规范投递简历的注意事项
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规范投递简历的注意事项
一封求职邮件主要包括两大部分内容:一部分是商务部分,即邮件的格式、规范等,由此可以看出求职者的商务意识、专业涵养等;另一部分是能力部分,即主要由简历内容上反映出来的个人素质、学识水平、工作匹配度等。在这里主要说一下商务部分,即如何让一封求职邮件显得专业、规范,让招聘者感到省心、省力。这些内容,大家只要稍微注意一些,就能够做到,从而不会在这一部分导致招聘者的厌烦。
一、邮件规范
通过邮箱发送简历时,建议同学们专门申请一个投递简历的专用邮箱,且将发件人名称设置为自己的真实姓名(根据应聘公司的不同,可以设置为中文或英文),尽量不要使用昵称,否则显得太孩子气。
邮件的主题要根据公司招聘公告上的格式要求进行命名。如果公司招聘公告没有相关要求,最好以应聘实习生:姓名-专业-学校-(省略号表示根据招聘公告,你认为可以添加的内容,比如每周工作三天,但不能太长)的形式撰写,这样可以方便招聘人员在公司大量的往来邮件中看到你的邮件,并且有一个大体的印象,在后期对简历进行整理筛选时,便不会遗漏掉你的简历。如果仅仅用应聘实习、应聘等词语,至少给我的感觉是在敷衍了事。更有甚者,是将招聘公司的名称写错,本来要应聘A公司实习,主题却写应聘B公司实
习,这样不如不写。如果换作是你,会给这种应聘者面试的机会吗? 邮件正文,又是一个容易被求职的同学忽略的地方。在正文中,最好能够简要介绍一下自己,并且用语要礼貌。介绍的内容包括但不限于教育背景、实习经历、校园活动等,分好段落,重点突出,无需长篇大论,但至少要将自己的优势体现出来。招聘者不见得会仔细阅读这些内容,但如果没有或写得不好,给人的印象就不好了。有的同学可能会说,我的经历都在附件中的简历上了,招聘者打开附件就可以看到了,何必我再在邮件正文中写这些东西呢。大家还是需要换位思考一下,如果你收到一封邮件,正文中一个字都没有,孤零零一个附件在那里,会是什么感觉?所以说,邮件正文中简要介绍自己,是一种对招聘者的尊重,更是为自己赢得了一个机会。
最后,要善于运用邮件签名。在我收到的简历中,很少有同学会有邮件签名。但如果看到一个同学的邮件里有邮件签名,包含了姓名、专业、学校、住址、联系方式等等信息,就给我一种非常专业的感觉,无形中就获得了很多印象分。
二、附件规范
附件主要就是简历了。有些同学会为简历到底该不该放在附件中而左右为难。就个人经验来看,从实习到正式工作,经历的几家公司,不管是民企、外企还是国企,邮箱全部是可以接受附件的。所以,这里谈的附件规范的前提便是公司邮箱能够接收附件。
附件中简历的命名,也应该根据招聘公告的要求进行,如果没有