体育馆管理系统说明.pptx

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学海无涯
思创体育管理系统说明
本设计以石家庄铁道大学体育馆为基础,构建基于 B/S 架构的单个体育馆的 管理系统。该体育馆的主要业务就是羽毛球和篮球场地的预约管理和会员管理, 功能比较简单,比较适合练习,下面对系统的功能和数据库进行简单说明。
一、 系统功能说明
系统分为前台和后台两部分,前台以网站形式面向顾客,主要包含体育馆介 绍、注册、登录、计费标准、会员卡信息、场地预约、球友会、后台入口等模块。 后台面向管理人员,主要包括系统管理、会员管理、球场业务、进销存管理和信 息发布管理五个部分。 1、前台管理
前台以网页形式呈现,主体部分是信息发布,可适当添加其它内容使其内容 比较饱满。 1 体育馆介绍:主要包括体育馆整体、各块场地等的介绍。 2 注册、登录:注册信息应包括除了登录名和密码外,还应包括用户的电子
邮件、电话、真实姓名、身份证、工作单位等信息,并在第一次使用场地 时加以现场验证。 3 计费标准:显示当前各种情况下的计费标准详细信息,可参考附录一,并 根据后台设置随时更新。 4 会员卡信息:显示当前各种会员卡详细信息,可参考附录二,并根据后台 设置随时更新。 5 场地预约:用户可以在前台直接网上预约,也可以通过电话的形式由管理 人员在后台直接进行添加。其操作形式也可以考虑分成两种,第一种是仅 提供有无空余场地信息,具体安排由管理人员现场决定;第二种是提供空 余场地的具体信息供用户自由选择(可以显示场地示意图),但是如果发 生冲突则仍需由管理员现场决定。 6 球友会:以论坛形式提供网上交流的平台。 7 后台入口:是管理人员进入后台的窗口。 2、后台管理 后台界面采用左右结构,左侧是系统功能菜单,右侧功能操作区。 (1) 系统管理 人员管理:添加系统操作人员,分为系统管理员和操作员两种,其权限由设 计者定义,可以添加、删除、修改人员信息。 工作日历:在系统提供的日历基础上可以人工定义节假日。 场地用途:初步定义为羽毛球、篮球,以后可根据需要添加、删除、修改。 场地类型:初步定义为普通场地、训练场地和免费场地,以后可根据需要添 加、删除、修改 场地设置:添加、删除、修改单块羽球场地与可能的合并篮球场地的基本信 息。 计费时段设置:添加、删除、修改不同的计费时加段。 计费标准设置:支持对不同场地类型(普通场地、训练场地和免费场地)的 收费设置管理,支持节假日不同的收费设置。 计费规则管理:
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序号 1 2 3
字段名 计费起付时长 最低计费时长 进位时长
字段类型 数值 数值 数值
长度 2 3 2
小数位
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7
字段名 登录名 登录密码 会员姓名 手机 邮箱 工作单位 是否验证
序号 1 2 3 4 5 6
2
字符
2
字符
2
字符
2
字符
20
备注
序号 1 2 3
字段名 计费时段 开始时间 结束时间
计费时段表(jfsdb)
字段类型 长度 小数位
字符
6
字符
5
字符
5
备注
序号 1 2 3 4
字段名 场地类型 计费时段 场地用途 计费单价
计费标准表(jfbzb)
字段类型 长度 小数位
字符
10
字符
6
字符
10
数值
2
备注
计费规则表(jfgzb)
2
Leabharlann Baidu
学海无 涯
二、 数据库说明
序号 1 2 3 4 5
字段名 登录名 登录密码 姓名 类型 停用
序号
字段名
1
用途名称
2
用途编码
序号
字段名
1
类型名称
2
类型编码
员工数据表(ygsjb)
字段类型 长度 小数位
字符
10
字符
10
字符
10
字符
10
逻辑
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场地用途表(cdytb)
字段类型 长度 小数位
字符
10
字符
10
更新会员卡和现金信息。 会员信息分析:通过对会员的全面的管理,可以分析会员的消费情况、消费
偏好,可以有效促进会员消费提升经营绩效,积淀资金,提高客户的忠诚度。 (3) 球场业务 预约管理:管理人员可以根据电话预约的信息进行预约操作并审核确认,也
可以对网上预约的信息直接审核确认,并将场地调整信息反馈给用户。(对 余额不足的系统应及时提醒管理员) 开场:分为两种情况,一是预约用户需要确认其身份信息后再确定开场时间; 二是散客现场直接确定开场时间。 销场:根据系统记录的时间和计费规则、优惠条件等确认最后的费用,并对 充值卡或现金信息进行修改(或计入应收账款)。 (4) 进销存管理 采购管理:记录采购物品的数量、单价和金额等信息,并及时更新库存和现 金数据;查询采购记录。 销售管理:记录销售物品的数量、单价和金额等信息,并及时更新库存和现 金数据;查询销售记录。 库存商品设置:添加、删除、修改库存商品种类。 库存初始化:输入库存初始数量、价格、金额等。 库存管理:查询当前库存物品的数量和金额。 现金初始化:用于每天输入现金的初始金额。 财务管理:查询统计财务信息。(可以只查询统计每日的现金收支和应收账 款状况) (5) 信息发布管理 对需要在前台发布的信息进行添加、删除和修改。 存在的问题: 1 对预约如何进行约束? 2 计费的细节有待深化。 3 系统与读卡器等硬件的连接问题? 4 预约后系统对用户的反馈如何进行? 5 各种角色权限问题?
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计费起付时长:10 分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),如果低于此时 长,则本次不予计费。
最低计费时长:60 分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),实际消费时
长不满最低计费时长的按照最低计费时长计算。
进位时长:15 分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),超过最低计费时
长的部分,按照进位时长则计费,不足者不予计费。 (2) 会员管理 会员信息设置:填写、修改、删除会员信息;审核、确认会员信息。 会员卡类型设置:设置各种类型的会员卡及其优惠条件。 会员卡管理:支持各类会员卡发卡,换卡,挂失,储值卡充值,退卡,及时
场地类型表(cdlxb)
字段类型 长度 小数位
字符
10
字符
10
备注 系统管理员、操作员
备注 备注
序号 1 2 3 4 5 6 7
字段名 场地编号 场地用途 组合场地构成 1 组合场地构成 2 组合场地构成 3 组合场地构成 4 位置信息
场地信息表(cdxxb)
字段类型 长度 小数位
字符
10
字符
10
字符
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