研究生管理信息系统使用说明书

研究生管理信息系统使用说明书

本研究生管理信息系统网址为：/student/index.asp，网站建设的目的是为了便于邢以群、张大亮等导师对其导师组下的学生进行管理、考评；形成一个知识共享与交流的平台，进行学生知识的管理与传承，并成为研究生进行科研和学习的理想指导手册。

一、主要模块与功能

本信息系统分五个栏目，分别是：研究生入门、公共信息、研究生专栏、知识库与管理论坛，论坛不需要另外注册，与信息系统已完全对接。

系统主要包括权限模块、文本上传模块、文档搜索模块、考核加减分模块、知识库模块、论坛模块等、自动邮件模块、导师申请模块、题库及题库维护模块、问卷生成/评分模块等主要功能模块。其中申请导师模块在“研究生入门”栏目，计划总结与考核加减分模块在“研究生专栏”，知识库模块与论坛模块分别自成一个栏目。学生的主要活动交流在管理论坛与研究生专栏中，知识的共享在知识库中。

二、管理功能模块

1、研究生入门

研究生入门中的“教师介绍、学校相关文件、学业经验交流、品头论足”四个栏目（使用频率：★★★★）导师、主管与秘书可以发贴（删除/修改）。其他人只能看，不能修改。

注：身份权限详见附件1。

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2、公共信息

公共信息中的“学术活动通知、投稿指南”栏目（使用频率：★★★★）里导师、主管与秘书可以发贴（删除/修改）。

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3、研究生专栏

a)资料库的“学生档案”栏目中点击学生姓名，主管与秘书可以修改其权

限，提升其为毕业生；导师可以任意修改其权限，包括提升为主管或秘书；管理员（邢以群）可以提升用户为导师与贵宾。

-------------------------------------------------------------------------------------------b)日常管理的“计划总结”（使用频率：★★★★★）栏目中导师可以查看

所有在读研究生的计划总结（可以屏闭其他导师学生，以免漏看）；计划总结页面分上下分栏分别显示计划与总结，同期相关文档里显示本月完成的读书笔记、文献综述、论文等文档，导师可对照检查学生的计划总结完成情况。导师在浏览计划总结时可在右边的评语处写评语并按“评语提交”键保存；也可在加减点数的下拉菜单中选择加减分项目，如“未完成学习计划”等，按提交确认。右下端会自动显示该学生本月度加减分数与总分。

c)日常管理的“学业成绩”栏目（使用频率：★★★）中，导师、主管与

秘书可以点击“成绩维护确认”键对每位学生录入的成绩进行修改。d)日常管理的“考核点数”栏目（使用频率：★★★★★）中，导师、主

管、秘书可以在点击人员与具体月份后在加减分页面（见附件3）上对每位学生进行加减分与恢复操作。例如：点击某个学生名字后再点击具体月份，进入的页面下端会显示该月份的加减分记录，点击记录右边的取消键，并在页面最下端填入取消理由确定后才能取消（恢复操作的操作人、时间与理由会被系统记录下来）。考核规则详见附件2。

e)日常管理的“出勤记录”栏目（使用频率：★★★）中，导师与秘书可

以对研究生的缺勤等次数进行记录，并点击提交键确认。该栏目登记缺勤、请假、迟到等情况，根据目前执行现实操作情况：自修已不做要求，小组活动缺勤一次扣0.5分；学术活动迟到一次扣0.5分，缺勤一次扣1分。

f)日常管理的“津贴情况”栏目（使用频率：★★）不允许改动，其根据

学期考核点数变化及是否为小组组长等自动生成津贴值。如果津贴情况不正确，可以在考核点数与组长设置中修改，津贴值会相应进行调整。

g)日常管理的“奖学金情况”栏目（使用频率：★★★）中，导师、主管

与秘书可以对学生登记的奖学金情况进行修改删除。

h)日常管理的“导师各阶段评价”栏目（使用频率：★★）中，导师可以

给学生进行学期评语，学生可以浏览。

i)日常管理的“题库管理”栏目（使用频率：★★★★）中，导师、主管

可管理申请导师的题库。题库应保证有较大量的题目，以便系统随机生成问卷。随机出题的数量可以在数据库中设置，在下章网管相关说明中的数据库部分说明中有详细介绍。

j)日常管理的“申请研究生管理”栏目（使用频率：★★★★）中，导师可以看到申请自己为导师的学生，能看到其申请状态，并可在线操作，让其答题或提升其为研究生；学生申请后相应导师会收到邮件通知，查看邮件即可链接到相应的学生申请上去。

k)日常管理的“所有用户权限管理”管理栏目（使用频率：★★★★★）中，导师可以改变所有注册用户的权限，包括设置学生主管、学术秘书或让学生毕业（设为毕业生）、开除学生（设为一般注册用户）等。其中管理员可以添加（或取消）其他导师与贵宾用户。如果要把注册帐号删除，页面中有链接链向论坛的后台管理页面，可以在该页面进行操作。

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l)学业管理的“学术活动详细记录”栏目（使用频率：★★★★★）中为每次学术例会的记录与计划总结等。导师、学生主管与学术秘书可以发文并粘贴附件。注意：附件粘贴要在发贴后在该记录右边点击“修改”

按钮，在页面下端才会出现“增删附件”的按钮，点击即可操作。

m)学业管理的“学习小组分组”栏目（使用频率：★★★）中，导师、学生主管与学术秘书可以点击右上角“修改小组成员名单”进行管理。功能包括新建、修改、删除小组与给每位研究生分组。每个人只能设置一个小组属性。注：设置组长必须先把该学生设为小组成员，再在该小组名称右边点击“修改”后设置。

n)学业管理的“毕业手续办理”栏目（使用频率：★）是一个发贴功能，导师、学生主管与学术秘书可以进行操作。

o)学业管理的“选题的确定”栏目（使用频率：★★★★）中，导师可以点击“上传修改删除”把有意义的论文选题登在该档目中。

-------------------------------------------------------------------------------------------p)科研管理的“课题申请情况、科研项目、学术成果”三个栏目（使用频率：★★）功能相近，导师、学生主管与学术秘书可以在栏目中发布课题申请、科研项目及学术成果的计划、进度表、总结及成果文档。注：所有在读研究生都可以在课题申请情况、科研项目两个栏目中发贴，而且只能修改自已所发的贴。

-------------------------------------------------------------------------------------------q)社会实践的“实习兼职情况、岗位设置情况”两个栏目（使用频率：★）