数据库课程设计--采购管理系统

采购管理系统

软件需求规格书

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目录

引言 (3)

1.1.编写目的 (3)

1.2.读者对象 (3)

1.3.参考文档 (3)

1.4.名词与术语 (3)

2. 系统概述 (4)

2.1.系统功能描述 (4)

2.2.面向的用户群体 (5)

3. 功能性需求 (5)

3.1.功能列表 (5)

3.2.采购管理系统详分 (5)

3.2.1. 系统模块图 (5)

3.2.2. 系统用例图 (7)

3.2.3. 采购管理系统DFD图 (8)

3.2.4. 采购管理系统E-R图 (10)

3.2.5. 采购管理系统数据字典（DD） (11)

3.2.6.采购模块 (17)

3.2.7.仓库模块 (22)

3.2.8.供货商模块 (27)

4. 模块间衔接 (30)

5.非功能性需求 (31)

5.1界面需求 (31)

5.2其他要求 (31)

引言

1.1.编写目的

采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程管理，可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的生产状态。

1.2.读者对象

计算机及电子信息类相关专业的学生，从事计算机软件研究与系统开发工作的研究和开发人员。

1.3.参考文档

[1]蔡延光；数据库原理与应用；2010年10月第1版

[2]殷人昆郑人杰马素霞百晓颖;实用软件工程（第三版）；2010年10月1.4.名词与术语

2.系统概述

2.1.系统功能描述

（1）生成采购订单

根据物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。

（2）确定供应商

该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。

（3）下达采购订单

根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。

（4）采购订单检验

采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，并及时对供应商给予支持。

2.2.面向的用户群体

采购员、供货商

3.功能性需求

3.1.功能列表

3.2.采购管理系统详分3.2.1.系统模块图

3.2.2.系统用例图

3.2.3.采购管理系统DFD图

采购管理系统第0层

采购管理系统第1层

采购管理系统第2层

3.2.

4.采购管理系统E-R图

3.2.5. 采购管理系统数据字典（DD）

3.2.6. 采购模块

请购单起到收集采购信息的作用，是合并生成采购计划或订单的前提，采购员依照请购单信息，经采购部门审核后确认采购任务。或可有库存预警等自动生成采购申请单，满足企业订购的需要。采购员提交请购单，有正确的订单，也有异常和错误话单。对于异常话单要进行相应的处理，然后重新提交审核。

功能说明表：

表3.1.1采购功能表

DFD图：

用例图：

E-R图：

数据字典：

数据流的描述

表3-1需求计划单

表3-2采购计划单

3.2.7.仓库模块

仓库管理员根据库存的变化，实时更新库存货物的数量，当库存达到一定警戒值时自动生成请购单并上报。

表3.1.3仓库模块功能表

DFD图：

用例图：

E-R图

数据字典

处理逻辑

表3-3采购订单

表3-4收货单

3.2.8. 供货商模块

表3.1.4 供货商功能表

DFD图

用例图：

E-R图

数据字典

处理逻辑

表3-5出货单

4.模块间衔接

表4.1 采购单模块---供货商模块

表4.2 采购模块---仓库模块

5.非功能性需求

5.1界面需求

（1）界面简洁大方，易于使用数据以列表的形式体现，表头要突出显示。

（2）操作简单易懂。

（3）提示审核信息和库存警告信息

5.2其他要求

（1）硬件环境客户端需为奔腾III及其以上兼容机，且具备上网条件。

（2）软件环境操作系统为Windows 2000 Server或其以上操作系统、数据库服务器为Microsoft SQL Server 2000或其以上。

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