公司业务人员管理制度-(1)法务
法务部员工管理制度模板
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一、总则第一条为加强法务部员工管理,提高工作效率,确保公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部全体员工。
第三条法务部员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,忠诚履行职责,保守公司秘密。
二、职责与权限第四条法务部员工职责:1. 负责公司法律事务的咨询、审查、起草和修改工作;2. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;3. 参与合同管理,确保合同合法、合规;4. 参与公司知识产权、劳动争议等法律事务的处理;5. 完成领导交办的其他工作。
第五条法务部员工权限:1. 依法行使公司法律事务的审查、咨询和修改权;2. 参与公司重大经营决策,提出法律意见;3. 参与合同签订、履行和变更的审查;4. 参与公司知识产权、劳动争议等法律事务的处理;5. 向公司领导报告工作中发现的问题和风险。
三、招聘与培训第六条法务部员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照公司招聘程序进行。
第七条法务部员工培训分为岗前培训和在职培训,培训内容包括法律法规、公司规章制度、业务技能等。
四、考核与晋升第八条法务部员工考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。
第九条年度考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。
第十条员工晋升应根据考核结果、工作表现和岗位需求进行。
五、奖惩第十一条对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励。
第十二条对违反公司规章制度、工作失职、造成损失的员工,给予相应的处罚。
六、离职与交接第十三条员工离职应提前一个月向公司提出书面申请,并完成工作交接。
第十四条离职员工应将工作交接给指定的接替人员,确保公司合法权益不受侵害。
七、附则第十五条本制度由法务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
八、其他1. 法务部员工应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
2. 法务部员工应主动了解国家法律法规、行业动态,提高自身综合素质。
3. 法务部员工应加强职业道德修养,树立良好的职业形象。
法务部管理制度
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法务部管理制度一、总则为了加强公司的法务管理工作,保障公司合法合规运营,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本管理制度。
二、法务部的职责1、合同管理(1)负责起草、审核公司各类合同及法律文件,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
(2)对合同履行情况进行跟踪和监督,及时发现并解决合同履行中的问题。
2、法律咨询与服务(1)为公司各部门提供日常法律咨询,解答法律问题,提供法律建议。
(2)协助公司管理层进行重大决策的法律论证,防范法律风险。
3、法律纠纷处理(1)代表公司处理各类法律纠纷,包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
(2)收集、整理相关证据,制定纠纷解决方案,维护公司的合法权益。
4、法律培训与宣传(1)组织开展法律知识培训,提高公司员工的法律意识和法律素养。
(2)宣传公司的法律政策和规章制度,促进公司依法经营。
5、知识产权管理(1)负责公司知识产权的申请、注册、保护和管理工作。
(2)对侵犯公司知识产权的行为进行调查和处理,维护公司的知识产权权益。
6、法律文件归档与管理(1)对公司的法律文件进行分类、归档和保管,建立健全法律档案管理制度。
(2)按照规定的期限和程序,妥善处理过期或无用的法律文件。
三、法务部的组织架构法务部设法务总监一名,负责全面管理法务部的工作。
下设合同审核专员、纠纷处理专员、知识产权专员和法律培训专员等岗位,各岗位人员应分工明确、协同合作,共同完成法务部的各项工作任务。
四、合同管理流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同草案,并提交法务部审核。
2、合同审核法务部对合同草案进行审核,重点审查合同的主体资格、条款内容、法律效力等方面。
审核过程中,法务部可与业务部门进行沟通,提出修改意见和建议。
3、合同审批经法务部审核通过的合同,按照公司的审批流程,依次由相关部门和领导进行审批。
4、合同签订审批通过的合同,由公司法定代表人或授权代表签订,并加盖公司公章。
5、合同履行业务部门负责合同的履行,定期向法务部反馈合同履行情况。
公司法务部管理制度
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第一章总则第一条为了规范公司法务部的管理,提高法务工作效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部的全体人员,以及其他需要遵守本制度的相关人员。
第三条公司法务部负责公司法律事务的管理和协调,为公司的经营管理提供法律保障。
第二章组织架构与职责第四条法务部设部长一名,副部长若干名,下设法律事务部、合同管理部、知识产权部等业务部门。
第五条法务部部长的职责:(一)负责法务部的全面工作,组织实施本制度的执行;(二)主持法务部日常工作,协调各部门之间的工作关系;(三)制定法务部年度工作计划,并组织实施;(四)负责法务部的队伍建设,培养和选拔优秀人才;(五)对公司重大经营决策提供法律意见。
第六条法务部副部长的职责:(一)协助部长开展法务部日常工作;(二)负责分管业务部门的业务管理;(三)参与公司重大经营决策的法律意见提供;(四)完成部长交办的其他工作任务。
第七条法律事务部的职责:(一)处理公司内部法律事务,包括但不限于合同审查、纠纷调解、法律咨询等;(二)协助公司对外开展法律事务,包括但不限于诉讼、仲裁、法律谈判等;(三)对公司重大经营决策提供法律意见。
第八条合同管理部的职责:(一)负责公司合同管理制度的建设和实施;(二)负责合同起草、审查、签订、履行和终止等工作;(三)对公司合同风险进行评估和监控。
第九条知识产权部的职责:(一)负责公司知识产权战略的制定和实施;(二)负责公司知识产权的申请、登记、保护和维权工作;(三)对公司知识产权风险进行评估和监控。
第三章工作流程第十条法务部工作人员在处理法律事务时,应严格按照以下流程进行:(一)接受任务,明确任务要求;(二)查阅相关法律法规和案例,了解相关法律问题;(三)起草法律文件,提出法律意见;(四)与相关部门沟通协调,确保法律意见得到落实;(五)跟进法律事务的进展情况,及时报告进展情况。
法务人员管理规章制度内容
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法务人员管理规章制度内容第一部分:总则第一条为规范公司法务人员的行为,保障公司法务工作的顺利开展,特制订本规章制度。
第二条公司法务人员应当恪守法律法规,忠诚履行职责,维护公司合法权益,保守公司机密。
第三条公司法务人员管理机构负责本规章制度的解释和执行。
第四条公司法务人员应当加强学习,提高业务水平,不断提升职业素养。
第五条公司法务人员应当服从公司管理,听从上级领导安排,认真履行工作职责。
第六条公司法务人员应当保持工作状态,勤勉工作,不得懈怠怠,不得私放公司时间。
第七条公司法务人员注意保护个人隐私信息,避免和他人发生纠纷。
第八条公司法务人员应当自觉维护公司形象,不得利用职务谋取私利。
第二部分:法务人员的职责第九条公司法务人员应当熟悉公司相关法律法规、制度和政策,及时准确地为公司业务提供法律服务。
第十条公司法务人员应当制定公司法律服务工作计划,保障公司各项工作的法律合规性。
第十一条公司法务人员应当参与公司重要决策,提出法律意见,并参与法律风险评估。
第十二条公司法务人员应当及时处理公司的法律诉讼、仲裁等事务,并与公司律师团队协作,维护公司利益。
第十三条公司法务人员应当制定公司合同管理制度,监督公司合同履行情况。
第十四条公司法务人员应当及时更新法律知识,接受组织安排的培训,提高自身专业水平。
第十五条公司法务人员应当积极配合公司内部审计、合规等部门工作,确保公司运营合规。
第十六条公司法务人员应当保护公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第三部分:法务人员的义务第十七条公司法务人员应当遵守公司管理规章制度,服从公司各项工作安排。
第十八条公司法务人员应当严格遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第十九条公司法务人员应当保持工作状态,严守职业操守,不得擅离职守。
第二十条公司法务人员应当保护公司财产,维护公司利益,切实履行工作职责。
第二十一条公司法务人员应当尊重同事,互相合作,共同完成工作任务。
第二十二条公司法务人员应当保守公司商业秘密,不得向外界透露公司重要信息。
法务部日常工作管理制度
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第一章总则第一条为规范法务部日常工作,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家法律法规及公司相关规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部全体员工。
第三条法务部日常工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护公司合法权益;2. 严谨、高效、公正、保密;3. 主动服务,积极沟通,团结协作;4. 严格履行职责,持续改进工作。
第二章组织架构与职责第四条法务部设部长一名,副部长若干名,部门工作人员若干名。
第五条法务部的主要职责:1. 负责公司法律事务的咨询、处理和协调;2. 参与公司重大经营决策的法律审核;3. 负责公司合同、协议、规章制度等文件的起草、审核和修改;4. 负责公司知识产权、商标、专利等法律事务的管理;5. 负责公司诉讼、仲裁等法律纠纷的处理;6. 负责公司法律风险防范和合规管理工作;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第六条法律咨询1. 部门员工在接到咨询请求后,应及时向法务部报告;2. 法务部对咨询事项进行初步判断,确定是否需要提供法律意见;3. 如需提供法律意见,法务部应及时安排专业人员进行研究和答复。
第七条合同审核1. 部门员工在签订合同前,应将合同文本提交法务部审核;2. 法务部对合同内容进行审核,提出修改意见;3. 合同经法务部审核通过后,方可签订。
第八条知识产权管理1. 负责公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、登记、维权等工作;2. 对公司内部知识产权进行管理,确保其合法合规使用。
第九条法律纠纷处理1. 负责公司内部纠纷的调解和处理;2. 负责公司外部诉讼、仲裁等法律纠纷的处理;3. 及时向公司领导报告案件进展情况。
第十条法律风险防范1. 定期对公司业务进行法律风险评估;2. 提出防范措施,降低公司法律风险;3. 对公司重大经营决策提供法律意见。
第四章工作纪律第十一条法务部员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司合法权益。
第十二条法务部员工应保守公司秘密,不得泄露公司商业秘密。
2024年公司法务管理制度范文(三篇)
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2024年公司法务管理制度范文一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。
公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。
2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。
3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。
4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。
公司法务管理制度(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司法律事务的管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的管理活动,包括但不限于合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁、合规审查等。
第三条公司法务管理部门负责本制度的制定、实施和监督,各部门应积极配合,共同维护公司合法权益。
第四条公司法务管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:所有法律事务应符合国家法律法规及政策要求;(二)风险预防原则:提前识别、评估和防范法律风险;(三)效率原则:提高法律事务处理效率,降低处理成本;(四)保密原则:严格保护公司商业秘密和客户隐私。
第二章组织机构及职责第五条公司设立法务管理部门,负责公司法律事务的统一管理和协调,其主要职责包括:(一)制定和实施公司法律事务管理制度;(二)负责公司合同管理、知识产权保护、诉讼仲裁等法律事务;(三)提供法律咨询,协助各部门处理法律问题;(四)组织公司法律培训,提高员工法律意识;(五)监督公司合规经营,防范法律风险。
第六条各部门应设立法务联络人,负责本部门法律事务的协调和处理,其主要职责包括:(一)协助法务管理部门处理本部门法律事务;(二)监督本部门工作人员遵守法律法规和公司规章制度;(三)及时向法务管理部门报告本部门法律事务情况。
第三章合同管理第七条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;(二)平等自愿原则:合同双方应平等协商,自愿签订;(三)公平原则:合同内容应公平合理,不损害公司利益;(四)诚信原则:合同双方应诚信履行合同义务。
第八条合同签订前,各部门应向法务管理部门提供合同文本及相关资料,法务管理部门应进行以下工作:(一)审查合同合法性、合规性;(二)评估合同风险;(三)提出修改意见;(四)办理合同审批手续。
法务公司员工管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。
第三条公司实行以人为本的管理理念,注重员工素质提升,倡导团队合作,确保公司健康、稳定、持续发展。
第二章基本要求第四条员工应具备以下基本条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和社会公德;2. 具备相应的专业知识和技能,能胜任本职工作;3. 具有较强的沟通、协调和团队协作能力;4. 具有良好的学习能力和适应能力。
第五条员工应遵守以下基本规范:1. 遵守公司规章制度,服从工作安排;2. 严谨工作态度,确保工作质量;3. 保守公司秘密,维护公司形象;4. 诚实守信,公平竞争;5. 互相尊重,团结协作。
第三章工作制度第六条工作时间与休息:1. 公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作40小时;2. 员工享有国家规定的法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等;3. 根据工作需要,公司可安排加班,加班工资按国家规定支付。
第七条岗位职责:1. 员工应明确自己的岗位职责,认真履行工作职责;2. 员工应按照公司要求,完成各项工作任务;3. 员工应主动接受上级的检查和指导,不断提高自己的业务水平。
第四章培训与发展第八条公司为员工提供以下培训与发展机会:1. 入职培训:新员工入职后,公司安排入职培训,帮助员工熟悉公司业务和规章制度;2. 在职培训:公司定期组织各类业务培训,提高员工的专业技能;3. 职业发展规划:公司为员工提供职业发展规划,帮助员工实现个人职业目标。
第五章薪酬与福利第九条公司实行岗位工资制度,根据员工岗位、工作绩效、工作经验等因素确定薪酬。
第十条公司为员工提供以下福利:1. 社会保险:按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险;2. 工资待遇:按时足额支付员工工资;3. 假期福利:按照国家规定享受法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等;4. 其他福利:根据公司实际情况,为员工提供其他福利。
法务专员工作职责与管理制度
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法务专员工作职责与管理制度一、法务专员工作职责法务专员是公司法务部门中的重要成员,主要负责以下工作:1. 版权管理负责为公司的产品和服务申请版权,以保证公司的知识产权权益;2. 合同管理管理公司内所有的合同,包括销售合同、供应商合同、租赁合同等,并确保合同的合法性和有效性;3. 法律风险管理协助公司各部门建立并更新法律风险管理政策,评估各项业务活动的法律风险,并提出建议;4. 知识产权保护负责知识产权维护、管理工作,对公司的专利、商标、著作权等知识产权进行保护和维护,维护公司的知识产权权益;5. 法律事务处理处理公司的各项法律事务,包括执行法律诉讼、调解和仲裁等;6. 业务合规审核负责对公司的业务活动、市场推广和广告等活动进行合规审核,确保公司的业务活动合法合规。
二、法务部门管理制度为了更好地组织法务部门的工作,并规范法务人员的行为,公司应制定相应的法务部门管理制度。
下面是一个可能的法务部门管理制度:1. 法务部门职责(1)跟踪国家法律政策和行业法规,及时更新公司制度和政策;(2)接收、审核、处理公司各类法律事务,指导公司相关部门及经营层处理法律纠纷;(3)对公司活动和文件进行合法性审查和审核,并及时报告合法性问题;(4)负责维护公司知识产权,保护公司的商业机密和知识产权;(5)负责制定公司危机管理预案,应对各种危机事件的发生。
2. 法务部门的日常工作流程(1)建立法律事务工作台账,及时跟进法律事务的处理进度;(2)建立相应的法律档案,包括合同档案、诉讼案件档案、行政咨询档案、知识产权档案等,保证公司的法律事务能够得到完整的记录并进行管理;(3)及时为公司各部门提供法律咨询服务,帮助其查明法律缺陷并提供相关解决方案。
3. 法务部门工作标准(1)严格遵守法律法规,维护公司的合法权益;(2)坚持专业化的工作原则,不涉足其他领域的工作和利益;(3)保持良好的工作态度和职业操守,对所有公司业务保密不泄密;(4)对于公司内部的非法合同、违规交易等行为,法务部门应及时报告并采取措施制止。
公司法务部门管理工作制度
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公司法务部门管理工作制度一、总则1.1 为规范公司法务部门的管理工作,提高法务工作的效率和质量,保护公司的合法权益,特制定本工作制度。
1.2 本工作制度适用于公司法务部门的日常管理工作,包括人员职责、工作流程、文件管理、培训与考核等方面。
二、人员职责2.1 法务部门负责人应全面负责法务部门的管理工作,制定工作计划,监督工作进度,协调与其他部门的合作。
2.2 法务人员应依法履行职责,提供专业、准确的法律意见和建议,协助公司解决法律问题,防范法律风险。
2.3 法务部门应建立人员岗位责任制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
三、工作流程3.1 法务部门应建立规范的工作流程,包括法律咨询、合同审查、法律文件起草、法律纠纷处理等环节。
3.2 法务部门应严格按照工作流程进行操作,确保各项工作的及时性和准确性。
3.3 法务部门应定期评估工作流程的有效性,根据实际情况进行调整和优化。
四、文件管理4.1 法务部门应建立完善的文件管理制度,确保法律文件的完整性、准确性和保密性。
4.2 法务部门应对所有法律文件进行归档和分类管理,方便查阅和调用。
4.3 法务部门应定期对法律文件进行审查和更新,确保其内容符合法律法规的最新要求。
五、培训与考核5.1 法务部门应定期组织培训活动,提高法务人员的专业素质和业务能力。
5.2 法务部门应建立考核机制,对法务人员的工作表现进行定期评估,激励优秀人员,促进整体工作水平的提高。
5.3 法务部门应鼓励法务人员参加行业交流活动,拓宽视野,提高专业素养。
六、沟通与协作6.1 法务部门应与其他部门保持密切沟通与协作,确保法律事务的及时处理和解决。
6.2 法务部门应定期向公司高层汇报工作进展和重大法律事务处理情况,为公司决策提供法律支持。
6.3 法务部门应与其他部门共同制定和完善公司内部的规章制度,提高公司治理水平。
七、附则7.1 本工作制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司法务部门负责解释。
公司对法务人员的管理制度
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第一章总则第一条为规范公司法务人员的管理,提高法务工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有法务人员,包括专职和兼职法务人员。
第三条本制度遵循依法合规、权责明确、高效便捷的原则。
第二章法务人员职责第四条法务人员应具备以下职责:(一)负责公司法律事务的咨询、解答和提供法律意见;(二)参与公司重大经营决策,提供法律支持;(三)起草、审核、修改公司各类法律文件,包括合同、协议、函件等;(四)协助公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务;(五)参与公司内部规章制度、流程的制定和修订,确保其合法性;(六)负责公司知识产权、商标、专利等法律事务;(七)负责公司对外法律关系的协调和处理;(八)完成公司领导交办的其他法律事务。
第三章法务人员选拔与培训第五条法务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过考试、考核等方式,选拔具备法律专业背景、实践经验丰富、责任心强的人员担任。
第六条法务人员培训分为岗前培训和在职培训:(一)岗前培训:新入职法务人员需参加公司组织的岗前培训,熟悉公司业务、规章制度和法务工作流程。
(二)在职培训:公司定期组织法务人员参加专业培训,提升其业务能力和综合素质。
第四章法务人员考核与评价第七条公司对法务人员实行年度考核制度,考核内容包括:(一)工作态度:责任心、敬业精神、团队协作等;(二)业务能力:法律知识、实践经验、解决问题能力等;(三)工作成果:完成工作任务的质量、数量和效率等。
第八条根据考核结果,对法务人员进行奖惩:(一)考核优秀者,给予物质奖励或晋升机会;(二)考核不合格者,进行谈话提醒,并限期改进;(三)连续两次考核不合格者,予以解聘。
第五章法务人员权益与保障第九条公司保障法务人员的合法权益,包括:(一)提供必要的办公条件和设备;(二)给予法务人员与工作职责相应的薪酬待遇;(三)依法为法务人员提供社会保险、住房公积金等福利。
第十条法务人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,保守公司商业秘密,维护公司合法权益。
法务部人员管理制度范本
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一、总则第一条为加强公司法务部人员的管理,提高法务工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部全体人员。
第三条法务部人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,履行职责,维护公司利益。
二、岗位职责第四条法务部人员应具备以下职责:1. 审查、起草、修改公司各类合同、协议、法律文件,确保其合法性、合规性;2. 为公司重大经营决策提供法律意见,参与公司重大项目的谈判;3. 负责公司知识产权、商标、专利、商业秘密等法律事务;4. 负责公司内部规章制度、流程的合规性审查;5. 参与公司内部纠纷的调解、仲裁、诉讼等法律事务;6. 负责公司对外法律事务的沟通、协调、处理;7. 完成领导交办的其他工作任务。
三、任职条件第五条法务部人员应具备以下条件:1. 具有法学专业本科及以上学历,持有律师执业资格证书者优先;2. 具有良好的法律素养,熟悉国家法律法规、公司规章制度;3. 具备较强的沟通协调能力和团队协作精神;4. 具有良好的职业道德,严守保密原则;5. 具备较强的抗压能力和执行力。
四、人员配置第六条法务部根据公司业务发展需要,设置以下岗位:1. 部长:全面负责法务部工作,制定工作计划,组织实施;2. 法务专员:负责合同审查、起草、修改,法律事务处理等;3. 知识产权专员:负责知识产权、商标、专利等法律事务;4. 外部法律顾问:为公司提供专业法律意见,参与公司重大项目的谈判。
五、培训与考核第七条公司应定期对法务部人员进行业务培训,提高其业务水平。
第八条公司对法务部人员进行年度考核,考核内容包括:1. 工作质量与效率;2. 业务能力与专业知识;3. 团队协作与沟通能力;4. 职业道德与保密意识。
六、薪酬与福利第九条法务部人员的薪酬、福利待遇按照公司相关规定执行。
第十条公司为法务部人员提供以下福利:1. 国家法定节假日及年假;2. 定期体检;3. 培训机会;4. 其他福利。
七、附则第十一条本制度由公司法务部负责解释。
公司法务部负责人管理制度
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第一章总则第一条为规范公司法务工作,加强法律风险防控,维护公司合法权益,保障公司业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部负责人及其团队成员。
第三条法务部负责人在公司法定代表人领导下,负责公司法律事务的统筹、管理和决策。
第二章职责与权限第四条法务部负责人职责:1. 严格遵守国家法律法规,确保公司经营活动合法合规;2. 负责公司法律事务的统筹规划,制定法务工作计划,并组织实施;3. 组织开展法律培训,提高公司员工法律意识;4. 协助公司领导进行重大经营决策,提供法律意见;5. 负责公司合同管理、知识产权保护、法律纠纷处理等工作;6. 指导、监督下属法务人员开展工作;7. 完成公司领导交办的其他工作。
第五条法务部负责人权限:1. 对公司重大经营决策提出法律意见;2. 参与公司合同签订、变更、解除等工作;3. 决定法务部内部机构设置、人员配置和岗位调整;4. 对下属法务人员进行考核、奖惩和职务晋升;5. 提出法务部年度工作计划、预算和总结报告;6. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章工作流程第六条法务部负责人应按照以下流程开展工作:1. 收集、整理公司业务资料,了解公司业务发展情况;2. 分析公司业务中的法律风险,制定风险防控措施;3. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;4. 指导下属法务人员处理法律事务;5. 定期组织法务培训,提高公司员工法律意识;6. 定期向公司领导汇报法务工作情况;7. 完成公司领导交办的其他工作。
第四章监督与考核第七条公司设立法务工作监督小组,负责对法务部负责人及其团队成员的工作进行监督。
第八条公司对法务部负责人及其团队成员的工作进行定期考核,考核内容包括:1. 法律风险防控能力;2. 法律服务质量;3. 团队管理能力;4. 工作态度和业绩。
第五章附则第九条本制度由公司法务部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
公司法务部管理制度
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公司法务部管理制度一、法务部的职责和目标(一)法务部的职责:2.管理诉讼和仲裁案件;3.起草和审核公司合同、协议和文件;4.监督公司各项业务活动的合法性和合规性;5.为公司提供法律培训和指导。
(二)法务部的目标:1.维护公司的合法权益,最大限度地降低法律风险;2.保证公司合约的合法性和有效性;4.培养和发展法务人员,提升部门整体素质。
二、法务部的组织架构和人员配置(一)法务部的组织架构:1.部门领导:负责法务部全面工作的组织和协调。
3.合同管理团队:负责起草、审核和管理公司合同、协议和其他法律文件。
4.诉讼管理团队:负责管理公司的诉讼和仲裁案件。
5.合规审查团队:负责监督公司各项业务活动的合法性和合规性。
(二)法务部的人员配置:根据公司规模和需求,法务部的人员配置需具备如下职位:1.法务部领导;2.法律顾问或律师;3.高级合同管理人员;4.诉讼或调解专家;5.合规审查专员。
三、法务部的工作流程(二)合同管理的流程:1.合同起草:根据业务需求,法务部门负责起草公司合同;2.合同审查:法务部门对公司收到的合同进行审查,并提出修改建议;3.合同签署:经过法务部门审查完毕后,相关部门负责人进行签署;4.合同管理:法务部门负责合同的管理和存档,确保合同的合法性和效力。
(三)诉讼管理的流程:1.案件评估:法务部门接到诉讼案件后,进行案件评估和风险预警;2.诉讼策略:法务部门制定相应的诉讼策略,并委派专人负责具体执行;3.律师协助:如需要,法务部门与外部律师合作,协助诉讼和仲裁的进行;4.案件管理:法务部门负责案件的跟进和管理,及时报告案件进展。
四、法务部的绩效考核和培训(一)绩效考核:法务部门的绩效考核应包括个人绩效和部门绩效,绩效考核可以从合规性、风险防控和工作效率等方面进行评估。
(二)培训与提升:法务部门应定期组织法律培训和知识分享会,提高部门整体素质。
部门应开展员工轮岗、交流,培养法务人员的综合能力和专业技能。
公司内部法务人员管理制度
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一、目的为加强公司法律事务管理,保障公司合法权益,防范和化解法律风险,提高公司经营管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部法务人员的管理。
三、法务人员职责1. 完善公司法律事务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,确保其合法性、规范性和一致性。
2. 起草、审核公司各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等。
3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
4. 制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系,并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作。
5. 起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
6. 对公司重大经营和管理活动,出具法律意见,为公司经营决策提供法律方面的支持。
7. 为公司各部门的日常法律事务咨询,提供法律意见及法律支持。
8. 起草或审核公司各类规章制度,为规章制度及其条款的合法性提供保障。
9. 接受公司委托,代理参加诉讼和仲裁活动。
10. 保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
11. 协助公司进行法律风险防范和化解工作。
四、法务人员任职条件1. 具有法学专业本科及以上学历,取得法律职业资格证书。
2. 具有良好的法律素养、职业道德和敬业精神。
3. 具备较强的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神。
4. 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
五、法务人员管理1. 法务人员应按照公司规定的岗位要求,认真履行职责,遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 法务人员应积极参加公司组织的法律培训,不断提高自身业务水平。
3. 法务人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
4. 法务人员因工作需要,需与其他部门进行合作时,应积极配合,确保工作效率。
5. 法务人员如有违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重,给予相应处理。
公司法务部日常管理制度
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第一章总则第一条为规范公司法务部日常管理工作,提高法务工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部全体成员,以及其他参与公司法律事务的相关人员。
第三条法务部工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,确保公司法律事务合法、合规;(二)预防为主:注重法律风险的预防和控制,减少公司损失;(三)高效服务:提高工作效率,为公司各部门提供优质的法律服务;(四)保密原则:严格保守公司商业秘密和客户隐私。
第二章职责与权限第四条法务部职责:(一)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(二)负责公司合同、协议、文件等法律文件的起草、审核、修订工作;(三)处理公司内部及外部法律事务,包括但不限于诉讼、仲裁、调解等;(四)负责公司知识产权、商标、专利、著作权等法律事务;(五)协助公司各部门解决法律问题,提供法律咨询;(六)参与公司规章制度制定,确保其合法性;(七)监督公司各部门执行法律法规及公司规章制度。
第五条法务部权限:(一)对公司合同、协议、文件等法律文件进行审核,并提出修改意见;(二)对公司内部及外部法律事务进行处理,包括但不限于诉讼、仲裁、调解等;(三)对违反法律法规及公司规章制度的行为进行调查、处理;(四)对公司各部门的法律问题提供咨询意见;(五)对公司知识产权、商标、专利、著作权等法律事务进行管理。
第三章工作流程第六条合同管理:(一)合同起草:由业务部门提出合同需求,法务部负责起草合同文本;(二)合同审核:法务部对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;(三)合同签订:业务部门与对方签订合同,法务部参与见证;(四)合同履行:业务部门负责合同履行,法务部负责监督。
第七条法律事务处理:(一)接收业务部门提交的法律事务,法务部进行初步判断;(二)对法律事务进行风险评估,制定处理方案;(三)与业务部门沟通,确定处理方案;(四)实施处理方案,包括但不限于诉讼、仲裁、调解等。
第八条法律咨询:(一)接收业务部门提交的法律咨询,法务部进行初步判断;(二)对法律咨询进行解答,提出法律意见;(三)将解答结果反馈给业务部门。
法务人员管理制度
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一、总则为了加强公司法务队伍建设,规范法务人员管理,提高法务工作效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、机构设置与职责1. 法务部为公司法律事务管理的归口管理机构,由公司总经理直接领导。
2. 法务部设主任一名,负责全面主持法务部工作,制定法务工作计划,组织实施各项工作。
3. 法务部设法务员若干名,协助主任开展工作,具体职责如下:(1)参与公司重大经营决策,提供法律意见;(2)负责公司合同审核、起草、修改及归档工作;(3)处理公司内部及外部法律事务,维护公司合法权益;(4)对公司员工进行法律培训,提高员工法律意识;(5)协助公司开展法律风险防控工作;(6)完成主任交办的其他工作。
三、任职资格与选拔1. 法务人员应具备以下条件:(1)具有法学专业本科及以上学历,通过国家司法考试;(2)具有3年以上法律工作经验,熟悉公司法、合同法、劳动法等相关法律法规;(3)具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神;(4)具有良好的职业道德和职业操守。
2. 法务人员的选拔程序:(1)招聘:通过公开招聘、内部选拔等方式,选拔具备条件的应聘者;(2)面试:对符合条件的应聘者进行面试,考察其综合素质和业务能力;(3)试用:对录用人员进行为期3个月的试用期,试用期满后,根据考核结果决定是否正式录用。
四、培训与考核1. 法务人员应定期参加公司组织的法律培训,提高法律素养和业务能力。
2. 公司对法务人员进行年度考核,考核内容包括:(1)工作态度;(2)业务能力;(3)团队协作;(4)完成工作任务情况。
五、奖惩与待遇1. 对表现优秀的法务人员,公司给予物质奖励和精神表彰。
2. 对工作不认真、违反工作纪律的法务人员,公司按照相关规定进行处罚。
3. 法务人员的薪酬待遇按照公司相关规定执行。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司法务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司法务部提出修改意见,经公司总经理批准后予以实施。
法务日常业务管理制度
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法务日常业务管理制度第一章总则第一条为规范法务部门的日常业务管理,提高工作效率,保障公司合法权益,制定本制度。
第二条法务日常业务管理制度适用于公司法务部门的日常工作管理,具体包括:法律事务处理、合同管理、知识产权保护、诉讼案件处理、风险防范等内容。
第三条法务部门应当建立健全日常工作管理制度,明确部门职责、工作流程、工作安排,确保工作有序开展。
第四条法务部门应当加强与其他部门的协作配合,及时沟通,共同维护公司的合法权益。
第五条全体法务人员应当严格执行本制度,按照规定履行职责,不得违反相关法律法规和公司规章制度。
第六条法务部门负责人应当定期对本制度进行评估和完善,确保其及时有效执行。
第七条公司员工应当尊重法务部门人员,配合其工作,共同维护公司的合法权益。
第八条公司领导部门应当关注法务部门的工作情况,支持其开展工作,积极营造良好的法律文化氛围。
第二章法务部门职责第九条法务部门主要职责包括:(一)制定公司法律政策和规范,指导公司各部门依法经营。
(二)处理公司的日常法律事务,提供法律咨询意见。
(三)建立健全合同管理制度,审核公司各类合同。
(四)保护公司的知识产权,处理相关事务。
(五)代表公司处理诉讼案件,协助公司解决法律纠纷。
(六)开展法律风险评估,防范化解各类风险。
第十条法务部门应当根据公司需要,合理分配职责,明确工作目标,确保工作任务顺利完成。
第十一条法务部门负责人应当定期组织部门会议,及时通报工作进展情况,协调解决工作中的问题。
第三章工作流程第十二条法务部门的日常工作流程包括:(一)法律事务处理流程:接收法律咨询、分析法律问题、提出解决方案、准备法律文书。
(二)合同管理流程:审核合同内容、起草合同文本、签订合同、归档管理。
(三)知识产权保护流程:审查知识产权申请、管理知识产权证书、处理侵权投诉。
(四)诉讼案件处理流程:起草诉讼文书、代理公司出庭、协商和解处理案件。
(五)风险防范流程:分析法律风险、提出防范措施、监测风险动态。
公司法务部门管理制度范文
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公司法务部门管理制度范文第一章总则第一条为加强公司法务管理,规范法务人员行为,保护公司合法权益,提高公司综合竞争力,特制定本管理制度。
第二条公司法务部门(以下简称法务部门)是公司的法律事务部门,通过专业法律服务,维护公司的合法权益,减少法律风险,为公司发展提供支持。
第三条法务部门负责公司各项法律事务的处理,包括但不限于合同审查、诉讼代理、法律咨询等工作,并配合公司其他部门开展工作。
第四条法务部门对公司其他各部门负责,并向公司董事会和高管层汇报工作情况,为公司高层决策提供法律意见。
第五条公司法务部门管理制度是法务部门的行为准则,必须严格遵守。
违反本管理制度的,法务人员将受到相应的惩处。
第二章法务部门组织架构第六条法务部门设有部门主管,直接向公司总经理汇报工作。
法务部门下设若干法务人员,其中包括合同专员、诉讼专员等。
第七条部门主管负责法务部门的日常管理工作,制定工作计划,指导法务人员完成各项法务工作,协调部门内部关系。
第八条部门主管负责法务人员的考核工作,定期评价法务人员的工作表现,给予奖惩措施。
第九条法务部门可以根据需要设立专业化的法律团队,如知识产权团队、合同法团队等,为公司提供更专业的法律服务。
第十条法务部门要保持与公司其他部门的密切联系,及时了解公司各项业务的动态,为公司事业发展提供法律支持。
第三章法务部门工作流程第十一条法务部门在公司各项业务活动中发挥重要作用,必须高度重视法务工作的规范处理。
第十二条法务部门要建立健全合同管理制度,审核公司与外界签订的各类合同,确保公司合法权益不受损害。
第十三条法务部门要加强风险防范意识,对可能存在的法律风险进行识别和评估,采取适当措施进行规避。
第十四条法务部门要积极参与公司诉讼事务的处理,与律师事务所合作,有效代理公司的利益,维护公司声誉。
第十五条法务部门要及时更新法律知识,保持专业水平,提高工作效率和服务质量。
第四章法务部门工作职责第十六条法务部门的主要工作职责包括但不限于:1.审核公司合同,协助制定合同条款,确保公司合法权益;2.协助公司其他部门处理法律事务,提供法律意见和建议;3.参与公司内部规章制度的制定和审核,保证合规运作;4.律师事务管理,与外部律师事务所合作,代理公司诉讼事务;5.处理公司日常法律事务,为公司提供法律服务支持。
公司法务岗位管理制度
![公司法务岗位管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6f4751debdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be8bb.png)
第一章总则第一条为加强公司法律事务管理,规范公司经营行为,保障公司合法权益,防范和化解法律风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有法务岗位人员,包括法务专员、法务经理等。
第二章职责与权限第三条法务岗位人员的职责:1. 参与公司重大经营决策的法律论证,为决策提供法律依据和建议。
2. 起草、审核、修改公司各类合同、协议、法律文件,确保其合法性和合规性。
3. 建立健全公司合同管理制度,规范合同签订、履行、变更、解除等环节。
4. 对公司业务活动中的法律风险进行识别、评估和防范,提出解决方案。
5. 协助公司处理法律纠纷,参与诉讼、仲裁等活动。
6. 组织开展法律培训,提高公司员工的法律意识。
7. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第四条法务岗位人员的权限:1. 对公司重大经营决策提出法律意见,参与决策过程。
2. 对公司合同、协议等法律文件进行审核,有权拒绝签署不符合法律规定的文件。
3. 对公司业务活动中的法律风险进行提示和预警。
4. 参与公司法律纠纷的处理,有权代表公司进行诉讼、仲裁等活动。
5. 参与公司法律培训的组织和实施。
第三章工作流程第五条合同管理流程:1. 合同起草:根据业务需求,由相关部门或法务人员起草合同文本。
2. 合同审核:法务人员对合同文本进行审核,确保其合法性和合规性。
3. 合同签署:合同经审核通过后,由相关部门负责人或法务人员签署。
4. 合同履行:合同签署后,相关部门负责合同履行,法务人员负责监督和指导。
5. 合同变更:合同履行过程中如需变更,应重新履行审核、签署等程序。
第六条法律风险防范流程:1. 法律风险识别:法务人员定期对公司业务活动进行法律风险识别。
2. 法律风险评估:对识别出的法律风险进行评估,确定风险等级。
3. 法律风险防范:针对不同等级的法律风险,制定相应的防范措施。
4. 法律风险监控:对已采取的防范措施进行监控,确保其有效性。
第四章培训与考核第七条公司应定期组织法务人员进行法律知识培训,提高其专业素质和业务能力。
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公司业务人员管理规定(草案)1.目的为完善业务人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保销售工作及时、合理及安全化,制定本管理制度,公司业务人员由公司各销售事业部在公司制度范围内进行管理,在各事业部总经理的领导下开展工作。
2.适用范围本规定适用于公司正式业务人员(含试用期人员)。
3.业务人员基本要求3.1.严格遵守公司规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助。
3.2.为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。
3.3.观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。
3.4.具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。
3.5.有开拓、维护客户经验;客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策;3.6.业务人员应认真学习营销理论,不断提高营销技巧。
以目标为导向,理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。
3.7.熟记产品知识、功能、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。
3.8.实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。
4.业务人员工作职责4.1.收集市场信息采集、整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关业务的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持;为做好产品、市场定位、研发决策提供依据;及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。
4.2.收集、整理客户信息1、根据公司产品特点,实用性以及市场定位策略,通过多种渠道收集潜在客户,建立、维护潜在客户档案。
2、通过电话,拜访等不同途径了解潜在客户的需求,客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。
3、建立新客户开发履历表,负责收集、整理客户信息建立资料档案,完善现实客户履历,为企业长足发展提供资源保障。
4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
4.3.客户征信调查1、验证对方当事人有效证件,验明主体资格,经营权限,了解其资信状况、履约能力,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。
2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆,并取得相应证据。
4.4.推广介绍1、拓展市场开发渠道,负责向潜在客户推介,阐述公司的产品以及服务;处理客户询价;努力拓展新客户。
2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务,获得销售机会。
3、完成客户联系,定期拜访客户,了解客户需求、市场动态,挖掘行业客户潜在销售机会,向用户提供最佳的解决方案,获取客户订单以促进产品销售,扩大市场份额,确保公司利润。
4、做好分管区域终端拜访工作。
4.5.谈判与订约1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
2.业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。
3.签订合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
4.签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理制度》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。
4.6.履约1、协调各相关职能部门资源,负责项目实施过程中的信息沟通协调,工作机制协调,做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁;使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力;以期保证客户的满意度。
2、货款、货运等事宜的跟踪,保证合同完全履行和合同款的按期收回。
3、严格执行公司促销政策。
4.7.售后服务1、协助有关部门完成客户投诉的处理,包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等2、持续改善客户关系,客户档案的管理、客户拜访及关系维护。
4.8.回款1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,依公司奖惩制度予以处罚。
2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,承担公司损失的一半。
3、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗,承担全额损失。
对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
4、业务人员现金回款应在三日内交还公司,超过规定时间未交还的,视为严重违纪。
4.9.反馈1、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。
2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新,并及时反馈到公司;4.10.公共关系1、依据市场发展需要,维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作;2、重大事项,事故的应急处理,并及时上报直接主管。
5.业务员日常行为规范5.1.注重商务礼仪,形象气质佳,仪表良好,员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。
5.2.公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语。
5.3.工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不阅读与工作业务无关的书报杂志,不浏览与工作无关的网站。
5.4.做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用,一经发现瞒报、多报费用,视为严重违纪。
6.工作纪律6.1.考勤6.1.1.在公司本部工作的业务人员,严格按照公司考勤制度执行。
6.1.2.驻外业务人员或在外工作的业务人员,实行不定时工作制,按如下进行考勤:各事业部可根据业务区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案。
考勤方式有电话、邮件、工作日志、考勤表,定位系统等多种方式。
实行电话考勤的,业务员应通过各种方式,如照片,固定电话等有证据的资料证明在工作岗位工作,每天汇报行程与工作计划和完成情况。
实行工作日志的,应每天将工作计划和实际完成情况,报直接主管。
有条件的办事处,可每天纸质考勤表考勤。
实行定位系统考勤的,手机应处于开机状态,同时直接主管电话回访时,应用备案的手机及时给与回复。
6.2.日常沟通与手机管理业务员的手机24小时必须处于开机状态,保证有充足的话费及电量,并不能随意更改号码,更换号码的应提前报备直接主管和部门负责人。
当月发现关机2次,或出现2次不接电话(含无法接通)或半小时内不能回复直接领导或部门负责人的,记过一次。
特殊情况的,应于事后一日内提交书面说明具体原因,可免于记过。
6.3.提交日常报表认真按时完成工作日报、周报表及各类计划和总结。
日报表、周报表、月总结将各项事宜交代清楚,并于规定时间提交相关人员,日报应于当日晚9点前完成并发送给直接领导,周报应于周日晚6点前完成并发送给直接领导,月报应于当月最后一天晚6点前发送给直接领导,不能按时完成的分别记过一次。
6.4.参加业务会议。
1、所有业务员按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。
2、各办事处应定期组织会议,所有业务人员均应准时参加,因故不能参加的,应办理请假手续,请假应通过纸质或OA程序办理,并经直接主管和部门负责人签字同意,否则视为旷工。
7.入职培训与合同管理7.1.新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。
每个业务员需通过基本培训后方可上岗。
业务员入职的前三个月份不能完成既定目标和计划的,视为不能胜任业务员工作岗位,将依据劳动合同法进行处理。
7.2.对于公司的正式业务员,未经公司允许从事其他兼职工作,或代理其他品种的,视为严重违纪,公司有权解除劳动合同。
7.3.业务人员应积极参加公司组织的培训,并不断提升自身的综合素质。
7.4.因市场情况发生变动,造成员工所在区域业务取消的,公司优先进行岗位的调整。
如合同变更或市场区域调整无法达成一致的,按相关规定执行。
8.应收账款与回款管理原则上所有应收账款均应对公回款到公司指定账户上。
若需要收取现金回款的,收款员工应严格遵守公司财务制度。
货款收到3日内须及时上交公司,若遇到特殊情况不能及时上交的,应向部门分管领导汇报得到批准后方可延迟交款。
否则视为严重违反公司规定,情节严重者,公司有权提交司法部门处理。
9.休息与休假正式业务人员享有公司规定的各项休息休假权利。
假期类别及请假流程如下:9.1.事假9.1.1.因个人原因不能上班或在工作时间内因私事外出时,员工应事先填写请假申请单,批准后方可离岗。
遇突发情况,应向直属主管申请得到批准后,并应于返回工作岗位后当日补交书面申请。
未办理相关手续离岗者,一律按旷工处理,累计发现3次及以上者,公司有权解除劳动合同。
9.1.2.员工请事假,一次连续不得超过5天,年度累计原则上不得超过12天。
9.1.3.事假为无薪假。
9.2.婚假9.2.1.员工结婚时,可享有3天的婚假;晚婚者(年满男25周岁、女23周岁以上初婚者)可享受10天的婚假,期间正常计发薪资,当地法规另有规定的按规定执行,原则上超过前述休假天数的假期薪资按照工资标准50%计发;;9.2.2.婚假需提前一周申请,并提供结婚证书(结婚登记日必须是本人加入公司之后时间),经部门负责人同意,人力资源管理部门审核后,分管副总审批。
原则上婚假须一次性休完,两年内有效,过期不予补休。
9.3.产假9.3.1.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工可依法享受产假。
顺产158天,持医院证明难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
当地政府另有规定的参照地方规定执行;9.3.2.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕不满4个月流产的凭医院证明给予15天产假,4个月以上流产的凭医院证明休假42天,怀孕28周以上终止妊娠的享受正常产假98天;9.3.3.符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕期间,每月可享受1天孕检假,正常计发薪资,当地政府另有规定的参照地方规定执行;9.3.4.妻子分娩,男员工可享受10天护理假,期间正常计发薪资。
当地法规另有规定的按规定执行,原则上超过前述休假天数的假期薪资按照工资标准50%计发;9.3.5.产假期间,公司缴纳生育保险的员工从社保基金中领取生育津贴,公司不再发放工资。
9.3.6.原则上产假、陪产假一次休完,不得分期休假;9.4.病假9.4.1.员工患病或非因工负伤需治疗休息时可申请病假,但必须提交请假申请单,并得到主管人员的批准。