AE培训手册
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关于AE的描述
AE是英文"Account Exective ”的缩写,翻译成中文是"业务执行”或"业务企划”,
他是客户的广告工作在广告公司的执行负责人,一个专业的AE,要有能力告诉客户:他的预
算应该怎么花?什么时候花?花在哪些地方?。。。最重要的是,花了这么多的广告费用会有
哪些收益。
AE在客户面前代表广告公司,是客户交付广告工作的“唯一窗口”,在广告公司内部,
AE负责协调调研、创意、媒体、财务等各个部门的工作,是项目的负责人,确保客户的工作能够准时、保质并预算之内完成。在广告公司内部,AE是客户的代表,是所有工作的中
财务管理的能力
客户服务的能力
创意判断的能力
策略思考的能力
领导力
流程管理的能力
所有的工作都是由一个团队去完成,这涉及到公司内部的不同部门和不同人才,还涉及
到公司外部的不同部门和不同人才,这么多的部门和人员参与一项工作的完成,如果没有环
环相扣,不是延误完成工作的时机,就是影响最终产出的品质。AE做为项目的负责人,就
是工作流程的总监工,他的心中最好有一幅清楚的工作流程图。
虽然很多公司有Traffic职位的设立,减轻了客户服务的许多工作,但客户服务人员还是要清楚每项工作的流程,因为我们经常会在交接点上出错。一个资深的AE就是他在做
一件工作的时候就能够根据经验判断在什么地方容易出错,在什么地方会产生延误,从而能
够早做准备解决。
对于一个新人来讲,凡事多做一点,在工作中多为别人考虑一点,就能帮助别人把工作
做好,也可以让你快速熟悉整个行业的流程。
多问、多听、多看,是训练自己展开工作流程能力的不二法门。
财务管理的能力
AE中的Account也有财务的意思,AE是客户预算的执行者,也是公司内部项目成本的负责人,我们应该把客户的钱当自己的钱来花,节省客户的每一分钱,同时也要控制好每一件工作的成本,使公司获得合理的利润。
在广告公司内,最大的罪行就是让公司浪费钱。每次做事重复两遍,总是浪费钱的。因
为我们的最大成本是时间。重复提案不仅增加成本,而且是打击作业小组士气最大的敌人,所以我们要尽量避免重复提案。
团队合作的能力好的广告是一个团队合作的结果,它是客户、调研、创意、媒介、财务等各部门人员配合的结果。如何让整个团队的人拧成一股绳朝者一个方向努力是AE 的协调的结果。
如果你想把事情做好,就先帮助别人把事情做好。不管你自认为你的工作有多独立,它都是团队整体表现的一部分,你不能只顾做好自己的工作,而不管别人做得如何,你必须和所有与这个流程有关的人进行沟通,将他们的因素也考虑进来,才能确保最后的成功。
AE 要有能力让每个部门的人都进入情况,让team 的人都对这个客户有ownership (拥有感),当你知道客户为什么要修改的原因也要让他们知道。最好是把客户也形成团队的一份子。
与同事分享一起成果,避免“我”的字眼,尽量用“我们”。
客户服务的能力
对AE 而言,是比较基本的客户关系管理。
服务, 是这个行业的本质;服务, 是所有商业工作的本质;因此服务人的能力, 是你最大的本钱。
服务需要非常, 非常地善解人意我们要去服务和你愿意为其提供服务的是什么样的人?你喜欢的人、你在意的人、付给你钱的人、你想通过你的服务使他工作更顺利的人、他
/ 她工作不顺, 你就工作不顺的人如何才能做好客户服务?首先,你需要彻底了解他的需要、他的困难和他的问题然后,你要想出非常、非常聪明的办法来:满足他的需要、排除他的困难、解决他的问题
创意判断的能力
判断一个创意的好坏有两个层次:第一,这个创意是否符合策略。第二,判断创意够不够好(这是创意的责任及决定)。
AE 需要有审美的能力,要有美学基础,人文艺术基础,有品味。要具备说服创意人员的能力。
锻炼好的创意判断能力的方法是多看好的广告,去分析了解它们好的原因而不是因为他们得了奖。
策略思考的能力
策略指导创意的方向,也是判断创意的标准,AE不是跑腿的,我们不应该把行销策略、
传播策略思考的问题直接转嫁给客户总监、创意人员或是planner。
虽然策略是客户总监和资深人员的责任,他们需要签字认可。但这并不是说
不用写策略。一个AE要往上继续发展,策略思考是一个不可或缺的能力,参与每一项工作的策
略,从中努力学习是提升自己策略思考能力的最好方法。(写一份你的策略和你老板的
比起来差距在哪里?)
领导力
好的客户服务人员应该是项目团队的Leader,要领导整个团队去做出好的作品,对
AE来说,这个要求也许有点高,但是AE要能让作业小组的每个成员喜欢这个客户,愿意为这个客户服务。
领导力来自有清楚的目标,有热情地感染,专业的示范,敢于担当,我们的目的就是要
产出好的作品,帮助客户发展成长。
你是否清楚公司对于你服务的客户的经营策略,你是否让你的团队了解公司对于这个客
户的策略。“客户的市场经理刚刚来到公司,他需要我们帮他做出一些好的作品,使他能够在公司站稳脚跟,这样我们可以获得客户更多的业务,但是为了实现这个目标,也许我们要
多做很多额外的工作,也有一些比较急的工作会加班。”如果你能够让团队的人都了解你面
临的问题,你就能获得他们的帮助。
沟通技巧开会技巧
提案技巧贩卖技巧
沟通的技巧
广告就是关于沟通,我们要在客户面前扮演专业的沟通者的角色。
为了达成此目的,我们必须保证每一次沟通的质量,无论是面对面的会议或电话会谈或
书面沟通。在沟通之前,你要先做好准备,思考清楚:
我的目的是什么?我想要了解什么?我想要告知什么?我想要讨论什么?我希望他采取什么行动?他的目的是什么?在什么时间,什么地方,用什么方式和他沟通?预先思考一遍沟通的全部过程,弄清楚我想要表达什么,怎么说?他会想要说什么?他对于我的说法,会
怎么反应?
你要会判别听众,确定听的对象是决定者,影响者还是执行者。
在沟通的时候要重点突出,表述要顺畅、清楚。
讲清楚是第一步,无论是对内部人员还是对客户,要让对方听懂,而不是自以为清楚就
可以了。
在表达之前先在头脑中将你要说的事情总结成几点,然后再说出口,不要急于表达。
要清楚地定义了跟进的行动,没有人应对已经通过了的决定和下一步的行动还不清楚。
AM / AE