{企业管理流程图}如何制作精美流程图
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步骤列示出来
➢第五步:通过流程图连接线,将各步骤图形连
接起来
➢第六步:列出流程输出文档,加上控制符号、
缺陷标识
二、如何用word、powerpoint制作流程图 1 任务要求 2 页面和段落的设置 3 制作绘制流程图表格及框架 4 流程图的对齐与修饰 5 添加连接符和说明性文字
1.任务要求
这里我们还是以制作合同签订流程图为例,该工作流程图表达的是合同订立过程。
4.流程图的对齐与修饰
➢ 同样的,同时选择同一行的图形,执行“对齐或分布→ 垂直居中”命令,让它们“垂直居中”对齐。
➢ 为了文字看起来更醒目,可以设置每个图形内的文字为 “粗体”。
➢ 接下来为图形设置三维效果。按住Shift键,同时选中所 有的图形,单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样 式”按钮,在弹出的列表中“三维样式1”,可以看到所 有的图形被应用了三维效果样式。
用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中,如果需 要对某个图形进行移动,可选中图形后用方向键移动,如果要微移,则 按住Ctrl的同时,使用方向键。
5.添加连接符和说明性文字
接下来我们要添加折线(肘形)连接符
➢ 选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次 选择“连接符→肘形箭头连接符”。
{企业管理流程图}如何制作精美流程图
制作流程图基础知识 如何用word、powerpoint制作流 程图 如何用visio制作跨职能流程图
选择Smart图形制作简易流程图
一、制作流程图基础知识
1
流程的基本理念
2
流程图编制方法和技巧
1. 流程的基本理念
❖ 生活中,我们处处都要和流程打交道。如果你准备一顿
4.流程图的对齐与修饰
➢ 在所有图形保持被选中的状态下,再次单击“三维效果 样式”按钮,选择“三维设置”命令,打开“三维设置” 工具栏,按下图设置其“深度”为“12磅”(图 17)。完 成后三维效果的厚度看起来更薄,更自然。
5.添加连接符和说明性文字
下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接符,让阅读 者更准确快速地把握工作流程的走向。在绘制连接符之前, 为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直,一定要在前面利 用 “对齐”命令对图形进行过对齐。如果前面没有对齐过, 则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐”或“垂直对齐”。 下面进入添加连接符的操作。
➢ 单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的 菜单中选择“流程图”,接着选择“流程图”中的“准 备”图形(图 11)。
3.制作绘制流程图框架 ➢ 这时,在页面中标题的下方也会出现一个“在
此创建图形”的画布,拖动鼠标,在画布的恰 当位置画出“准备”图形。
➢ 选中“准备”图形,单击鼠标“右键”,在弹 出的菜单中选择“添加文字”命令,接着在其 中输入文字“开始”。
5.添加连接符和说明性文字
➢ 先在“修订合同”图形左侧的连接点点一下,接着向左 侧拖动鼠标,然后向下再往右,在“审核”图形左侧的 连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个 黄色的小点,利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的 幅度。其他肘形线连接基本相同。
修订合同
无
争
议
修订合同
有争议
复审
审核
5.添加连接符和说明性文字
1. 流程的基本理念
目标性-吃一顿丰盛的晚 餐
关联性-7个活动,按照 先后的时序关系顺序流转 ,从活动1到活动7
层次性-活动1也可以是 一个流程。
1
买菜
3 洗菜 2 煮饭 4 切菜
5 炒菜
6
吃饭
7
洗碗
2.流程图编制方法和技巧 什么是流程图
流程图是以可视的方式,运用特定符号展示某一业务过程 的一种符号,其意义在于简明扼要的帮助人们认识重要交 易是如何生成、记录,获得授权并被处理和汇报的。
2.流程图编制方法和技巧
流程图编制的基本思
对于编制流程图,并没有强制的或 速成的规则,但是了解一些编制的 基本方针还是很有用的
路:
➢第一步:熟悉流程,列出流程阶段及涉及的所
有部门、岗位
➢第二步:确认流程的起点及终点
➢第三步:确认各部门有关授权、记录、处理、
呈报等主要动作
➢第四步:通过预先设定的图例,将各部门具体
➢ 接下来,在这个小黄点处画一个矩形框,在其中添加文 字“有争议”,同时设置该矩形框的线条颜色为“无线 条颜色”,即不显示边框。
5.添加连接符和说明性文字
➢ 设置完成后效果如下图。
修订合同
无
争
议
修订合同
有争议
复审
审核
➢ 其它肘形线和说明文字的添加完全一样,可以仿照操作。 所有操作完成后最好选择所有图形和连接符,按组合按 钮,把所有图形和连接符组合。
2.流程图编制方法和技巧 流程图的作用
➢ 明确每个流程步骤的执行部门及岗位; ➢ 明确每个具体步骤的操作内容; ➢ 明确每个步骤的输入和输出文档; ➢ 明确流程控制点; ➢ 清晰、直观,有助于向不熟悉的人解释流程; ➢ 有助于与最佳实践进行比较,发现可进一步改善的区 域 ➢ 流程图对业务流程中可能出现风险的环节及所存在的 控制环节进行了描述。
2.流程图编制方法和技巧
通常,流程图主要包括以下内容: ➢主要的输入性资料 ➢重要的数据文档,文件和记录 ➢重要流程的处理程序 ➢重要的输出文档、报告和档案 ➢功能性职责分离 ➢流程编号及名称 ➢步骤编号,并与流程文档的编号一致 ➢涉及的部门 ➢附注(若有)
2.流程图编制方法和技巧
流程图元素说明
向形状添加文本
1.双击某个形状然后键入文本,Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。 删除文本:双击形状,然后在文本突出显示后,按 DELETE 键。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头,表示可以移动这些 形状。
2.跨职能流程图编制方法和技巧
删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DELETE 键。 注:不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。
2.跨职能流程图编制方法和技巧
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时,希望放大形状。 使用大型的图表时,可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。 1.要放大图表中的形状,按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。 指针将变为一个放大工具,表示可以放大形状。 2.要缩小图表以查看整个图表外观,将绘图页在窗口中居中,然后按 CTRL+W 组 合键。 还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。 移动一个形状
三、如何用visio制作跨职能流程图
1
Visio的特点
2
跨职能流程图编制方法和技巧
1. Visio的特点
专业的图表制作软件 使用功能多 有专门跨职能流程图模块 使用方便
打开模板
2.跨职能流程图编制方法和技巧
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件,用于
➢ 选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次 选择“连接符→直箭头连接符” 。
5.添加连接符和说明性文字
➢ 接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标,当鼠 标移动到图形对象上时,图形会显示蓝色的连接点,这 些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连 接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起。
3.制作绘制流程图框架
拟订合同 修订合同
修订合同 修订合同
初审 复审
决策
决策
审核 归档
审核
审核 盖合同章
审核
审核
盖公章
审批
4.流程图的对齐与修饰
由于的框架的制作都是手工的,因此在对齐上可能不太准确, 下面使用对齐命令精确对齐,同时我们将对图形作一些修饰, 让它们有更漂亮的外观。
➢ 按住Shift,同时选中左边一列的所有图形,单击窗口底 部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,依次选择“对齐 或分布→水平居中”命令,将所有选中的图形“水平居 中”对齐。
1. 流程的基本理念
输入资源 活动 活动的相互作用 输出结果 过程记录
我满意是因 为流程为我 创造了价值
输入资源
若干活动
输出结果
相互作用
顾客
1. 流程的基本理念
流程的特征
目标性:有明确的目标和输出成果;(目标和任务) 关联性: 至少有两个活动组成,按一定的时间顺序、逻辑关系,从一个 活动到另一个活动; 层次性:流程由横向按照价值链,纵向按照不同层级分层形成一个有机整 体,使组织结构关系合理性的综合体现。
移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。单击形状时 将显示选择手柄。
还可以单击某个形状,然后按键盘上的箭头键来移动该形状。
2.跨职能流程图编制方法和技巧
移动多个形状
要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头,表示可以移动这些 形状。
➢ 如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部, 则可以适当调整它的段前距为“0.5”行。
3.制作绘制流程图框架
➢ 然后设置其对齐方式为“居中对齐”,完 成后的效果如下图(图 13)。
➢ 接下来先拖动“画布”右下角控制点,使 其扩大面积到页面底部边缘,以便能容纳 流程图的其它图形。
➢ 用同样的方法,绘制其它图形,并在其中 输入相应的文字,完成后效果如下图。
流程
承办部门
财务中心 法律事务部 相关部门 分管领导 行政办公室
总裁
初审
拟订合同
初审
复审 无 争 议
评议
修订合同
修订合同
无 修订合同 争 议
有争议
复审
有争议
会签
审核
审核
审核
审核
审核
决策
审批
董事长 决策
签章
归档
盖合同章
盖公章
2.页面和段落的设置
为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。
➢ 启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。 选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置” 对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘 米”,左右边距为“2厘米”(图 2),完成后单击“确定” 按钮。
打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型 的样式、设置和工具。
1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。 3.在“模板”下,单击“跨职能流程图”。
2.跨职能流程图编制方法和技巧
添加形状
通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上,可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显 示的虚线)快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格 来对齐形状。打印图表时,这两种网格都不会显示。 删除形状
丰富的晚餐,那么: 1、到菜市场买菜
Fra Baidu bibliotek
1
买菜
2、洗菜、淘米下锅煮饭 3、切菜 4、炒菜 5、吃饭 6、洗碗
3 洗菜 2 煮饭 4 切菜
5 炒菜
6
吃饭
7
洗碗
1. 流程的基本理念
什么是流程
流程是跨部门、跨职能的业务活动流转的程序,并在业务流转过程中所发 生的业务活动内容,业务活动主要包括:资金流、信息流、人力流和实物 流等。总而言之,是一组共同为顾客创造价值的相互关联的活动进程。
整形状的大小 1.可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头,表
示可以移动这些形状。
添加独立文本
向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列表。这种类型的文本称为 独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。
2.页面和段落的设置
➢ 由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来 居中,这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段 落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单 击“确定”(图 3)。
3.制作绘制流程图框架
接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出表格、 图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以 体会到,如果已经作好了草图,这里的操作将是比较轻松的, 如果在这里边想边画,可能会耽搁很多时间。
删除文本:单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动。实际上, 独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。 设置文本格式
右击工具栏,使用“设置文本格式”工具栏。
2.跨职能流程图编制方法和技巧
➢ 各种图表(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一个共同点:连接。