俱乐部会员招募活动策划方案书

[策略-受众资源整合]
考虑到香山游艇俱乐部目标受众的特殊性，为达到更好的受众目光焦距效应，我们建 议与下面企业或团体，达成合作协议，共同造势，最大程度的吸引目标受众参与。
建议合作团体
福建法拉利车友会 海悦山庄VIP群 免税VIP群 厦门总商会
建议合作方式
采取互惠互利的原则，建议采取提供游艇俱乐部体验名额，供这些目标 受众体验，从而达到互动的效果，进一步吸引目标受众入会。
9.极品空间
与著名珠宝以及手表品牌合作，开辟奢侈品09新款展示专区
10.海洋主题画展
活动场地摆放、挂着各海洋风格的画，视觉上呈现海洋气息以及海洋文化氛围
11.海味饕餮
与酒店或高档海鲜馆合作，将海洋作成各种艺术气息很强的食品பைடு நூலகம்让饮食具备足够的艺 术气息。
开场表演 20:00－20:05 (爵士歌舞)
候补负责停车区引导和接待，安排防滑组保障会场防滑工作。 – 交通和泊车：与辖区交警队互动，应对路面堵车状况。安保人员设立机动组，随时响应
节目统筹
道具
签到指引
VIP食宿
MC管理
摄像
就座指引
VIP保全
服务引导
VIP交通
工作进度表
项目 方案提交
项目说明 详细方案、整体预算 报价确定
方案确定 细节沟通
邀请 合同签定
执行
场地情况确定
现场布置方案确定 活动流程整体确定 细案沟通并成立会务组 邀请人员名单提供 确认和安排食宿行程 邀请函发送 报价为预算制 执行手册制作并发布 布展施工外场准备 外联单位签约 媒体沟通与邀请 工作组成员会议 布展 彩排
公关策略构成
新闻造势
前期新闻传播预热 嘉宾邀请造势 后续追踪报道
名流、海洋
名流汇聚 海洋文化 海尚风情
活动现场呈现
尊贵礼遇，呈现迪布品牌理念 高端互助酒会 游艇俱乐部体验名额 助兴演出 具有纪念价值的礼品
[策略-结论]
地点选择： 香山营销中心、豪华游艇
红酒搭档： ASC精品葡萄酒公司 、威斯顿酒庄
[策略-公关目标分析]
作为香山游艇俱乐部今后的整合公关传播策略的首次公关活动，此次名流派对 的公关目标呈现如下：
新闻信息的有效传播，吸引目标受众关注
香山国际游艇俱乐部品牌形象树立，强化 实现香山别墅游艇俱乐部会员募集
[策略-结论]
俱乐部 会员招募
香山“海尚巨星” 名流派对
[策略-结论]
实现真正的公关目标
负责方 易天公关
甲方
甲方
甲方 甲方 双方 甲方 双方 甲方 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关
工作进度
现场实施－危机管理
– 电源故障：备用2条电缆线，协调香山营销中心和保卫专职看护线路和电流使用状况。 – 雨天：提前获知天气资讯，做好防雨和防滑的相应准备，增派保洁人力，增派服务人员
2
活动内容
活动主题
香山“海尚巨星”名流PARTY
活动概要
日 期：待定
19：30--22：30
地 点：香山营销中心
参加人数：150人左右
与会人员：特邀嘉宾 企业领导等 政府部门领导 媒体记者
约100人 约20人 约10人
约20人
1.尊贵迎宾 19：30－20：00
待客泊车、顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的 服务从停车开始，让每一位来宾都感受到真切 的名流风范。
2.星光大道
所有来宾盛装出席，共同踏过红地毯，踏过一条由鲜花、灯光、音乐共同编织的道 路。享受明星般的礼遇。
3.签到、办理手续（来宾资料登记）
来宾签到墙为一大帆，所以来宾都在帆上签到，此帆将在今后的活动中持续出现，直 到签满为止，当开业那天再把这个帆当作启礼的一个环节呈现。
4.留影墙
5.海洋交响
会场内音响播放着潮水声和着现场钢琴演奏音乐声回响在派对现场，犹如大海交 响曲般，外加灯光以及氛围营造让来宾犹如置身于海洋中间的奢华体验。
6.品酒互动
与马爹利合作，设置名酒品鉴专区。
7.人体艺术秀
模特为美人鱼造型，身上涂上香山游艇俱乐部LOGO。
8.感官飨宴 —品位雪茄
开辟雪茄专区，供有此爱好的来宾进行品尝。
舞会结束，灯光暗下，音乐渐小，1万流明投影仪投放出游艇俱乐部全景，简短的宣传片介 绍（关于俱乐部的奢华享受），即将登场，同时做简短的会员招募推介。
香山“美人鱼”秀 21:20－21:45
爵士铜管 21:45－21:55
歌舞青春 21:55－22:00
氛围布置参考
3
活动预算
[活动估算]
项目小组成员12人左右
执行组 分工
项目总监
程序员
接待组
媒体组
后勤组
参观组
签到组
保安组
保洁组
导演组
工程组
酒会组
交通组
秘书组 接待/专访 餐饮服务 参观引导 礼品组 人员安全
导演
外协组
现场服务
入口指引
领导陪护 设备保管
送宾
泊车引导
灯光管理
礼仪
礼仪
专访
用电
设备安全
音效控制
演艺人员
泊车指引
记录
物料
重点保护
香山“海尚巨星”名流PARTY
厦门兴易天公共关系策划管理有限公司 2009.02.12
中国百强公关公司
中国国际公关协会会员单位
方案框架
1 2 3 4 5
策略分析 活动流程 活动预算 活动执行 服务团队
1
策略分析
[前言]
香山国际游艇俱乐部的公关行为必须以整合公关传播
的高度考量，以营造和强化“香山国际游艇俱乐部”的品牌形
开场致辞 20:05－20:10 嘉宾代表致辞 20:10－20:15
珠宝专场秀 20:15－20:30
歌曲演唱（海洋主题歌曲） 20:30－20:40
舞林大汇 20:40－21:00
20位特邀美女主动邀请名流一起舞蹈，现场气氛轻松自由，名流互动放松的环节。
游艇俱乐部全景 21:00－21:20
演职人员费用：4万 舞台灯光费用：2.5万 现场布置费用：3万 其 他 费 用：1万
合
计：10.5万
4
活动执行
一次成功的公关活动：
20% 策划 80% 执行
专案组（由项目总监负责，组成以下责任部门）
客户部 设计部
媒介部 前锋部门，策略先行
工程部 中坚部门，执行体现
项目总监
策划部 外协部
监控质量
象作为一切传播行为的指导思想，保持传播主题的一致性和 系统性，优势资源的整合，最大限度的吸引目标受众的
参与及信息的有限传播。
[策略-受众分析]
香山游艇俱乐部的公关行为不同于一般行业的公关活动，必须作出准确的目标受众界 定，这是公关传播有效传播并获取市场的首要前提。
目标受众描述——
福建乃至全国的富裕阶层 具有卓越的购买能力 注重生活品质，乐于消费高端娱乐休闲的目标群