行政人事部月报表
行政人事部工作手册
行政人事部工作手册1.0 序言2.0岗位职责2.1人事行政部岗位职责2.2人事主管岗位职责2.3培训主管岗位职责3.0 人事管理制度3.1 员工招聘制度3.2 员工入职管理3.3 员工规定制度管理3.4 员工调职升职管理3.5 员工的档案管理3.6 员工的辞职程序3.7 辞退员工程序3.8 报酬管理3.9 福利的形式和内容3.10 奖惩制度3.11 培训工作的内容和任务3.12 员工绩效考核制度4.0 行政管理制度5.0 行政人事管理部表格6.0物业管理外部管理制度1.0序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。
1.1确保。
这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程，是行政人事管理中的先行职能。
其主要内容为：职务分析：行政人事计划：招募、考核、选拔与录用。
1.2开发。
这是指开发所募集的人员的品德智能，以提高组织绩效的工程，是人事管理中重要职能。
其主要内容为：培训、开发规划；职前培训、在职培训及脱产培训；职业生涯开发。
1.3报偿。
这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。
而行政人事管理中的激励凝聚智能，其主要内容为：激励工作积极性；工作绩效评估；工作薪酬；福利措施。
1.4整合。
这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程，是行政人事管理中的人际协调职能。
其主要内容为：新来人员的职前教育与社会化；群体中人际关系之和谐；矛盾冲突的化解与调解。
1.5控调。
这是对员工实施合理、公平的动态管理过程，是行政人事的控制、调整职能。
其主要内容为：科学合理的员工绩效素质。
所以，行政人事管理可以定义为：为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。
2.0岗位职责2.1行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；11、完成总经理交给的其他各项工作。
2024年人事行政部年终总结（5篇）
2024年人事行政部年终总结一、在政治方面，我始终对自己保持高标准严要求，深入学习和理解____、____及____的精髓，积极践行____，坚定贯彻____，确保个人思想与局内决策高度一致。
我秉持廉洁自律、克己奉公的原则，自觉塑造人事干部“公道正派”的正面形象。
二、在工资统计工作中，我力求细致入微，圆满完成了全局职工____年____月的工资标准调整、____月的工资档次晋升及离退休人员费用增加等任务，累计处理个人调标晋档审批表____余份并妥善存档。
我及时上报了____年度的各类工资及干部统计年报，完成了劳动年审与残疾人就业年审工作，下达了____年度工资计划，清理并清退了合同工与临时工，并有效维护了人事工资管理信息系统的稳定运行。
在交接工作时，我将所负责的工资统计事务全面、清晰、无误地移交给处内接管人员。
三、在船员管理方面，我自____月起具体负责相关工作，迅速熟悉业务，积极与海事局及船员培训单位沟通，掌握办事流程，深入学习相关法律法规及政策性文件。
我注重加强船员管理的基础建设，完善船员信息数据库，提升管理效率与水平。
我严格管理船员证书，整理各类证书并建立数据库，实现信息化管理。
在船员假期管理方面，我严格把关，合理安排休假计划，全年共安排休假____人次，累计休假近____天。
我还成功完成了四条船海上生产人员的调配工作，确保了出海任务的顺利进行。
四、作为副手，我始终明确自身定位，积极为处长出谋划策，协助其完成处内各项工作，并努力成为局领导的得力助手。
我参与了《岗位管理实施办法》及细则的制定工作，并成功推动了我局今年的岗位管理改革。
五、自____月份起，我根据局领导安排主持人事处工作。
在局领导的指导下，我团结带领全处人员克服人员减少的困难，理顺管理关系，确保了人事处各项工作的正常开展。
我亲自参与了局机关及附属单位改革人员调整分流、专业技术职务及工人技术等级职务重新聘任等工作，并成功修改、完善了我处质量管理体系文件，顺利通过换证审核。
人事行政述职报告优质5篇
人事行政述职报告优质5篇通过认真写好述职报告，我们能够清晰地传达工作中的点滴，展现出对工作的认真负责，述职报告让我思考了自己的角色以及贡献的价值，本店铺今天就为您带来了人事行政述职报告优质5篇，相信一定会对你有所帮助。
人事行政述职报告篇1时间一晃而过，弹指之间，20XX年已接近尾声。
这一年里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，在工作中得到了锻炼，按工作要求完成了本职岗位工作。
每天按照岗位职责和公司业务要求做着人事、行政的工作，虽然并没有赫赫显目的业绩和惊天动地的成就，但我尽心尽力、忠于职守、尽守本职工作，严格按照集团公司的方针。
现根据工作情况，对本年度工作进行以下阐述：一、根据公司规章制度做好每月的员工工资核算工作，其中包括：员工考勤的检查核实，月绩效的考核统计工作，每月社会保险缴费用的下载统计工作等。
员工事假、病假、年假、公休假等事宜，严格按照《员工手册》相关规章制度，做好监督工作。
本年度中旬由于园区生产情况原因，在五月、六月公司根据工作情况对员工工作时间及排班安排进行了调整，在核算月工资时，根据员工工作时间进行实际出勤天数核算工资，在发放工资后，有小部份员工不了解核算方式或是存在不理解公司规章制度的情况，到办公室进行工资情况的反馈和咨询，在这一情况下，我根据公司《薪酬管理制度》等对到访员工及家属进行了解释。
二、完善社会保险缴费情况。
本年度公司营业执照、税务登记证和组织机构代码进行了三证合一、社保和地税需要重新登记，便于社保缴费。
向公司领导提出申请，按照公司流程办理好相关资料的准备和填报工作，重新向社保局和地税进行的登记。
在4月份完成20XX年度稳岗补贴申请事宜。
在8月份完成刘志明工伤事宜。
本次刘志明工伤事情各项费用申报工作全部完成。
三、根据公司的福利规定，完成本年度各项员工福利工作。
如：中秋节礼品的采购发放工作、端午节礼品的采购发放工作、夏季清凉降署饮料、药物的采购发放工作、员工生日津贴的发放工作等。
人力资源管理表格汇总(最新最全)
HR-1：公司_________年定员定岗状况登记表（年报表）填报单位（盖章）：填报日期：年月日填表人：领导审批：公司人力资源需求登记表填报单位（盖章）：填报日期：年月日注：领导审批需要部门领导审核签字，分管领导审核签字，再报公司领导签字。
填表人：公司_______月份员工登记表（月报表）单位名称：填报日期：年月日2、每月必须在7日前将上月变动表上报公司人力资源部。
填表人：HR-4：公司___月份人员变动清单（月报表）注：此表于每月7日前上报公司人力资源部。
填表人：HR-5：公司___月份员工合同签订状况登记表（月报表）单位名称：填报日期：年月日填表人：HR-6：公司应聘登记表注意事项：1、请用钢笔楷书认真书写，保持表格整洁。
2、表格应由本人填写，内容必须真实，精确。
3、表格不够可附页。
4、附学历证、身份证等复印件。
HR-7：公司实习生简历表注意事项：1、请用钢笔楷书认真书写，保持表格整洁。
2、表格应由本人填写，内容必须真实，精确。
3、表格不够可附页。
4、附身份证等有关证书复印件。
HR-8：公司入职登记表备注：请在填写前认真阅读背后特别阐明，并签字确认。
注意事项：一、请用钢笔楷书认真书写。
保持表格整洁。
二、表格应由本人填写，内容必须真实，精确。
三、表格不够可另附页。
HR-9：公司员工录取审核表华昇隆人事№号所在单位：备注：1、本表一式二份，所在部门（单位）及公司人力资源部各执一份。
2、本表合用于行政管理人员办理录取手续之用。
3、来源：请注明自荐或推荐人。
公司实习生实习审核表**人事№号实习单位：注：1、本表一式二份，实习部门（单位）及公司人力资源部各执一份。
2、本表合用于实习生办理实习手续之用。
3、来源：请注明自荐或推荐人。
公司后勤(非全日制用工)人员审批(备案)表**后勤№号 **非全日制№号所在单位及部门：注：1、本表一式二份，所在部门（单位）及公司人力资源部各执一份。
2、本表合用于后勤或非全日制用工人员审批之用。
2024年人事行政部个人年度工作总结(四篇)
2024年人事行政部个人年度工作总结一、实施措施与员工关怀我们已妥善处理了厂牌的办理和工衣的发放，对于经济暂时困难的员工，我们按照规定提供预借款手续，允许他们向财务部门预支生活费用，以消除新入职员工的生活顾虑，体现公司对他们的关心。
5、激发员工工作热情为增强员工的工作热忱和积极性，我们与相关部门协作，自____月起推出了季度和年度的“优秀员工”和“优秀班组”评选计划。
通过此类表彰活动，旨在激发全体员工和生产班组的潜能，提升工作热情和团队协作精神，从而改善松散的工作行为，提高生产效率。
二、现存问题1、员工工作积极性不足。
工作时间内闲聊现象偶有发生，作业时故意拖延，甚至有串岗聊天的情况，这不仅影响自身工作，也干扰了他人。
2、管理水平较低，亟待提升。
整体生产管理水平不高，班组主管的组织能力欠缺，未能有效激发团队潜力。
生产安排上也存在问题，装配流程未理顺，导致员工频繁走动，影响生产效率。
新产品中部分零件标准不一，装配效果受到影响，初次制作的产品缺乏经验，这些都制约了管理水平的提升。
3、团队精神的凝聚力不足。
团队成员普遍缺乏大局观念、服务意识和协作精神。
在公共区域卫生打扫和垃圾处理时，推诿现象时有发生。
工作协调性差，表现为担心多做会吃亏，未能形成积极向上的工作氛围，从而影响整体工作效率。
团队精神的塑造与公司文化宣传的不足也有直接关系。
4、人事行政部在服务方面存在欠缺。
例如，未能及时补充特殊岗位的人员，夏季定期供应凉茶的安排不足，工衣工服的定制和发放缺乏统一规划，还有很多细节工作有待完善。
5、文化宣传和文体活动较为单一。
由于公司初创，文化宣传和组织活动相对薄弱，活动安排单调。
三、未来展望：机遇与挑战并存1、人力资源方面的机会与挑战在生产成本和人力资源成本不断攀升的背景下，招聘难度加大。
我们公司专注于项目开发和产品整合，对人员需求相对有限。
随着产品开发和整合的完成，我们将进入规模化生产阶段，对生产员工的需求将显著增加。
简短人事部工作总结(通用10篇)
简短人事部工作总结(通用10篇)简短人事部工作总结篇1一、认真踏实的做好人事相关基础工作，精益求精，追求完美。
做好人事档案资料的收集整理建档等工作，保证人员档案完整性、保密性。
随时备查准确无疑。
严格按照公司规章制度办理相关手续，包括员工入职、离职、交接等程序，不留后遗症，规避企业风险。
二、招聘与配置根据公司现状及长远的发展规划，结合部门的用人需求，招聘高层次、高学历、高能力的人才，品德兼备，选择企业最合适的人才。
目前，满足部门用人需求是招聘工作的第一步，也是最基础的。
在下一个季度，工作应侧重于储备优秀人才，做到各个岗位的足量储备。
人员招聘的目标分三步：满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设①招聘途径的拓展与开发，不能再局限于招聘网站，可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。
②面试的流程应强调实用性，采取多种科学合理且易操作的面试方法。
③面试技巧，应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。
三、参考成功的人力资源管理经验，推陈出新，建立健全更适合公司发展的管理体系。
“管理即沟通”，具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。
做到及时发现问题并提出有效建议。
多动脑，不可以思维定势，做到创新思路，清晰有方向有目标。
站在一定高度看待问题，同时处理问题应做到全面且周到。
建立员工之间沟通互动的平台与渠道，定期收集信息，不断积极改进公司相关政策、了解员工需求、掌握员工动态。
四、工作计划性与条理性。
按照公司发展的指引方向，定期编制工作计划，制定工作目标与方向。
大到总体目标规划，小到日常工作计划。
没有计划，工作往往将陷于盲目，或者成为碰运气。
既然在公司工作一天，就要必须担任好自己的角色，努力去做好自己的本职工作。
五、提高工作积极性与稳定性，增强部门凝聚力。
建议定期可举办员工评比活动，对年度优秀员工通报表扬或者奖励。
同时，明确各部门各岗位的岗位职责，分工明确。
新老员工传帮带的学习工作技能，遵守公司的相关制度，了解企业文化。
人事行政工作总结(通用20篇)
人事行政工作总结（通用20篇）
人事行政工作总结 1 回望过去的20xx的一年里，在公司领导和各位同事们的悉心关怀和指导下，努力做好本职工作，感受颇多，收获也颇多，虽工作上存在诸多的不足，但对我来说每一次都是很好的锻炼，也是对自己的一种鞭策。
现就20xx年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报： 一、人事管理方面： 1、人员档案管理/劳动合同 完善办理劳动用工相关手续（包括新员工入职、转正、离职）等人事工作。
负责管理员工的劳动合同。 本年度自20xx年1月起至12月进入公司新员工为12人，已全部完成入职手续及建立个人档案，完成了员工人事信息的录入和资料的健全。
2、人才招聘工作 通过采取一系列切实措施，如附近乡镇招聘栏广发招聘信息、网上招聘、人才招聘会等各种办法。
期间，包括报刊发布招聘信息9次，参加现场招聘会2次，网站发布3家（免费的有1家）等。
3、培训工作 今年公司定为“培训年”，负责公司每次培训前的准备工作，完成本年度17次的培训、其中包括内训4次、外训2次，新员工入职培训11次，培训总结试卷2次。
培训记录信息的填写和归档。 4、一线员工的绩效、员工福利、劳保管理 期间,协助部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的所有整理工作及每月员工异动表的制定;负责员工的社会保险、意外险的购买工作及相关期间发生的医疗赔付事宜等。
办理员工节日福利慰问品的发放员工劳保的管理及相关人事费用统计等……当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地积极配合是分不开的。
5、员工考勤管理、车间员工的.工资核算 负责公司所有员工的考勤管理，规范考勤管理制度。 按时完成每月员工考勤统计。 根据考勤统计、加班时间统计、绩效考核分等进行核算车间员工的工资，每月均未发生重大错误。
二、行政工作方面 1、会议纪要管理 负责中层干部工作例会的召集工作，做好会议纪要的记录及邮箱的发件工作，本年度会议纪要记录共计24笔。
人事行政工作总结（精选20篇）
人事行政工作总结（精选20篇）人事行政工作总结（精选20篇）总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，不如静下心来好好写写总结吧。
总结你想好怎么写了吗？以下是小编帮大家整理的人事行政工作总结，希望能够帮助到大家。
人事行政工作总结篇120xx年x月份，我进入xx公司担任人事行政部经理的工作，这*个月的时间对我来说收获很大、感受颇多。
尤其要感公司给了我这次在***公司工作的机会，在公司的这段时间里，感受到了领导给予工作上的大力支持、同事们在工作中的相互配合，让我为加入这个团队而感到自豪。
**个月的的时间就这样过去了，回头看看自己，看似忙忙碌碌，做了许多工作，但也有很多的欠缺和不足。
现将这*个月的工作情况汇报如下：一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是人事行政部重要工作内容之一。
严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
二、加强学习，形成良好的学习氛围人事行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，初次接触装饰装修这个行业，对很多装饰知识都不懂，虽然通过*个月的接触、学习，对这一块有了了解，但我知道我所要学习和掌握的还远远不够，有待于继续的学习，和深入的了解，在深入了解的同时，还要学习待人处事的沟通技巧和对紧急突发事件的处理。
三、认真履行职责1、行政部工作职责：结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
（1）相关证照（包括资质等级）的申请办理，变更等事宜及管理。
（2）收、发文件的准确及时，并按照要求打印文件。
行政人事部工作总结及工作计划5篇
行政人事部工作总结及工作计划5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事部月报
一、人力资源
（一） 招聘
1、 公司各部门人员需求及招聘情况
部门 岗位 需求人数 应聘人数 面试人数 录用人数 报到时间
运输部 货车司机 7 49 13 6 10月8日报到4人 10月18提报到1人
10月22日报到1人
第二营业部 仓库操作
兼叉车
2 20 3 1 10月22日报到
第一营业部 驻厂 2 内部调动解决
合计 11 69 16 7
2、 本月报到人员情况
姓名 录用部门 岗位 入职时间 备注
XXX 运输部 司机 10月8日
XXX 运输部 司机 10月8日
XXX 运输部 司机 10月8日
XXX 运输部 司机 10月8日
XXX 运输部 司机 10月18日
XXX 运输部 司机 10月22日
XXX 第二营业部 仓库作业兼叉车 10月22日
XXX 第三营业部 部门经理 10月11日 日本调入
3、本月离职/调离人员情况
姓名 离职/调离部门 岗位 离职/调动时间
离职/调动类型
XXX 第三营业部 总经理助理 2007-9-30 调回日本
（二） 培训
1、 本月培训情况统计
培训日期 培训对象 培训内容 培训讲师 培训费用 备注
10月8日 新进员工 公司概况、规章制度 XXX
/
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（三） 新酬福利
1、 本月新酬发放情况表（9月16日-10月15日）
人数 薪酬 季度奖金 加班工资 园区公积金（公司承担）
实际发放
X X X X X
总额
XX
2、 各部门加班费统计
部门 加班总工时 加班工资
行政人事部
第一营业部
仓库操作部
第一营业部
第二营业部
第三营业部
运输部
合计
（四） 人力资源状况
1、全员统计
学历分布 硕士及以上 本科 大专 中专/高中及以下 备注
人数
年龄分布 40以上 31至39 25至30 24以下 备注
人数
性别 男 女 备注
人数 116 23
人员类别 日本管理人员 中国管理人员 普通合同工 劳务工 备注
人数
苏州公司人
员合计
平均年龄
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2、管理人员统计
学历分布 硕士及以上 本科 大专 中专/高中及以下 备注
人数
年龄分布 40以上 31至39 25至30 24以下 备注
人数
性别 男 女 备注
人数
管理人员合计
管理人员平均年龄
（五） 人力资源流动率
月初总数 调离人员 离职数 （管理人员） 离职数 新进数
（管理）
新进数 月末总数
人数 0 0
离职率（管理） 0
离职率 0
新进率（管理）
新进率
净流动率 0
计算方法：
新进率=新进人数X100%/在册平均人数 新进人员是指录用进入试用期或已完成试用期转正的员工
离职率=本月中员工离职人数X100%/在册平均人数 离职是指辞职辞退、自动离职人数
净流动率=补充人数 X100%/在册平均人数 补充人数是指补充离职人员所新招的人数
（六） 劳动关系
1、 新员工劳动合同新签、备案；
2、 新员工工资卡办理；
3、 新员工公积金新增、部分员工公积金减少和医疗门诊报销等。
（七） 考勤
1、员工考勤统计；
2、午饭津贴做成;
3、员工年假的统计等。
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二、行政总务
（一） 采购
采购物品 采购价格 供货商 申购部门 备注
办公用品
17寸液晶显示器
（二） 车辆
1、 车辆出车记录
车类 车牌号 公里数 出车次数 违章次数 事故次数 其他 备注
商务车
金杯
金杯
金杯
金杯
6T
6T
7T
4T
5.98T
1.82T
4T
4.5T
4T
4T
金杯
金杯
2、 车辆费用统计
车类 车牌号 月初公司数 月末公里数 百公里耗
油
费用明细
备
注
油费 维修和保养费 美洁费 停车费 过路桥费 其他 合计
商
务
车
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金
杯
金
杯
金
杯
金杯
6T
6T
7T
4T
5.98T
1.82T
4T
4.5T
4T
4T
金杯
金杯
合计
总计
3、 办公用品发放（详见物品发放清单）
4、外籍员工事宜（如若产生费用，请用表格统计，下同）
（1）日籍员工的日常事务（水、电、煤、电话费的缴纳等）
5、其他日常事务（酒店预定、机票等等）
（1） 各部门电脑及网络维护
（2） 普洛斯仓库电话维护
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三、 当月人事行政费用统计
费用类别 费用额度 备注
1 人力资源费用
1.1 基本新酬
1.2 季度奖金
1.3 加班工资
1.4 劳保福利
1.5 招聘费用 /
1.6 培训费用 /
2 行政总务费用
2.1 办公室支出
2.1.1 办公室租金
2.1.2 办公室物管费
2.1.3 办公室水电费
2.1.4 办公室清洁费
2.1.5 办公室绿化费
2.1.6 办公室维修费
2.1.7 影印/办公用品费
2.1.8 相片冲印费
2.1.9 报刊杂志费
2.1.10 专业及参考书费
2.1.11 电脑软件费 /
2.1.12 低值资产费（<2000RMB）
2.1.13 固定资产
2.2 宿舍费用
2.2.1 宿舍租金及管理费
2.2.2 宿舍水、电、煤
2.2.3 宿舍电话费
2.2.4 宿舍维修及保养
2.2.5 宿舍消耗品 /
2.2.6 宿舍清洁费 /
2.2.7 宿舍杂项费 /
2.2.8 其他 /
2.3 保险费 /
2.4 通讯费
2.4.1 办公室电话支出
2.4.2 移动通讯费用补贴
2.4.3 公司网络费用
2.5 交通费
2.6 差旅费
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2.7 车辆费用
2.7.1 油费
2.7.2 维修费
2.7.3 保养费
2.7.4 清洁美容费
2.7.5 停车费
2.7.6 过路过桥费
2.7.7 保险费
2.7.8 牌照费
2.7.9 租车费
2.7.10 养路费
2.8 公关费
2.8.1 公关费用
2.8.2 礼品费
2.8.3 纪念品费
2.9 法律费用
人事行政费用总计