项目管理软件使用

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个子任务。
❖ 资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量; 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
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定位资源冲突
❖ 资源工作表 ❖ 资源图表 ❖ 资源使用状况 ❖ 资源管理工具栏
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定位资源冲突
❖ 资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷:在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
❖ 备注
应用资源后,给任务添加资源或从中删除资源时, 任务的工时值将不会改变。
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任务的限制类型
❖ 任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
WBS。
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安排任务进度
❖ 操作说明
在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。
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投入比导向
❖ 定义
将资源分配给任务或从任务中删除时,Project会延 长或缩短任务工期,但不会改变任务的总工时。这 种日程排定方式称为投入比导向日程排定。
❖ 应用范围:
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定位资源冲突
❖ 资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷:在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
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定位资源冲突
❖ 资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷:在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
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报表
• 报表:
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
• 可视报表
– Excel – Visio
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第2章
❖在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
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新建项目
式是什么?
4
第1章
Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计,并且不能与Project Server交互。
Microsoft Office Project Professional 2007
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Microsoft Office Project Server 2007 :基于内联网
Microsoft Office Project Web Access 2007 :Internet Explorer
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
附表-任务信息
编号 任务名称 工期/天 资源名称 前置任务
1 提出市场需求 2 形成概念项目 3 构建先期策划小组 4 技术可行性论证 5 市场可行性论证 6 制造可行性论证 7 经济可行性论证 8 立项评审 9 项目启动
0
5
姜维
3
姜维
3
孙志
4
孙志
5
曾冠军
8
曾冠军
2
曾冠军
0
1 2 3 4FS-2 5 5 7 8
界面介绍
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management,EPM)产品的代表
5
第1章
❖MS Project简介
管理视图 资源管理 成本控制
6
管理视图
❖ 甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息,便于查看任务的日程,检查
设备
摄像机、600 W灯
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为任务配置资源
❖ 资源分配的各种方法
使用快捷按钮 在“甘特表”中直接输入 通过“分配资源”菜单命令 在“任务信息”中分配资源
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资源分配
❖ 快捷方式分配资源
选中要分配资源的任务。 点击工具栏的快捷图标,在弹出的分配资源对话框中选择需要的
资源。
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资源分配
❖ 在甘特表中直接输入
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的, 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
❖ 只使用资源的部分工作时间
这种方案会延长任务的工期
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练习-解决资源冲突
❖ 要求
以“新产品调研”项目为例 查看有哪些资源出现了冲突 尝试通过不同方式解决资源冲突 任务信息参见附表
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建立任务链接
❖ 设置任务关系的各种方法
快捷按钮 “任务信息”对话框 在“前置任务”列输入 组合视图 鼠标拖动
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建立任务链接
❖ 使用快捷按钮
操作:按住Ctrl键,依次选中要建立链接的任务。 说明:选择的顺序很重要;只能建立“完成-开始”关系。
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建立任务链接
❖ 在甘特表中设置
操作:在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输 入前置任务的标识号。
良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的
“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
3
要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以 何种顺序执行?
应于何时执行每一个任务? 谁来完成这些任务? 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
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查看关键任务和关键路径
❖ 使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令,查看项目 的关键路径。
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查看关键任务和关键路径
❖ 设置条形图样式
选择【格式】→【条形图样式】菜单命令,直接设置 关键任务的条形图格式。
54
查看关键任务和关键路径
❖ 使用甘特图向导
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设置常规工作时间
❖ 操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令,并根据向导完成操作。
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设置假期
❖ 操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令,并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
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创建任务
❖ 操作说明
在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
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建立任务链接
❖ 在“任务信息”中设置
操作:打开“任务信息”对话框,选择“前置任务” 选项卡。
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建立任务链接
❖ 在组合视图中设置
选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
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练习-创建“新产品策划”项目
❖ 要求
在新建的项目中启用项目向导; 项目开始时间设为2008年9月1日; 常规工作时间为星期一到星期六,每天工作时间为上
现了过度分配。
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定位资源冲突
❖ 资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后,点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突
的任务。 缺陷:需要分析才能看出有冲突的资源。
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解决资源冲突
❖ 增加资源总量 ❖ 增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
❖ 推迟开始工作时间
午8:00——11:30,下午13:00——17:30; 节假日时间:9月14日中秋节,10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
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附表-任务信息
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
Project使用三种类型的资源
工时:执行项目工作的人员和设备。 材料:消耗性的,随着项目的进行会耗尽 。 成本:项目中任务有关的财务成本,如旅行、娱乐或培

工时资源
示例
以名字区分的单个人员
Jon Ganio,Jim Hance
以职务或职能区分的单个人员
导演、摄像师
具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务 时,不必关心分配的到底是哪个资源,只要此资源拥有需要 电工、木工、临时演员 的技能)
类型
工时 工时 工时 工时 工时 工时 工时 材料 成本
最大单 位
100% 100% 100% 100% 50% 100% 200%
* *
标准费 率
100 50 … … … … 1 20 *
加班费 率
200 80 … … … … * * *
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练习-为项目分配资源
❖ 为“新产品策划”项目分配资源
编号
和计算资源的需求情况,简洁明了,是MS Project的默认视图。
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管理视图
❖ 日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。
8
资源管理
❖ 资源工作表
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
9
资源管理
❖ 资源使用状况视图
可在甘特表的“资源名称”列直接输入或选择(在建 立了资源库的情况下)所需资源。
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资源分配
❖ “分配资源”命令
选择【工具】→【分配资源】菜单命令。 在“分配资源”对话框中配置资源。
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练习-为项目建立资源库
编 号 资源名称
1 姜维 2 孙志 3 唐京城 4 曾冠军 5 马瑾 6 张建军 7 打印机 8 纸张 9 培训费用
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令,在甘特图 向导中设置显示关键任务。
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查看关键任务和关键路径
❖ 使用网络图
选择【视图】→【网络图】菜单命令,切换到网络图视图。 选择【格式】→【方框样式】菜单命令,设置显示关键任务。
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查看关键任务和关键路径
❖ 列定义
在甘特表中增加列,定义为关键任务。
项目管理软件Project 2007 应用
开发人:王福民
内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理
第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
2
前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不
❖ 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令,打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
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启动项目向导
❖ 操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令,打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
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设置项目开始时间
❖ 操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令,并根据向导完成操作。
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解决资源冲突
❖ 资源冲突分析 ❖ 定位资源冲突 ❖ 解决资源冲突的方法
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资源冲突分析
❖ 资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务; 增加了任务的工期,导致任务工时量的增加; 减少了资源的可用性(例如从100%减少到50%); 将资源分配给摘要任务的同时,还将其分配给下面的一个或多
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第4章
❖项目优化
关键任务和关键路径 非关键任务与时差 优化项目资源和工期
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关键任务和关键路径
❖ 关键任务
所有项目都是由一系列任务组成的,在这些任务中 存在着各种各样的链接和任务约束。
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖ 关键路径
工期/ 天
0 5 3 3 4 5 8 2 0
前置任 务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
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第3章
❖资源配置管理
建立资源库 为任务分配资源 管理项目资源 解决资源冲突
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建立资源库
❖ 操作说明
选择【视图】→【资源工作表】菜单命令。 在资源工作表中输入项目所有的资源信息。
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建立资源库
18
创建任务
❖ 在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
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任务大纲结构
❖ 任务升级和降级
点击工具栏快捷按钮。 选择【项目】→【任务信息】。
里程碑 摘要任务
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WBS编码
❖ 定义WBS编码
目的:识别主项目内的子项目,划分任务层级。 操作:选中任务名称列,选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”,“标题”栏输入
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
工期/ 天
0 5 3 3 4 5 8 2 0
资源名 称
姜维 姜维 孙志 唐京城 曾冠军 马瑾 张建军
前置任务
1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
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