Excel电子表格的简单操作培训
计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
Excel培训教程
Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
学习Excel基础知识和操作技巧
学习Excel基础知识和操作技巧第一章：Excel的基本概念和结构Excel是一款广泛应用于数据存储、处理和分析的电子表格软件。
它由工作簿和工作表组成，每个工作表都由行和列交叉形成单元格。
在Excel中，每个单元格都可以存储数据，包括文本、数字、日期、函数等。
第二章：Excel的常用操作技巧2.1 基本数据输入和编辑操作在Excel中，可以通过直接输入或复制粘贴的方式输入数据。
另外，还可以使用剪切、复制和粘贴等操作对已有的数据进行编辑和调整。
2.2 单元格格式设置Excel提供了各种格式设置选项，包括数值格式、日期格式、文本格式等。
通过设置单元格格式，可以使数据显示更加直观和易读。
2.3 公式和函数的使用Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式和函数库。
通过使用合适的公式和函数，可以进行各种复杂的计算和数据分析。
第三章：Excel数据分析和处理技巧3.1 数据排序和筛选在Excel中，可以根据指定的条件对数据进行排序或筛选，以便更好地进行数据分析和处理。
3.2 数据透视表数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
通过透视表，可以轻松地生成各种数据报表和图表。
3.3 数据图表的制作Excel提供了各种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
通过绘制图表，可以直观地观察数据的分布和趋势。
第四章：Excel的高级功能和应用4.1 条件格式化通过条件格式化，可以按照预设的规则对单元格进行自动格式化，以便更好地展示数据的特征和变化。
4.2 数据分析工具Excel提供了多种数据分析工具，如回归分析、数据采样、数据倒推等。
通过使用这些工具，可以深入挖掘数据背后的关联和规律。
4.3 宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化操作工具。
通过录制宏，可以将一系列常用操作自动化，提高工作效率。
第五章：Excel数据安全和共享技巧5.1 数据的备份和恢复在使用Excel时，数据的备份至关重要。
可以使用Excel自带的备份功能或第三方工具对数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
Excel电子表格新手入门教案
Excel电子表格新手入门教案第一章：Excel 2010概述教学目标：1. 了解Excel 2010的基本功能和用途。
2. 熟悉Excel 2010的界面布局。
3. 掌握Excel 2010的基本操作，如新建、打开、保存和关闭工作簿。
教学内容：1. Excel 2010的功能和用途。
2. Excel 2010的界面布局，包括快速访问工具栏、菜单栏、功能区、工作表标签、滚动条等。
3. 新建、打开、保存和关闭工作簿的方法。
教学活动：1. 讲解Excel 2010的基本功能和用途。
2. 演示Excel 2010的界面布局。
3. 操作演示新建、打开、保存和关闭工作簿的方法。
第二章：单元格的基本操作教学目标：1. 掌握单元格的选定、编辑、格式化和填充。
2. 熟悉单元格地址的表示方法。
3. 学会使用单元格批注。
教学内容：1. 单元格的选定方法，包括单个单元格、多个单元格和单元格区域的选择。
2. 单元格的编辑，包括输入、修改和删除数据。
3. 单元格的格式化，包括字体、颜色、对齐、边框等。
4. 单元格的填充，包括自动填充和手动填充。
5. 单元格地址的表示方法，如绝对地址和相对地址。
6. 单元格批注的添加、编辑和删除。
教学活动：1. 讲解单元格的选定方法。
2. 操作演示单元格的编辑、格式化和填充。
3. 讲解单元格地址的表示方法。
4. 操作演示单元格批注的添加、编辑和删除。
第三章：工作表的基本操作教学目标：1. 掌握工作表的选定、插入、删除和重命名。
2. 熟悉工作表的标签颜色和滚动条。
3. 学会使用工作表的视图切换。
教学内容：1. 工作表的选定方法，包括单个工作表、多个工作表和所有工作表的选择。
2. 工作表的插入，包括插入空白工作表和工作表副本。
3. 工作表的删除，包括删除空白工作表和特定工作表。
4. 工作表的重命名，包括修改工作表名称。
5. 工作表标签颜色和滚动条的设置。
6. 工作表的视图切换，包括普通视图、页面布局视图和草稿视图。
Excel基础培训课件PPT课件
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命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。
（3）常用功能
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2.数据编辑
d.冻结窗口
具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键： ALT+W+F+F
a）冻行下一行，冻列右一列，
行列右下格（如图所示）
例：活动单元格在A2，冻结第一行
活动单元格在B1，冻结第一列
3.常用小技巧
（1）数据输入 （2）数据分列 （3）用连字符“&”来合并文本 （4）其它小技巧
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3.常用小技巧
1）数据输入
Excel中多个区域一次输入同一数据
在多个区域输入同一数据（例如，在同一列的不同单元格中输入性别-男），可以 一次性输入：按住“Ctrl”键同时，分别点选需要输入同一数据的多个单元格区域， 然后直接输入数据，输入完成后，按下“Ctrl+Enter”组合键确认一下即可。
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3.常用小技巧
妙用Excel把有规律的文本数据分列 在打开的“文本向导”对话框中，选择“固定宽度”，单击“下一步”，单击建 立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。
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3.常用小技巧
分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如：第一列要设置为“文本”防止第一位是“0”的数 字舍去，而第二第三列设置为“常规”即可，Excel将单元格中的内容自动判断并设置数据类型。单击“完成”按 钮分列完毕。如图：
excel培训方案
excel培训方案一、培训目标及需求分析本次Excel培训旨在提升学员在电子表格处理与数据分析方面的能力，帮助学员熟练掌握Excel软件的基本操作和高级应用，提高工作效率和数据处理的准确性。
通过本次培训，学员将能够运用Excel进行数据录入、排序、筛选与分析，制作专业的图表和数据透视表，并掌握一些高级函数和宏的使用。
二、培训内容与方式1. Excel基础知识与操作a) Excel软件介绍与界面熟悉b) 单元格基本操作与数据输入c) 数据格式设置与调整d) 公式与函数的使用e) 数据的排序与筛选f) 数据的复制与粘贴g) 工作簿与工作表的管理2. 数据分析与图表制作a) 数据透视表的创建与应用b) 高级筛选与条件格式设置c) 数据的统计与汇总d) 图形的插入与编辑e) 制作专业的图表与图表组合使用f) 数据的趋势与分析3. 高级应用与效率提升a) 高级函数与公式的运用b) 宏的录制与使用c) 数据的导入与导出d) 数据的连接与合并e) 数据的自动计算与自动填充f) 错误处理与调试技巧三、培训时间与地点1. 培训时间：本次培训共计3天，每天6小时，时间为上午9:00-12:00，下午13:30-16:30。
2. 培训地点：地点暂定为本公司培训中心，具体地址为...四、培训师资与支持1. 培训师资：本次培训将由我公司专业的培训讲师团队担任，所有讲师均具备丰富的Excel培训经验和实践能力，确保培训内容能够达到预期效果。
2. 培训支持：a) 提供培训所需的计算机、投影仪等设备。
b) 提供Excel培训教材和学习笔记，供学员参考和复习。
c) 提供培训中遇到的问题解答与学员答疑。
五、培训评估与证书发放1. 培训评估：培训结束后，将对学员进行培训效果评估，以确保培训质量和针对性。
2. 证书发放：通过培训评估合格的学员，将获得我公司颁发的Excel培训合格证书，证明其已经掌握了Excel相关技能和知识。
六、培训收费及报名方式1. 培训费用：培训费用为XXX元/人，费用包含培训教材、证书、午餐和茶点。
excel培训课程
excel培训课程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据处理领域。
无论是对于初学者还是有一定基础的人员，掌握Excel的操作和技巧都是十分重要的。
为了帮助大家更好地掌握Excel，我们特别推出了一系列的Excel培训课程，旨在帮助学员全面提升Excel使用能力。
一、初级Excel培训课程初级Excel培训课程主要针对那些对Excel没有任何基础的学员。
课程内容包括Excel的基本操作，包括输入数据、编辑和格式化数据、使用公式和函数进行计算等。
通过动手操作练习，学员可以快速掌握Excel的基本功能，并能够利用Excel进行简单的数据处理和分析。
二、中级Excel培训课程中级Excel培训课程适合那些已经掌握了Excel基本操作的学员。
课程内容包括Excel高级函数和数据分析工具的使用，如排序和筛选、数据透视表、图表制作等。
通过实际案例的讲解和实践操作，学员能够进一步提升Excel的应用能力，能够更加高效地进行数据分析和报表制作。
三、高级Excel培训课程高级Excel培训课程主要面向那些对Excel有一定基础，并希望深入学习Excel高级应用的学员。
课程内容包括宏的使用、数据透视表进阶、高级筛选和条件格式化、数据透视表和数据透视图的高级应用等。
通过实际案例的演练和实践操作，学员能够熟练掌握Excel高级功能，能够灵活应用Excel解决实际工作中的复杂问题。
四、财务Excel培训课程财务Excel培训课程主要针对财务从业人员和财务管理人员。
课程内容包括Excel在财务分析和财务报表制作中的应用，如财务建模、财务报表的制作和分析、财务数据的处理和汇总等。
通过实际案例的演示和操作实践，学员能够掌握Excel在财务工作中的应用技巧，提高工作效率和财务分析能力。
五、数据分析Excel培训课程数据分析Excel培训课程主要面向市场营销人员、市场研究人员和数据分析师等。
课程内容包括数据清洗和预处理、数据透视表和数据透视图的应用、数据可视化和图表制作等。
EXCEL基础知识操作培训PPT
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿（WORKBOOKS）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制 ，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
计算机一级excel表格的基本操作
计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能。
掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。
本文将为您介绍Excel表格的基本操作，帮助您快速入门并熟练运用。
一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分，通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。
您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件，也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。
安装完成后，您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标，双击打开即可进入Excel。
二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后，您会看到一个新建工作簿的界面。
工作簿是Excel 中最基本的单位，相当于一个电子表格文件。
2. 在工作簿中，您会看到许多列（以字母命名）和行（以数字命名）组成的表格，这些组合在一起形成了单元格。
3. 单击单元格后，您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。
您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。
三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中，您可以输入各种数据。
直接点击目标单元格，然后开始输入即可。
如果您需要输入长文本，可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。
2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据，只需点击目标单元格并开始修改即可。
如果要删除数据，可以选中目标单元格，按下Delete键或右键点击“删除”选项。
3. 移动和复制数据在Excel表格中，您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。
如果要复制数据，可以选中目标单元格，然后按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。
4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列，可以选中现有行或列，然后右键点击“插入”选项进行插入。
相反，如果需要删除行或列，同样右键点击目标行或列，然后选择“删除”选项。
5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全，您可以通过拖动列的边缘来调整列宽，也可以通过拖动行的边缘来调整行高。
EXCEL基础操作技能提升培训课件
输入错误 警告
自动圈出 无效数据
• 限制类型：
– 数值（限制范围） – 文本（限制长度） – 日期（限制范围） – 时间（限制范围） – 序列（下拉菜单） – 多级菜单（名称的使用）
• 操作方式：
“数据”—“数据工具”—“数据有效性”
快速导入数据
• 导入外部文本文件 • 数据的分列
➢ 表格数据的常见错误和不规范
多行或多列标题 合并单元格（可能会导致筛选或排序时出错）
不同类型数据放在一个单元格 ……
非法日期 文本型数字 含特殊字符或不必要的空格
……
小技巧 • 同一对象须使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用功能和函数 • 对于合并标题，可设置“单元格格式—对齐—水平对齐—跨列对齐”来居中
类汇总，就会出现错误
文本型数字转换为数字
第一步：在空白单元格中填入数字1，选中此单元格，点击“复制” 第二步：选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”即可
表格的常见错误和不规范
3、清楚错误信息
错误值
错误原因
##### 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负值
#REF! 删除了公式中所引用的单元格或单元格区域
#NUM!
1. 由公式产生的数字太大或太小 2. 在需要数字参数的函数中使用了非数字参数
#NULL! 在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重叠区域
数据有效性（定义数据验证、检查数据合法性）
– 确保数据输入的准确性，以便获得正确的计算结果 – 如输入无效数据，可提供即时帮助对用户进行指导，同时清除相应的无效数据。
表格的常见错误和不规范
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
Excel表格运用培训PPT课件
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
excel2024培训ppt课件
工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理 数据的主要场所，由行和列组成的单 元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字 、日期和时间等数据的方法，以 及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、 粘贴、剪切、撤销和恢复等，以 及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示 更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表 外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便 读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义 和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的 访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多 人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具， 实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
87
95
81
91
9803
冯立峰
77
84
79
74
9804
吕国华
80
88
91
78
9805
胡建军李静静
90
87
91
96
9807
马晓莉
82
93
97
89
2）若删除单元格内容，按Delete键即可。
4、单元格区域的选定
方法：
1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一 个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。
2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。
3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。
5、单元格数据的移动与复制
1）数据移动 方法：
7、数据的类型
1）设置单元格数据类型
方法：右键单击单元格T“设置单元格格式”t“数字”标签 只有特殊的数据才需要改变单元格类型。
2）常见的数据类型
常规、数值、时间、日期、百分比
举例说明时间和日期类型
五、练习
输入下列学生成绩表
学号
姓名
政治
语文
数学
英语
总成绩
平均 成绩
9801
王小红
84.5
91
88
85
9802
二、窗口及工作区各部分的认识
三、工作簿的保存及退出
保存方法：
1）“文件”-“保存”-输入文件名-点击保存
2）点击常用工具栏保存按钮-输入文件名-点击保存 退出方法：
1）“文件”-退出
2）点击窗口“X” （关闭按钮）即可
四、数据的输入与单元格的操作
1、活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。 （每 个单元格容纳32000个字符）
（1）选定t编辑t剪切t编辑t-粘贴
（2）选定t（鼠标指针变成一个箭头）拖动t目标位置放开
2）数据复制 方法：
（1）选定t-编辑T复制T编辑T-粘贴
（2）选定T（鼠标变成一个十字箭头）拖动T目标位置放开
6、多工作表中数据的编辑
方法：单击原工作表标签T选定单兀格T复制/剪切t单击目标 工作表标签T单击目标单兀格T粘贴
Excel
培训目标：
1、了解Excel的启动、退出，熟悉Excel的窗口和工作区，学会 保存自己制作的电子表格。
2、学会数据的输入与单元格的操作。
培训过程：
一、Excel的启动
三种方法：
1、“开始” 宀“程序” 宀“Microsoft Excel”
2、双击“桌面”上的Excel快捷方式
3、右击“桌面”空白处宀“新建”-Excel工作表
2、输入数据
方法：双击单元格—键入数据。用箭头或回车、TAB来结束输入。
改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。
按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据 更为方便）
3、数据的修改和删除
1） 单元格中的修改：双击单元格，用和Del等 编辑键对数据进行修改（其它方法） 。