案例对企业及员工工作的意义和作用

案例对企业及员工工作的意义和作用
引言
“案例”译自英语Case一词,具有状况、情形、事实、事例等含义。

案例对于人们的学习，研究和借鉴等具有重要意义。

它是人们所经历事件事实的有意截取。

是人们传递有针对性的教培意义的有效载体。

因此，人们常常把案例作为一种事实蓝本进行引据说服、教育培训、分析研究和参考借鉴的最有效、最简捷、最有信服力的信息资源。

在心理学、管理学、教育学及医学、法学等的学科中，案例分析早已成为最行之有效的研究工具。

在企业中，将企业内部案例运用列入规范化制度化管理和应用共享，还处于一个探索尝试阶段。

不少企业开始建立案例库信息系统，足以说明案例运用越来越受到企业界的注重。

为配合本公司案例管理制度的实施，就本人从事企业技术和管理工作几十年来的经验，谈谈个人在对案例及其企业员工工作的意义和作用方面的理解和体会。

1.关于案例及定义
案例，有个例、实例、个案等几种提法。

最初起用“案例”一词，是医学界对医案及个别病例的统称。

具体讲，就是对病情诊断、处理方法的记录，以便有据可查。

案例在不同的领域，不同的人们认识当中说法不一样。

一些观点认为，案例是含有问题或疑难情境在内的真实发生的典型性事件。

另有人认为案例是研究者感兴趣的一类事件中的一个实例。

也有人这两种观点进行综合，即所谓案例就是指人们对已经发生过的典型事件捕捉的记述。

到目前还未见到一个得以被公认的定义。

企业战略管理理论设计学派的代表人物安德鲁斯(K.R Andrews)对案例的定义阐述为：案例是一项事实或一组事件，它提供一个问题或一连串的问题以供读者思考，并尝试去解决它的一份资料，它被看成一项引发思考、判断、和正确行动的工具。

另一定义是：所谓案例，是对于许多相关事实的说明，它提供问题的状况，预寻求解决问题的解决方案。

（1）定义
在此，我们做出案例的一般性定义：案例是人们对以往经历的典型的具有学习借鉴意义的事件过程和事实的真实陈述。

特别地，我们将企业涉及的内部案例通称为工作案例，即指在工作当中所经历的典型的富有指导意义的实情记录和陈述，对于学习、研究、工作等具有借鉴意义。

一般包括新工艺、新材料、新方法等的应用经历和经验或现有做法的优化等经验。

根据案例，我们可以对相关问题进行深入的研究分析，挖掘发现，从中寻找带有规律性、普遍性的成份，这是应用性学科最快捷、准确的研究手段及方法之一。

（2）案例的一般特点
案例的选择要求具有代表性、典型性（既包括常见问题，也包括罕见问题）、有亮点，有特色、值得分享与传承。

案例内容既可以是正面的经验，也可以是负面的教训。

案例的编写一般由真实现象、背景原委、焦点事件、问题冲突、原因分析、解决方法等部分组成，也可适当添加个人评论。

案例一般需要一定量的图表说明，可供相关人员浏览、学习并进行交流。

如企业管理案例就是对企业管理者们所面临的一个1）真实的管理情景的记实（真实性）；2）它包括管理者们面临的决策问题（问题性）；3）制定该决策所需要的有关信息（信息相对完备性）；4）多个备选决策方案（或不同意见）（决策开放性）。

一个好的工作案例应该具备以下四大特点：
1）真实性。

案例之所以引人关注，一个重要的因素就是它本身是已经发生的真实事件。

自然而然地使人们确信其具有的参考借鉴价值。

2）独特性。

案例包含的事件内容应该与人们常见的不相雷同，众所周知的事实再进行重复描述没有任何意义。

3）多选性。

决定事件发展过程的因素是多种多样的，如案例中对同一问题可采用不同的方法和措施解决，因而也可能展现不同的结果。

4）拓展性。

所谓拓展性，是指案例当中含有多种可能性，能启发人们更多的思考，启发人们产生某种共识和特定认知。

正所谓智者见智，仁者见仁。

（3）案例的基本要素
一个完整的工作案例一般包含以下几个基本要素：
1) 背景。

案例是对一个真实情形的描述。

案例需要交代事实发生的有关情况：时间、地点和岗位、人员、工艺、设备或质量、事件的起因等。

背景并不需要面面俱到，重要的是说明事实发生的具体原因和条件。

2) 主题。

案例要有一个主题。

写案例首先要考虑本案例想反映什么问题,想说明怎样采取措施，达到什么样的效果或目的。

要有一个比较明确的阐述。

3) 细节。

针对主题，案例就不能有闻必录,而要是对原始材料进行筛选,有针对性地向他人交代特定的内容。

案例描述不是记录流水帐，而只是对于非常典型的代表性的事实进行陈述。

也就是说，案例是人们特别关注的焦点的陈述。

4) 方法。

案例既然是一个非一般的典型事件，即有一个或者多个解决方法的记述。

这个结果本身固然对人们不是很重要，事件本身的解决办法局外人虽没实现过的，但完全可以凭借自己的理解去试图寻求解决的方法，可以起引发或者刺激出新的想法和行为，才具有抛砖引玉式的作用。

5) 结果。

案例不仅要说明事件的思路,描述行为的过程,还要交代行为的结果,即这种行为措施的即时效果。

读者知道了结果,将有助于加深对整个过程的内涵的了解.
6) 评析。

对于案例所反映的主题和内容,包括技术或管理工作的思路,过程,结果,对其利弊得失,作者要有一定的看法和分析.评析是在记叙基础上的议论,可以进一步揭示事件的意义和价值。

比如同样一个具体事例,可以从理论角度切入,揭示成功的原因和科学的规律.评析不一定是理论阐述,也可以是就事论事。

因此，人们在撰写一个案例时，要注意突出以上基本的要素。

这将有助于人们去更好地理解案例，分析和研究案例。

（4）案例的分类
企业工作案例案例的内容是多种多样的，从涉及的专业领域来分可分为管理案例和技术案例两大类。

管理案例：企业管理者们所面临的一个真实的管理情景的记实，它包括管理者们面临的决策问题、制定决策时所掌握的有关事实、不同的管理者对这个决策问题的观点乃至偏见。

在企业管理方面，一个案例是关于某个管理问题或管理决策的描述。

它通常是从所涉及的决策人的角度来描写的。

案例作者必须提供与问题存在时或需要做出决策时的情景有关的各种事实，使学习或研究者们设身处地、深入其境地处在那位决策者或解决问题者的地位来观察和考虑问题。

技术案例：诸如工艺改进带来的生产功效和产品质量的提升；机电设备维修维护新方法的运用；技术进步和技术革新项目的实施取得经济效益，等等。

从案例的具体关注点来分可分为探索性案例、描述性案例、解释性案例。

探索性案例：关注点--是什么（What）；例如：一项新产品研发的结果是什么；
描述性案例：关注点--什么人，在哪里（Who,Where）；例如：由谁在哪个岗位中完成哪一项工艺改进；
解释性案例：关注点--如何，为什么（How,Why）；例如：如何使一项管理措施发挥效力，它为什么能够达到某些目标。

（5）工作案例的撰写要求
企业工作案例的撰写方式不应是一成不变的，但一般应注意以下基本要求：
揭开本质——通过事件、问题、细节和线索呈现案例的本质和规律；
深究过程——对案例详尽、深入、全面的阐述；
事实准确——对事实客观、公正、正确的表述；
资料详实——多元化搜索案例资料，用文字、图片、声音作为案例依据；
清晰精简——合乎科学原理，简约、精要的分析。

2.案例的应用
案例在教学方面最初应用于哈佛商学院，该院创立于1908年，1910年哈佛商学院当时的院长建议柯普兰博士在课堂讲授之外，再补充以学生讨论教学方式，并要求学生们陈述他们遇到的管理问题，写出书面分析和解决问题的建议。

1921年,在时任新院长的华莱士•B•多纳姆的推动下,柯普兰博士出版了第一本案例集，在全院大力推动案例教学法，把案例教学法视为一种主要的教学手段，并用此法进行教学取得了很大成功，培养出一大批很有才干的高级企业经营管理人员。

目前哈佛商学院的学生必须学习2000个案例才能毕业。

案例教学法是国外企业经营管理教学中一个非常重要的教学方法，在高等院校中被广泛采用。

1984年,美籍华人陈启迁先生来中国第一汽车制造厂讲授质量管理,也运用了案例教学法。

即为了研究及教学目标的需要,围绕问题,对企业和有关部门进行调查之后所作的客观的书面描述,以便员工或同行对企业经营管理实践进行分析,并从中受益。

事实上，案例是含有问题或疑难情境在内的真实发生的典型性事件。

就是人们对已经发生过的典型事件捕捉的记述。

根据案例，人们可以对相关问题进行深入的研究分析，挖掘发现，从中寻找带有规律性、普遍性的成份，这是应用性学科最快捷、准确的研究手段及方法之一。

4. 企业案件应用对于员工的帮助和作用
（1）案例应用的意义
案例是一种宝贵的资源，案例应用是人们促进创新和发展的有效途径。

1）问题解决的捷径。

案例是加速从实际经验中学习过程的触媒剂。

一篇好的案例是一个运载工具，它把大量真实情况带进实际工作中，让员工对它们进行分析和处理。

一篇好的案例还能使员工以在现实生活情境中所必须面对的一些棘手的事实为基础。

通过案例学习，可促进员工对他人的事例进行“解读”和反思，总结经验教训，分享他人成长的经验和规律，积累反思的素材，并提炼出有效的工作方法及其理论依据。

2）专业成长的阶梯。

运用案例学习，可以将通常的接受式培训导向为参与式培训。

在
分析案例、角色转换、情景模拟和开放式探究的过程中，提升员工业务素质，增强员工多方面的能力，增强员工培训的针对性、实用性和有效性。

3）理论的基石。

可以说，案例也是学术思想自由想象与现实联系的一个维系工具。

理论和工作实践往往相隔一段距离，不容易被员工领悟和自觉运用。

一个成功的案例分析，还要求员工进行有深度的理论总结，帮助员工沟通理论和实践，实现从工作经验到科技理论的升华，促进理论素养的提高，这是个人专业成长的必由之路。

当然，案例的学习也是分层次的，不同的岗位和工作应有不同的要求。

如：收集、整理工作实践素材，形成第一阶经验（案例）；经过分析研究，提炼出有价值的东西，并有所感悟，形成第二阶经验，进一步地把相关案例串联起来进行剖析，举一反三，升华为自己富有个性的见解或理论，形成了第三阶经验。

长此下去，岗位工作也就成了一门专业技术、一门科学，员工也就成了一名业务专家。

从本质上讲，这就是在工作改进中运用案例学习来培训员工的一个基本价值取向和理论依据。

（2）案例应用的作用
案例应用的作用归纳起来有以下几个方面：
1）案例的实践指导作用。

案例把已发生的真实情况展现在员工面前，是员工面对相同事件必须面对的一些棘手问题的基础资料，也是员工进行工作改进的第一手资料；思维逻辑方式、技术路线、分析方法、解决问题的手段、经验和教训、重复错误的防范2）案例的理论归纳作用。

着眼于员工创造能力及解决实际问题的能力，不仅仅是获得某些固定的原理、规则，而是如何用更有效的方式获得解决问题的知识。

通过案例学习逐渐学会如何处理众多的疑难问题的方法，是一种做中学的方法，从经验和活动中获取知识，增长才干和实际处理问题的能力。

3）案例的激励作用。

通过对案例的分析增强面对困难的自信心。

4）案例的创新启迪作用。

贴近实际事件过程，设身处地地从实际场景出发，设想可能遇到的种种障碍，可能产生的种种偏见，解决问题的多种可能方案。

5）案例的技能培养作用。

分析技能：促进员工不断用定性或定量的方式去分析特定的疑难问题，培养运用处理资料及批判性分析的技能。

决策技能：促使员工在分析的基础上，估价自己能够做什么样的决策，学会如何产生出不同的解决问题的的方案，如何选择决策标准，如何选择最好的方法及如何制定行动计划。

应用技能：案件为员工提供了种种实际运用某种工具、技巧和理论的机会。

表达技能：促使员工学会如何理性地进行思考，如何考察别人的观点，如何阐述和表达自己的立场。

组织技能：培养员工安排计划，制定方案，安排流程的能力。

交流技能：促使员工积极参与讨论，学会处理与同事的团队关系，如何解决矛盾，如何达成共识，等等。

结语
企业实行案例的规划化管理，在鼓励企业各专业部门积累、总结业务管理经验，各生产单位积极撰写工艺改进、设备维护、质量安全案例的同时，很有必要对历来编写的案例进行深化、形成了相关作业指引或标准化流程，并实行案例编写、收集、汇总、认定、审核、批准和存档备案制度，建立共享的经验平台。

企业重视案例工作，及时准确撰写案例，注重收集保存案例，积极交流共享案例，有利于企业和全体员工学习、借鉴、总结实际工作经验和工作方法。

这对于推动和促进企业自主创新、快速发展至关重要。

钛金人正在努力，正在打造世界一流钛金属加工企业，研发和生产国际一流产品，抢占高端钛金属市场先机，任重而道远。

只要我们应用现代化管理手段和方法，开展技术创新和管理创新，逐步形成企业核心竞争力，钛金的就会迎来阳光灿烂的明天。

板带厂彭一江 2013/9/25。