WORD培训课件分析

七、设置边框和底纹
第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮
八、分栏
选择需要进行分栏的文字 选择“页面布局”下的分栏图标旁边的下拉箭头 根据要求选择所分的栏数，如果还有其他参数，可以
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距 为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤 水情深。
3、文章最后一段“我们每天身边都会围绕 着很多的机会…” 为四号楷体加粗 ，字体颜 色红色，并且加着重号。
五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
二．认识工作环境
窗口元素
功能
标题栏
显示当前应用程序，并显示当前文档的文件名
快速访问工具栏 可以把经常使用的工具放置于此，方便日常操作
选项卡 功能区
根据对象及功能的不同，对不同的选项卡可以切换到 相应的设置页面
通过图形化的方式，提供各种命令快捷方式及按钮
水平和垂直标尺 利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
wk.baidu.com
右缩 进
将“机会”文档中的所有段落首 行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩 进1厘米，段前间距1行，1.2倍行距。
六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
三．文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
和替换” 对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格
式 第五步：单击“全部替换”按钮 第六步：单击“取消”按钮
1. 打开“桌面”上“机会”文档，在标题前面 加上“你的好”。
在更多的分栏项目中进行选择
1、将文中第三段文字加蓝色外侧 边框。 2、将文中第四段文章内容整个加 黑色外边框。 3、为整篇文章加红色外边框。 4、将第五段内容加上 红色“深 色网格”底纹。
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠 标左键，可以选定从原来 光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
三．文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”工具按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮 使用文件菜单中的“另存为”命令
注：段落格式对话框中 的“缩进和间距”选项 卡如图所示，大多数的 段落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
五、设置段落格式
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
菜单栏
工具栏
格式栏
三．文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
2. 把文中的所有“神仙” 替换为“上帝”。 3. 将正文第一段复制到倒数第二段中，再将第
三段移动到倒数第二段。
四．设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居 中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2.Word中段落的定义是：两个硬回车之间的文字。
三．文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末
关技术 文档高级编排技术
文档基本编辑技术：
一．启动与退出 二．认识工作环境 三．文档的基本编辑方法 四．设置字符格式 五．设置段落格式 六．设置项目符号和编号 七．设置边框和底纹
一．启动与退出：
1.启动 使用桌面上的WORD快捷方式图标
2.退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮
二．认识工作环境
申立忠 2015年10月
WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组 件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件， HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地 处理文字，图形和数据等。
WORD2010培训目标：
文档基本编辑技术 文档版面编排 表格制作的方法及排序计算等相
水平和垂直滚动条 可以使得您看到文档的不同部位
显示按钮 文本编辑区
以不同的视图显示文档：普通视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿等
可以输入文本和图像的区域，该区有一个黑色竖线并 不断闪烁，这称为文字的插入点（光标）。
三．文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态 图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输 入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪 动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置， 可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键， 即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。