流程体系框架建设方案

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内蒙古华元科技有限公司组织机构图

内蒙古华元科技有限公司职责初步内容

一:高层领导

高层领导做战略部署,规划企业方向,对二级部门直接领导,做二级领导的考核考评。在日常管理上,做指导监督等工作。

二:中层领导

计划和组织开展部门的各项工作,制定部门的各项管理制度,和监督体制。针对部门的内部做各项考核,参与人员责任问责,做好上一级领导的工作安排,汇报近期的各项工作向上一级。制定和完善部门制度及流程,改善和挖掘不合理的工作。制定部门职责范围。

三:基层领导

执行上一级领导安排的各项工作,提出合理化建议。制定生产现场的合理标准,出现问题及时向上级领导汇报,宣传企业文化,职责。组织员工开展生产工作。公司的各种活动。

四:机构任命

各口任命人员部署到组织框架图上,明朗组织机构图。

工作流程体现出公司的工作效率,也是规范公司管理水平,提升行业的竞争水平,做好和规范好工作流程,能够快速发现工作中的问题,和有效的防止工作中的推诿,能够公平的做好奖励,和处罚相关负责人员,提高员工的积极性和主动性。

一:在提案活动或项目时,由部门人员做好提案计划,部门领导审核,上报到部门的直接领导人审批。项目较大的再经总经理审批。审批通过后,有计划人员全权负责提案的实施,任何人不得干预提案的推进。提案出现问题或需要修改必须到审批领导处备案整改,方可继续实施。

二:申请采购,直接到相关领导审核,到综合填写采购申请,由部门领导审批,常务副总审批。返回到综合去执行购买。金额较大****元以上的由总经理审批,方可执行

三:各部门内部制定相关的内部制度,如考核制度,工作流程,激励制度,生产时制定作业标准,同时制定相关的监督机制,由精益指导出具相关的实施管理工具,统计出相关数据(质保数据,生产数据,安全指数,考核数据,激励数据,活动项目数据,等)由车间和综合部门统一公布上板。活动和考勤由综合汇总公布。根据内部制定相关内容,出具公布频率,

四:在制定相关领域的内容必须由相关部门根据当前的实际情况制定,要求做到简单,易做,高效,切记以文章似的管理条文出现,造成制度一大堆,实施无头绪,从管理上必须分清日常管理制度,和细节保障制度。针对日常我们无非就是做好几条常规制度,在逐步的实施细节保障制度,在日后逐步增加和各项完善。

五:在制定品质保障和生产的动作标准及内部物流等,必须参考现场的一线员工和班组长的意见,切记闭门造车,如何做的好,做的人说了算,在精益上经常遵循的原则,

六:制定初期的合理化建议书,投入生产时就必须挖掘不合理现象,及时整改。不让任何人员或设备在带病中工作。并制定相关的考核激励监督制度。

七:在生产开始后第一步活动除了日常6S,就是开展消除八大浪费,并作为长期的活动执行,制定相关考核和激励监督制度。

八:制定质保制度,企业常采用QC,六西格玛质量管理。在公司学习和推广相关知识,日常管理工具的应用,由生产部统一制定,专人负责,在生产前出具初期质保管理制度

九:公司的一些对外工作开展,目前公司对外的一系列工作都处于呆滞状态,相关的手续需要快速,高效的办理。准备的相关材料由统一部门组织,各部门配合收集数据。把开产前的各项工作准备就绪,

十:公司的网络网站的建立,要和目前的营销,技术,内部生产精密的结合起来。由各部门提供材料,相关部门专职负责网络宣传。对产品和企业进行快速宣传。对日后的销售工作有很大的作用。

十一:强化员工的学习能力,提高自身的业务能力,需要公司部署统一的培训计划。人员的素质,技能要快速提升。才能不断的提高工作效率

十二:团队建设,做好团队的统一部署,增强团队的力量才可以尽快提升企业的内外部竞争实力。

十二:人事招聘由人事专员统一部署安排,各部门提供需要人员的技能,由人事统一招聘,流程由部门申请,常务经理审核,总经理批准,方可实施人员招聘。

十三:公司固定财产的盘点和统计,由综合部牵头引导,各部门收集盘点数据,汇总综合或设备管理部备案。

十四:流程制定。任何部门必须由部门领导人牵头各成员配合制定部门内部工作流程,完成后上报综合备案,在任何部门都必须在制度流程上做好补充和完善。才能够发挥好制度优势。

十五:工作公示,任命公示,体制制度公示,考核公示,激励公示,等各项内容必须及时面向员工,为了能够让每一位人员了解公司常务工作必须做好公示和宣传。

十六:制定常务会议,公司例会,班组,部门会议及紧急会议,制定要求,能够传达的我们不开会,能够直接解决的我们不开会,部门领导能够定的我们不开会,开会的几个要求,1 小集体无法解决的,2 需要讨论的 3 需要向多位领导回报的 4提案论证的。等我们需要安排会议。为了提高会议效率必须做好会议流程。

十七:推行精益管理思想,推行时要学会适应本企业的实际情况,在变通中推行,要做到,简单明了,实施有效。能够降低成本,提高品质,服务好顾客。源于的思想就是,以市场的最低价出市场的最好货,服务好

十八:规范好权限范围,临时任务部署由总经理和部门负责人安排,到任务口的相关部门报道,做好备案和绩效考核数据跟踪。

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