设计师与客户沟通定稿话术帮助
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任务分为有需求的任务和无需求任务,不同的需求任务价格会有所不同,以平台实际要求为准。各位设计师不管接什么样的订单,都在第一时间联系上客户,首先与客户沟通客户希望的设计风格、色彩和板式等,避免做无用功。接单后12小时内通过QQ、旺旺、电话、短信等多种方式多次联系,如果各种联系方式尝试后,一直联系不上客户的需要将单号和设计师的联系方式留言给客服,让客服给客户留言,让客户加设计师,同时设计师也需要继续联系客户,双向联系。
备注:有需求不一定是完全正确无误的需求,需要设计师再和用户详细沟通。无需求是指平台不提供任何需求,只有用户的联系方式(电话,QQ,旺旺/微信等),但需要设计师联系客户要需求资料(客服会要客户准备好资料直接发给设计师)。
切记:不要一次电话打不通或者加qq(或旺旺)验证的时候,什么信息都不输入;就匆忙转给发单
员联系,发单员同学因为同时要服务几百的设计师,时间有限;这样反而降低了时效;一定要多尝试联系客户几次哦~~
接单后与客户沟通的相应话术:
1、通过QQ或者旺旺加好友,验证消息:
您好,我是印刷设计师,请加好友为您设计宣传单(折页/画册/名片)。
您好,我是为您设计印刷产品的开元设计师,请加好友。
2、通过QQ或者旺旺加上好友后:
您好,我是设计师:XX(店铺名),您的设计订单已经分配到我这边,以后就由我跟您对接设计问题,我正在加紧设计,初稿预计在24小时内给您,请您耐心等待并且保持电话/qq等联系方式畅通,中间过程如有回复不及时肯定是在做设计中!请您谅解~
3、设计前与客户确定产品内容
【话术1】亲~为了咱设计顺利进行~我在设计前跟您确定一下设计规格,以免设计之后再出问题,咱的订单是【A4尺寸】【单页双面】是不是?,
【话术2】亲确认一下设计尺寸与要求~没问题我这边就开始设计~如果有板式改动【单页改折页】需要亲一定要在【设计前】确定【并联系客服补交折页设计费】~以免带来【设计时效】上的延误~
4、发现客户资料不全:
亲,我看您提供的资料不全,您什么时候有时间把相应的设计资料整理一下在线传给我?5、初稿提供给客户看:
亲,您好,您的设计初稿已经设计好了,请您先查看一下设计板式和色彩模式是否喜欢?如果需要老板定稿的话也请先给老板看看整体板式和色彩是否喜欢。如果确认用这个板式和色彩的话,那细节有需要修改的地方请尽量一次提出修改意见发给我,我尽快给您修改。
6、设计修改完成后,客户想更改产品类型
在提前告知客户的情况下~客户还是对单页方式不满意想改对折,需要让客户【联系客服补交改版费】,然后截图确认后继续给客户设计。
【回复话术】:亲,您确定要修改板式的话,需要您联系客服补交改版费用,然后将补交费用的聊天截图和缴费记录截图发给我,我才能继续给您设计哦~谢谢~~
设计师让客户联系客服补差价--✍客户补差价后,将补差价截图发给设计师确认--✍设计师继续设计并将补差价情况发给平台管理员--✍平台管理员检查无误,修改设计费
7、画册设计完成后,客户要加P数,怎么办?
如果客户要增加P数就让客户联系客服补交增版的费用,补交费用后,需要客户截图给设计师,设计师可以给客户继续设计。
【回复话术】:亲,您确定要增加P数的话,需要您联系客服补交改版费用,然后将补交费用的聊天截图和缴费记录截图发给我,我才能继续给您设计哦~谢谢~~
对设计师来说,如果客户只是单纯的加P数,那就按照新的P数来做就行,如果牵扯到【原来P 数设计内容变动】变动小于50%【没有额外费用】,全部重新换版,并换内容的可以【每个P加5元】。客户补交增版费用后,直接联系平台管理员增加设计佣金即可。
6、客户对设计不满意,要更换板式或退款:
亲,可能是我的设计风格不是很符合您的要求,您给我说一下您喜欢的板式和色彩,或者我给
您个模板地址,您可以挑一下风格,我按照您挑选的重新设计怎么样?这样效率会更快一些哦~
因每个人对于设计的考虑校角度不同,不能保证客户100%满意,在用心设计【1版】的情况下
不满意需要【电话沟通】,确定【客户的思路想法】,如果根据客户想法做完【第二版】还是不满意。需要联系我们的【发稿员】并截图【2个版】的设计稿,由我们【设计总监】去判定是【板式设计问题】还是【客户要求太高】如是【板式设计问题】由【AE】协调客户与设计师之间的设计问题,如果是【客户要求太高】请回复以下话术:
亲~非常抱歉,我的设计没有达到您的高要求,再做可能还是达不到您的要求~我们有【VIP设计师】,是专门负责高端设计的,有【6年】丰富的设计经验,满足您的对设计的【高端需求】,设计费用在【50-200】不等,根据亲的要求来制订【设计服务】,亲确定需要【高端定制设计服务】么?
7、按要求修改后回复:
亲~您的稿子按照要求已经再次修改好了,请核对一下稿件,看您提供的文字是否有错别字或者错误的地方,尤其是电话,地址等重要信息不要漏掉哦~如果需要老板定稿的话也请老板抽时间看一
下哦!
8、什么资料都不提供,让设计师自己看着办
亲~咱的设计服务是建立在有具体【需求】+【资料的】基础之上的,您看您啥都不提供我真的
有点无从下手是吧?有句话叫“巧妇难为无米之炊”,还请尽快提供好【资料】+【要求】,以免耽
误咱的设计时效哦~
9、客户要设计师自己找图片和文字内容
亲~你看我对您的产品也不熟悉,我给您找的资料不符合您的需要,那不是又浪费时间,还耽误
您的宣传么?您对自己的产品和客户最了解,您提供的资料才能更好的宣传产品,达到效果哦~所以
还是请您自己准备一下相关的【图片和手打文字内容】吧~
10、客户反复要求修改细节:
亲,您说的太多,我有点晕,请您一次给出修改意见行吗?生产和物流时间还需要1周左右,这样反复修改,设计时间拉长,会耽误亲的推广使用呢~我们一次修改完成,尽快印刷也能让您尽快投入使用哦~
亲,虽然我也是个老设计师,设计经验也有4年了,但是可能我的设计还是不能迅速得到您的满意,再做可能还是达不到您的要求~我们有【VIP设计师】,是专门负责高端设计的,有【6年】丰富的设计经验,满足您的对设计的【高端需求】,设计费用在【50-200】不等,根据亲的要求来制订【设计服务】,亲确定需要【高端定制设计服务】么?
【客户要高端设计】,则要客户联系客服交设计费,【客户不要高端设计】,但是对细节要求变来变去的,则回复:亲,这样反复变动对一个设计产品来说是不负责任的,容易修改过程中出现遗漏和错误的地方,请您仔细考虑后,一次给出修改意见吧~~~另外生产和物流时间还需要1周左右,这样反复修改,设计时间拉长,会耽误亲的推广使用呢~我们一次修改完成,尽快印刷也能让您尽快投入使用哦~
11、关于客户的图片模糊:
亲~您发的图片有些模糊,不符合印刷需求哦~还请提供一下清楚的图片,这样印刷出来效果也有保障。
12、关于文字需要打字:
200字以内免费,200字以上 1000字/5块钱【手打文字要告知客户联系客服拍打字费】
【回复话术】亲~还请提供一下【word版本的文字信息】~如果需要我这边手工录入,需要亲再次确认文字信息~因为我这边单子比较多,手工录入的信息需要亲自己核对,确认印刷后,我们不负责文字错误导致的售后问题哦~【+表情】
设计师让客户联系客服补差价--✍客户补差价后,将补差价截图发给设计师确认--✍设计师将补差价情况发给平台管理员检查无误,修改设计费--✍设计师继续设计。