万科景观设计管理流程及设计任务书
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景观设计管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
;
流程CP 点描述
CP 点
对流程的影响
控制要点 难点/风险点提示
1. 设计资料准备 是设计环节的起点,明确此阶段的输入成果及职责,有利于提高设计管理部门的工作效率及相关工作的提前安排
·详见文件说明
·进一步总结,逐步形成标准化输入条件
支持文件
1.方案设计管理流程
2.设计供方选定及评价管理流程
流程CP 点
1.设计资料准备
2.设计任务书的编制
3.景观设计成本控制
4.设计方案评审
责任部门
1.主导部门:总部产品研发中心、一公司设计管理部
2.参与部门:
总部:成本管理、品牌营销中心 一线公司:合约采购部、工程管理营销部、客户服务部、项目部
流程KPI
1.
景观设计计划完成率
输入条件
1.设计资料
2.方案设计成果
3.景观设计任务书
输出结果
1.景观方案设计成果
2.景观施工图
景观设计管理
流程
三、工作程序
3.1 景观方案设计阶段
1)设计资料准备:
a)产品研发中心收集项目景观设计可利用的自然条件资料,一线公司设计管理
部配合。
b)一线公司设计管理部汇总经营开发部提出规划要求限制、项目部提出的现场
条件限制以及营销部、客服部相关意见,统一报产品研发中心。
c)成本管理中心提供提出景观设计限额及成本指导意见。
2)编制景观设计计划:
a)由产品研发中心负责拟订,包括设计定位、资金投入、设计周期、规模大小
等,该计划由公司主管领导审批后执行。
b)经审批通过后的“项目景观方案设计计划”需要提交运营管理中心,编入项
目进度总体计划统一执行。
3)编制景观概念/方案设计任务书:
a)产品研发中心负责根据收集的资料编写景观概念/方案设计任务书,主要内容
应包括:
➢设计总要求、总原则;
➢总体布局及定位;
➢总体环境要求;
➢绿化指标;
➢设计原则;
➢设计成果要求;
➢景观设计限额。
b)由产品研发中心组织景观方案设计任务书会签、必要时组织评审会,参与评
审的部门包括成本管理中心、品牌营销中心及一线公司(总经理签字),报公
司主管领导审批。
4)景观概念/方案设计管理
a)产品研发中心按《设计供方选定及评价管理流程》组织景观概念/方案设计单
位招标。
b)产品研发中心将批准后的景观概念/方案设计任务书提交设计单位进行景观
设计,设计单位需至现场勘查,由一线公司设计管理部安排、项目部配合。
c)设计单位按照设计任务书及相关资料完成景观设计并提交成果,产品研发中
心负责初审并签收。
d)产品研发中心组织景观概念/方案设计内部评审会,安排设计成果汇报和方案
评审,成本管理中心、品牌营销中心、一线公司相关人员参加评审并形成决
议,产品研发中心负责跟进设计单位根据评审意见对方案进行调整和完善,
确保评审意见落实到设计方案中。
e)产品研发中心向产品决策委员会汇报调整后的方案,并根据评审意见完善直
至审议通过。
5)总部产品研发中心与一线公司设计管理部移交景观方案设计成果和设计资料。3.2 景观施工图设计
1)编制景观施工图设计任务书
a)设计管理部根据景观方案设计成果编写景观初设/施工图设计任务书,明确以
下要求:
➢设计总体要求;
➢各区域设计要求;
➢材料要求;
➢设备选型要求;
➢成本控制要求;
➢设计进度要求;
➢设计成果要求;
➢设计深度要求。
b)设计管理部组织设计任务书会签、必要时组织评审会,参与评审的部门合约
采购部、营销部、工程管理部、项目部、客户服务部,并根据审查意见,对
任务书进行修改完善,最终报各部门主管上级联签确认。
2)景观初设/施工图设计管理:
a)如果施工图设计单位需另行选择,则由设计管理部按《设计供方选定及评价
管理流程》组织景观施工图设计单位招标。设计管理部将审批后的景观施工
图设计任务书提交设计单位进行景观施工图设计。
b)设计管理部负责与设计单位的管理交流,及时协调解决设计过程的问题。重
要交流事项保留记录,保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。
c)设计单位按景观施工图设计任务书要求完成设计成果,并提交设计管理部,
设计管理部负责初审和签收。
3)景观施工图设计成果确定
a)设计管理部组织公司相关部门进行施工图评审,合约采购部、营销部、工程
管理部、项目部、客户服务部参与评审并形成决议,设计管理部形成评审纪
要。
b)设计管理部负责跟进设计单位依据评审意见对施工图进行调整和完善,确保
评审意见落实到施工图设计中。
c)设计管理部对设计单位提交调整后的施工图组织审核,合约采购部负责对景
观施工图设计成果进行成本测算。
d)设计管理部填写《设计评审表》,合约采购部、营销部、工程管理部、项目部、
客户服务部会签,分管上级审批。
4)设计交底和图纸会审
a)设计管理部组织设计单位将景观施工图设计向项目部、工程管理部进行技术
交底,解答有关设计问题。
b)设计管理部协助工程管理部、项目部组织施工单位、监理公司进行施工图会
审。
四、支持性文件
4.1 方案设计管理流程
4.2设计供方选定及评价管理流程