推荐：用人单位劳动合同签订信息备案册所需要的材料有哪些

新增人员劳动用工备案所需资料及程序

企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料：
1、劳动合同书；
2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；
3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。

用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：
用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。

二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。

南京劳动合同要去哪里备案

南京劳动合同要去哪里备案根据我国相关法律法规，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

那么，在南京，劳动合同需要去哪里备案呢？本文将为您详细解答。

一、南京劳动合同备案的概述劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同后，向劳动行政部门报告并予以登记备案的行为。

劳动合同备案有利于保障劳动者和用人单位的合法权益，维护劳动关系稳定。

在我国，劳动合同备案制度是一项法定制度，用人单位必须依法履行备案义务。

二、南京劳动合同备案的部门1. 南京市各级劳动行政部门：包括南京市人力资源和社会保障局及其下属的各区县人力资源和社会保障局。

2. 南京市各级工会组织：包括南京市总工会及其下属的各区县总工会。

三、南京劳动合同备案所需材料1. 书面劳动合同一式三份。

2. 劳动合同签订双方的身份证复印件。

3. 用人单位的营业执照副本或登记证书副本复印件。

4. 劳动者的居民户口簿、学历证书、职业资格证书等相关材料。

5. 其他法律法规规定需要提供的材料。

四、南京劳动合同备案的流程1. 用人单位与劳动者签订书面劳动合同。

2. 用人单位向所在地区的劳动行政部门提交劳动合同备案申请。

3. 劳动行政部门对提交的备案材料进行审核。

4. 审核通过后，劳动行政部门在劳动合同上加盖备案印章。

5. 用人单位将加盖备案印章的劳动合同交予劳动者。

五、南京劳动合同备案的注意事项1. 用人单位应当自用工之日起30日内与劳动者签订书面劳动合同，并在签订后15日内向劳动行政部门备案。

2. 用人单位应当保证劳动合同内容的合法性、真实性和完整性，不得违反法律法规和公序良俗。

3. 劳动合同备案后，如发生劳动争议，当事人可以依据备案的劳动合同申请劳动仲裁或提起诉讼。

4. 用人单位未按照规定备案的，由劳动行政部门责令改正，逾期不改正的，可以处以罚款。

总之，在南京，劳动合同需要去所在地区的劳动行政部门备案。

用人单位应当依法履行备案义务，保障劳动者和用人单位的合法权益。

《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：

劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。

为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。

这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。

劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。

具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。

2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。

签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。

2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。

注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。

2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。

3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。

4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。

5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。

劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。

劳动合同备案册怎么打印

劳动合同备案册的打印一、背景及意义劳动合同备案册是我国劳动法律法规中的一项重要制度，旨在规范用人单位与劳动者之间的劳动关系，保障双方的合法权益。

根据我国相关法律法规，用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当订立书面劳动合同，并依法进行备案。

因此，打印劳动合同备案册是用人单位与劳动者在劳动合同签订过程中的一道重要环节。

二、打印劳动合同备案册的准备工作1. 下载劳动合同备案册模板：用人单位可以通过当地人力资源和社会保障局官方网站或其他合法渠道，下载劳动合同备案册的模板。

2. 准备相关材料：在打印劳动合同备案册之前，用人单位需要准备以下材料：（1）用人单位营业执照副本复印件；（2）用人单位法定代表人的身份证明复印件；（3）劳动者身份证复印件；（4）劳动合同原件及复印件；（5）其他需要提供的材料。

3. 确定打印方式：用人单位可以选择自行打印劳动合同备案册，也可以委托专业打印机构进行打印。

三、打印劳动合同备案册的注意事项1. 格式规范：打印的劳动合同备案册应符合规定的格式，包括合同编号、用人单位名称、劳动者姓名、合同期限、劳动报酬等内容。

2. 字迹清晰：打印的劳动合同备案册要求字迹清晰，不得有涂改、涂抹等现象。

3. 材料质量：打印劳动合同备案册所使用的纸张应符合国家有关文件打印用纸的要求，确保备案册的保存质量。

4. 装订整齐：打印完毕的劳动合同备案册应进行整齐的装订，便于归档保管。

5. 信息安全：在打印过程中，要注意保护劳动者的个人信息，防止泄露。

四、打印劳动合同备案册的流程1. 填写劳动合同备案册：根据下载的劳动合同备案册模板，填写用人单位、劳动者等相关信息。

2. 审核材料：用人单位应审核提供的材料是否齐全、真实、有效。

3. 打印劳动合同备案册：在确认无误后，进行打印。

4. 签字盖章：用人单位法定代表人和劳动者应当在劳动合同备案册上签字或者盖章。

5. 备案：用人单位将打印好的劳动合同备案册提交给当地人力资源和社会保障局进行备案。

什么劳动合同需要在人社局备案

劳动合同需要在人社局备案的相关内容如下：一、劳动合同备案的定义和意义劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，将劳动合同文本及相关材料报送至当地人力资源和社会保障局进行登记备案。

劳动合同备案是劳动行政管理的一项重要工作，对于规范劳动关系、维护劳动者权益、促进社会和谐具有重要作用。

通过备案，政府部门可以掌握劳动用工情况，及时调整和完善相关政策，为劳动者提供更好的服务。

二、哪些劳动合同需要在人社局备案1. 初次签订的劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当自劳动合同签订之日起30日内，将劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。

2. 续签劳动合同：用人单位与劳动者续签劳动合同后，应当在劳动合同生效之日起30日内，将劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。

3. 变更劳动合同：用人单位与劳动者协商一致，对已签订的劳动合同进行变更的，应当在变更劳动合同之日起30日内，将变更后的劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。

4. 解除和终止劳动合同：用人单位与劳动者解除或终止劳动合同后，应当在解除或终止劳动合同之日起15日内，将解除或终止劳动合同的证明报送至当地人力资源和社会保障局备案。

三、劳动合同备案所需材料1. 劳动合同文本：用人单位与劳动者签订的劳动合同原件一份。

2. 身份证明：劳动者本人身份证复印件一份。

3. 用人单位营业执照副本复印件：加盖公章。

4. 用人单位法定代表人的身份证明复印件：加盖公章。

5. 其他相关材料：根据当地人力资源和社会保障局的要求，可能还需要提供其他相关材料。

四、劳动合同备案的流程1. 准备备案材料：用人单位根据备案要求，准备相关材料。

2. 提交备案申请：用人单位将备案材料报送至当地人力资源和社会保障局。

3. 审核备案材料：人力资源和社会保障局对备案材料进行审核。

4. 备案登记：审核通过后，人力资源和社会保障局为用人单位办理备案登记。

5. 领取备案凭证：用人单位凭备案登记，领取劳动合同备案凭证。

劳动合同的备案流程

劳动合同的备案流程一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照法定程序向劳动行政部门报告并予以备案的行为。

劳动合同备案制度是劳动法体系的重要组成部分，旨在保障用人单位和劳动者的合法权益，维护劳动关系稳定。

我国《劳动合同法》对劳动合同的备案流程进行了明确规定。

二、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当自劳动合同生效之日起30日内，到用人单位所在地的劳动行政部门办理劳动合同备案手续。

2. 准备备案材料用人单位在办理劳动合同备案时，需要提交以下材料：（1）营业执照副本或者登记证书副本；（2）劳动合同原件；（3）劳动者身份证明复印件；（4）社会保险登记证副本；（5）劳动行政部门规定的其他材料。

3. 办理备案手续用人单位携带上述材料到劳动行政部门，填写《劳动合同备案申请表》，提交材料，劳动行政部门对材料进行审核，符合条件的，予以备案。

4. 领取备案凭证劳动行政部门对劳动合同备案材料审核通过后，向用人单位出具《劳动合同备案凭证》。

用人单位应当将《劳动合同备案凭证》放置在单位住所或者劳动合同签订场所的醒目位置。

5. 备案信息查询与变更用人单位应当及时查询劳动合同备案信息，确保备案信息的真实、准确、完整。

如用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更的，应当在变更发生后30日内，到劳动行政部门办理劳动合同备案变更手续。

三、劳动合同备案的监督管理1. 劳动行政部门对用人单位办理劳动合同备案情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 劳动行政部门对未按照规定办理劳动合同备案的用人单位，可以责令其改正，并可以处以罚款。

3. 用人单位未按照规定办理劳动合同备案，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

四、劳动合同备案的意义1. 保障合法权益：劳动合同备案制度有助于保障用人单位和劳动者的合法权益，维护劳动关系稳定。

2. 规范劳动关系：劳动合同备案有助于规范劳动关系，促进用人单位依法用工。

云南劳动合同备案操作手册

云南劳动合同备案操作手册一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，向当地劳动行政部门报告并备案的行为。

劳动合同备案是劳动保障部门对用人单位劳动用工行为进行监管的重要手段，也是维护劳动者合法权益的重要措施。

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位应当自劳动合同签订之日起30日内，向劳动者所在地的劳动行政部门报告并备案。

劳动合同备案操作手册旨在指导用人单位正确、高效地完成劳动合同备案工作。

二、劳动合同备案所需材料1. 劳动合同原件：用人单位与劳动者签订的劳动合同原件一份。

2. 劳动者身份证明复印件：劳动者的身份证、户口簿、护照等有效证件的复印件一份。

3. 用人单位营业执照副本复印件：用人单位的营业执照副本复印件一份。

4. 用人单位法定代表人的身份证明复印件：用人单位法定代表人的身份证、户口簿、护照等有效证件的复印件一份。

5. 授权委托书：如果用人单位委托他人办理劳动合同备案，需提供授权委托书一份。

6. 劳动行政部门要求提供的其他材料。

三、劳动合同备案流程1. 准备材料：用人单位按照劳动合同备案要求，准备相关材料。

2. 网上申请：用人单位登录当地劳动行政部门提供的劳动合同备案网上服务平台，进行网上申请。

3. 现场提交：用人单位携带网上申请时生成的纸质表格及所需材料，到当地劳动行政部门指定的窗口提交。

4. 审核通过：劳动行政部门对提交的劳动合同备案材料进行审核，审核通过后，备案生效。

5. 领取备案凭证：用人单位在劳动合同备案生效后，到劳动行政部门领取备案凭证。

四、劳动合同备案注意事项1. 用人单位应当确保劳动合同内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规和政策规定。

2. 用人单位应当确保劳动合同的真实性、有效性，不得签订虚假、无效的劳动合同。

3. 用人单位应当在劳动合同签订之日起30日内，完成劳动合同备案。

4. 用人单位在办理劳动合同备案时，应当提供真实、完整的材料，不得隐瞒、谎报。

劳动合同备案花名册

劳动合同备案花名册是用人单位与劳动者签订劳动合同后，向劳动行政部门进行备案的重要文件。

本文将详细介绍劳动合同备案花名册的编制、填写、备案流程及注意事项，以帮助用人单位顺利完成劳动合同备案工作。

一、劳动合同备案花名册的编制1. 用人单位应按照劳动行政部门的要求，准备劳动合同备案花名册。

花名册应包括以下内容：（1）用人单位的基本信息：包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人等。

（2）劳动者的基本信息：包括劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码等。

（3）劳动合同期限：包括劳动合同的起始日期、终止日期等。

（4）工作内容和工作地点：包括劳动者的工作岗位、工作内容和工作地点等。

（5）工作时间和休息休假：包括劳动者的每日工作时间、休息日和节假日安排等。

（6）劳动报酬：包括劳动者的工资标准、工资支付方式等。

（7）社会保险：包括用人单位为劳动者缴纳的社会保险种类、缴费基数、缴费比例等。

（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护：包括用人单位为劳动者提供的劳动保护措施、劳动条件和工作环境等。

（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

2. 用人单位应根据实际情况，如实填写劳动合同备案花名册。

花名册应采用表格形式，字体清晰，格式规范。

二、劳动合同备案花名册的填写1. 用人单位应在劳动合同签订后15日内，将劳动合同备案花名册填写完整，并加盖公章。

2. 用人单位应按照劳动行政部门的要求，将劳动合同备案花名册报送至劳动行政部门。

3. 用人单位应确保劳动合同备案花名册的信息真实、准确、完整，如有虚假、错误信息，应承担相应法律责任。

三、劳动合同备案流程1. 用人单位将填写完整的劳动合同备案花名册报送至劳动行政部门。

2. 劳动行政部门对劳动合同备案花名册进行审核。

审核通过的，劳动行政部门在花名册上加盖备案印章。

3. 用人单位领取加盖备案印章的劳动合同备案花名册。

4. 用人单位应将劳动合同备案花名册保留备查。

劳动合同备案名册

劳动合同备案名册是用人单位与劳动者签订劳动合同后，向当地劳动行政部门进行备案登记的清单。

备案名册的目的是为了加强对劳动合同的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，维护劳动关系稳定。

本文将详细介绍劳动合同备案名册的办理流程、所需材料以及注意事项。

一、劳动合同备案名册的办理流程1. 用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当自劳动合同生效之日起30日内，向用人单位所在地的劳动行政部门提交劳动合同备案申请。

2. 劳动行政部门对用人单位提交的备案材料进行审核，审核通过后，劳动行政部门应当在劳动合同备案名册上予以记载。

3. 劳动行政部门应当为用人单位和劳动者出具劳动合同备案证明，并加盖公章。

4. 用人单位应当将劳动合同备案证明放置在单位住所或者劳动合同约定的地点，供劳动者查阅。

二、劳动合同备案名册所需材料1. 劳动合同备案申请表：由用人单位填写，内容包括用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人、劳动者姓名、住址、居民身份证或者其他有效身份证件号码等。

2. 劳动合同文本：用人单位与劳动者签订的劳动合同文本，需经双方签字或者盖章。

3. 用人单位的营业执照或者登记证书副本：用以证明用人单位的合法身份。

4. 劳动者的居民身份证或者其他有效身份证件复印件：用以证明劳动者的身份。

5. 其他应当提交的材料：根据当地劳动行政部门的规定，可能还需要提交其他材料。

三、劳动合同备案名册的注意事项1. 用人单位应当确保备案材料的真实性、完整性和合法性。

如有虚假、遗漏或者违法情况，劳动行政部门有权责令用人单位改正。

2. 用人单位未按照规定办理劳动合同备案的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，可以处1000元以下罚款。

3. 劳动合同备案名册应当定期更新，用人单位应当及时报告变更或者解除劳动合同的情况。

4. 用人单位应当妥善保管劳动合同备案名册和相关材料，便于劳动行政部门的检查和劳动者的查阅。

5. 劳动合同备案名册的信息应当依法予以保密，不得泄露劳动者个人信息。

深圳市劳动合同备案

深圳市劳动合同备案流程及相关政策解读一、深圳市劳动合同备案的背景及意义劳动合同备案是指用人单位在录用劳动者后，按照法定程序向劳动行政部门报告劳动合同签订情况的行为。

在我国，劳动合同备案制度是劳动关系管理制度的重要组成部分，对于维护劳动者的合法权益、规范用人单位的劳动用工行为具有重要意义。

深圳市作为改革开放的前沿城市，一直致力于完善劳动合同备案制度，加强劳动保障监管，确保劳动者的权益得到有效维护。

本文将为您详细解读深圳市劳动合同备案的流程及相关政策。

二、深圳市劳动合同备案的政策依据1.《中华人民共和国劳动合同法》2.《深圳市劳动合同条例》3.《深圳市人力资源和社会保障局关于进一步加强劳动合同备案管理的通知》4.《深圳市人力资源和社会保障局关于简化劳动合同备案手续的通知》三、深圳市劳动合同备案的流程1.用人单位应当在录用劳动者之日起30日内，向所在区域的劳动就业管理机构办理用工登记手续。

2.新签合同备案时，用人单位需携带以下材料：（1）单位与劳动者签订的劳动合同文本复印件一份；（2）劳动者的身份证复印件一份；（3）劳动者的《就业失业登记证》原件；（4）《就业登记人员花名册》一式两份，加盖单位公章；（5）《南京市就业登记人员备案表》一份，加盖单位公章；（6）电子档U盘上报《就业登记人员花名册》。

3.备案后，相关材料处理如下：（1）《就业失业登记证》由用人单位保管，待劳动合同终止或解除时交还劳动者；（2）《就业登记人员花名册》一份交区劳动就业管理机构，一份留存单位备查；（3）《南京市就业登记人员备案表》放入劳动者个人档案中保存。

四、深圳市劳动合同备案的注意事项1.用人单位应确保劳动合同内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规和政策规定。

2.用人单位应及时办理劳动合同备案手续，以免影响劳动者的合法权益。

3.用人单位在办理劳动合同备案时，应真实、完整、准确地提供相关信息和材料，不得隐瞒、谎报。

4.用人单位应妥善保管劳动者的个人信息，不得泄露、出售或者非法使用。

用人单位劳动用工备案表

用人单位劳动用工备案表
（）用人单位招用、调入职工或职工续订劳动合同备案
（）用人单位与职工解除或终止劳动合同备案
（）其他情况的备案
注：用人单位在办理劳动用工备案时须提供以下材料。

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份（）复印件
统一用A4纸格式）。

2、用人单位组织机构代码证复印件一份。

3、职工身份证复印件一份。

4、签订的劳动合同书原件一份。

5、用人单位招用、调入职工及与职工签订劳动合同备案花名册。

6、用人单位变更后的营业执照（副本）复印件一份。

7、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明一份。

天津劳动合同备案流程

天津劳动合同备案流程一、备案条件1. 用人单位与劳动者已签订书面劳动合同。

2. 劳动合同内容符合《中华人民共和国劳动法》及天津市相关劳动法规规定。

3. 用人单位已依法为劳动者缴纳社会保险。

二、备案材料1. 劳动合同原件及复印件。

2. 用人单位营业执照副本复印件。

3. 劳动者身份证复印件。

4. 社会保险缴纳证明。

5. 用人单位法定代表人或委托代理人的授权书及身份证复印件。

三、备案流程1. 准备材料：用人单位应按照上述要求准备相关材料。

2. 提交申请：将准备好的材料提交至天津市劳动保障行政部门或其指定的备案机构。

3. 审核材料：劳动保障行政部门对提交的材料进行审核，确保材料齐全、真实。

4. 备案登记：审核通过后，劳动保障行政部门将劳动合同进行备案登记，并出具备案证明。

5. 领取备案证明：用人单位可凭相关证明领取劳动合同备案证明。

四、备案时限1. 用人单位应在劳动合同签订之日起30日内完成备案。

2. 劳动保障行政部门应在收到备案申请后15个工作日内完成审核。

五、备案变更与解除1. 劳动合同内容变更时，用人单位需重新提交变更后的劳动合同进行备案。

2. 劳动合同解除或终止时，用人单位应向劳动保障行政部门报告，并办理备案注销手续。

六、法律责任1. 用人单位未按规定进行劳动合同备案的，劳动保障行政部门可依法给予警告或罚款。

2. 提供虚假材料进行备案的，将依法追究用人单位及相关人员的责任。

七、其他注意事项1. 用人单位应确保劳动合同备案信息的准确性，如有错误应及时更正。

2. 劳动合同备案流程可能因政策调整而有所变化，用人单位应及时关注最新政策。

请用人单位根据实际情况和当地劳动保障行政部门的具体要求，进行劳动合同备案。

劳动合同去哪里备案

劳动合同去哪里备案
合同范本专家。

标题，劳动合同去哪里备案。

根据《劳动合同法》和相关法律法规的规定，劳动合同应当在劳动合同签订后的15日内，由用人单位向劳动行政部门备案。

备案的具体程序和地点如下：
1.备案程序：
1.1 用人单位应当携带完整的劳动合同、员工身份证、用人单位营业执照等相关材料，前往当地劳动行政部门进行备案。

1.2 劳动行政部门会对提交的劳动合同进行审核，确认合同内容的合法性和有效性。

1.3 审核通过后，劳动行政部门会将备案信息录入劳动合同备案系统，并出具备案证明。

2.备案地点：
2.1 不同地区的备案地点可能有所不同，一般为当地劳动行政部门或人力资源社会保障局劳动争议调解委员会。

2.2 用人单位可以在劳动行政部门的官方网站上查询具体的备案地址和联系方式。

在备案劳动合同时，用人单位应当严格遵守法律法规的规定，确保劳动合同的合法性和有效性。

同时，劳动行政部门也会对劳动合同的内容进行审核，以保障员工的合法权益。

希望以上信息对您有所帮助，如有更多疑问，欢迎随时咨询。

劳动合同备案手续情况说明

1.办理公司人员的劳动合同备案如何办理劳动合同备案用人单位新招用职工签订劳动合同或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

备案时，用人单位须提交以下材料：1、《招用职工劳动合同备案花名册》一式两份；2、与原单位解除或终止劳动合同证明书一份（劳动者更换工作单位的）；3、已签订的《劳动合同书》；4、新成立的用人单位还需提供营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件。

（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序。

用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后15日内办理劳动合同备案手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：1、职工身份证复印件；2、《劳动合同书》；3、《解除或终止劳动合同职工备案花名册》（见附件2）一式两份；4、劳动关系双方签字的解除、终止劳动合同证明书（见附件3）一式三份。

（三）其他情况的备案程序。

用人单位名称、单位性质发生变更后，应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动合同备案变更手续。

用人单位注销后，应在7日内办理劳动合同备案注销手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件；2、组织机构代码证变更后的复印件；3、宣布注销用人单位的文件、法院破产或终结公告、工商部门注销登记证明。

（四）劳动保障行政部门对用人单位提交的劳动合同备案材料进行审查。

合格的按规定为其办理劳动合同备案手续，在《劳动合同备案花名册》上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。

为了加强对用人单位的管理，有效保护劳动者的护法权益，也能够保护用人单位的合法权益，规范劳动力市场及用人单位规范用人制度。

2.办理劳动合同备案的步骤都有哪些一、文件依据淄博市劳动和社会保障局《关于印发〈淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法〉的通知》淄劳社发〔2009〕71号二、申报材料 1、新就业人员备案和就业失业登记需提供材料：①用人单位提供营业执照副本（经过年检合格）、组织机构代码证或其他有效证件原件及复印件，并同时提供法定代表人、主要负责人身份证明或授权委托书；②《劳动合同书》一式二份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表》（以下简称《单位信息表》）一式三份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表》（以下简称《人员信息表》）一式三份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》（以下简称《花名册》）一式四份；③户口簿、身份证、《就业失业登记证》首页复印件（原有《失业证》的统一带2寸照片一张换《就业失业登记证》）、《职业资格证书》、原来已就业的提供原单位《解除（终止）劳动合同证明书》、新毕业大中专生提供报到证或派遣证、外省市调入的提供调入审批手续。

劳动合同备案名册

劳动合同备案名册
一、基本信息
1. 用人单位名称：
2. 用人单位地址：
3. 用人单位法定代表人（或主要负责人）：
4. 用人单位社会统一信用代码：
二、员工信息
1. 员工姓名：
2. 员工性别：
3. 员工身份证号码：
4. 员工户籍所在地：
5. 员工联系电话：
6. 员工电子邮箱（如有）：
三、劳动合同信息
1. 合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）：
2. 合同签订日期：
3. 合同生效日期：
4. 合同终止日期（如有）：
5. 工作地点：
6. 工作内容和岗位：
7. 工作时间和休息休假安排：
8. 劳动报酬及支付方式：
9. 社会保险和福利待遇：
10. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护：
11. 劳动合同的变更、解除和终止条件：
12. 违约责任：
13. 争议解决方式：
14. 双方约定的其他事项：
四、备案信息
1. 劳动合同备案编号：
2. 劳动合同备案日期：
3. 劳动合同备案机关：
4. 劳动合同备案机关地址：
5. 劳动合同备案机关联系电话：
五、签字盖章
1. 用人单位（盖章）：
2. 法定代表人或委托代理人签字：
3. 员工签字：
4. 签字日期：
六、附则
1. 本名册一式两份，用人单位和员工各执一份。

2. 本名册作为劳动合同的一部分，具有同等法律效力。

3. 本名册所列信息如有变更，应及时更新并重新备案。

请注意，本模板仅供参考，具体内容应根据实际情况和当地法律法规进行调整。

在实际使用前，建议咨询法律专业人士。

办理什么需要劳动合同备案

办理劳动合同备案是用人单位与劳动者确立劳动关系的重要程序，也是维护双方合法权益的必要手段。

在我国，用人单位与劳动者建立劳动关系，必须依法订立劳动合同，并进行备案。

那么，办理劳动合同备案具体需要哪些材料和流程呢？本文将为您详细解答。

一、劳动合同备案的定义及意义劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同后，向劳动行政部门报告并予以登记的程序。

劳动合同备案制度是我国劳动法律法规的重要组成部分，具有以下意义：1. 确立劳动关系：劳动合同备案是用人单位与劳动者确立劳动关系的法定程序，有利于明确双方的权利和义务。

2. 维护劳动者权益：劳动合同备案有助于劳动行政部门了解用人单位的用工情况，及时发现和纠正违法行为，保障劳动者的合法权益。

3. 便于管理：劳动合同备案有利于政府对用人单位的用工情况进行监管，提高劳动者的就业稳定性，促进社会和谐。

4. 降低劳动争议风险：劳动合同备案有助于明确劳动关系，减少因未签订劳动合同或合同不规范引发的劳动争议。

二、劳动合同备案的条件办理劳动合同备案，需要满足以下条件：1. 用人单位：依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位、机关事业单位等用人单位。

2. 劳动者：年满16周岁，具有劳动能力的人员。

3. 劳动关系：用人单位与劳动者之间建立了劳动关系。

4. 劳动合同：用人单位与劳动者签订了书面劳动合同。

三、劳动合同备案所需材料办理劳动合同备案，需要提交以下材料：1. 营业执照副本或其他成立证书原件及复印件。

2. 法定代表人或主要负责人身份证复印件。

3. 劳动者身份证复印件。

4. 劳动合同原件及复印件。

5. 招用职工劳动合同备案花名册（格式由劳动行政部门提供）。

6. 与原单位解除或终止劳动合同证明书（如有）。

7. 劳动行政部门要求提供的其他材料。

四、劳动合同备案的流程办理劳动合同备案，按照以下流程进行：1. 用人单位准备备案材料，并向劳动行政部门提出备案申请。

2. 劳动行政部门对备案材料进行审核，符合要求的予以备案。

劳动用工备案告知书

劳动用工备案告知书
劳动用工备案时用人单位应提供下列材料：
1、劳动合同。

一式两份，在电脑上填写打印，送交劳动部门审查合格后，用人单位保存一份，返还劳动者一份;试用期工资标准不能低于最低工资标准1570元/月;可在《劳动合同》第十五条内约定用人单位与劳动者的权利和义务，但不能违反《劳动法》；
2、劳动用工备案花名册。

在电脑上填写后打印两份，在单位名称处盖用人单位公章，同时保存U盘内送交劳动备案部门；
3、劳动者用工信息批量导入报盘。

只需在电脑上填写（不用打印），保存U盘内送交劳动备案部门；
4、煤矿、砂石厂、砖厂等于粉尘接触企业，需提交劳动者岗前体检合格证，复印劳动者姓名页和结论页即可；
5、初次备案单位，需提交用人单位（三证合一后）工商营业执照复印件、法人身份证复印件各一份；三证未合一则需税务登记证、组织机构代码证、工商营业执照、法人身份证复印件各一份；
6、初次备案单位，两份《劳动备案证》只填写第一页到经办人、联系电话处，并在单位名称处盖用人单位公章后，送交劳动备案部门。

关于劳动合同备案说明

关于劳动合同备案说明一、备案目的为确保劳动合同的合法性、有效性，保障劳动者和用人单位双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，用人单位与劳动者签订的劳动合同应进行备案。

二、备案主体用人单位应当在劳动合同签订后30日内，向劳动行政部门提交劳动合同备案申请。

三、备案材料1. 劳动合同原件及复印件。

2. 用人单位营业执照副本或相关证明文件。

3. 劳动者身份证复印件。

4. 劳动合同备案申请表。

5. 其他劳动行政部门要求提交的相关材料。

四、备案流程1. 用人单位填写劳动合同备案申请表。

2. 准备上述所需材料。

3. 将材料提交至劳动行政部门。

4. 劳动行政部门审核材料，确认无误后进行备案登记。

5. 用人单位领取备案回执。

五、备案要求1. 劳动合同内容应符合法律法规规定，不得违反国家强制性规定。

2. 劳动合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等。

3. 劳动合同备案应真实、准确，不得提供虚假材料。

六、备案效力劳动合同备案后，具有法律效力。

未经备案的劳动合同，可能影响劳动者权益的保障。

七、备案变更劳动合同在履行过程中如需变更，应重新签订变更协议，并按照规定重新进行备案。

八、备案责任用人单位未按照规定进行劳动合同备案，或提供虚假材料的，将依法承担相应的法律责任。

九、备案咨询用人单位在备案过程中如有疑问，可咨询劳动行政部门或专业法律顾问。

十、备案期限劳动合同备案应自签订之日起30日内完成，逾期未备案的，用人单位应承担相应责任。

本说明仅供参考，具体备案流程和要求以当地劳动行政部门规定为准。

劳动合同备案有什么证明吗

劳动合同备案是指劳动行政部门对用人单位与劳动者签订的劳动合同进行登记、存档和管理的制度。

劳动合同备案制度的目的在于保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动关系，促进社会和谐稳定。

那么，劳动合同备案需要提供哪些证明呢？一、劳动合同备案的基本材料1. 劳动合同：用人单位与劳动者签订的劳动合同文本，需提交一式两份。

劳动合同应符合国家法律法规的规定，内容完整、明确，双方当事人签字或盖章。

2. 劳动者身份证明：劳动者本人的身份证复印件一份。

3. 用人单位资格证明：用人单位的营业执照副本或登记证书副本复印件一份。

4. 法定代表人身份证明：用人单位法定代表人的身份证复印件一份。

5. 授权委托书：如用人单位法定代表人委托他人办理劳动合同备案的，需提供授权委托书一份。

6. 职工花名册：备案职工的花名册，需提交一式两份，每页均需盖章。

二、特殊情况下需提供的材料1. 非全日制用工：如劳动合同为非全日制用工，需提供非全日制用工合同文本。

2. 派遣合同：如劳动合同为劳务派遣合同，需提供派遣单位与被派遣单位签订的派遣协议、被派遣劳动者的劳动合同以及派遣单位的主体资格证明。

3. 变更劳动合同：如劳动合同内容发生变更，需提供变更后的劳动合同文本及变更备案职工花名册。

4. 解除或终止劳动合同：如劳动合同解除或终止，需提供解除或终止劳动合同的证明文件及职工花名册。

三、其他证明材料1. 社会保险登记证：用人单位的社会保险登记证复印件一份。

2. 劳动保障证：用人单位的劳动保障证副本复印件一份。

3. 就业登记人员备案表：备案人员的就业登记人员备案表一份。

4. 暂停证：如备案人员有暂停就业情况，需提供暂停证原件、复印件或单位证明。

5. 近期一寸免冠照片：备案人员近期一寸免冠照片一张。

6. 外来务工人员情况表：打印的外来务工人员情况表一式两份。

四、办理流程1. 用人单位备齐上述材料，向所在地劳动行政部门提出备案申请。

2. 劳动行政部门对备案材料进行审核，符合要求的予以备案，并出具劳动合同备案证明。