十九条投标标书胶装好后，在标书需盖章的地方加盖公章、法人章。第二十条标书的封装要用牛皮纸封装，封装规整，在封面盖公章、两端盖公章。第二十一条财务人员应在开标前按招标人要求将投标保证金汇入指定账户或准备好现金交由商务负责人携带。第二十二条参与现场投标和携带投标书或投标必备材料的人员，必须提前到达投标现场，不得迟到，具体到达时间由商务部负责人在开标前一天确定。

现场踏勘总结报告模板

现场踏勘(交桩)总结报告一、工程概况及地理自然条件 1.工程概况：该线路在原66kV线路通道内，在原线路一侧与原线路平行架设，因受原线路通道宽度的限制，线路设计为同塔单双回高架方式，杆塔采用角钢塔、钢管杆塔两种。导线采用LGL-185/30型钢芯铝绞线，地线采用OPGW 架空复合光纤和GJ-80镀锌钢绞线。该工程处于呼伦贝尔市根河市得耳布尔林区范围内，沿线地势较为平坦，多为丘陵，沿线岩土工程条件较复杂，线路涉及到的地貌单元为平地、山地、沼泽等，其中平地15%，山地50%，沼泽35%。线路双回路架设长度为15km，单回路长度1.7km；全线杆塔数量：原设计63基；(这次交桩新方案改为82基)杆塔基础采用现浇台阶式（平地和山地）和灌注桩式（沼泽地）现浇台阶式基础全线设计为50基，灌注桩基础设计为32基，为保护环境，山坡处采用生态植被护坡，基础深埋及防冻胀措施。线路交叉跨越公路3次，钻110kV线路1次，跨66kV线路3次，10kV及以下线路5次，通讯线3次。该地区低温寒冷，属高寒地区。 2.计划工期：130日历天由呼伦贝尔山金矿业有限公司和根河市森鑫矿业开发有限责任公司共同投资建设的山金森鑫矿业110kV输电线路新建工程, 3.协调关系 3.1该标的设计2.5公里新开辟线路，其中部分通过国家重点公益林，受国家林业政策的限制，有可能需要中标单位协调利用供电部门原有的1.5公里的线路通道，发包方协助办理。 3.2发包方原有的线路通道，施工过程中中标单位需协调地方政府有关部门、林业管理部门、林业公安及电业部门的关系，发包方协助办理。二、施工现场、线路走廊、进场道路、材料运输等情况 1、自得耳布尔110kV变电站2个出线间隔，三、四间隔出线。路径情况描述，（2#桩-5#桩是沼泽地段设计为灌注桩，，杆塔设计为钢管杆，没有施工便道不能通行大型设备和材料运输车辆，需要业主协调施工道路的路径走向，6#、7#、8#、桩

投标全套管理制度(含表)

投标全套管理制度（含表）第一条总则 1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。 2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。 3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二条适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。第三条职权和职责投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。 1.市场部职责（1）（1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；（2）负责投标前的各项准备工作；（3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；（4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；（5）负责所有招投标文件的归档。（6）负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。（7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。（8）负责投标价格最终定价的工作。（9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。

（10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。 2.各相关部门职责各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。（1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；（2）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；（3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。（4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。 3.市场部职责（2）（1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；（2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；（3）负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理付款手续；（4）负责投标保证金借款单的复印件管理；（5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；（6）负责商务标内容的编制；（7）负责投标文件封标前的审核工作；（8）参加开标会议，并进行标后投标分析；（9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；（10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；（11）负责投标技术方案的编写；（12）负责最终投标清单的编制； 4.市场部信息专员职责（1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息；（2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；（3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。

公司招标管理制度(非常实用)

公司招标管理制度目录第一部分总则 (2) 第二部分招标范围 (2) 第三部分招标管理机构及职能 (2) 第四部分招标申请 (4) 第五部分招标文件 (4) 第六部分招标程序 (6) 第七部分招标纪律 (13) 第八部分其它 (14)

第一部分总则第一条为规范公司的招标管理工作，维护公司的合法权益，控制经营管理成本，保证质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本制度。第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。第二部分招标范围第四条以下事项必须按照本制度进行招标：一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。第三部分招标管理机构及职能第五条公司成立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的管理机构，小组成员包括：公司总经理（或分管领导）、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。招标工作小组组长由总经理或分管领导担任，其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责

对招标过程进行全程监管。第六条职能划分一、招标项目涉及部门招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门工程项目工程部工程部采购部、财务部审监部办公用品总经办采购部财务部审监部需求部门采购部工程部、财务部审监部原辅材料、固定资产、仪器设备、低值易耗品知识产权、技术开发研发中心研发中心采购部、财务部审监部服务、咨询等需求部门需求部门行政部、财务部等审监部二、申请部门的主要职能：制作招标申请书，参与招标工作；三、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据资料库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，负责组织安排招标小组会务，控制整个招标工作进度；四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协助经办部门做好其他各项工作。负责招标档案的建立、招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。五、审监部的主要职能：投标单位资质的审核，招标、开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与，定标结果的程序监察。其中,法务专员的主要职能：参与制作招标文件和资质预审，参与答疑、开标、议标、评标、定标、合同的谈判和签订。

现场踏勘总结报告模板

现场踏勘总结报告一、工程概况及地理自然条件高速公路第标段全长。主要工程量为路基土石方方，防护工程立方米，主要防护方式为，桥梁米/ 座，隧道米/ 座（如果是路面标请说明路面的各项工程量）。位于省区（县）镇境内，自村继而分别通过、、最后终于村境内。沿途地势（平坦、起伏不大或是起伏很大），属于（山岭微丘或是山岭重丘区）,起伏落差在米范围内。标段中心桩号离县城公里，距省会多少公里。自工地至最近的集市公里，需分钟，集市（乡、镇）至省会需分钟。工地至省会交通状况整体情况（通畅良好、一般、非常糟糕）。原因为（具体描述：路基宽度，平整度、经过特殊路段等其他描述）当地是否是少数民族地区，民风情况如何。当地政府与民众的的关系是否和谐，掌控能力如何等。其他情况和建议。（如是否是疫区、自然保护区等）。二、工地现场、进场便道情况、拌和站设置及其他（要求至少有手绘简图） 1、自下国道（或省道）后公里进入工地现场，需分钟。路况情况描述，（路面情况如何，是否能通行重型设备和材料运输车辆，如不能投入修建的工程量如何，费用大小估算）。根据该标段的地形

地貌，进入红线的施工便道难度如何，工程量大小如何，大概的便道修建建议（建几条，如何建）。 2、工地拌和站设置场地是否方便，难度如何。预计根据工程特点和地理因素需设几个拌和站才能满足施工要求。工地水源是否丰富，用电情况如何。该地区气候特点是什么，降雨集中在哪几个月，年降雨量多少。气候特点对施工产生的影响有多大，主要影响哪些方面。如有水中施工情况要对水中部分工程提供仔细的调查描述。 3、路面标要有调查工作面的详细情况说明。 4、其他需要说明的调查踏勘人员也许提供详细的踏勘资料。三、各种材料情况调查 1、当地的地材是否丰富，目前方圆多少公里内有多少家石场，各家生产能力如何，价格和运距多少。地材的质量是否能满足施工要求，当地有无河砂，产量如何，运距多远，价格多少。如当地的产量不能满足施工要求，有无其他解决办法。（如自己开设堂口生产及联合当地一起生产等）。 2、当地油料（柴油、汽油）采购如何，价格如何运输情况如何。五金材料采购是否方便，价格如何；机械配件采购是否方便，一般配件从县城、省城是否能购买，如果托运从打款到收货大概需多长时间。 3、小五金件在（镇、县、省城）那一级能解决，从工地到采购回来大概需多少时间。钢材的采购半径，运输情况如何，运费情况；钢材的供应整体情况是否方便快捷。

经营部投标工作管理制度(新)

经营科投标管理制度一、目的为了规范公司的业务经营和管理、确保业务经营工作按正常程序进行，预防业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，制定管理制度。二、适用范围适用于公司每个工程项目的监理投标工作。三、职责（1）、经营部负责招标项目信息获取和登记，并且负责领取资格审查文件和招标文件。（2）、经营部负责资格预审文件或投标文件（商务文件、技术建议书、财务建议书）的编制。（3）、经营部负责投标文件监理费用的计算和编制。（4）、经营部主要任务：搜集、传递市场信息；确保业务经营管理制度的全面落实，根据招标文件及公司要求编制投标文件。四、工作程序和要求（1）、工程投标要求业务经营工作应当遵循依法办事，灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则，按照科建公司拟定的经营方针实施。（2）、投标工作程序和要求 1、项目承接前期，对投资方、项目情况要作全面的了解。 2、投标的关键是监理费用报价和监理技术方案。经营科组织成立投

标文件的编制小组，由小组长负责召集相关人员认真研究招标文件，深刻领会招标文件精神，选定标书编制方案。报送的标书要做到报价合理、方案优化、送达及时。 3、整个投标过程必须根据招标文件要求编制投标文件。 4、投标文件编制程序：投标决策（分工、布置方案、确定报价）→主编人员编写→交叉互检→总工审核→装订、盖章、密封投标文件。 5、投标文件必须报所有有关人员审定后方可装订、盖章、密封。 6、投标文件编制内容应包括： ①所有投标文件均应根据招标文件、招标文件补遗书进行编制，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求作出响应。 ②投标文件一般包括下列内容：a.商务文件；b.技术建议书；c.财务建议书。 ③投标报价编制（技术建议书）要求：投标报价应根据招标文件、招标补遗书为依据进行编制。编制完成后应仔细核对，以保证投标报价的准确无误。 ④商务文件：一般包括投标单位的营业执照、资质等级证书，质量管理体系认证证书，批准的监理业务范围等监理公司证件；监理人员的进驻情况和相关监理证件；监理单位拟投入项目的仪器设备；近几年监理单位的业绩及奖惩情况。 ⑤技术建议书：监理大纲（监理范围和目标；工程质量、进度、投资控制措施；合同、信息管理措施；安全生产监督措施；组织协调的方

现场踏勘总结报告

现场踏勘总结报告文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

该标的设计公里新开辟线路，其中部分通过国家重点公益林，受国家林业政策的限制，有可能需要中标单位协调利用供电部门原有的公里的线路通道，发包方协助办理。发包方原有的线路通道，施工过程中中标单位需协调地方政府有关部门、林业管理部门、林业公安及电业部门的关系，发包方协助办理。二、施工现场、线路走廊、进场道路、材料运输等情况 1、自得耳布尔110kV变电站2个出线间隔，三、四间隔出线。路径情况描述，（2#桩-5#桩是沼泽地段设计为灌注桩，，杆塔设计为钢管杆，没有施工便道不能通行大型设备和材料运输车辆，需要业主协调施工道路的路径走向，6#、7#、8#、桩跨越居民房，10#桩在居民院内，没有进现场道路，线路横跨3排居民房屋）。 2、22#-30#设计为台阶式基础，原得铅线66kV线路走廊与新建线路走廊设计为13米，原线路施工时通道宽度没按照规划路径尺寸采伐到位，导致新建线路路径通道占用林地，根据该段的地形地貌，进入林区的施工便道没有，施工材料运输非常困难。 3、该地区气候特点，降雨集中在6、7、8、月，。气候特点对施工产生很大的影响，主要影响沼泽地地段、有河滩地地段。 4、路径踏勘详细情况说明。 1）有四段沼泽地，设计为灌注桩基础32基，地质情况地勘资料提供为永冻层结构，冻层深度,进入施工现场没有施工便道,场地内全是冰水。2）6#、7#桩跨越居民房，8#、10#桩在居民院内，没有进现场道路，线路横跨3排居民房屋）。

投标管理制度及流程

投标管理制度与流程鼎兴联通（北京）网络科技有限公司二0一四年柒月

投标管理制度一目的为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。二适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。三．职责分工 3.1销售部销售部是投标工作的组织与决策部门，主要职责： 1.应在市场销售部进行充分的信息收集、市场调研的前提下，开展投标竞争工作 2.负责招标文件购买（或通知商务部）与投标文件递交开标现场的工作。 3.负责整个标前业务接触、投标书编制的整体进度监督、对标书制作者传答投标书编制内容的特殊要求。

4.负责最终投标清单的编制的审核、投标单价分析、投标价格最终确定。 5.负责投标文件的审批工作。 6. 负责参加开标会议，并进行标后投标分析。 3.2系统方案部产品部是投标工作的主要执行部门之一，主要职责： 1.负责投标文件技术部分的编制工作。 2.负责投标澄清、产品比选、产品技术、标后答疑等工作。 3.负责有关专业设备的基础清单编制工作。 4.辅助职责：协助销售部参加标前会、标后投标分析等工作。 3.3商务部 1. 在接到招标公告后，第一时间通知相关部门或相关外围单位（参标单位或制造商单位）准备投标所需的材料。 2. 按照公司的标书制作标准及相关标书的要求，编写相关商务标书 3 提醒相关人员及单位（如制造商、技术部分负责人、报价负责人等）相关标书要求的相关要求（如开标时间、需要提交的资料等） 4. 整合标书相关商务、技术部分，根据招标要求，打印并装订成册 5. 配合相关部门将已装订成册的标书，严格按照相关招标文件中的相关要求封装（如正副本的数量、需要单独密封的条款、封条等相关的密封要求等）并递交给相关人员

公司招投标管理制度(精)

公司招投标管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司各类招投标工作，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、黑龙江华侨广场项目投资发展有限公司的有关规定，制订本制度。第二条公司范围内进行的工程建设项目（包括基建工程、生产工程、专项资金工程）的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资（包括办公用品、微机耗材）采购的招投标活动，适用本制度。第三条以下项目必须进行招标：（一）工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的；（二）物资采购单项合同估算价在30万元以上的；（三）勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的；（四）专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目；（五）单项合同估算价低于（一）、（二）、（三）、（四）项规定的标准，但项目总投资在3000万元以上的。以下项目可以不招标：（一）公司直接管理或报经公司批准不招标的；

（二）公司自营工程；（三）公司自修项目；（四）公司自制产品供应；（五）公司内部专业化服务队伍实施项目；（六）国产化、专业化单一厂家实施的项目。第四条任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。第五条公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规，应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第六条公司负责对所有招投标活动进行全过程监督，并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。第二章招标第七条招标项目必须履行立项审批手续，经公司批准，并落实相应资金。第八条招标以公开招标和邀请招标方式进行。采用公开招标方式的，依法必须进行招标项目的招标公告。邀请招标，应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。第九条招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地

招投标管理制度

招投标管理制度一、目的为规范公司招投标工作，加强对招投标活动的监督管理，维护公司利益，保证项目质量，有效控制成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司工程项目、企划活动、物业管理、材料及设备采购等招标或比选事宜。三、招标组成人员及职责 1、由分管副总经理牵头，计划合同部具体实施，公司内部参加人员为分管公司总经理、各部门负责人、招标经办人、财务部业务人员。 2、职责：负责管理公司工程材料及设备采购、企划活动执行、物业管理的招投标活动。主要职责是拟定招标方案，确定招标方式、招标日期，资审方式等。五、招标范围 1、招标：招标分为公开招标和邀请招标两种。根据具体的招标内容和规模。七、招标文件的编制 1、公司招标一律按公司招标文件执行。八、招投标管理分工 1、负责部门提出招标方案、条件、预算控制价、初拟合同。由招标专员拟订或审查招标文件商务标的条款和内容。部门经办人明确

材料设备的品种、规格、型号、数量、质量等级等内容。 2、部门负责人测算工期，确定招标范围，以及各专业工作界面的划定、现场环境及地质条件、投标人资质及合格条件、技术规范等。并为预算控制价的编制提供技术支持。 3、财务部负责审核付款条件等其它相关财务工作条款。九、开标、评标和中标 1、开标。本公司的各类项目招标的开标，由公司授权的招标人代表参加，开标应当在招标文件确定的提交投标文件的截止时间公开进行，开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。 2、开标（开选）（1）采用公开招标的项目，评标成员为此文第三条规定人员。（2）采用邀请形式招标的项目，据招标文件对合同总价、工期承诺、业绩、社会信誉等相关情况进行评审后确定施工单位。 3、投标文件评审（1）采用综合评估法的，应当对投标文件提出的工程质量、施工工期、投标价格、施工组织设计或者施工方案、投标人及项目经理资质、服务承诺、社会信誉及以往业绩等，能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。（2）采用经评审的最低投标价法的，应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中，评审出投标价格最低的投标人，但投标价格低于其企业成本的除外。投标价格低于企业成本价（预算部核定）的投标，不予选择。提交投标文件的有效投标人少于三家的，

投标管理制度及流程

湖南三道云尚信息股份有限公司 2016年12月投标管理制度第一条目的为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。第二条适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。第三条职责分工 3.1总经理

1、负责投标工作的组织与决策，负责参加重大开标会议。 2、负责最终投标清单的审核、投标单价分析、投标价格最终确定。 3、负责投标文件的审批工作。 4、负责重大项目参与现场投标和专家咨询及现场突发事件的处理。 3.2技术部主要职责： 1、应在市场进行充分的信息收集、市场调研的前提下，开展投标竞争工作。 2、负责招标文件购买（或通知行政部）与投标文件递交开标现场的工作。 3、负责整个标前业务接触、投标书的编制。 4、联络相关投标人员（公司）确定行程。 3.3系统集成部系统集成部是投标工作的主要执行部门之一，主要职责： 1、负责投标文件硬件部分的编制工作； 2、负责投标澄清、产品比选、产品询价、产品技术、标后答疑等工作； 3、负责有关专业设备的基础清单编制工作； 4、整合标书相关商务、技术部分，根据招标要求，打印并装订成册；

5、配合相关部门将已装订成册的标书，严格按照相关招标文件中的相关要求封装（如正副本的数量、需要单独密封的条款、封条等相关的密封要求等）并递交给相关人员 6、负责标书的初审工作； 7、辅助职责：协助技术部参加标前会、标后投标分析等工作。 3.4行政部 1、在接到招标公告后，第一时间通知相关部门或相关外围单位（参标单位或制造商单位）准备投标所需的材料，提供相关目录清单，对标书制作者传答投标书编制内容的特殊要求。 2、按照公司的标书制作标准及相关标书的要求，编写相关商务标书； 3、提醒相关人员及单位（如制造商、技术部分负责人、报价负责人等）相关标书要求的相关要求（如开标时间、需要提交的资料等）； 4、财务工作人员负责银行资信证明的开具、投标保证金及履约保函的交纳，相关财务审计报告的提供工作，确保工作进度及时、无误； 5、公司人事相关工作人员负责相关资质文件的更新（如年检、变更或新申请等）； 6、公司人事相关工作人员负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件和复印件； 7、负责公司印章的管理，确保用章环节的安全性及及时性。

投标管理制度及流程图

项目前期运作报名资格预审投标总结审核定稿装订报价成本核算投标文件初稿施工组织设计安排文件编制购买招标文件开标相关资料准备密封标书按ISO要求评审

投标流程管理标准序号名称管理标准 1 项目前期运作1．前期运作的项目需进行登记。 2．业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。 2 报名与资格审查1．报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务人员具体办理。 2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目经理。 3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。 3 购买招标文件1.招标文件购回后，业务人员（代理人）协助招投标主管对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。 2.原件留存在市场部。 4 投标文件编制安排1．投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。 2．市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核成本。 5 投标文件质疑1．招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。 2．由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。 3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。 4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。 6 施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符的内容。由技术部负责编制，项目经理负责审核。 7 投标文件初稿1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读，并提出书面意见。 2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。 8 定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。

招投标管理制度

项目招标管理制度一、总则 1．编制依据：本制度依据国家相关法律法规及公司管理制度编制。 2．编制目的：编制本管理制度的目的是为了保护公司利益，提高公司的经济效益，保证公司项目的质量，规范招标工作。 3．适用范围：公司在建项目的勘察、设计、监理、甲方分包工程及甲供机电、设备材料等，均属于本管理制度的适用范围。 4．项目招标的分类及规模：分类： 1).项目勘察：包括地质勘探、桩基测试及各类管线的安全监测等。 2).项目设计：包括项目规划方案的征集、项目的建筑设计、项目的室内外装饰设计、项目的环境绿化设计等设计行为。 3).项目监理：包括项目施工监理等。 4).项目施工：包括项目的桩基工程、土建安装工程、室内外装饰工程、环境绿化工程、消防工程、污水处理工程、管线配套工程、弱电系统集成等工程。 5).材料设备：包括涂料、面砖、门窗、电梯、电力设备、安保设备等甲指、甲供材料设备。 6).其他需招投标的项目。规模：公司在建项目达到下述规模者，需按本制度的要求进行招标 1).工程类：单项合同估算价在200万元以上的； 2).勘察，设计，监理类：单项合同估算价在100万元以上的； 3).甲供机电、材料设备类：单项合同价款在50万元以上的。 4）单项合同估算价低于1）、2）、3）项规定的标准，但项目总投资在3000万元人民币以上的公司在建项目达不到上述规模者，工程类及勘察，设计，监理类经公司领导批准后可直接发包。

4．应遵循的原则：招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。5．本制度自实行之日起，所有相关人员均应以本制度为依据开展工作。二、招标工作机构的组成及职能 1、组成：领导：公司总经理执行部门：招标采购部。协作部门：工程部、规划设计部、合同预算部、法务部等。 2、职能：公司总经理：确定项目招标内容及招标周期，组织成立评标小组并进行评标，确定合格中标人等。招标采购部：作为招标工作的执行部门，在招标工作环节中负责日常性工作，包括组织编制资审文件、招标文件，组织开标、评标、定标及综合考察等。协作部门： 1).工程部、规划设计部： a.编写招标文件的技术要求部分，并对文件其他部分提出修改意见； b.参加评标，对投标文件技术部分进行打分评审； c.如有需要，参加对投标人进行的综合考察； d.针对拟中标人标书中的技术方案进行商务谈判。 2).合同预算部： a.编写招标文件的投标报价及合同条款部分，如采用清单报价形式招标的，提供工程量清单，并对文件其他部分提出修改意见； b.参加评标，对投标文件经济部分进行打分评审； c.如有需要，参加对投标人进行的综合考察； d.针对拟中标人标书中的经济报价进行商务谈判； e.组织相关部门与中标人签订合同。 3).法务部： a.针对资审文件、招标文件中涉及到国家相关法律法规的部分提出修改意见；