劳动合同备案,劳动用工备案
用工备案是什么意思
用工备案是什么意思用工备案是指根据国家法律法规的要求,将用人单位与雇佣劳动者的劳动关系进行登记备案的一项制度。
用工备案的目的是保护劳动者的合法权益,维护用人单位的合法权益,促进劳动关系的和谐稳定。
本文将从用工备案的定义、意义和流程等方面进行解析。
一、用工备案的定义用工备案是指用人单位按照国家有关法律法规的要求,将雇佣劳动者的信息进行登记备案的行为。
用工备案的内容主要包括雇佣劳动者的基本信息、劳动合同的签订情况、工资支付情况、社会保险的缴纳情况等。
通过用工备案,可以确保用人单位和雇佣劳动者之间的劳动关系合法有序,为劳动者的合法权益提供保障。
二、用工备案的意义1. 保障劳动者权益:用工备案可以记录劳动者的基本信息和劳动合同内容,一旦出现劳动纠纷,可以作为证据进行维权。
劳动者的工资、社会保险等权益也可以通过用工备案得到保障。
2. 维护用人单位权益:用工备案可以规范用人单位与劳动者之间的合法权益关系,杜绝用工单位违法用工行为,维护用人单位的合法权益。
3. 促进劳动关系稳定:用工备案可以促使用人单位和劳动者之间建立长期稳定的劳动关系,减少劳动纠纷的发生,保持劳动关系的和谐稳定。
三、用工备案的流程1. 登记备案:雇主在招聘到劳动者后,应当及时办理登记备案手续。
具体流程包括填写用工备案表格,携带相关证件到当地劳动监察部门进行登记备案。
2. 审核核实:劳动监察部门接收用工备案申请后,将对用人单位和劳动者的信息进行核实,核对劳动合同及其他必要的证明材料。
3. 发放备案证明:经过核实无误后,劳动监察部门将发放用工备案证明,用人单位和劳动者双方各保留一份备案证明作为劳动关系的合法依据。
四、用工备案应注意的问题1. 及时办理备案手续:用人单位应当在雇佣劳动者后及时办理备案手续,确保劳动关系合法、有序。
2. 保持备案信息的准确性:用人单位和劳动者应当如实填写用工备案表格并提供相关证明材料,确保备案信息的准确性。
3. 保管备案证明:用人单位和劳动者双方应妥善保管用工备案证明,以便在劳动纠纷发生时进行维权。
新增人员劳动用工备案所需资料及程序
企业新招劳动用工备案所需资料及程序
一、需提供材料:
1、劳动合同书;
2、劳动合同签订登记备案表(附件2)3份;
3、用人单位录用职工审核备案表(附件10)。
二、用工备案程序:用工单位填写《劳动合同签订登记备案表(附件2)》、《用工单位录用职工审核备案表(附件10)》后签字盖章,连同劳动合同书到劳动管理科备案。
用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表(附件2)》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。
三、用工备案时间:
用工单位新招用(调入)的人员,应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。
四、其他要求:
1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。
2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位,用工登记表我科审核盖章,招生简章未备案的,用工登记表不予盖章。
3、用工登记表两种样式,一是招生简章来我科备案由我科盖章(用有劳动部门盖章的表格)。
二是招生简章未来我科备案的(用没劳动部门盖章的表格)。
劳动合同的备案
劳动合同的备案是指用人单位与劳动者在签订劳动合同后,将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系中的一项重要制度,对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。
本文将从劳动合同备案的定义、意义、办理流程、材料要求等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的定义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后,按照法律法规的规定,将劳动合同文本及相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于确认用人单位与劳动者之间的劳动关系,规范劳动用工行为,保障劳动者的合法权益。
二、劳动合同备案的意义1. 规范劳动用工行为:劳动合同备案制度有助于加强对用人单位劳动用工行为的监管,确保用人单位按照法律法规的规定与劳动者签订劳动合同,履行劳动合同约定的义务。
2. 维护劳动者合法权益:劳动合同备案制度有助于保障劳动者的合法权益,确保劳动者能够享受到法律法规规定的各项劳动权益。
3. 便于劳动争议处理:劳动合同备案制度有助于明确劳动关系,为劳动争议的处理提供依据,提高劳动争议处理的效率。
4. 促进社会和谐稳定:劳动合同备案制度有助于加强对劳动关系的管理,促进用人单位与劳动者之间的和谐相处,维护社会稳定。
三、劳动合同备案的办理流程1. 准备备案材料:用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。
2. 提交备案申请:用人单位将备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门,填写劳动合同备案申请表。
3. 审核备案材料:人力资源社会保障部门对提交的备案材料进行审核,确认材料齐全且符合法定形式。
4. 办理备案手续:审核通过后,人力资源社会保障部门为用人单位办理劳动合同备案手续,出具劳动合同备案通知书。
5. 领取备案证书:用人单位领取劳动合同备案通知书,劳动合同备案手续办理完成。
四、劳动合同备案的材料要求1. 劳动合同文本:劳动合同应当采用书面形式,明确双方的权利义务,符合法律法规的规定。
劳动合同备案劳动用工备案
劳动合同备案劳动用工备案劳动合同备案与劳动用工备案一、引言在人力资源管理和劳动关系管理中,劳动合同备案和劳动用工备案是非常重要的环节。
本文将对“劳动合同备案”和“劳动用工备案”进行介绍和分析,探讨它们之间的关系和作用。
二、劳动合同备案1. 劳动合同备案的概念劳动合同备案是指雇主依法向劳动行政部门备案提供给劳动者的劳动合同的过程。
其目的是保障劳动者的合法权益,规范用工行为,落实公司的用工政策。
2. 劳动合同备案的重要性保障劳动者权益:对劳动合同进行备案可以保障劳动者的合法权益,防止用人单位借机违法解除合同。
规范用工行为:劳动合同备案有助于规范用工行为,避免用人单位违法违规行为。
减少劳动纠纷:通过备案,可以提前发现合同中可能存在的问题,减少劳动纠纷的发生。
3. 劳动合同备案的流程提供劳动合同:雇主需要向劳动行政部门提交劳动合同。
审核备案:劳动行政部门对劳动合同进行审核,确认是否符合相关法规。
备案登记:通过审核后,劳动行政部门将劳动合同进行备案登记。
三、劳动用工备案1. 劳动用工备案的概念劳动用工备案是指用人单位根据相关法律法规要求向劳动行政部门备案所需的用工信息,并获得备案证明的过程。
其目的在于确保用人单位的用工行为符合法律法规,保障劳动关系的稳定性和可持续性发展。
2. 劳动用工备案的重要性合法合规用工:备案可以确保用工单位的用工行为合法合规。
加强劳动关系管理:备案是健全劳动关系管理的重要环节。
便于监管:备案可以为政府部门提供监管和监督的依据。
3. 劳动用工备案的流程提供用工信息:用人单位需要向劳动行政部门提供相关用工信息。
审核备案:劳动行政部门对用工信息进行审核,确认是否符合相关法规。
备案登记:通过审核后,劳动行政部门将用工信息进行备案登记,颁发备案证明。
四、劳动合同备案与劳动用工备案的关系劳动合同备案和劳动用工备案都是用人单位在劳动关系管理中的重要环节,二者相辅相成,相互促进。
劳动合同备案是用人单位向劳动行政部门备案提供给劳动者的劳动合同,主要关注劳动合同的内容和合法性。
填写劳动合同、用工备案表须知
填写劳动合同须知
1、每人提供身份证复印件两份
2、家庭地址(按身份证、户口本等有效证件填写)
3、两份合同要填写一致,不得涂改。
涂改无效。
无需写的地方不用填写。
4、合同书必须甲方公章法人印章、乙方签字务必按手印
5、合同最后一页的日期不要填写
填写备案表须知
1、政治面貌一栏:如是党员,请填写党员,如不是,请填写群众
2、何种户口一栏:城镇或农业
3、户口所在地写身份证上地址
4、个人简历:只填写参加职工养老保险的工作经历
5、备案表个上填写工作经历。
员工以前有工作经历的在新增备案时提供上家单
位解除劳动合同证明书原件、复印件。
6、家庭主要成员:夫妻、父子、母女等。
如实填写其工作单位,职务。
如子女
上学,写学校名称,职务写学生
7、备案表填写不得涂改,涂改无效
8、本人相片贴到备案表上
9、日期不要填写。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知:
劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规,企业在招用新员工时,需要办理劳动用工备案手续。
为了保护劳动者的合法权益,确保用人单位依法用工,进一步规范劳动用工管理,近年来,各地相继出台了相关规定。
这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。
劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。
具体办理手续如下:1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》,并进行填写。
2.根据要求,填写完备案表后,需要携带员工身份证、毕业证等相关材料,前往人力资源和社会保障部门提交材料。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后,会对备案的员工信息进行登记,并颁发《劳动用工备案证》。
签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后,应尽快与员工签订书面劳动合同,并将合同备案。
2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料,前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后,会颁发《劳动合同备案证》。
注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒,必须先进行劳动用工备案,再办理签订劳动合同备案。
2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息,同时需要签名或盖章认可。
3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件,员工三证齐全是开展工作的基本条件,用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。
4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作,否则用人单位可能会面临法律责任。
5.劳动合同期限到达之前,用人单位应该重视合同的续签或终止,规范员工的工作流程,维护员工的合法权益。
劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序,规范用工流程不仅有利于加强企业管理,降低用人单位用工风险,更有利于保护员工的合法权益,增强员工的归属感和凝聚力。
劳动合同备案劳动用工备案
劳动合同备案劳动用工备案一、劳动合同备案1.1 劳动合同的定义劳动合同是指用人单位与劳动者在劳动条件、劳动报酬、劳动时间、休假等方面达成共识并签署的双方协议。
1.2 劳动合同备案的目的劳动合同备案的目的是为了保护劳动者的权益,确保用人单位和劳动者之间的合法关系,促进劳动关系的稳定和和谐发展。
1.3 劳动合同备案的程序劳动合同备案的程序包括以下几个步骤:1. 用人单位向劳动行政部门提交劳动合同备案申请,提供必要的申请材料,如劳动合同书、用工需求等;2. 劳动行政部门对申请材料进行审核,核实合同的合法性和真实性;3. 劳动行政部门对劳动合同备案进行公示,征求社会公众的意见和建议;4. 劳动行政部门根据公示结果,决定是否予以备案,并将备案结果通知用人单位和劳动者。
1.4 劳动合同备案的作用劳动合同备案的作用主要体现在以下几个方面:保障劳动者的合法权益,确保用人单位按照合同约定履行义务;提供劳动关系的法律依据,维护用人单位和劳动者的合法权益;促进用人单位和劳动者之间的和谐合作,增强劳动关系的稳定性。
二、劳动用工备案2.1 劳动用工备案的定义劳动用工备案是指用人单位在招聘、解聘、聘用等过程中向劳动行政部门进行备案登记的程序。
2.2 劳动用工备案的目的劳动用工备案的目的是为了规范用人单位的用工行为,保护劳动者的权益,促进就业的公平和有序。
2.3 劳动用工备案的程序劳动用工备案的程序包括以下几个步骤:1. 用人单位向劳动行政部门提交劳动用工备案申请,提供必要的申请材料,如招聘计划、用工需求等;2. 劳动行政部门对申请材料进行审核,核实用工需求和招聘计划的合法性;3. 劳动行政部门对劳动用工备案进行公示,征求社会公众的意见和建议;4. 劳动行政部门根据公示结果,决定是否予以备案,并将备案结果通知用人单位和劳动者。
2.4 劳动用工备案的作用劳动用工备案的作用主要体现在以下几个方面:规范用人单位的用工行为,提高招聘的公平性和透明度;保护劳动者的就业权益,防止用人单位的不当解聘和聘用行为;促进就业的有序发展,调节劳动市场供求关系。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度劳动用工备案制度为正确贯彻执行国家劳动政策法规,加强劳动劳务管理,严格劳动纪律,进行规范劳动用工行为,维护企业和劳动者的合法权益正当权益,提高企业劳动效率。
特制定劳动法用工备案制度。
一、执行范围1、新招工人:招工录用淡路国、新招工人体检表;2、技校毕业生:毕业证、技术等级表;3、退伍军人:应征入伍审查表、应征入伍批准书、体检表、士兵登记表、义务兵退出重返现役登记表、复退军人分配登记表;二、管理办法1、对所有要归档的材料,均需要经过认真、及时分类、整理,然后归入人事档案。
2、定期对档案进行统计和鉴定,按规定处理失去保管价值的资料。
3、统一登记、统一归类、存放有序、查找有据、做好防潮、防火工作。
4、规范档案的借阅手续5、档案的收集整理、保密保管;建档后,整日着重收集归档的归档内容:工人登记表、劳动合同书、转正定级表、升级审批表、工种变更通知书、岗技工资变动审批表、工残鉴定表、职工调动商调表中、技术培训、业务考核、奖惩等资料。
职工安全教育与培训制度为了贯彻落实国家各项安全安全管理规定特制定了职工生产基础教育与培训制度。
1、根据统一各项要求和指示矿各部门上级协调和计划工人安全教育与培训工作,并对工友工人培训工作做出严格考核。
2、安全教育与培训的主要内容:(1)、安全技术技能研修;(2)、班组长岗位培训;(3)、职业技能鉴定培训;(4)、新工人上岗前培训;(5)、开展技术比武活动等。
3、安全教育工作与培训的督促管理要求:(1)、贯彻执行技术关于工人上级技能培训教育工作的精神和有关规定;(2)、矿有关部门培训组认真按照用心教学大纲和教学计划进行培训,并严格考核;(3)、根据上级有关规定技术鉴定组织好鉴定前的辅导,培训覆盖面100%;(4)、强化安全培训,可以保证持证上岗。
要求培训辅导率及库塞县率均达100%;(5)、仔细组织好工人新工人及转岗人员的岗前培训;(6)、汇同有关部门搞好技术比武前的培训,以使技术岗位学、练、比、罗亚尼活动顺利进行。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知:1
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知:一、提供营业执照正本或副本(登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局)如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”,则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站,输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询,如该企业登记机关显示:宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。
二、提供《劳动用工备案手册》原件(初次备案的企业因没有备案手册则无需提供;办理新增人员备案的企业必须提供备案手册)三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件,具体办理和填写的要求如下:1.《员工录用表》在用工备案窗口领取,2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整,照片为1寸正规证件照,(红、白、蓝底皆可)3、“单位录用意见”一栏,需盖用人单位的公章。
4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况(1):如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口(农安、九台、榆树、德惠、双阳),都视为本市户口,则无论是本市农村户口或是本市城镇户口,都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章,同时向街道咨询并办理《就业创业证》,确保《就业创业证》首页有钢印,第5页已做好就业登记(详情咨询街道办事处)。
情况(2):如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口(例如:四平市,白城市等或外省等地),都视为外地户口,则无论是外地农村户口或是外地城镇户口,都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证,再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章,同时向街道咨询并办理《就业创业证》,确保《就业创业证》首页有钢印,第5页做好就业登记(详情咨询街道办事处)。
5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏,需到此处盖章,盖章完毕即为备案完成,即可到社保、医保等部门办理相关事宜。
四、提供签好的劳动合同,每人一式两份,(拷贝的U盘中有电子版本)特别说明:如需给法人备案,按照常规要求,从公司成立之日起签订劳动合同。
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程劳动用工登记与备案是企业在招聘、雇佣员工时必须履行的程序。
为了规范用工市场,保障劳动者的合法权益,劳动局工作人员在此过程中扮演着重要的角色。
本文将介绍劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程,帮助读者了解并掌握相关知识。
一、劳动用工登记的要求劳动用工登记是用人单位招聘员工时必须进行的登记手续。
劳动局工作人员在审核登记资料时,对以下要求进行严格把关:1. 用工岗位及人数:用人单位需准确填写招聘岗位及拟聘用人数,并且确保人数与实际需求一致。
2. 员工合法身份证明:员工提供的身份证明文件必须真实有效,包括身份证、护照等。
3. 用工合同:用工单位应与员工签订劳动合同,并在合同中明确双方的权利和义务。
4. 用工薪资及福利待遇:用人单位应提供合理的薪资待遇,并遵守相关法律法规,保障员工的基本权益。
5. 员工健康状况:用工单位可以要求员工提供健康证明或体检报告,确保员工适合从事该岗位的工作。
二、劳动用工备案的流程劳动用工备案是在员工入职后,劳动单位向劳动局进行备案登记的过程。
以下是一般的劳动用工备案流程:1. 资料准备:劳动单位准备入职员工的相关资料,包括身份证明、学历证书、劳动合同等。
2. 在线登记:劳动单位使用劳动局提供的在线登记系统,填写员工相关信息,并上传必要的证明文件。
3. 审核审批:劳动局工作人员对提交的备案材料进行审核,确保资料的真实性和合法性。
4. 领取证件:审核通过后,劳动单位携带相应材料到劳动局领取劳动用工备案证件。
三、劳动局工作人员的责任和职能劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中发挥着重要的作用,他们的责任和职能包括:1. 审核资料准确性:劳动局工作人员负责审核用工单位提交的相关资料,确保信息的准确性和合法性。
2. 提供咨询和指导:劳动局工作人员是用工单位和劳动者的沟通桥梁,他们应提供及时有效的咨询和指导,解答相关问题。
3. 监督和检查:劳动局工作人员对已备案的企业进行监督和检查,确保用工单位遵守法律法规,保护员工的合法权益。
劳动用工备案工作制度
劳动用工备案工作制度一、总则第一条为了加强劳动用工管理,规范劳动用工秩序,保障劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条劳动用工备案工作是指用人单位在招用、调入、续订劳动合同等劳动用工行为发生后,向劳动保障行政部门报告相关信息,并办理备案手续。
第三条各级劳动保障行政部门负责劳动用工备案工作的组织实施和管理,用人单位应当依法履行劳动用工备案义务。
第四条劳动用工备案工作应当遵循公开、便民、高效的原则。
二、备案范围和内容第五条用人单位招用、调入职工的,应自招用、调入之日起30日内,到劳动保障行政部门办理备案手续。
第六条用人单位与职工续订劳动合同的,应自与职工续订劳动合同之日起30日内,到劳动保障行政部门办理备案手续。
第七条劳动用工备案信息包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
第八条各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。
三、备案程序和材料第九条用人单位办理劳动用工备案时,应提交以下材料:1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份;2、用人单位组织机构代码证复印件一份;3、用人单位招用、调入、续订劳动合同备案花名册一份;4、与原单位解除或终止协议书一份(终止或解除劳动合同的情况提供);5、签订《劳动合同书》文本一份(劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的,不再重复提供)。
第十条劳动保障行政部门应当自收到备案材料之日起5个工作日内,对材料进行审查,对符合备案条件的,予以备案;对不符合备案条件的,告知用人单位并说明理由。
第十一条用人单位应当对备案信息的真实性、准确性、完整性负责,如有变更,应当及时办理变更备案手续。
四、监督管理第十二条劳动保障行政部门应当加强对劳动用工备案工作的监督管理,对用人单位劳动用工备案情况进行定期检查。
公司员工劳动合同备案流程
公司员工劳动合同备案流程
一、背景和目的
为了规范公司员工劳动合同的管理,确保劳动合同的合法性和有效性,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,公司需对员工劳动合同进行备案。
二、备案流程
1. 劳动合同签订前,由用人单位与劳动者进行协商,达成一致后签订劳动合同。
2. 劳动合同签订后,用人单位应将劳动合同的原件和复印件提交给公司人力资源
部门。
3. 人力资源部门对提交的劳动合同进行审核,确保合同内容的合法性和完整性。
4. 审核通过后,人力资源部门将劳动合同复印件留存归档,并按照要求将原件提
交给当地劳动行政部门进行备案。
5. 劳动行政部门对提交的劳动合同进行审核,确认备案无误后,将劳动合同原件
退回给用人单位。
6. 用人单位收到劳动行政部门退回的劳动合同原件后,应将其归档保存。
三、注意事项
1. 劳动合同应使用国家规定的标准文本,避免使用不规范的格式和表述。
2. 劳动合同中的双方当事人应真实、完整地填写相关信息,避免出现虚假、遗漏
的情况。
3. 用人单位应在劳动合同签订后及时进行备案,避免逾期产生不必要的法律风险。
4. 劳动合同备案过程中,用人单位应遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有
效性。
四、备案流程的监督和检查
公司人力资源部门应定期对劳动合同备案流程进行监督和检查,确保流程的规范运行。
同时,公司应建立健全内部管理制度,加强对劳动合同的管理,保障员工的合法权益。
通过以上流程,公司可以确保员工劳动合同的合法性和有效性,避免法律风险,并为员工提供稳定的工作环境和合法权益保障。
劳动合同书在劳动部门备案
劳动合同书在劳动部门备案是指劳动合同在签订之后,由用人单位向当地的劳动行政部门进行登记备案。
这一制度的目的在于保障劳动者的合法权益,规范用人单位的劳动用工行为,便于劳动行政部门对用人单位的劳动用工情况进行监督管理。
本文将从劳动合同备案的含义、意义、备案流程和注意事项等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同之后,按照法定程序将劳动合同文本报送劳动行政部门进行登记、存档和公告。
备案的过程可以确保劳动合同的合法性、有效性和规范性,同时为劳动者维权提供依据。
二、劳动合同备案的意义1. 保障劳动者权益:劳动合同备案有助于确保劳动者享有法定的权益,如工资、工时、休假、社会保险和福利等。
通过备案,劳动行政部门可以对用人单位的劳动用工情况进行监督管理,防止用人单位侵犯劳动者权益。
2. 规范用人单位行为:劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序签订、履行和变更劳动合同,促使用人单位依法用工,减少劳动纠纷。
3. 便于劳动行政部门监管:劳动合同备案有助于劳动行政部门掌握用人单位的劳动用工情况,及时发现和处理劳动违法行为,维护劳动关系的和谐稳定。
4. 提高劳动者的法律意识:劳动合同备案制度可以促使劳动者了解和学习劳动合同的相关法律法规,提高劳动者的法律意识和维权能力。
三、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同:用人单位与劳动者协商一致,签订书面劳动合同。
劳动合同应符合国家法律法规的规定,内容完整、明确。
2. 准备备案材料:用人单位需准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本等材料。
3. 报送劳动行政部门:用人单位将备案材料报送至当地劳动行政部门。
备案过程中,劳动行政部门对劳动合同的合法性、有效性和规范性进行审核。
4. 领取备案凭证:劳动行政部门对备案材料进行审核,符合条件的,发给备案凭证。
用人单位需妥善保管备案凭证,以便劳动者查阅。
5. 公告劳动合同:用人单位在劳动合同签订后,应在单位内部进行公告,确保劳动者了解劳动合同的内容。
劳动合同备案,劳动用工备案
劳动合同备案,劳动用工备案劳动合同备案,劳动用工备案一、概述劳动合同备案和劳动用工备案是企业在招用员工和管理劳动关系时需要履行的法定程序。
劳动合同备案是指将劳动合同内容提交给相关部门进行备案,以确保劳动合同符合法律法规的要求。
劳动用工备案是指将企业聘用的员工信息和劳动关系变动情况报告给劳动行政部门,以便管理部门对用工情况进行监管。
劳动合同备案和劳动用工备案的目的都是保护劳动者的合法权益,规范劳动关系,促进劳动力市场的健康发展。
本文将介绍劳动合同备案和劳动用工备案的基本流程和注意事项。
二、劳动合同备案流程劳动合同备案是指企业在与员工签订劳动合同后,将合同内容提交给劳动行政部门进行备案。
以下是劳动合同备案的基本流程:1. 准备材料:企业需要准备员工的联系明、劳动合同、工资等相关材料。
2. 填写备案申请表:企业根据所在地劳动行政部门的要求,填写劳动合同备案申请表。
申请表包括企业名称、员工姓名、合同起止日期、工资待遇等内容。
3. 提交申请材料:企业将填好的申请表和相关材料,如劳动合同复印件等,提交给所在地劳动行政部门。
4. 审核备案:劳动行政部门对提交的劳动合同备案申请进行审核,确认合同内容符合法律法规要求。
5. 领取备案证明:劳动行政部门审核通过后,企业可持申请表和相关材料到劳动行政部门领取劳动合同备案证明。
需要注意的是,不同地区的劳动行政部门对劳动合同备案的要求可能会有所差异,企业在备案前需了解所在地的具体操作流程。
三、劳动用工备案流程劳动用工备案是指企业在招用员工或有劳动关系变动时,将相关信息报告给劳动行政部门。
以下是劳动用工备案的基本流程:1. 招用员工:企业根据需要,招用适合的员工,并与其签订劳动合同。
2. 收集员工信息:企业需收集员工的基本信息,如联系件、教育背景、工作经历等。
3. 填写备案表格:企业根据所在地劳动行政部门的要求,填写劳动用工备案表格。
表格包括员工姓名、、签订劳动合同日期、岗位、工资待遇等。
劳动合同备案劳动用工备案
劳动合同备案劳动用工备案劳动合同备案与劳动用工备案在当今的劳动市场中,劳动合同备案和劳动用工备案是两个至关重要的环节,对于保障劳动者的权益、规范企业的用工行为以及维护社会的稳定和谐都发挥着不可或缺的作用。
劳动合同备案,简单来说,就是用人单位与劳动者签订劳动合同后,将合同文本报送劳动行政部门进行备案登记。
这一过程看似简单,实则意义重大。
首先,它能够确保劳动合同的合法性和有效性。
劳动行政部门在备案过程中,会对合同的内容进行审查,包括合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇等方面,以确保这些内容符合法律法规的要求。
如果发现合同存在违法或不公平的条款,劳动行政部门有权要求用人单位进行修改,从而保障劳动者的合法权益不受侵害。
其次,劳动合同备案有助于提高劳动合同的履行率。
备案后的劳动合同具有更强的法律效力,对用人单位和劳动者都形成了一种约束。
用人单位会更加重视合同的履行,按时支付劳动报酬、提供劳动保护等;劳动者也会更加自觉地遵守合同约定,履行自己的工作职责。
这种双方的约束机制,有助于建立稳定和谐的劳动关系,减少劳动纠纷的发生。
此外,劳动合同备案还为劳动监察部门提供了重要的监管依据。
通过对备案合同的分析和统计,劳动监察部门可以了解本地区的劳动用工状况,及时发现和纠正用人单位的违法行为,维护劳动市场的正常秩序。
劳动用工备案则是对用人单位劳动用工情况的全面记录和管理。
它涵盖了用人单位的基本信息、劳动者的个人信息、用工形式、工作岗位、劳动合同签订情况等多个方面。
与劳动合同备案相比,劳动用工备案更加侧重于对用人单位整体用工情况的动态监管。
劳动用工备案的首要作用在于加强对用人单位的用工管理。
通过备案,用人单位可以清晰地了解自身的用工规模、结构和变化趋势,从而更加科学合理地制定人力资源规划,优化人员配置,提高劳动生产率。
同时,备案也有助于用人单位及时发现和解决用工过程中存在的问题,如用工超编、岗位设置不合理等。
劳动合同备案劳动用工备案
劳动合同备案劳动用工备案随着我国劳动力市场的不断发展和劳动者权益保护意识的提升,劳动合同备案和劳动用工备案成为了现代企业管理中不可或缺的重要环节。
劳动合同备案旨在确保劳动者与用人单位之间的权益,提供法律保障;劳动用工备案则是监督企业市场竞争秩序,防止虚假用工等违法行为。
本文将从劳动合同备案和劳动用工备案的背景、重要性以及相关规定等方面进行探讨。
一、劳动合同备案的背景及重要性随着我国劳动力市场的不断扩大和多样化,劳动者权益保护成为了社会关注的焦点。
为了确保劳动者获得合法权益,我国于2008年颁布了《劳动合同法》,该法律明确了雇主和雇员双方签订劳动合同的法律地位和权益义务,并规定了劳动合同备案的程序和要求。
劳动合同备案的重要性体现在以下几个方面:1.保护劳动者权益。
劳动合同备案要求用人单位与劳动者签订合法、合规的劳动合同,并依法提供各项保险和福利待遇,确保劳动者享受合理就业条件和权益保障。
2.规范用工秩序。
劳动合同备案要求用人单位履行合同义务,提高用工透明度,防止用工乱象的发生,减少非法用工、虚假用工等违法行为。
3.促进劳动关系和谐。
劳动合同备案可以有效调节劳动者与用人单位之间的关系,明确双方的权益和责任,实现劳动关系的平衡和和谐。
二、劳动合同备案的程序和要求根据现行相关法律法规的规定,劳动合同备案通常包括以下程序和要求:1.签订劳动合同。
用人单位与劳动者应当根据劳动合同法的规定,签订明确约定了劳动双方权益和义务的书面劳动合同。
2.备案申请。
用人单位应当向劳动部门提出备案申请,提交劳动合同及各项相关资料,如用工计划、薪酬福利待遇等。
3.备案审批。
劳动部门将对劳动合同备案申请进行审查,核实合同内容的合法性和合规性,并对移交资料进行审核。
4.备案登记。
劳动部门完成备案审批后,将劳动合同登记入档,并向用人单位发放劳动合同备案证明。
5.备案变更与终止。
用人单位如需变更劳动合同内容或解除劳动合同,应当及时向劳动部门申请备案变更或解除,并履行相关手续和义务。
劳动合同是去劳动局备案吗
劳动合同是去劳动局备案吗?在我国,劳动合同是用人单位与劳动者之间建立劳动关系、明确双方权利和义务的法律文件。
那么,在签订劳动合同后,是否需要去劳动局备案呢?本文将对此问题进行详细解析。
首先,我们需要明确劳动合同的备案含义。
劳动合同备案,是指用人单位在签订劳动合同后,将劳动合同文本提交给当地劳动行政部门,以便于劳动行政部门对用人单位的劳动用工情况进行监管和管理。
根据我国《劳动合同法》的规定,劳动合同的签订应当遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则。
劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
那么,在签订劳动合同后,是否需要去劳动局备案呢?现行法律并未规定需要去劳动局备案,备案不是必经程序。
用人单位与劳动者签订的书面劳动合同,双方签字盖章后生效,未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。
尽管法律并未规定劳动合同必须去劳动局备案,但实际操作中,许多用人单位会在签订劳动合同后,将劳动合同文本提交给当地劳动行政部门进行备案。
那么,劳动合同备案的目的是什么呢?一方面,劳动合同备案有助于劳动行政部门对用人单位的劳动用工情况进行监管和管理,保障劳动者的合法权益。
通过备案,劳动行政部门可以了解用人单位的用工情况,对用人单位的劳动用工行为进行指导和监督,确保用人单位遵守劳动法律法规。
另一方面,劳动合同备案也有助于劳动者在发生劳动争议时,维护自己的合法权益。
在劳动争议处理过程中,劳动合同是确认劳动关系、确定双方权利和义务的重要依据。
如果劳动合同未经备案,劳动者在发生劳动争议时,可能面临证据不足的困境。
虽然劳动合同备案不是法律规定的必经程序,但用人单位为了规范劳动用工行为,保障劳动者合法权益,通常会主动进行劳动合同备案。
此外,有些地方性法规或政策可能对劳动合同备案提出了要求,用人单位需要根据当地法律法规和政策进行操作。
总之,劳动合同是否需要去劳动局备案,取决于当地法律法规和政策的规定。
什么劳动合同需要在人社局备案
劳动合同需要在人社局备案的相关内容如下:一、劳动合同备案的定义和意义劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后,将劳动合同文本及相关材料报送至当地人力资源和社会保障局进行登记备案。
劳动合同备案是劳动行政管理的一项重要工作,对于规范劳动关系、维护劳动者权益、促进社会和谐具有重要作用。
通过备案,政府部门可以掌握劳动用工情况,及时调整和完善相关政策,为劳动者提供更好的服务。
二、哪些劳动合同需要在人社局备案1. 初次签订的劳动合同:用人单位与劳动者建立劳动关系时,应当自劳动合同签订之日起30日内,将劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。
2. 续签劳动合同:用人单位与劳动者续签劳动合同后,应当在劳动合同生效之日起30日内,将劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。
3. 变更劳动合同:用人单位与劳动者协商一致,对已签订的劳动合同进行变更的,应当在变更劳动合同之日起30日内,将变更后的劳动合同文本报送至当地人力资源和社会保障局备案。
4. 解除和终止劳动合同:用人单位与劳动者解除或终止劳动合同后,应当在解除或终止劳动合同之日起15日内,将解除或终止劳动合同的证明报送至当地人力资源和社会保障局备案。
三、劳动合同备案所需材料1. 劳动合同文本:用人单位与劳动者签订的劳动合同原件一份。
2. 身份证明:劳动者本人身份证复印件一份。
3. 用人单位营业执照副本复印件:加盖公章。
4. 用人单位法定代表人的身份证明复印件:加盖公章。
5. 其他相关材料:根据当地人力资源和社会保障局的要求,可能还需要提供其他相关材料。
四、劳动合同备案的流程1. 准备备案材料:用人单位根据备案要求,准备相关材料。
2. 提交备案申请:用人单位将备案材料报送至当地人力资源和社会保障局。
3. 审核备案材料:人力资源和社会保障局对备案材料进行审核。
4. 备案登记:审核通过后,人力资源和社会保障局为用人单位办理备案登记。
5. 领取备案凭证:用人单位凭备案登记,领取劳动合同备案凭证。
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篇一:劳动用工备案操作步骤
劳动用工备案操作流程
1、初次备案的单位,请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套(所有原件出示)及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。
若单位使用自制版劳动合同书,请一并携带到劳动关系科(318室)送审。
2、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案,然后再进行纸质备案。
1)网上备案:
信息录入:点击或是进行信息录入。
信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止:请点击
查询进行处理。
注意事项:
①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时,请在批量上传界面下载“excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。
,输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后,点击“提交待核对数据”
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交:录入完成后。
点击左方提交按钮。
2)纸质备案所需资料:
劳动合同签订备案:
①职工花名册一式两份
②劳动合同书一式两份
劳动合同终止、解除备案:
①解除、终止劳动合同花名册一式两份
②备案的劳动合同书原件一份
③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二:劳动用工备案办理流程附件2:
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
(一)用人单位招用职工的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;
2、用人单位组织机构代码证复印件;
3、就业服务机构的招用职工登记表,劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》;
4、劳动合同文本一式两份;
5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》;
6、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。
用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。
经审查后,由人力资源社会保障(劳动保障)行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。
(二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;
2、用人单位组织机构代码证复印件;
3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》;
4、续签的劳动合同文本一式两份;
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》;
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续,经审查后,在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;
2、用人单位组织机构代码证复印件;
3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》;
4、变更后的劳动合同文本一式两份;
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》;
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后,用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门备案,经审查后,在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止,用人单位的注销
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书;
2、用人单位组织机构代码证复印件;
3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》;
4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明;
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》;
6、劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续;
7、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门备案,经审查后,在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。
用人单位注销后,应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理用工备案注销手续。
附件2:
劳动用工备案表说明:1、请用人单位在备案的事项的()中画√,并填写相关内容。
2、本备案表一式两份,一份由用人单位保存,一份留备案部门或其委托的部门存档。
篇三:企业劳动用工备案流程
企业劳动用工备案流程
一、申请开通网上用户
填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》(附件1),书面上报;
填写《用人单位信息表》(附件2)和《劳动用工信息表》(附件3),以电子版上报。
(表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”)。
其中《劳动用工信息表》需输入已有的全部劳动者信息。
二、劳动用工变动备案手续(书面备案与网上备案同步进行)
网上备案系统开通后,企业如有人员变动,按下面程序办理:
(一)书面备案
书面填写《劳动用工变动登记表》(附件4)和《劳动用工变动花名册》(附件5),并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料:⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同;⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册;⑵解除(终止)劳动合同证明书;⑶其他证明:死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册;⑵新签订的劳动合同。
(二)网上备案
登录劳动用工备案系统网站(网址,用户名为本单位组织机构代码,密码为888888)。
新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”—“提交”。
劳动用工批量上传:人员较多时可下载电子表格,填写完毕后上传。
具体步骤如下:点击“劳动用工批量上传”—“excle模板下载”,表格下载填写完毕后点击“上传excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”,即可完成数据上传。
劳动用工综合管理:选择劳动者,根据用工变动情况点击“终止”(“解除”、“续订”)—“提交”。
三、劳动用工变动备案
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息,出具有关备案证明。
用人单位凭劳动用工备案有关证明,在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。
联系单位:邹城市人力资源和社会保障局劳动关系科
联系电话:214993。